Профессии, связанные с документами | Про профессии.ру
Профессии, связанные с документами
Читайте также: Этикет делового общения
Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди.
Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы — это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.
Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.
Читайте также: Программы обучения в Англии
Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром. Поэтому, как и всякий нужный товар, информация требует осуществления манипуляций на ее составление, на поиск, на хранение, на анализ или на обработку.
И всем этими манипуляциями занимаются деловоды по различным направлениям деятельности или в зависимости от взаимоотношений человека и знаковых систем, которые могут быть :
- непосредственно связаны с формированием документов или с делопроизводством;
- связаны с анализом документов, с их текстами, с преобразованием их из бумажного вида в электронный или в цифровой формат;
- объектами документооборота являются цифровые значения или количественные показатели;
- деятельностью связанной с поиском, с обработкой или с анализом информации с помощью электронных систем идентификации, как предприятий и учреждений, так и людей.
Список профессий, связанных с документами
Исходя из этих основных направлений документооборота, список профессий сферы делопроизводства, можно привести в таком виде, что это:
Читайте также: Сопроводительное письмо к резюме менеджера
- регистраторы ЗАГС;
- инспекторы паспортных отделов МВД и ОВИР;
- деловоды предприятий и учреждений;
- кадровики;
- работники нотариальных контор;
- служб адвокатуры;
- специалисты служб статистики;
- работники архивов;
- администраторы персональных баз данных клиентов;
- работники отделов формирования и хранения баз данных избирателей, жителей населенного пункта, региона, страны по их возрастным категориям и половой или социальной принадлежности.
Все эти профессии, несмотря на различные функциональные обязанности их представителей, являются по сути родственными по такому виду деятельности, которую осуществляют документоведы. Происхождение названия этой деятельности состоит, из латинского значения документа, как доказательства и русского значения ведать, или знать.
Из истории деятельности документоведов известно, что изначально это были писари, которые фиксировали доказательства или сведения о том или ином человеке, о событии, о решении того или иного правителя или законодательного органа. Со временем документоведами стали называть не только писарей, но и тех, кто систематизировал и сохранял архивы документов, а затем и тех, кто эти документы анализировал.
Сейчас обязанности документоведов кардинально разнятся по сравнению с их еще недавней деятельностью. Эта смена функций произошла в прошлом веке после того, как само понятие документа обрело новое содержание, а именно того, что документом является любая информация, которая зафиксирована и хранится на любом носителе.
Читайте также: Профессия дизайнер интерьера — из личного опыта
Поэтому работа с документами сейчас связана с:
- как с разработкой самих форм документооборота, так и с автоматизацией их сбора и хранения;
- с анализом и с экспертизой документации;
- обеспечением документооборота;
- формированием баз документов;
- с регистрацией и присвоением электронных адресов;
- оптимизацией документооборота.
Плюсы и минусы профессий, связанных с документами
Что касается преимущественных особенностей деятельности с документами, то это, вероятно, в первую очередь, универсальность, и, несмотря на предполагаемую рутинность этих профессий – они во многом интересны и разнообразны.
При этом, документоведы всегда являются обладателями самой актуальной информации в силу того, что они ее получают первыми, а отсюда, во-вторых, в некоторой мере они становятся владельцами если не всего, но части мира из-за того, что сейчас тот, кто владеет информацией он и становится повелителем всех остальных, не владеющих ею.
Читайте также: Как я стал каменщиком с высшим гуманитарным образованием — из личного опыта
Конечно, помимо, самих руководителей, которые являются первыми лицами владения секретами, как предприятий, так и учреждений, не говоря уже о руководителях государственных, в том числе, и высших структур.
Как и в любых профессиях, помимо преимуществ у деловодов есть и издержки их профессиональной деятельности.
И это, прежде всего, высокая ответственность. Причем, вне зависимости от занимаемой должности, будь это работник федерального архивного учреждения или ответственный специалист рядовой нотариальной конторы.
Независимо от того, что первая структура готовит документацию и хранит ее для выработки тех или иных решений правительства, которые касаются всех граждан. А второе – хранит документацию для того, чтобы подтвердить или опровергнуть те или иные документальные доказательства наличия имущества или обладания или утраты тех или иных прав для отдельных людей.
Читайте также: Работа музыкальным руководителем. Отзывы — из личного опыта
Тем не менее, профессии, связанные с документами испытывают не только постоянную, но и все возрастающую востребованность на рынках труда. Причем во всех сферах, начиная от специалистов по подбору кадров и, заканчивая архивариусами и администраторами баз данных.
