6 лучших компаний, занимающихся виртуальными офисами на 2023 год
Преимущество виртуального офиса в том, что он имеет физический адрес и привилегии, связанные с ним, без затрат на аренду и административный персонал. Если вы находитесь на рынке и ищете лучший виртуальный офис, рассмотрите следующие основные факторы: отличное расположение, наличие номера телефона и живого администратора, доступ по запросу к физическим рабочим местам, а также гибкие условия членства и оплаты. В этой статье мы оценили лучшие компании, занимающиеся виртуальными офисами, и определили, насколько каждая из них соответствует конкретным потребностям бизнеса.
Для кого лучше всего подходят виртуальные офисы? Виртуальные офисы идеально подходят для стартапов, стремящихся сократить расходы, малых и средних организаций, изучающих новое местоположение, и компаний, желающих получить престижный адрес.
- Северо-западный зарегистрированный агент: Лучший выбор для компаний, которым нужен виртуальный офис по доступной цене
- Сококо: Лучший виртуальный офис, имитирующий реальное рабочее место
- Решения для виртуального офиса Davinci: Лучшее решение для предприятий, которым необходимо международное присутствие
- Servcorp: Отлично подходит для тех, кому время от времени требуются физические рабочие места для совместной работы
- Регус: Идеальный выбор для мобильных предприятий
Краткий обзор лучших компаний, занимающихся виртуальными офисами
$29 | Калифорния, Делавэр, Флорида, Айдахо, Иллинойс, Монтана, Нью-Йорк, Техас, Вашингтон и Вайоминг | Цифровое сканирование в тот же день, пересылка физической почты и телефонные услуги | |
| Посетите зарегистрированного агента Northwest | |||
49 долларов США в Нью-Йорке | Австралия, Канада, Китай, Франция, Корея, Мексика, Великобритания, США (46 штатов) и еще 37 стран | Получение, прием и переадресация почты, телефонная система VoIP и работающий секретарь | |
Посетите виртуальные офисы Альянса — используйте промокод FSB99, чтобы получить скидку 99 долларов США. | |||
14,99 $ | Нет, только онлайн | Карта Sococo, виртуальные конференц-залы и инструменты для совместной работы, такие как чат и совместное использование экрана | |
| Посетите Сококо | |||
$49 | Великобритания, Германия, Гонконг, Япония, Мексика, Нидерланды, США (все 50 штатов) и еще 105 стран | Получение и пересылка почты, Интернет и инструменты для презентаций в конференц-залах, а также услуги по организации питания на совещаниях | |
| Посетите решения для виртуального офиса Davinci | |||
79,20 $ | Австралия, Китай, Сингапур, Япония, Франция, Турция и США (Нью-Йорк, Чикаго, Вашингтон, округ Колумбия, Хьюстон) и еще 14 стран | Рабочий номер телефона, доступ в коворкинг на три часа и надежное видеоконференцсвязь в переговорных комнатах | |
| Посетите Сервкорп | |||
129 долларов в Нью-Йорке | Австралия, Канада, Англия, Франция, Новая Зеландия, Сингапур, США (46 штатов) и еще 110 стран | Переадресация почты, региональный или национальный служебный номер телефона и профессиональные ответы на звонки, а также доступ в офисы или коворкинг-пространства | |
| Посетите Регус | |||
Зарегистрированный агент Северо-Запада: Лучшая компания виртуальных офисов
Проверьте зарегистрированный агент Northwest
зарегистрированный агент Northwest — это лучший виртуальный офис, поскольку он предлагает комплексные и доступные услуги.
Его месячный план стоит всего 29 долларов в месяц и включает телефонные услуги, цифровое сканирование в тот же день, физическую переадресацию и уникальный номер пакета для профессионального делового адреса. Это значительно дешевле, чем у Regus и почти у всех других провайдеров в этом руководстве.
