Проектная документация на строительство частного дома образец: Проектная документация на строительство частного и многоквартирного жилого дома в 2022 году

Нужен ли проект на жилой дом для получения разрешения на строительство?

2. Материалы
3. Застройщику
4. Нужен ли проект на жилой дом для получения разрешения на строительство?

Часто нам задают вопрос: можно ли строить частный дом без проекта  не возникнет ли проблем при получении разрешения на его строительство?

Ответ на этот вопрос можно найти в градостроительном кодексе. Открываем статью 48, пункт 3,4 и 5. Там написано следующее:

Градостроительный кодекс. Статья 48 «Архитектурно-строительное проектирование»

• пункт 3. Осуществление подготовки проектной документации не требуется при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов индивидуального жилищного строительства (отдельно стоящих жилых домов с количеством этажей не более чем три, предназначенных для проживания одной семьи). Застройщик по собственной инициативе вправе обеспечить подготовку проектной документации применительно к объектам индивидуального жилищного строительства.
• Пункт 4. Виды работ по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, должны выполняться только индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, имеющими выданные саморегулируемой организацией свидетельства о допуске к таким видам работ. Иные виды работ по подготовке проектной документации могут выполняться любыми физическими или юридическими лицами.
• Пункт 5. Лицами, осуществляющими подготовку проектной документации, могут являться застройщик либо привлекаемое на основании договора застройщиком или заказчиком физическое или юридическое лицо, соответствующие требованиям, предусмотренным частью 4 настоящей статьи. Договором о подготовке проектной документации может быть предусмотрено задание на выполнение инженерных изысканий, обеспечение технических условий.

На основании этих пунктов можно сделать вывод, что проект или проектная документация на строительство индивидуального жилого дома не требуется при соблюдении двух условий:

1. Количество этажей будущего дома не превышает 3-х
2. Дом предназначен для проживания не более одной семьи

Таким образом, в большинстве случаев для частной застройки проектная документация не требуется. Хотя заметим, что отсутствие проекта на дом может добавить вам головной боли при строительстве из-за различных недопониманий между подрядчиком и заказчиком, т.е. вами. Но это тема отдельного разговора.

Второй вопрос, часто волнующий застройщика: можно ли получить разрешение на строительство при отсутствии проектной документации?

Опять же, давайте заглянем в статью 51-ю градостроительного кодекса:

Статья 51. Выдача разрешений на строительство.

• пункт 1. Разрешение на строительство представляет собой документ, подтверждающий соответствие проектной документации требованиям градостроительного плана земельного участка и дающий застройщику право осуществлять строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, а также их капитальный ремонт, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
• пункт 9. В целях строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта индивидуального жилищного строительства застройщик направляет в уполномоченные на выдачу разрешений на строительство в соответствии с частями 4-6 настоящей статьи федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления заявление о выдаче разрешения на строительство.
  К указанному заявлению прилагаются следующие документы:
• пункт 10. Не допускается требовать иные документы для получения разрешения на строительство, за исключением указанных в частях 7 и 9 настоящей статьи документов.
• пункт 11. Уполномоченные на выдачу разрешений на строительство федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления в течение десяти дней со дня получения заявления о выдаче разрешения на строительство:
• пункт 14. Отказ в выдаче разрешения на строительство может быть оспорен застройщиком в судебном порядке.
• пункт 15. Выдача разрешения на строительство осуществляется уполномоченными на выдачу разрешения на строительство федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления без взимания платы.
• пункт 18. Застройщик в течение десяти дней со дня получения разрешения на строительство обязан безвозмездно передать в федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, выдавшие разрешение на строительство, сведения о площади, о высоте и об этажности планируемого объекта капитального строительства, о сетях инженерно-технического обеспечения, один экземпляр копии результатов инженерных изысканий и по одному экземпляру копий разделов проектной документации, предусмотренных пунктами 2, 8-10 части 12 статьи 48 настоящего Кодекса, или один экземпляр копии схемы планировочной организации земельного участка с обозначением места размещения объекта индивидуального жилищного строительства для размещения в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности.
• пункт 19. Разрешение на строительство выдается на срок, предусмотренный проектом организации строительства объекта капитального строительства. Разрешение на индивидуальное жилищное строительство выдается на десять лет.

