Профессии, связанные с документами | Про профессии.ру
Профессии, связанные с документами
Читайте также: Программы обучения в Англии
Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди.
Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы — это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.
Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.
Читайте также: Профессия репортер
Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром. Поэтому, как и всякий нужный товар, информация требует осуществления манипуляций на ее составление, на поиск, на хранение, на анализ или на обработку.
И всем этими манипуляциями занимаются деловоды по различным направлениям деятельности или в зависимости от взаимоотношений человека и знаковых систем, которые могут быть :
- непосредственно связаны с формированием документов или с делопроизводством;
- связаны с анализом документов, с их текстами, с преобразованием их из бумажного вида в электронный или в цифровой формат;
- объектами документооборота являются цифровые значения или количественные показатели;
- деятельностью связанной с поиском, с обработкой или с анализом информации с помощью электронных систем идентификации, как предприятий и учреждений, так и людей.
Список профессий, связанных с документами
Исходя из этих основных направлений документооборота, список профессий сферы делопроизводства, можно привести в таком виде, что это:
Читайте также: Сопроводительное письмо инженера
- регистраторы ЗАГС;
- инспекторы паспортных отделов МВД и ОВИР;
- деловоды предприятий и учреждений;
- кадровики;
- работники нотариальных контор;
- служб адвокатуры;
- специалисты служб статистики;
- работники архивов;
- администраторы персональных баз данных клиентов;
- работники отделов формирования и хранения баз данных избирателей, жителей населенного пункта, региона, страны по их возрастным категориям и половой или социальной принадлежности.
Все эти профессии, несмотря на различные функциональные обязанности их представителей, являются по сути родственными по такому виду деятельности, которую осуществляют документоведы. Происхождение названия этой деятельности состоит, из латинского значения документа, как доказательства и русского значения ведать, или знать.
Из истории деятельности документоведов известно, что изначально это были писари, которые фиксировали доказательства или сведения о том или ином человеке, о событии, о решении того или иного правителя или законодательного органа. Со временем документоведами стали называть не только писарей, но и тех, кто систематизировал и сохранял архивы документов, а затем и тех, кто эти документы анализировал.
Сейчас обязанности документоведов кардинально разнятся по сравнению с их еще недавней деятельностью. Эта смена функций произошла в прошлом веке после того, как само понятие документа обрело новое содержание, а именно того, что документом является любая информация, которая зафиксирована и хранится на любом носителе.
Читайте также: Оперуполномоченный отдела уголовного розыска. Из личного опыта
Поэтому работа с документами сейчас связана с:
- как с разработкой самих форм документооборота, так и с автоматизацией их сбора и хранения;
- с анализом и с экспертизой документации;
- обеспечением документооборота;
- формированием баз документов;
- с регистрацией и присвоением электронных адресов;
- оптимизацией документооборота.
Плюсы и минусы профессий, связанных с документами
Что касается преимущественных особенностей деятельности с документами, то это, вероятно, в первую очередь, универсальность, и, несмотря на предполагаемую рутинность этих профессий – они во многом интересны и разнообразны.
При этом, документоведы всегда являются обладателями самой актуальной информации в силу того, что они ее получают первыми, а отсюда, во-вторых, в некоторой мере они становятся владельцами если не всего, но части мира из-за того, что сейчас тот, кто владеет информацией он и становится повелителем всех остальных, не владеющих ею.
Читайте также: Профессия няня, отзывы — из личного опыта
Конечно, помимо, самих руководителей, которые являются первыми лицами владения секретами, как предприятий, так и учреждений, не говоря уже о руководителях государственных, в том числе, и высших структур.
Как и в любых профессиях, помимо преимуществ у деловодов есть и издержки их профессиональной деятельности.
И это, прежде всего, высокая ответственность. Причем, вне зависимости от занимаемой должности, будь это работник федерального архивного учреждения или ответственный специалист рядовой нотариальной конторы.
