Презентация как: Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Содержание

Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т. д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Посмотрите также:

Как сделать презентацию на компьютере, ноутбуке

 

В этом уроке я покажу, как сделать презентацию на компьютере и ноутбуке. Мы научимся делать презентации в программе Power Point. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку. Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

 

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

 

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.

«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.

Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Автор: Илья Кривошеев

Обновлено: 09.01.2021

Как вставить презентацию Power Point на сайт: лучшая альтернатива SlideShare

Летом 2017 года Роскомнадзор снова заблокировал slideshare.net в России.

SlideShare – социальная сеть, которая специализируется на размещении презентаций. Ее посещает более 50 млн. уникальных пользователей в месяц. Они выкладывают свои презентации, ищут, скачивают и делятся слайдами других авторов, оставляют комментарии под своими и чужими работами.

Поиск презентаций на SlideShare достаточно популярен в западном сегменте интернета и, как поиск картинок в Google, приводит к переходам на сайты авторов, являясь дополнительным источником трафика. Презентации, размещенные на SlideShare, можно вставить в страницы сайта, чтобы пользователи их просматривали и скачивали.

Так почему же заблокировали SlideShare?

Причина – запрещенный законодательством России контент, размещенный зарубежными пользователями. В реестре запрещенных сайтов можно посмотреть конкретные страницы, из-за которых произошла блокировка.

Вывод: любой сервис для размещения презентаций может быть заблокирован Роскомнадзором, если кто-либо из пользователей разместит в общем доступе презентацию с запрещенным содержанием. Нужно найти такую замену SlideShare, у которой будет низкая вероятность блокирования. В идеале, чтобы пользовательский контент не был общедоступным, и потому не нарушал закон.

Что делать с презентациями, встроенными с помощью SlideShare

Если вы раньше добавляли презентации на сайт с помощью сервиса SlideShare, после блокировки они стали выглядеть так:

Теперь вместо презентаций в страницы встроены фреймы с заблокированного сайта.

Чтобы исправить ситуацию, нужно:

  • найти все страницы сайта, на которых есть презентации,
  • встроить их на сайт с помощью другого сервиса, который в будущем не заблокируют и при этом бесплатный.

Есть 2 способа, которые помогут вам найти страницы с кодом плеера SlideShare:

  1. Скачать сайт на локальный компьютер и запустить поиск в файловом менеджере по критерию: «slideshare.net/slideshow/embed_».
  2. Обратиться к сайту по протоколу SSH с запросом: «find -type f -exec grep -l slideshare {} \;».

Если вы не разбираетесь в программировании, к сожалению, эти способы будут вам не понятны. В этом случае попробуйте просто вспомнить, в каких статьях у вас были встроены презентации, или используйте поиск по сайту.

Чем заменить SlideShare

В интернете есть большое количество обзоров, в которых рекомендуются сервисы, способные заменить SlideShare. Я опробовала большую часть из них на практике и пришла к выводу, что реальной, надежной, простой и бесплатной альтернативой является только сервис Google Docs.

Почему не подходят сервисы, упоминаемые в обзорах:

  • Projeqt.com – сервис, рекомендуемый известными сайтами рунета, прямо на главной странице сообщает: «Сервис больше не поддерживается, пишите в поддержку».
  • Authorstream.com – развитый и популярный за рубежом сервис. Не имеет русскоязычного интерфейса, при регистрации требует номер телефона, а также предоставляет ограниченное дисковое пространство в бесплатном тарифе.

При встраивании презентации нужно давать дополнительную ссылку на скачивание – встроенный способ скачивания презентации неудобен.

Чтобы скачать презентацию, встроенную с authorstream.com, нужно перейти на этот сайт и зарегистрироваться.

  • Speakerdeck.com – для размещения презентации нужно конвертировать ее из .pptx в .pdf. На пятидесяти трех презентациях при конвертации нарушилось форматирование в 6 случаях. Конвертация занимает много времени, и после нее нужно внимательно просматривать все слайды. Просматривать 50 презентаций по 20–40 слайдов каждая – неоправданная работа.
  • Prezi.com и emaze.com – не имеют русскоязычного интерфейса, зато имеют сложный функционал и требуют время на освоение.

Еще раз обращу ваше внимание: нет никаких гарантий того, что любой из этих сервисов не закроется как projeqt.com или не будет блокирован Роскомнадзором из-за пользовательского контента. Конечно, Google тоже может внезапно попасть под запрет, но он бесплатен, имеет русский интерфейс и вероятность его блокирования самая низкая.

Презентация на Google Docs недоступна тем, у кого нет ссылки, а значит, если что-то в ней запрещено российским законодательством, Роскомнадзор будет блокировать сайт со встроенной презентацией, а не Google Docs. Полный публичный доступ на Google Docs для встраивания в сайт не нужен.

На «Гугл Документах» есть общий доступ без залогинисвания. Если его использовать и разместить запрещенный контент, логика будет такова:

  1. Роскомнадзор обнаружил запрещенный контент и написал в «Гугл» с предложением убрать. «Гугл» убрал, все ОК.
  2. Если Роскомнадзор написал, а «Гугл» проигнорировал просьбу удалить конкретный материал как «Слайдшер», Роскомнадзор будет пытаться заблокировать не весь «Гугл», а сервис «Гугл Документов после длительной переписки.