Подводя итоги, заметим, что проект на жилой дом не требуется для получения разрешения на строительство. Единственное, что вам нужно будет заказать в проектной организации или отделе местного архитектурного бюро – это схему планировочной организации земельного участка. Такая схема представляет собой план вашего участка с указанием границ участка, красной линии застройки, границы допустимых зон строительства жилых зданий, допустимых зон размещения хозяйственных построек и т.д. Предполагаемые габаритные размеры вашего будущего дома при этом, вы конечно же должны будете указать. Всё, иная проектная документация для получения разрешения на строительство не требуется.

• Назад
• Вперёд

Как построить дом

Популярное

• Как построить самый дешевый дом!
• org/Article»> Проект дешевого дома — планировка, фасады, способы трансформации
• Облицовка газобетона кирпичом: правильные способы отделки газобетонных стен
• Нужен ли проект на жилой дом для получения разрешения на строительство?

Образец документации | Архитектурное бюро «Альфаплан»

Состав проекта дома, передаваемого Заказчику, состоит из нескольких разделов.

Основным разделом являются Архитектурно-строительные чертежи. Этот раздел, в свою очередь, содержит чертежи трех марок:

АР – архитектурные решения

КЖ0 –чертежи фундаментов. Последний значок – цифра «0» означает, что эти работы относятся ко всему, что делается ниже отметки чистого пола дома первого этажа -0.000

КР – конструктивные решения, выше отметки 0. 000

В состав «Архитектурно-строительных чертежей» (АС) (примерно 55-65 листов формата А3) входят:

Образец документации — Архитектурные решения (чертежи марки АР):

(посмотреть)

• Общие данные по проекту: ведомость чертежей, пояснения
• Спецификация стеновых и кровельных материалов, окон, ограждений
• Разбивочный план осей (несущих стен)
• Кладочные планы этажей
• Маркировочные планы этажей
• План кровли
• Фасады
• Разрезы
• Узлы и детали: конструкции и узлы стен, вентиляционные стояки, лестница, крыльцо, индивидуальные узлы и детали, зависящие от особенностей дома
• Ведомость оконных и дверных блоков
• Изделия: решетки ограждений и иные, зависящие от архитектуры дома

 Образец документации — Конструктивные разделы (чертежи марок КЖ0 и КР ): (посмотреть)

• Фундамент. Планы — порядовки раскладки блоков (для сборного фундамента), или опалубочные чертежи и армирование — для монолитного фундамента. Необходимые узлы и детали. Спецификации фундаментов
• Плита под полы 1-го этажа. Опалубочные чертежи, схемы армирования
• Планы перекрытий этажей. Опалубочные чертежи, схемы армирования (для монолитных перекрытий), необходимые узлы и детали перекрытий. Спецификации перекрытий
• Перемычки над окнами и проемами. Опалубочные чертежи, схемы армирования (для монолитных перемычек). Спецификация перемычек
• Планы стропил, их сечения и узлы. Спецификации стропил
• Необходимые конструктивные узлы, в зависимости от особенностей дома
• Изделия — балки металлические или Ж/Б, в зависимости от архитектуры дома

Инженерные системы (ИС) разработаны от ввода в дом (внутридомовые сети (примерно 25-35 листов формата А3) (посмотреть).