Независимо от того, что первая структура готовит документацию и хранит ее для выработки тех или иных решений правительства, которые касаются всех граждан. А второе – хранит документацию для того, чтобы подтвердить или опровергнуть те или иные документальные доказательства наличия имущества или обладания или утраты тех или иных прав для отдельных людей.
Читайте также: Профессия официант, отзывы — из личного опыта
Тем не менее, профессии, связанные с документами испытывают не только постоянную, но и все возрастающую востребованность на рынках труда. Причем во всех сферах, начиная от специалистов по подбору кадров и, заканчивая архивариусами и администраторами баз данных.
Топ-6 профессий, связанных с бумажной работой
Такой вид деятельности нельзя назвать простым.
Здесь нужны ответственность, грамотность, внимательность, аккуратность и усидчивость. Тем, кто обладает этими качествами, представляем топ профессий, связанных с бумажной работой.
Деловые бумаги в любой организации должны быть правильно оформлены и систематизированы. Поэтому профессия документоведа сегодня весьма востребована. Он контролирует документооборот, сортирует входящие материалы, следит за исполнением поручений руководства, передаёт в архив бумаги с истёкшим сроком. Для успешной работы необходимы теоретические знания в данной области, поэтому наличие профильного высшего образования обязательно.
ДелопроизводительВ обязанности делопроизводителя входит оформление рабочих бумаг согласно определённым стандартам. Он занимается исходящей и входящей корреспонденцией, ведением реестров и архивов, поэтому часто его функции совмещены с работой офис-менеджера или секретаря. Получить эту должность можно, окончив колледж.
Но у тех, кто имеет высшее образование и неплохо разбирается в законодательстве, есть больше шансов для карьерного роста.
Учёт сотрудников, документальное оформление приёма, перевода и увольнения, ведение личных дел, заполнение трудовых книжек, выдача справок о трудовой деятельности – у специалиста отдела кадров немало бумажной работы. Помимо этого он обеспечивает укомплектованность штата организации. Работать кадровиком смогут люди с юридическим и экономическим образованием, а также выпускники специальностей «Управление персоналом» или «Документоведение».
АрхивариусАрхивариус может трудиться как в отделе организации, так и в специализированном учреждении, где находятся старые или с истёкшим сроком действия документы. Он систематизирует их и отвечает за сохранность. Работа специалиста очень кропотливая, поскольку каждую бумажку он должен внимательно прочитать, оценив её значимость и назначить срок хранения.
Такая профессия подойдёт усидчивым, скрупулёзным и любящим порядок людям.
Специалист отдела ЗАГС осуществляет документальную регистрацию брака, рождения, смерти. Этой профессии нигде не обучают, но высшее образование необходимо. Подойдёт любое гуманитарное образование, но лучше всего юридическое, поскольку в работе пригодиться хорошее знание законодательства. Из личных качеств должна присутствовать предельная внимательность, так как ошибки могут привести к большим проблемам (например, неверная запись в свидетельстве о рождении).
Секретарь судаГлавная обязанность секретаря суда – это помощь в подготовке к судебному процессу. Специалист собирает необходимые документы, делает запросы и рассылки, оформляет сопутствующие бумаги. Объём работы у него довольно большой, поэтому важно обладать организованностью, грамотностью, уметь оперативно работать на компьютере и с оргтехникой. Профессия отлично подойдёт тем, кого привлекает юриспруденция, но не нравится много общаться с людьми.
_______________
Читайте также:
В каких профессиях самый быстрый карьерный рост?
Без чего не обойтись экономисту?
Источник: «Моё образование». При использовании материала ссылка на статью обязательна.
Оформление документов Определение и значение | Dictionary.com
- Основные определения
- Викторина
- Связанный контент
- Подробнее о работе с документами
- Примеры
- Британский
Показывает уровень сложности слова.