Услуга передачи голоса по интернет-протоколу (VoIP) предлагает переадресацию вызовов, что позволяет компаниям принимать все входящие вызовы от клиентов и коллег. Телефонная система имеет ящик голосовой почты и функцию транскрипции, что позволяет легко запоминать детали и действия по звонкам. Поскольку провайдер предлагает услуги зарегистрированного агента, он также помогает предприятиям в регистрации новых компаний и регистрации существующих компаний в других штатах.
Несмотря на то, что зарегистрированный агент Northwest предлагает отличные и дешевые услуги виртуального офиса, он работает только в определенных местах. Если вы хотите открыть офис в местах, не охватываемых зарегистрированным агентом Northwest, вы, скорее всего, найдете его в Regus, так как он имеет обширное географическое присутствие.
Служба зарегистрированных агентов Northwest
Виртуальный офис, расположенный в престижном коммерческом районе, помогает предприятиям создать профессиональный и авторитетный имидж.
- Бесплатная консультация по обработке кредитных карт: Позвольте зарегистрированному агенту Northwest найти лучшие и самые дешевые варианты для сбора платежей. Благодаря их низким ставкам и заранее оговоренным условиям контракта вы сможете без проблем внедрить платежные платформы для своих клиентов и заказчиков.
- Зарегистрированный агент: Больше не беспокойтесь о требованиях соответствия, таких как регистрация грузовых перевозок Федерального управления безопасности автотранспортных средств (FMCSA BOC-3). С услугами зарегистрированного агента поставщика вы также убедитесь, что ваш бизнес получает все юридические документы от местных правоохранительных органов.
- Пересылка почты: Получите отсканированную копию вашей почты в день ее получения компанией виртуального офиса.
Будьте уверены, что они хранятся в защищенной онлайн-учетной записи. Зарегистрированный агент Northwest также обеспечивает пересылку физической почты.
Будьте уверены, что они хранятся в защищенной онлайн-учетной записи. Зарегистрированный агент Northwest также обеспечивает пересылку физической почты.Виртуальные офисы Alliance: лучшие из гибких тарифных планов для работающих секретарей
Проверьте виртуальные офисы Alliance
* Контракт заключается на шесть месяцев, и с новых клиентов взимается единовременная плата в размере 150 долларов США.
Виртуальные офисы Alliance — это лучший виртуальный офис для малого бизнеса, который уделяет первостепенное внимание наличию секретаря в реальном времени, предлагая специальные планы для этой услуги. Функции, включенные в планы, включают персонализированный ответ на звонки в режиме реального времени с понедельника по субботу и планирование встреч в режиме реального времени через приложение.
Секретарь в режиме реального времени использует передовую телефонную систему VoIP, которая позволяет им фильтровать звонки. Между тем, ваш выделенный номер телефона имеет неограниченные добавочные номера и минуты для звонков.
Недостаток при выборе Alliance Virtual Services заключается в том, что для начала работы необходимо внести плату за установку. Если вы не хотите тратить больше, выберите зарегистрированного агента Northwest, так как его план виртуального офиса стоит всего 29 долларов в месяц.
Alliance Virtual Offices Services
Alliance Virtual Offices предлагает конференц-залы, которые можно забронировать через веб-сайт. (Источник: Виртуальные офисы Альянса)
- Офисные помещения: Бронируйте конференц-залы и коворкинги по мере необходимости. План Platinum Plus предлагает использование конференц-залов до 16 часов. Стартовая цена коворкинга — 150 долларов в месяц.
- Ценные удобства: Посетите бизнес-центр, когда вам нужно распечатать важные документы. Другие удобства, предлагаемые в виртуальных офисах Alliance, включают кофейные автоматы и закусочные.
- Номер рабочего телефона: Выбирайте между местными и бесплатными номерами в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Sococo: лучший вариант для тех, кто хочет имитировать реальное рабочее место
Ознакомьтесь с Sococo
* Цены указаны за ежемесячный платежный цикл. Доступен годовой биллинг, который стоит 13,49 долларов США.в месяц.