Раздел «Водоснабжение и Канализация» (чертежи марки ВК) содержат в себе:

• Пояснения к проекту
• Планы этажей с сетями водопроводов холодной и горячей воды, канализации
• Аксонометрические схемы сетей с высотными отметками
• Спецификацию материалов

Раздел «Отопление» (чертежи марки ОВ) содержит в себе:

• Пояснения к проекту
• Паспорт системы отопления
• Планы этажей с сетями отопления (радиаторы отопления, теплые полы – только в санузлах и ванных комнатах)
• Аксонометрические схемы сетей с высотными отметками
• Спецификацию материалов

ВАЖНО:

— Если вы хотите в доме больше теплых полов, чем предусмотрено в готовом проекте, то проект системы отопления с теплыми полами можно заказать индивидуально. В этом проекте теплые полы будут предусмотрены в тех комнатах, где вы хотите. И расчет теплых полов будет выполнен с учетом климатических условий вашего региона.

— В домах предусматривается естественная вентиляция, с вытяжкой через вентиляционные каналы в котельной, санузлах, ванных и саунах, в постирочной, и в кухне. В проекте предусматривается установка ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ кухонной плиты, при желании установить газовую плиту могут понадобиться дополнительные вентиляционные каналы на кухне.

Раздел «Электрооборудование» (чертежи марки ЭО) содержит в себе:

• Пояснения к проекту
• Схему принципиальную расчетную
• Планы этажей с сетями освещения
• Планы этажей с силовой сетью (розетки)
• Молниезащиту
• Схему уравнивания потенциалов
• Спецификацию материалов

«Строительный паспорт проекта» содержит в себе пояснения к архитектурному замыслу дома, описание основных конструкций, рекомендации по размещению дома на участке, а также поэтажные планы, фасады и разрезы. В Паспорте проекта, с целью раскрытия архитектурного замысла, показана расстановка основной мебели (посмотреть образец Типового паспорта проекта).

«Полный комплект рабочих чертежей» (ПК) (примерно 80-100 листов формата А3) — состоит из  Строительного паспорта проекта, Архитектурно-строительных чертежей (АС), чертежей Инженерных систем (ИС). В полный комплект прикладывается также Дополнительная копия проекта.  Для качественного строительства рекомендуется приобретение Полного комплекта (ПК).

Индивидуальный «Строительный паспорт проекта», кроме информации типового Паспорта, содержит в себе дополнительно Разбивочный план вашего участка. Разбивочный план разрабатывается индивидуально, по пожеланиям Застройщика.

В проектах ДЕРЕВЯННЫХ ДОМОВ архитектурные и конструктивные чертежи объединены в Архитектурно-Строительный раздел (чертежи марки АС). Дополнительно к чертежам, которые есть в других типах домов, для деревянных даны развертки стен с порядовками бревен. Проекты домов из дерева НЕ СОДЕРЖАТ ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ ДЕТАЛИРОВКУ древесины.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО вы можете заказать:

— корректировку конструкций дома

— корректировку Паспорта проекта

— разбивочный план участка и план благоустройства и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО:

— В опубликованных на сайте проектах возможны незначительные отличия от окончательной рабочей документации, связанные с уточнением конструкций дома при рабочем проектировании.

— Проекты могут не учитывать специфических требований, обусловленных местными особенностями, которые могут предъявляться к новому строительству территориальными органами власти в соответствии с их компетенцией, вытекающей из Градостроительного кодекса РФ.

— В соответствии с «ИНСТРУКЦИЕЙ О ПРОВЕДЕНИИ УЧЕТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» подсчет площадей дома ведется с корректирующими коэффициентами для некоторых типов помещений. Например, балконы считаются с понижающим коэффициентом 0.3, лоджии — 0.5. Поэтому, указываемая общая площадь дома не является простым суммированием площадей.

— Готовые проекты домов не предназначены для строительства в СЕЙСМИЧЕСКИ АКТИВНЫХ РАЙОНАХ

— Готовые проекты не предназначены для строительства в условиях ВЕЧНОЙ МЕРЗЛОТЫ. В такой строительной ситуации требуется полная переработка фундаментов.

Я согласен с условиями обработки персональных данных*

Регистрация

Бесплатный шаблон договора на строительство | Образец — PDF

Обновлено 08 сентября 2022 г.