[ pey-per-wurk ]
/ ˈpeɪ pərˌwɜrk /
Сохранить это слово!
См. синонимы для работы с документами на Thesaurus.com
Показывает уровень обучения в зависимости от сложности слова.
сущ.
письменная или канцелярская работа в виде записей или отчетов, составляющих необходимую, но часто рутинную и второстепенную часть какой-либо работы или задания.
ВИКТОРИНА
ВЫ ПРОЙДЕТЕ ЭТИ ГРАММАТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИЛИ НАТЯНУТСЯ?
Плавно переходите к этим распространенным грамматическим ошибкам, которые ставят многих людей в тупик. Удачи!
Вопрос 1 из 7
Заполните пропуск: Я не могу понять, что _____ подарил мне этот подарок.
Происхождение документов
Впервые записано в 1580–1589 гг.0; бумага + работа
Слова рядом с документом
бумажный след, бумажный поезд, бумажная оса, пресс-папье, бумажно-белый нарцисс, бумажная работа, бумажный, папетери, Пафиан, Пафианская богиня, Пафлагония
Dictionary.com Unabridged На основе Random House Unabridged Dictionary, © Random House, Inc., 2022
БОЛЬШЕ О PAPERWORK
Что означает
paperwork ? Оформление документов — это заполнение форм, особенно когда они буквально на бумаге.
В более общем смысле оформление документов относится к рутинной канцелярской и административной работе, такой как ведение записей и обработка документов (независимо от того, находятся ли они на бумаге).
Работа с документами может выполняться как часть работы (скучная часть) или в любой обстановке, связанной с заполнением форм, например при покупке дома или автомобиля или подаче заявления о приеме на работу. Это часто называют заполнением документов , выполнением документов или заполнение документов.
Работа с документами является собирательным существительным, то есть оно появляется в форме единственного числа, но относится к таким задачам как к группе.
Пример: Чтобы подать заявление на работу в правительство, ей потребовалось заполнить невероятное количество документов о ее семейной истории, образовании и путешествии.
Откуда берутся
документы ? Слово оформление документов используется с конца 1500-х годов (для обозначения таких вещей, как литературные произведения), но первые записи о том, что оно используется для обозначения работы по заполнению документов, относятся к 1860-м годам.
Другие слова образованы с помощью слова работа аналогичным образом, например работа во дворе и тяжелая работа (что многие люди могут использовать как синоним работа с документами ).
Все ненавидят бумажную работу. Это занимает много времени и утомительно. Но большинству людей приходится это делать хотя бы время от времени. Большую часть времени бумажная работа является частью вашей работы (особенно административной частью вашей работы, которая не имеет большого отношения к выполнению вашей реальной работы). Но есть масса других ситуаций, в которых приходится заполнять документы : заявления о приеме на работу, налоговые формы, регистрационные документы.
Многие из этих процессов становятся безбумажными — это означает, что они выполняются без использования настоящей бумаги, — но это не означает, что бумажная работа исчезнет. Люди до сих пор часто называют такие задачи бумажной работой .
Знаете ли вы…?
Как
документы используются в реальной жизни?В жизни много документов , и это слово используется во всевозможных контекстах, которые включают множество форм, особенно юридических документов. Когда люди обсуждают документы часто жалуются на то, что их слишком много.
Ариана Гранде превращает свой продолжающийся тур «Sweetener» в кампанию по регистрации избирателей в партнерстве с некоммерческой организацией. HeadCount, чтобы заставить посетителей концертов заполнить документы, которые дают им право голосовать в президентской гонке 2020 года. https://t.co/N4txoOqs3n
— Кайл Гриффин (@kylegriffin1) 22 марта 2019 г.
У меня нет абсолютно никаких причин заполнять 3 страницы документов FMLA, чтобы родитель мог остаться дома с новорожденным.
У них родился ребенок. Буквально все, что вам нужно знать. И вам не нужно, чтобы я подписывал его.