**Цены указаны исключительно при ежегодном выставлении счетов.
Sococo входит в число ведущих поставщиков услуг виртуального офиса, наиболее подходящих для постоянно удаленных команд, которым не требуется физическое рабочее пространство, но которые при этом хотят чувствовать связь. Он имитирует реальный офис, а карта Sococo предлагает представление о планировке всего рабочего места, включая офисы и конференц-залы, чтобы вы знали, где находятся члены вашей команды.
Также имитируются типичные действия в физическом офисе. Есть возможность «заполучить» товарища по команде и вовлечь его в виртуальную дискуссию в реальном времени или «постучаться» в конференц-зал, чтобы присоединиться к конференции. Доступны инструменты для проведения аудио- и видеоконференций в формате HD, а также командный чат и общий доступ к файлам и экранам. У Sococo есть приложение для iOS и Android, что делает его легко доступным для мобильных команд.
Как и следовало ожидать, недостатком решения исключительно виртуального офиса, такого как Sococo, является отсутствие физического рабочего адреса. Нет административного персонала, который получает и пересылает электронные письма на ваше рабочее место. Если вашей команде необходимо время от времени встречаться и получать почту ежедневно, лучше выбрать в целом лучшего провайдера виртуальных офисов Northwest Registered Agent, так как его план подписки уже включает пересылку почты.
Сококо Сервисез
Sococo позволяет пользователям приглашать коллег в конференц-залы и личные кабинеты.
(Источник: Sococo)
- Получение пользователя: Попросите членов команды посетить определенные места для совещаний в вашем виртуальном рабочем пространстве. Это так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши аватар пользователя, которого вы хотите пригласить, и выбрать опцию «Получить пользователя».
- Интеграция с платформами для конференций: Подключите свое виртуальное рабочее пространство Sococo к платформам для конференций Zoom и Google Meet, а также к инструментам унифицированных коммуникаций Webex и Microsoft Teams. Slack также интегрируется с платформой.
- Планы этажей и декор офиса: Создавайте различные планы этажей и освобождайте место для разных отделов вашей команды. Включите декор, такой как лампы, столы, стулья и шкафы, чтобы сделать виртуальный офис более похожим на настоящий офис.
Решения Davinci Virtual Office: лучший виртуальный офис для расширения операций за рубежом
Ознакомьтесь с решениями Davinci Virtual Office Solutions
* Требуется плата за установку, которая начинается от 150 долларов США.
Davinci Virtual Office Solutions является одним из идеальных поставщиков виртуальных офисов для тех, кто хочет расширить свой бизнес на международном уровне без огромных затрат. Провайдер работает более чем в 100 странах, включая Австралию, Колумбию, Данию, Индию, Индонезию, Панаму, Испанию, Южную Корею и Великобританию. Выбрав виртуальный офис вместо традиционного рабочего места, вам не придется тратить много денег на аренду и административный персонал при переходе на новое место.
Одной из примечательных особенностей этого провайдера является автоматизированная цифровая платформа зарегистрированного агента, которая отслеживает и защищает Service of Process (SOP), официальные уведомления и сроки соблюдения. Эта оптимизированная услуга зарегистрированного агента очень полезна для предприятий, открывающих филиалы в новом месте, поскольку упрощает выполнение юридических требований.
Однако имейте в виду, что при выборе решения Davinci Virtual Office Solutions вы будете платить за установку своего виртуального офиса 150 долларов США.
Другие провайдеры, такие как зарегистрированный агент Northwest, не взимают плату за настройку.
Хотите узнать о других типах рабочих мест в Davinci Virtual? Прочитайте этот исчерпывающий обзор Davinci Virtual.
Davinci Virtual Office Solutions Services
Сотрудничайте с коллегами и партнерами в современных высокотехнологичных помещениях для совместной работы и встреч. (Источник: Davinci Virtual Office Solutions)
- Центр поддержки бизнеса: Подготовьте важные деловые документы, воспользовавшись услугами копирования, цветной печати и факсимильной связи центра. Канцелярские товары также доступны.