Контракт на строительство используется клиентом, желающим построить или реконструировать недвижимость с помощью наемного генерального подрядчика. В соглашении будет подробно описан объем работ генерального подрядчика, включая оплату и права на субподряд любых задач, связанных с завершением строительства.

Все детали работ должны быть включены в договор с подрядчиком. Если есть какие-либо рабочие задания или планы, они должны быть приложены в дополнение к любым разрешениям, полученным от местных органов власти, для начала работы.

4 вида строительных контрактов

1. Фиксированная цена
2. Стоимость плюс
3. Время и материал
4. Цена за единицу

1. Фиксированная цена

Цена указана за оказанные услуги. Это единовременная сумма, которая покрывает все материалы и работу.

2. Cost Plus

Клиент соглашается оплатить «по себестоимости» материалы, работу и любые другие расходы подрядчика. Подрядчик получает прибыль, получая процент от общих затрат или фиксированную плату. Клиент также может добавить пункт о том, что общие затраты на строительство не могут превышать определенную сумму.

3. Время и материалы

Заказчик оплачивает подрядчику материалы и работу по договорной ставке. Подрядчик получает прибыль, взимая с клиента больше, чем он платит своим сотрудникам.

4. Цены за единицу

Если клиент хочет, чтобы договор был заключен в квадратном футе ($/SF) или в другой единице измерения.

Содержание

4 Типа строительного подряда Фиксированная цена Стоимость плюс Время и материал Цена за единицу Как начать строительство (6 шагов) Проверка генерального подрядчика Образец Договор подряда на строительство Связанные соглашения Договор подряда на строительство Строительный счет Видео

Как начать строительный проект (6 шагов)

Эта дорожная карта предназначена как для клиентов, так и для подрядчиков, чтобы помочь определить, на каком этапе находится проект в настоящее время и какие элементы еще не завершены. Несмотря на то, что каждый проект уникален, следующее руководство может помочь в планировании строительного проекта.

Этап 1. Бюджет и планирование

Определите бюджет проекта и решите, когда лучше начать строительство. Для тех, кто живет в северных районах Соединенных Штатов, лучше всего проводить строительство в летние месяцы из-за более доступных затрат. Установление бюджета — лучший способ встретиться с архитектором, дизайнером или менеджером проекта, чтобы определить, что можно сделать и какие материалы могут быть доступны.

Шаг 2. Создание и уточнение концепций дизайна

Создание концепций дизайна совместно с третьей стороной, работающей над проектом. Рекомендуется запросить несколько дизайн-макетов и уточнить потребности клиента в процессе. Всякий раз, когда вы работаете с ограниченным бюджетом или ограниченным пространством, всегда будут жертвы, которые приносятся, чтобы удовлетворить весь проект.

Шаг 3. Получение местных разрешений

Будь то дом, квартира или кондоминиум, скорее всего, проект должен быть одобрен местным правительством или, в случае многоквартирных домов, ассоциацией кондоминиумов. Принесите окончательные планы и представьте их при запросе разрешения на строительство, которое позволяет вести строительство в течение определенного периода времени, обычно от 6 до 24 месяцев в зависимости от строительства.

Шаг 4 – Поиск строительного подрядчика

В период получения разрешений лучше всего начать поиск строительного подрядчика. В большинстве случаев молва или рекомендация от местных жителей направит кого-то к лучшему подрядчику в этом районе. В противном случае такие веб-сайты, как Yelp, хорошо справляются с ролью каталога, по которому кто-то может звонить и искать запросы на ставки, опрашивая их, чтобы узнать, подходят ли они для этой роли.

Подтверждение генерального подрядчика

Генеральный подрядчик должен быть зарегистрирован в штате, если он принимает работы по жилым и коммерческим проектам. Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы убедиться, что лицо имеет право заниматься практикой в ​​штате:

Шаг 5. Напишите Соглашение с подрядчиком

В настоящее время для клиента и подрядчика, которого они выбрали, лучше всего перейти предложение и согласование объема работ и заключение договора на строительство. Клиент должен использовать адвоката, чтобы обеспечить защиту всех аспектов работы на случай, если она не будет завершена в соответствии с планами и бюджетом.