— Чад Хейс, доктор медицины 😷 (@chadhayesmd) 15 мая 2020 г.
Быть человеком требует слишком много бумажной работы.
— Настоящий Клем Шейди (@cpsemple) 13 октября 2019 г.
Какое из следующих слов НАИБОЛЕЕ вероятно будет использоваться для описания документов ? 9
Слова, связанные с бумажной работой есть время, чтобы отправить документы, и Глория ожидает, что SDPD это сделает.
Несмотря на объявление о репрессиях, меры по борьбе с COVID-19 не предпринимаются особо|Джесси Маркс|11 февраля 2021 г.|Голос Сан-Диего
Вместо этого он говорит, что почти никто из их коллег-основателей не будет подавать документы на ценные бумаги, и, таким образом, если они будут следовать закону, они окажутся в невыгодном положении.
PSA: большинство совокупных данных о тенденциях венчурного капитала — это мусор|Дэнни Крайтон|9 февраля 2021 г.|TechCrunch
В любом случае, работа в правительстве, несомненно, создаст каскад проблем с конфликтом интересов и горы документов для самого активный инвестор.
В деле Джека Ма против китайского правительства Китай побеждает|Люсинда Шен|27 января 2021 г.|Fortune
Олсбрукс призвал жителей, подпадающих под категорию 1C, в которую входят лица в возрасте 65 лет и старше, заполнить регистрационные документы, но она сказала, что могут пройти недели, прежде чем они начнут получать прививки.
Приемы на вакцинацию от коронавируса отменены в округе Колумбия, поскольку чиновники здравоохранения сталкиваются с нехваткой поставок|Дженна Портной, Рэйчел Чейсон, Ребекка Тан, Ханна Натансон|25 января 2021 г.|Washington Post
Пока вы готовите налоговые документы, вот некоторые вещи, чтобы ожидать.
Налоговый сезон начинается 12 февраля.
Вот чего ожидать.|Мишель Синглтери|19 января 2021|Washington PostКогда он впервые попал в тюрьму, он говорит, что из-за какой-то неразберихи с документами его посадили в тюрьму под двумя разными, но похожие, имена.
Его первый день на свободе после 40 лет: приспособление к жизни на улице|Джастин Рорлих|3 января 2015 г.|DAILY BEAST
Офицер, производивший арест, опознал его в документах как «черного».
Что произойдет, если я наткнусь на лицо белого полицейского?|Голди Тейлор|30 декабря 2014 г.|DAILY BEAST
Оформление документов было безупречным: он умер в пути из-за слабого сердца и долгой поездки.
Миллион способов умереть в тюрьме|Дэниел Генис|8 декабря 2014 г.|DAILY BEAST
Документы федеральной программы доступного рефинансирования жилья T.P.ing нашего места жительства.
День выборов страшнее Хэллоуина|P. Дж. О’Рурк|1 ноября 2014 г.|DAILY BEAST
Он также подробно остановился на необходимости вывести среднего американца из-под снежной бури бумажной работы, которую приносит налоговый сезон.
Хакаби: «Налог — это наказание»|Ллойд Грин|29 сентября 2014 г.|DAILY BEAST
К вашему сведению, гангстер, все офицеры проходят дежурство по оформлению документов, прежде чем их направят в постоянное отделение.
Синдик|К.М. Kornbluth
Он заботится о большинстве вещей там, о документах и тому подобном.
Комиссия Уоррена (6 из 26): Hearings Vol. VI (из 15)|Президентская комиссия по делу об убийстве президента Кеннеди
Но что касается документов, то конкретно ничего не могу вытащить.
Комиссия Уоррена (9 из 26): Hearings Vol. IX (из 15)|Президентская комиссия по делу об убийстве президента Кеннеди
А потом я ждал десять дней, пока компания не закончила оформление документов, связанных с покупкой у меня этого иска.