- Список каталогов лобби: Укрепите доверие и профессионализм, разместив название вашей компании в официальном каталоге лобби.
- Офисы для разных нужд: Помимо виртуальных офисов, у этого провайдера есть постоянные офисы, переговорные комнаты, коворкинги и площадки для проведения мероприятий. Предприятия могут бронировать прямо с веб-сайта провайдера.
Предприятия могут бронировать прямо с веб-сайта провайдера.Servcorp: лучший вариант для команд, которым иногда требуется физический офис
Проверьте Servcorp
Servcorp — это идеальный виртуальный офис для малого бизнеса, если вам время от времени требуются физические рабочие места, например, когда членам команды требуется надежное подключение к Интернету или посещение учебных занятий. Пакет провайдера включает в себя ряд привилегий, которые вы можете использовать для работы и встреч с коллегами в других типах офисов. Во-первых, он включает бесплатный доступ к коворкинг-пространствам по всему миру на срок до трех часов.
Аналогичным образом, вы можете бесплатно пользоваться личным кабинетом или конференц-залом у себя дома не более восьми часов в месяц. Кроме того, вы можете в течение одного дня бесплатно пользоваться личным кабинетом в любом месте за пределами вашего родного города. Воспользуйтесь этой привилегией, если вы планируете перейти на постоянное рабочее место и создать физический офис.
Виртуальное офисное решение Servcorp отличается высокой гибкостью. Есть план для тех, кому нужен только профессиональный служебный адрес, а есть вариант для тех, кому нужен только выделенный номер телефона.
Прежде чем подписаться на решения Servcorp для виртуальных офисов, обратите внимание, что они работают только в четырех городах США: Нью-Йорке, Чикаго, Вашингтоне и Хьюстоне. Если ваше целевое местоположение не включено в их портфолио, выберите вместо этого решения Regus или Davinci Virtual Office Solutions, оба из которых имеют более обширное географическое присутствие, чем Servcorp.
Servcorp Services
Servcorp предлагает клиентам виртуальных офисов преимущества использования коворкингов. (Источник: Servcorp)
- Секретарь и секретарь: Виртуальный секретарь принимает и перенаправляет входящие звонки по соответствующим каналам, гарантируя, что вы получите все важные сообщения от клиентов. С другой стороны, виртуальный секретарь выполняет все административные задачи, включая требования к электронной почте и факсу.
- Пересылка почты: Даже если вы очень мобильная команда, вы сможете получать нужные вам посылки и почту, где бы вы ни находились. Servcorp имеет гибкие возможности пересылки почты.
- Приложение VoIP: Используйте Servcorp Onefone, чтобы совершать и принимать звонки на свой номер телефона из любой точки мира. Плата за международные звонки или сотовый глобальный роуминг не взимается.
Регус: лучший виртуальный офис для мобильных предприятий малого бизнеса
Проверьте Regus
*Стоимость зависит от местоположения.
Regus — отличный выбор виртуального офиса для мобильных команд, поскольку он предлагает услуги, поддерживающие мобильные операции. Его активное присутствие в нескольких местах по всему миру предлагает несколько вариантов лучшего виртуального адреса для бизнеса.
План виртуального офиса поставщика покрывает двухдневное использование физического офиса в выбранном вами центре.
Эта функция особенно полезна, если вы все еще изучаете возможности определенных мест для вашего бизнеса. Зарезервировать рабочее место легко даже во время путешествия, поскольку вы можете сделать это через приложение. С Regus Express вы получаете бесплатный доступ в бизнес-залы по всему миру.
Единственным недостатком при выборе этого провайдера являются высокие цены на виртуальные офисы. Его пакет бизнес-адресов начинается от 129 долларов за местоположение в Нью-Йорке. Если вы ищете недорогой виртуальный офис, лучше всего подойдет Northwest Registered Agent, поскольку он стоит всего 29 долларов в месяц.