Работа с документами в Word для Windows
Переход с Google Документов на Word для Windows
Переход на Microsoft 365
Переход с Google Документов на Word для Windows
Переход с Google Документов на Word для Windows
Работа с документами
-
Работа с документами
Статья -
Общий доступ и совместная работа
Статья -
Добавление и форматирование текста
Статья -
Верстка и редактирование
Статья -
Полезные советы
Статья
Далее: Переход с Google Таблиц на Excel для Windows
Эти краткие инструкции помогут вам приступить к работе в Word с помощью этих быстрых инструкций, как создавать, совместно использовать и редактировать документы самостоятельно или в команде.
Чтобы преобразовать документы Google в документ Word, выберите файл > загрузить > Microsoft Word (DOCX). Затем откройте файл в Word. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Приступая к работе с документами.
Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к Word, доступ к которому можно получить с помощью Microsoft 365.
Создание документа
-
Выберите файл > Главная.
-
Выберите пункт пустой документ, выберите один из шаблонов или откройте рекомендованный или последний файл.
Открытие документа
-
Выберите файл > Открыть, а затем выберите нужный документ.
-
Если файл сохранен в OneDrive и вы работаете в автономном режиме, ваши изменения будут сохранены при следующем подключении к Интернету.
Переименование документа
Чтобы переименовать документ, выполните указанные ниже действия.
-
Если файл сохранен в OneDrive, выберите его имя в верхней части экрана и введите нужное значение.
-
Выберите файл > Сохранить как, выберите папку для сохранения и переименуйте файл.
Выбор варианта сохранения
-
Сохранение документа в OneDrive
Если файл сохранен в OneDrive, внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.
-
Другие возможности сохранения
Существуют и другие способы сохранения документа.
Сначала выберите файл:
-
Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку сохранитьили выберите файл > сохранить.
-
Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите файл > сохранить в формате Adobe PDF.
Будьте рядом со своими участниками в цифровую эпоху
Работа с документами помогает кредитным союзам поддерживать своих членов в трудные минуты и в другие периоды, предоставляя им возможность добиться финансовой стабильности и достичь своих целей.
Запросить демо
Так выглядит современное взаимодействие с участниками Благодаря мощным персонализированным возможностям взаимодействия и воспитания Paperwork помогает вам строить конструктивные отношения с вашими участниками — оценивая их уникальные обстоятельства, предвосхищая их потребности и повышая осведомленность об основных услугах, чтобы помочь им улучшить свое финансовое благополучие.
Запросить демо
Расширение возможностей благодаря финансовому благополучиюНаши решения помогут вам поставить финансовое благополучие в центр ваших стратегий роста, поскольку финансовое благополучие означает лояльность, удовлетворенность и рост вашей базы клиентов.
Узнайте о партнерстве
Почему бумажная работа?
png",
"mediaFocalPoint": {
"x": 0.5,
"y": 0.5,
"source": 3
},
"colorData": {
"topLeftAverage": "ffffff",
"topRightAverage": "ffffff",
"bottomLeftAverage": "ffffff",
"bottomRightAverage": "ffffff",
"centerAverage": "ffffff",
"suggestedBgColor": "f2f2f1"
},
"urlId": "26uqbfwtkt5iznwdae113xcm89skfw",
"title": "",
"body": null,
"likeCount": 0,
"commentCount": 0,
"publicCommentCount": 0,
"commentState": 2,
"unsaved": false,
"author": {
"id": "627c0a06ee456a132db940d5",
"displayName": "Katie Kelly",
"firstName": "Katie",
"lastName": "Kelly",
"avatarUrl": "https://static1.
squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8",
"bio": "",
"avatarAssetUrl": "https://static1.squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8"
},
"assetUrl": "https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/5e570cf824b70478f6ea212b/f14eeacd-d4b4-4692-ad64-e6c0c99f204f/Digital+Footprint.png",
"contentType": "image/png",
"items": [ ],
"pushedServices": { },
"pendingPushedServices": { },
"recordTypeLabel": "image",
"originalSize": "512×384"
}
}, {
"title": "Offer financial cohesion in a landscape of noise",
"description": "<p class=\"\" style=\"white-space:pre-wrap;\">Our technology allows you to holistically support your members’ financial wellbeing from a single mobile app – distinguishing your presence in an increasingly saturated marketplace.