Этап 6 – Платежи за строительство

Если проект представляет собой новое строительство или если проект является значительным (продолжительностью более 2-3 месяцев), подрядчик потребует оплаты сверхурочных или на определенных «контрольных точках». Клиент несет ответственность за то, чтобы проект шел соответствующим образом, и, если соблюдаются определенные параметры, чтобы произвести оплату.

Для небольших строительных работ оплата производится по факту выполнения.

Образец Контракт на строительство

Скачать: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument работа, которая не может быть выполнена подрядчиком, например, электриком, кровельщиком, сантехником и т. д.0006  – Требование подрядчиком оплаты от своего клиента за оказанные услуги.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word, OpenDocument

 

 

---

Видео

Документы, которые вы ДОЛЖНЫ создавать для любого проекта [Полный список + шаблоны]

эта статья поможет вам. Я собираюсь показать вам подход, основанный на документах, для подготовки и запуска новых проектов. Любой проект.

Следуя моему подходу и выполняя домашнее задание (главным образом уточняя цель проекта), вы больше не застрянете во время запуска проекта. Обновление

: я только что выпустил новый видеокурс, в котором я покажу вам, как именно создать необходимую документацию для вашего проекта. Нажмите здесь, чтобы узнать подробности.

От ошеломления к ясности

Мы застреваем, когда сосредотачиваемся на слишком многих вещах одновременно:

• Выяснение того, как вести свой проект
• Получение оценок от членов команды
• Привлечение заинтересованных сторон
• Настройка бюджета
• Настройка общего доступа к документам
• Как заставить ваш новый ноутбук работать
• .. ДОБАВЬТЕ 100 ДРУГИХ ВЕЩЕЙ, О КОТОРЫХ НУЖНО БЕСПОКОИТЬСЯ

В итоге вы совершенно подавлены и не можете двигаться вперед.

И я не хочу, чтобы это случилось с тобой.

Вот как можно не перегружаться новыми проектами:

Задайте себе этот вопрос

Вместо того, чтобы начать с чистого листа, задайте себе этот вопрос:

Какие документы мне нужно подготовить для моего нового проекта?

Так ваша работа станет намного проще.

Почему разумно начать с документов

Когда вы сосредоточитесь на документах, которые необходимо создать, вы получите пошаговый процесс настройки проекта. Создание проекта становится похоже на рисование по номерам.

И даже картина Моны Лизы становится достижимой, когда все, что вам нужно сделать, это заполнить шаблон.

Посмотрите на это:

Я не говорю все станет легко. Ведение проекта остается тяжелой работой. Но, по крайней мере, теперь у вас есть путь, который приведет вас к полному и последовательному плану действий.

И все, что вам нужно сделать, это заполнить документы, один за другим, пока ваш проект не будет полностью спланирован.

Таким образом вы можете организовать свой календарь.

Например:

• Сегодня вы пишете устав проекта
• На следующий день вы создаете расписание
• На следующий день вы снова планируете бюджет
• и т. д.

После 2-3 недель работы с Word и Excel ваш проект готов к работе!

Писать значит думать

Знаете, что мне больше всего помогло в этом процессе?

Изложение ваших идей на бумаге заставляет вас обдумать свою идею и проверить, действительно ли она имеет смысл. Вот так ваш первоначальный дерьмовый план в итоге становится незыблемым.

Просто запишите, подумав и доработав.