Regus Services
Regus позволяет компаниям защитить виртуальный офис с престижным служебным адресом, расположенным в крупнейших городах США и других стран. (Источник: Регус)
- Доступ в залы ожидания в аэропорту: Если вы постоянно путешествуете по работе, вы можете воспользоваться хабами Regus в терминалах аэропорта. Здесь вы получаете доступ к Wi-Fi, что позволяет работать в перерывах между рейсами.
- Взаимодействие с сообществом: В те дни, когда вы лично встречаетесь с командой в офисе Regus, у вас есть возможность встретиться с другими профессионалами и предпринимателями на мероприятиях, организованных для сообщества.
- Профессиональный регистратор: Поддерживайте профессиональный имидж, когда клиенты и партнеры приходят в ваш виртуальный офис, чтобы оставить посылку или встретиться с вами лицом к лицу. Высококвалифицированный администратор встретит ваших гостей.
Как мы оценивали компании, занимающиеся виртуальными офисами
Рынок изобилует различными агентствами, предлагающими гибкие рабочие места, необходимые современному бизнесу. Чтобы определить лучших среди ведущих компаний, занимающихся виртуальными офисами, мы рассмотрели следующие критерии:
Ценообразование
Мы рассмотрели ежемесячную стоимость пакетов виртуальных офисов каждого провайдера.
Те, кто предлагает скидки при ежегодном выставлении счетов или привилегии, такие как бесплатная подписка на первый месяц, получают больше баллов.
Рабочий адрес
Мы рассмотрели местоположения, предлагаемые поставщиками услуг виртуального офиса, и отдали предпочтение тем, которые имеют обширное географическое присутствие, особенно те, у которых есть офисы за границей.
Телефонные номера
Мы начислили больше баллов поставщикам, которые предлагают местные и бесплатные звонки в своих тарифных планах начального уровня. Те, у кого есть бесплатные пробные версии на их телефонных услугах, заработали больше баллов.
Секретарь
Мы учитывали стоимость живых секретарей, если эта услуга доступна в базовых планах.
Мы дали более высокие оценки провайдерам, у которых есть много минут для ответа на звонки в режиме реального времени.
Физическое пространство для использования
Мы изучили планы виртуального офиса, предлагающие доступ к рабочему пространству. Компании, предоставляющие бесплатное использование личных кабинетов и конференц-залов, получили преимущество.
Мы рассмотрели сетевые мероприятия, которые продвигает провайдер виртуального офиса. Мы также рассмотрели услуги, которые они предлагают, чтобы упростить удаленную работу для предприятий, включая решения для зарегистрированных агентов, цифровое сканирование почты в тот же день и услуги VoIP.
Bottom Line
Виртуальный офис — отличное решение для малых предприятий, которые хотят получить профессиональный адрес в первоклассном месте с меньшими затратами.
По нашей оценке, Northwest Registered Agent является лучшим выбором в списке лучших услуг виртуального офиса, поскольку его доступный план охватывает основные потребности бизнеса: востребованный адрес, рабочий номер телефона и переадресацию почты. Начните работу с зарегистрированным агентом Northwest всего за 29 долларов в месяц.
Посетите зарегистрированного агента Northwest
Виртуальный офис: определение, затраты, преимущества, недостатки
По
Уилл Кентон
Полная биография
Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 26 июня 2021 г.
Факт проверен
Катрина Мюнхеньелло
Факт проверен Katrina Munichiello
Полная биография
Katrina Ávila Munichiello — опытный редактор, писатель, проверяющий факты и корректор с более чем четырнадцатилетним опытом работы с печатными и онлайн-изданиями. В 2011 году она стала редактором World Tea News, еженедельного информационного бюллетеня о торговле чаем в США. В 2013 году она была нанята в качестве старшего редактора для оказания помощи в преобразовании журнала Tea Magazine из небольшого ежеквартального издания в ежемесячный журнал, распространяемый по всей стране. Катрина также работала редактором в Cloth, Paper, Scissors и корректором в Applewood Books. С 2015 года работает фактчекером в журналах America’s Test Kitchen’s Cook’s Illustrated и Cook’s Country. Она публиковала статьи в The Boston Globe, Yankee Magazine и других изданиях. В 2011 году она опубликовала свою первую книгу « Чтец чая: жизнь по чашке за раз (Таттл).