<\/p>",
"button": {
"buttonText": "Make It"
},
"imageId": "632a33f715332c0550294c24",
"image": {
"id": "632a33f715332c0550294c24",
"recordType": 2,
"addedOn": 1663710199777,
"updatedOn": 1663710199815,
"workflowState": 1,
"publishOn": 1663710199777,
"authorId": "627c0a06ee456a132db940d5",
"systemDataId": "fc9f4368-5db3-4846-a0bc-326747ed6bb9",
"systemDataVariants": "512×384,100w,300w,500w",
"systemDataSourceType": "PNG",
"filename": "Cohesion.png",
"mediaFocalPoint": {
"x": 0.5,
"y": 0.5,
"source": 3
},
"colorData": {
"topLeftAverage": "ffffff",
"topRightAverage": "ffffff",
"bottomLeftAverage": "ffffff",
"bottomRightAverage": "ffffff",
"centerAverage": "ffffff",
"suggestedBgColor": "e5eff3"
},
"urlId": "r1aq5fihf4zs9phwnajhdhw1jxa7i1",
"title": "",
"body": null,
"likeCount": 0,
"commentCount": 0,
"publicCommentCount": 0,
"commentState": 2,
"unsaved": false,
"author": {
"id": "627c0a06ee456a132db940d5",
"displayName": "Katie Kelly",
"firstName": "Katie",
"lastName": "Kelly",
"avatarUrl": "https://static1.
squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8",
"bio": "",
"avatarAssetUrl": "https://static1.squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8"
},
"assetUrl": "https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/5e570cf824b70478f6ea212b/fc9f4368-5db3-4846-a0bc-326747ed6bb9/Cohesion.png",
"contentType": "image/png",
"items": [ ],
"pushedServices": { },
"pendingPushedServices": { },
"recordTypeLabel": "image",
"originalSize": "512×384"
}
}, {
"title": "Improve your financial wellness program strategy",
"description": "<p class=\"\" style=\"white-space:pre-wrap;\">Paperwork’s measurement, attribution, and analytics capabilities improve how you can report on the success of your team’s investment in member financial wellness.
<\/p>",
"button": {
"buttonText": "Click Here",
"buttonLink": "/"
},
"imageId": "632a3407b04a9172085f6a97",
"image": {
"id": "632a3407b04a9172085f6a97",
"recordType": 2,
"addedOn": 1663710215422,
"updatedOn": 1663710215469,
"workflowState": 1,
"publishOn": 1663710215422,
"authorId": "627c0a06ee456a132db940d5",
"systemDataId": "4885916c-c0fe-4e07-bd4a-6c019dea13f8",
"systemDataVariants": "512×384,100w,300w,500w",
"systemDataSourceType": "PNG",
"filename": "Strategy.png",
"mediaFocalPoint": {
"x": 0.5,
"y": 0.5,
"source": 3
},
"colorData": {
"topLeftAverage": "ffffff",
"topRightAverage": "ffffff",
"bottomLeftAverage": "ffffff",
"bottomRightAverage": "ffffff",
"centerAverage": "ffffff",
"suggestedBgColor": "e9ede6"
},
"urlId": "srh9hntc80lufxdjub07hfevoc0dpg",
"title": "",
"body": null,
"likeCount": 0,
"commentCount": 0,
"publicCommentCount": 0,
"commentState": 2,
"unsaved": false,
"author": {
"id": "627c0a06ee456a132db940d5",
"displayName": "Katie Kelly",
"firstName": "Katie",
"lastName": "Kelly",
"avatarUrl": "https://static1.
squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8",
"bio": "",
"avatarAssetUrl": "https://static1.squarespace.com/static/images/627c0a071fea5d614184f5c8"
},
"assetUrl": "https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/5e570cf824b70478f6ea212b/4885916c-c0fe-4e07-bd4a-6c019dea13f8/Strategy.png",
"contentType": "image/png",
"items": [ ],
"pushedServices": { },
"pendingPushedServices": { },
"recordTypeLabel": "image",
"originalSize": "512×384"
}
} ],
"styles": {
"imageFocalPoint": {
"x": 0.5,
"y": 0.5
},
"imageOverlayOpacity": 0.3,
"backgroundColor": "white",
"sectionTheme": "white",
"imageEffect": "none",
"backgroundMode": "generative",
"backgroundImage": null
},
"video": {
"filter": 1,
"videoFallbackContentItem": null,
"nativeVideoContentItem": null,
"videoSourceProvider": "none"
},
"backgroundImageFocalPoint": null,
"backgroundImageId": null,
"options": {
"maxColumns": 4,
"isCardEnabled": false,
"isMediaEnabled": true,
"isTitleEnabled": true,
"isBodyEnabled": true,
"isButtonEnabled": false,
"mediaAspectRatio": "4:3",
"layoutWidth": "inset",
"mediaWidth": {
"value": 100,
"unit": "%"
},
"mediaAlignment": "center",
"contentWidth": {
"value": 100,
"unit": "%"
},
"titleAlignment": "center",
"bodyAlignment": "center",
"buttonAlignment": "center",
"titlePlacement": "center",
"bodyPlacement": "center",
"buttonPlacement": "center",
"cardVerticalAlignment": "top",
"contentOrder": "media-first",
"verticalPaddingTop": {
"value": 3.
3,
"unit": "vmax"
},
"verticalPaddingBottom": {
"value": 3.3,
"unit": "vmax"
},
"spaceBetweenColumns": {
"value": 60,
"unit": "px"
},
"spaceBetweenRows": {
"value": 60,
"unit": "px"
},
"spaceBetweenContentAndMedia": {
"value": 8,
"unit": "%"
},
"spaceBelowTitle": {
"value": 4,
"unit": "%"
},
"spaceBelowBody": {
"value": 8,
"unit": "%"
},
"cardPaddingTop": {
"value": 20,
"unit": "px"
},
"cardPaddingRight": {
"value": 20,
"unit": "px"
},
"cardPaddingBottom": {
"value": 20,
"unit": "px"
},
"cardPaddingLeft": {
"value": 20,
"unit": "px"
},
"titleFontSize": "heading-2",
"bodyFontSize": "paragraph-2",
"buttonFontSize": "button-medium",
"customOptions": {
"customTitleFontSize": {
"value": 1.
2,
"unit": "rem"
},
"customBodyFontSize": {
"value": 0.9,
"unit": "rem"
},
"customButtonFontSize": {
"value": 0.8,
"unit": "rem"
}
}
},
"layout": "simple",
"isSectionTitleEnabled": true,
"sectionTitle": "<p class=\"\" style=\"white-space:pre-wrap;\"><strong>Why Paperwork?<\/strong><\/p>",
"spaceBelowSectionTitle": {
"value": 70,
"unit": "px"
},
"sectionTitleAlignment": "center",
"isSectionButtonEnabled": true,
"sectionButton": {
"buttonText": "Learn more about us",
"buttonLink": "/about-us",
"buttonNewWindow": false
},
"sectionButtonSize": "medium",
"sectionButtonAlignment": "center",
"spaceAboveSectionButton": {
"value": 70,
"unit": "px"
}
}» data-media-alignment=»center» data-title-alignment=»center» data-body-alignment=»center» data-button-alignment=»center» data-title-placement=»center» data-body-placement=»center» data-button-placement=»center» data-layout-width=»inset» data-title-font-unit=»rem» data-description-font-unit=»rem» data-button-font-unit=»rem» data-space-between-rows=»60px» data-space-between-columns=»60px» data-vertical-padding-top-value=»3.
3″ data-vertical-padding-bottom-value=»3.3″ data-vertical-padding-top-unit=»vmax» data-vertical-padding-bottom-unit=»vmax»>Установите золотой стандарт опыта участников
Удовлетворить и превзойти все более высокие требования участников в отношении гибкости, бесперебойности и удобства обслуживания.
Расширьте свое цифровое влияние на финансовое благополучие
Оживите свой бренд с помощью дальновидного и простого в использовании приложения, которое нравится участникам, поддерживает их финансовое благополучие и повышает осведомленность о продуктах, которые они еще не использовали.
Обеспечьте финансовую сплоченность в шумном ландшафте
Наша технология позволяет комплексно поддерживать финансовое благополучие ваших участников с помощью одного мобильного приложения, выделяя ваше присутствие на все более насыщенном рынке.
Усовершенствуйте стратегию своей программы финансового благополучия
Возможности измерения, атрибуции и аналитики Paperwork улучшают то, как вы можете сообщать об успехе инвестиций вашей команды в финансовое благополучие участников.