Необходимые документы для любого проекта

Вот минимальный набор необходимых документов:

документ	назначение
отслеживание действий и проблем	отслеживание ожидающих действий и открытых проблем
устав проекта	своего рода договор между заказчиком и подрядчиком
проектная организация	обзор людей и ролей в проекте
проектные роли и обязанности	описание ролей и обязанностей
план проекта	мероприятия и сроки
бюджет проекта	стоимость проекта (плановая и фактическая)
Матрица заинтересованных сторон	Список заинтересованных сторон, вовлеченных в проект
журнал рисков	критические риски
план коммуникаций проекта	структурирует общение и встречи в рамках проекта
описание области применения/спецификация требований	описание требований заказчика
средство отслеживания запросов на изменение	отслеживание изменений в области проекта

Вы можете получить все эти шаблоны документов с моим Project Template Pack .

Описание документов

Узнайте, для чего предназначен каждый документ. Я добавил свои шаблоны.

1. Отслеживание действий и проблем

Записывайте все действия и проблемы в простой файл Excel. Вот трекер действий, который я использую:

Получите все мои шаблоны проектов (включая трекер действий) с моим Project Template Pack .

2. Устав проекта

Устав проекта подобен контракту между вами и клиентом. Он содержит важную информацию о проекте, такую ​​как вехи, бюджет, расписание и общий объем работ, в обобщенной форме.

Узнайте, как заполнить устав проекта и скачайте шаблон (та же ссылка).

Устав проекта обычно создается в тесном сотрудничестве с вашим клиентом. Вы сидите вместе и обсуждаете ожидания, обязанности, важные вехи и другие вещи. Затем вы документируете все в уставе проекта и вносите изменения с учетом отзывов клиента.

3. Организация проекта

Простая организационная схема всей организации проекта. Он показывает, кто работает в проекте.

Вы уже видели такие организационные схемы:

Нужен шаблон? Получите здесь шаблон организационной схемы моего проекта.

4. Роли и обязанности в проекте

Людям нужна ясность в том, что они должны делать. В противном случае члены команды будут носиться как безголовые курицы, и проект не сдвинется с мертвой точки.

Создайте простой Powerpoint с ключевыми ролями и обязанностями. Я рекомендую прочитать мою статью об определении ролей и обязанностей.

После того, как вы определили роли и обязанности, поделитесь информацией на собрании группы или на старте проекта. вам недостаточно знать, что должны делать члены команды. Ты должен объяснить это своим людям!

5. План проекта

План проекта показывает всем, что должно быть сделано и к какому сроку. Вы можете использовать мой шаблон плана проекта для Excel, который включен в мой пакет шаблонов проектов.

Если вы регулярно создаете план проекта, я рекомендую использовать такой инструмент, как Tom’s Planner — он значительно упрощает рисование диаграмм Ганта.

Tom’s Planner — отличный инструмент для создания диаграмм Ганта.

6. Бюджет проекта

Очевидно, что вам нужно куда-то поместить затраты… трекер бюджета!

Вы можете получить мое средство отслеживания бюджета для Excel как часть моего пакета шаблонов проектов.

Файл позволяет вам планировать расчетные усилия и затраты и отслеживать фактические расходы ежемесячно.

Если вы впервые составляете бюджет проекта, прочитайте мое практическое руководство по составлению бюджета проекта. В статье показано, как оценить и рассчитать стоимость проекта для каждой категории, от личных усилий до платы за материалы и услуги и капитальных затрат.

7. Матрица заинтересованных сторон

Я рекомендую вам также создать матрицу заинтересованных сторон. Это обзор всех заинтересованных сторон проекта или, другими словами, список людей (или организационных единиц), которые могут быть затронуты вашим проектом.

Почему стоит создать обзор? Вы не хотите пропустить никого в своем проекте, кто действительно мог бы сказать о нем. Кроме того, вы хотите заблаговременно сообщить людям, на которых может повлиять масштаб проекта.

Помните, что заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними (например, государственные учреждения).

Составление матрицы заинтересованных сторон требует некоторого времени и некоторой «детективной работы».

8. Журнал рисков

Преимущества ориентированного на документы подхода к планированию проекта становятся очевидными, когда мы говорим о создании реестра рисков.