Прежде чем работать редактором, она получила степень магистра общественного здравоохранения в области здравоохранения и работала в некоммерческой администрации.
Узнайте о нашем редакционная политика
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис предоставляет предприятиям физический адрес и услуги, связанные с офисом, без накладных расходов на длительную аренду и административный персонал. С виртуальным офисом сотрудники могут работать из любого места, но при этом иметь такие вещи, как почтовый адрес, услуги автоответчика, комнаты для совещаний и видеоконференцсвязь.
Как работают виртуальные офисы
Виртуальные офисы работают как единое целое для обслуживания клиентов, но не существуют в фиксированном месте. Этот тип настройки особенно популярен среди стартапов и малых предприятий, которые хотят минимизировать накладные расходы. Создание веб-программного обеспечения и услуг для повышения производительности офиса, таких как видеоконференции, помогло стимулировать рост виртуальных офисов.
Key Takeaways
- Виртуальный офис — это компания, которая работает как единое целое и имеет физический почтовый адрес, но не находится в одном конкретном месте.
- Развитие таких инструментов, как видеоконференции и службы обмена сообщениями, привело к более широкому использованию виртуального офиса.
- Затраты на эксплуатацию виртуального офиса намного меньше, чем в традиционном офисе, поэтому этот тип установки популярен среди малых предприятий и стартапов.
- Виртуальный офис расширяет возможности работы для сотрудников и возможности найма для предприятий.
- Хотя виртуальный офис, как правило, является менее дорогим вариантом для бизнеса, доступ к некоторым услугам, таким как автоответчик и видеоконференции, может быть ограничен.
Виртуальный офис также может повысить производительность, поскольку его услуги освобождают сотрудников от административных задач, а также от поездок на работу. Каждый сотрудник может работать из наиболее удобного места, и бизнес не ограничивается наймом местных сотрудников.
Поскольку все больше людей находят способы работать удаленно, преимущества виртуального офиса становятся очевидными сразу. Однако не все так просто, как кажется. Некоторым может показаться, что планирование виртуального офисного пространства ничем не отличается от трудоемких конфликтов планирования, присущих физическому офису.
Преимущества и недостатки виртуального офиса
Привлекательность виртуального офиса для пользователей двояка. Во-первых, ежемесячная стоимость виртуального офиса намного меньше, чем у традиционного офиса. В конце концов, у него нет затрат на техническое обслуживание и содержание, а также нет необходимости в персонале. Виртуальный офис также можно защитить с помощью помесячной аренды, что обеспечивает большую гибкость в случае изменения бизнеса пользователя (не нужно дожидаться истечения срока аренды или нести расходы в случае разрыва аренды).
Стоимость использования виртуального офиса может варьироваться от менее 40 до более 200 долларов в месяц.
Чем больше дополнительных услуг, тем дороже.
Во-вторых, виртуальный офис может предоставить почтовый адрес, ответы на телефонные звонки и услуги видеоконференцсвязи. Поэтому малый бизнес может казаться больше, чем он есть на самом деле. Он также может предоставлять физический адрес (или несколько адресов) пользователям для встречи с клиентами. Иногда адрес может придать ауру престижа пользователю виртуального офиса, например, если адрес является известным местом или улицей. Тот же эффект может дать профессиональный автоответчик.
Использование некоторых услуг, предлагаемых виртуальным офисом, требует предварительного планирования. Например, многие пакеты включают ограниченное использование конференц-залов или ограниченное количество услуг телеконференций и видеоконференций. Виртуальные офисы также могут иметь ограниченный доступ по ночам и в выходные дни. Отсутствие гибкости может показаться пользователям ограничивающим и неудобным. Существует также вероятность отвлечения внимания при работе из дома, и поэтому некоторые работники могут быть не такими продуктивными при работе в среде виртуального офиса.