Узнайте больше о нас
Чего ожидать от партнерства с намиСотрудничая с Paperwork, вы можете рассчитывать на целый ряд важных преимуществ, таких как: передовые технологии в обслуживании клиентов и помогают вам идти в ногу с революционными цифровыми технологиями в отрасли
Гибкое повседневное решение, которое укрепляет ценность вашего бренда и позиционирует вас как лидера в принятии повседневных финансовых решений участниками финансовое благополучие – в конечном счете повышение ценности жизни клиента
простота внедрения в качестве совместного решения, которое может дополнять существующие услуги и быть встроено в существующую технологию
Paperwork предлагает гибкую технологию финансового благополучия корпоративного уровня, которую легко внедрить и масштабировать.
Co-Brender Mobile Application
Предназначен для реализации света
Аптимированный путь и модули
Goodvis Powering CRM и маркетинговые кампании
Bank-Grade Seaturing
Bank-Grade.0003
Включен единый вход
Используются специальные возможности iOS и Android
Простые цены, адаптированные для предприятий
Давайте работать вместе, чтобы помочь вашим участникам обеспечить лучшее финансовое будущее. Запросите демонстрацию, чтобы увидеть, как легко начать работу.
Документы Определение и значение — Merriam-Webster
годовых · за работу ˈpā-pər-ˌwərk
: рутинная канцелярская или учетная работа, часто связанная с более важной задачей
Примеры предложений
Она не смогла вовремя подать документы .
Адвокат заставил нас заполнить документы для ипотеки.
Недавние примеры в Интернете
Чтобы доставить кошек из Украины в район Вашингтона, округ Колумбия, Ауфенкамп потратил часы, перебирая груды из 9 штук.0151 оформление документов для оформления кошачьих на поездку.
Келли Бендер, Peoplemag , 17 ноября 2022 г.
Многие в этом списке принадлежат людям, которые давно умерли, или компаниям, которые распались в результате перетасовки корпоративных документов .
Марк Олальде, ProPublica , 27 октября 2022 г.
Многие в этом списке принадлежат людям, которые давно умерли, или компаниям, которые распались в результате перетасовки корпоративных оформление документов .
Марк Олальде, Los Angeles Times , 27 октября 2022 г.
Корнеева сказала, что ее компания, базирующаяся на Кипре, поддержала ее решение покинуть Россию после начала войны и обработала большую часть документов .
Мария Ильюшина, Washington Post , 23 октября 2022 г.
Простое изменение более чутки к родителю, который не хочет заполнять оформление документов подальше от их больного ребенка.
Блейк Морган, Forbes , 3 октября 2022 г.
Депутатам часто приходится тратить часы на заполнение документов и перевозку людей между отделением неотложной помощи, тюрьмой и психиатрическими больницами. Новости NBC , 2 октября 2022 г.
Детектив и заместитель якобы купили автоматы типа АК-47 в несанкционированном месте — офисе Гармо — не дожидаясь обязательных 10 дней и не заполнив надлежащие 9 дней.
0151 документы , согласно доказательствам в суде.
Алекс Риггинс, Сан-Диего Юнион-Трибьюн , 17 сентября 2022 г.
Но это время меркнет по сравнению с энергией, которую Беккет и другие фармацевты и врачи должны потратить на заполнение документов , чтобы получить одобрение рецептов CGM. AZCentral.com , 15 сентября 2022 г.
Узнать больше
Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «бумажная работа». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов.
Отправьте нам отзыв.
История слов
Первое известное использование
1899, в значении, определенном выше
Путешественник во времени
Первое известное использование документы был в 1899 г.
Другие слова того же года
Словарные статьи Рядом с
paperworkбумажно-белый нарцисс
оформление документации
делопроизводитель
Посмотреть другие записи рядом
Процитировать эту запись
Стиль
MLAЧикагоAPAMМерриам-Вебстер
«Оформление документации.» Словарь Merriam-Webster.
com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/paperwork. По состоянию на 27 ноября 2022 г.
Copy Citation
Kids Definition
документы
годовых · за работу -ˌwərk
: Рутинные офисные или записные работы
БОЛЬШЕ от Merriam-Webster на
документыNglish: перевод документы для испанских колонок
Anglish: перевод документы для арабской дискуссии
9014 2
. Последнее обновление: — Обновлены примеры предложений
Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!
Merriam-Webster без сокращений
звукоподражание
См.