The Risk Profession|Donald Edwin Westlake
В связи с бумажной работой компании можно отметить, что в наши дни ни один офис компании не обходится без пишущей машинки.
Руководство по военной подготовке|Джеймс А. Мосс
Британский словарь определений для paperwork
paperwork
/ (ˈpeɪpəˌwɜːk) /
существительное
канцелярская работа, такая как заполнение форм или написание отчетов или писем
Collins English Dictionary — Complete & Unabridged 2012 Digital Edition © William Collins Sons & Co. Ltd., 1979, 1986 © HarperCollins Publishers 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012
PAPERWORK Синонимы: 5 Синонимы и антонимы к PAPERWORK
См. определение paperwork на Dictionary.com
- Существительное Office Work
СИНОМЫ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
. Группа Филипа Лифа.ПОПРОБУЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ документы
Посмотрите, как выглядит ваше предложение с разными синонимами.
Символов: 0/140
ВИКТОРИНА
Эта викторина про драконов — зверь на свете!
НАЧАТЬ ВИКТОРИНУКак использовать документы в предложении
У города еще есть время отправить документы, и Глория ожидает, что СДПД сделает это.
НЕСМОТРЯ НА ОБЪЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИЯХ, ПРИНЯТИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В СВЯЗИ С COVID-19 ПРОИСХОДИТ МАЛО ДЖЕССИ МАРКС 11 ФЕВРАЛЯ 2021 ГОЛОС ИЗ САН-ДИЕГО
Вместо этого он говорит, что почти никто из их коллег-учредителей не будет подавать документы на ценные бумаги, и поэтому, если они будут следовать закону, они окажется в невыгодном положении.
PSA: НАИБОЛЕЕ СОВОКУПНЫЕ ДАННЫЕ О ТЕНДЕНЦИИ ВЕНТИЛЯЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСЧЕЗЛИ 9 ФЕВРАЛЯ 2021 TECHCRUNCH
В любом случае, работа в правительстве, несомненно, создаст каскад проблем с конфликтом интересов и горы документов для очень активного инвестора.
IN JACK MA VS. ПРАВИТЕЛЬСТВО КИТАЯ, КИТАЙ WINSLUCINDA SHENJANUARY 27, 2021FORTUNE
НАЗНАЧЕНИЯ НА ПРИВИВКУ ОТ КОРОНАВИРУСА ОТМЕНЕНЫ В РЕГИОНЕ округа Колумбия, поскольку должностные лица здравоохранения столкнулись с дефицитом поставок.
НАЛОГОВЫЙ СЕЗОН НАЧИНАЕТСЯ ФЕВРАЛЯ. 12. ВОТ ЧЕГО ОЖИДАТЬ. МИШЕЛЬ СИНГЛЕТАРИЙ 19 ЯНВАРЯ 2021WASHINGTON POST
Основанная в 1940 году, она работает над расширением доступа слепых людей к избирательным бюллетеням и оформлению документов для получения федеральных пособий по инвалидности, среди прочих инициатив.
ЗАЩИТНАЯ ГРУППА ДЛЯ СЛЕПЫХ ПРИНОСИТ ИЗВИНЕНИЯ ЗА ЗАЯВЛЕНИЯ О СЕКСУАЛЬНЫХ ПРОСТУПЛЕНИЯХ JUSTIN WM. МОЙЕР 15 ЯНВАРЯ 2021WASHINGTON POST
Бывший армейский рейнджер часто просеивал горы документов, пытаясь понять, что на самом деле имело значение.
КАК АРМЕЙСКИЙ РЕЙДЖЕР В ОТСТАВКЕ ПОМОГ РОНУ РИВЕРЕ ОТДЕЛИТЬ ИНТЕРЕСНОЕ ОТ ВАЖНОГО. СОРОК 7 ЯНВАРЯ 2021 г. в паре миль от крупного горнодобывающего предприятия Чероки.