Реестр рисков (или журнал рисков) — это место, где вы записываете наиболее серьезные риски, с которыми может столкнуться ваш проект. Он не только определяет эти риски, но также требует, чтобы вы думали о действиях по смягчению последствий. Действия, которые либо снижают негативное влияние риска, либо альтернативные шаги, которые вы можете предпринять, если ваш первоначальный план не сработает (ваш план «Б»).

Следует ли вам создать журнал рисков? Абсолютно!

Получите все мои шаблоны проектов (включая журнал рисков) с моим Project Template Pack .

9. План коммуникаций проекта

Как часто собирается команда проекта? Когда вы отправляете руководству обновления по электронной почте?   Каков процесс эскалации?

Это то, что вы определяете в документе плана коммуникации проекта (включая шаблон).

Причина, по которой план коммуникации так важен: как я подчеркивал и в других своих статьях, хорошая коммуникация абсолютно необходима для успеха вашего проекта:

• Хорошая коммуникация означает, что новости и обновления регулярно делятся с команда и заинтересованные стороны. Таким образом, люди знают, где находится проект. И они знают, какие действия или вопросы еще открыты и требуют их внимания.
• Хорошая коммуникация также означает содействие командному сотрудничеству. Это означает, что участвующие члены команды собираются вместе за одним столом, чтобы работать над общими задачами или проводить мозговой штурм потенциальных решений проблем, с которыми сталкивается проект.

План коммуникаций определяет тип и частоту встреч и обновлений по электронной почте и, таким образом, обеспечивает надлежащее сотрудничество и общение в рамках проекта.

10. Описание содержания (спецификация требований)

Этот документ должен включать подробное описание содержания проекта и требований заказчика (что подразумевается под содержанием проекта?)

Например, если вы строите новую машину для заказчику, в заявлении о содержании должно быть подробно указано, что машина должна делать и как она будет использоваться.

Если вы настраиваете новую ИТ-систему, описание содержания (или спецификация требований) должно включать подробное описание функций системы и интерфейсов с другими системами.

В документе о содержании определяются сроки и бюджет проекта, поэтому его следует составлять с большой осторожностью. Часто это может быть долгим процессом, но стоит потратить время, пока у вас не будет утвержденного и точного документа по объему работ.

11. Отслеживание запросов на изменение

По мере продвижения проекта в первоначально согласованный объем будут вноситься изменения. Это совершенно нормально, и вы не можете полностью избежать этого.

Примеры:

• Ваш клиент может решить, что ему нужен мрамор вместо деревянного пола в его новом доме.
• При развертывании ИТ-системы заказчик понимает, что систему необходимо подключить к другой внешней системе, которая изначально не рассматривалась.

Оба примера представляют собой так называемые изменения  (или запросы на изменение) исходного объема проекта. Они оба повлияют на стоимость проекта и, возможно, также на сроки. Другими словами: проект может потребовать больше времени.

Рекомендуется отслеживать такие изменения в простом средстве отслеживания изменений . Даже если они маленькие. Это позволяет настроить формальный и хорошо организованный процесс, в котором каждое изменение проверяется, оценивается (дополнительная стоимость) и утверждается.

Ни одно изменение не будет забыто, и никто не сможет обвинить вас, когда бюджет проекта увеличится из-за внесения изменения. Так что это тоже способ защитить себя.

Вот так выглядит простой трекер изменений

Для больших изменений я рекомендую вам создать специальную форму запроса на изменение. Это просто подробная спецификация нового требования.

В моей статье об объеме проекта вы найдете трекер изменений Excel, а также форму запроса на изменение.

Еще несколько проектных документов, которые я здесь не перечислил

Есть несколько проектных документов, которые я не включил в обзор. Это потому, что я не считаю их необходимыми для успешного проекта. Однако вы можете захотеть использовать тот или иной вариант, если этого требуют внутренние правила проекта или если вы просто считаете их полезными.

• Экономическое обоснование:  Вы создаете экономическое обоснование, чтобы показать, что ваш проект имеет экономические и стратегические преимущества.