Преимущества презентаций Google Docs

Преимущества Google Docs для презентаций:

  • имеет русскоязычный интерфейс;
  • не требует дополнительных регистраций, если есть аккаунт Google;
  • бесплатен;
  • надежен – поддерживается и развивается корпорацией Google;
  • не требует освоения сложного функционала;
  • не требует конвертации презентации из .pptx в другие форматы;
  • предоставляет плеер для встраивания презентации на сайт и возможность скачивания ее в интерфейсе Google Docs;
  • имеет низкую вероятность блокировки Роскомнадзором как один из сервисов Google;
  • не требует публичного доступа к презентации на Google Docs для встраивания ее в сайт, а значит, не дает повода к блокированию Google Docs из-за общедоступного контента.

Я отметила только один недостаток Google Docs – неочевидный способ скачивания презентации. Чтобы скачать встроенную презентацию, нужно перейти с вашего сайта в Google Docs и выбрать пункт в меню «Файл/Скачать как…/MicroSoft PowerPoint(PPTX)», как показано на скриншоте. Для скачивания как своих, так и чужих презентаций нужно иметь аккаунт Google.

Чтобы обеспечить пользователей удобной ссылкой для скачивания презентации, рекомендую размещать ее дополнительно на «Яндекс.Диске». То есть, на странице вашего сайта сначала встраивается плеер от Google Docs, а под ним фраза «Скачать презентацию» со ссылкой на «Яндекс.Диск».

Для скачивания с «Яндекс.Диска» иметь аккаунт «Яндекс.Почты» или делать дополнительные действия не нужно, скачивание происходит в один клик по ссылке.

Таким образом, вы себя еще и обезопасите: если Google Docs закроется или его заблокируют, все презентации будут сохранены в облаке «Яндекс.Диска».

Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

Как добавить презентацию в Google Docs

  1. Зайдите в раздел презентаций под своим аккаунтом Google (логин и пароль почты Gmail).
  2. Нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.
  1. Загрузите файл презентации.
  1. Получаем результат:

Теперь можно встраивать презентацию на сайт и давать ссылку на скачивание.

Как получить код для встраивания презентации Google Docs

Чтобы встроить презентацию в страницу своего сайта, необходимо сделать следующее:

  1. Выделяем все слайды презентации в левом окошке.
  1. Идем в меню «Файл/Опубликовать в Интернете…».
  1. В появившемся окне выбираем вкладку «Встроить».
  1. Выбираем нужные настройки (размер слайда и время показа одного слайда) и нажимаем кнопку «Опубликовать».
  1. Копируем код.
  1. Теперь переходим в административную панель CMS вашего сайта и открываем ту страницу, в которой должна быть встроена презентация, в виде html-кода.

В самописных сайтах, не использующих CMS, открываем код страницы html-редактором.

Находим код старой презентации и удаляем его (старый код заключен в теги <iframe>…</iframe> и содержит текст «slideshare»).

На это место вставляем скопированный в Google Docs код.

Сохраняем изменения.

Если вы вставляете код плеера с презентацией в CMS, обязательно нажимайте «Обновить» или «Сохранить» на вкладке кода, а не визуального редактора (актуально для WordPress, Drupal и, возможно, других CMS), иначе может нарушиться html-код.

Как загрузить презентацию на «Яндекс.Диск»

Делается это просто. Заходим под своим аккаунтом в «Яндекс.Почту», переходим в «Яндекс.Диск» и нажимаем кнопку «Загрузить».

По окончанию загрузки появляется сообщение, в котором нужно включить ссылку для доступа к файлу презентации.

После включения появляется адрес, который нужно скопировать.

Затем на страницу сайта в CMS или html-редакторе вписываем код ссылки:

<a href="URL">Скачать презентацию</a>

Вместо URL вставляем скопированную ссылку на презентацию и сохраняем изменения.

Получаем вот такой результат:

Скачать презентацию.

Результат и выводы

Итак, мы встроили презентацию в страницу своего сайта и разместили ссылку для ее скачивания. Теперь ее можно изучать прямо на странице, последовательно пролистывая слайды. Если презентация понравилась, ее легко скачать.

Как автоматически запустить презентацию в виде слайд-шоу

Один из способов сделать презентацию PowerPoint более профессиональной - это упростить презентацию слайд-шоу. Вместо того, чтобы запускать презентацию изнутри PowerPoint, который часто раскрывает внутреннюю работу вашей презентации для вашей аудитории, сохраните ее как презентацию PowerPoint, которая запускается автоматически как слайд-шоу.

Что такое PowerPoint Show?

По умолчанию PowerPoint сохраняет вашу слайд-презентацию как файл презентации PowerPoint с расширением.pptx, который при двойном щелчке запускает PowerPoint. Презентация открывается в любом представлении, которое было открыто при сохранении, например, в обычном режиме или в режиме сортировщика слайдов. Однако, если вы хотите, чтобы ваше слайд-шоу сразу запускалось в режиме слайд-шоу, вам необходимо сохранить файл как презентацию PowerPoint. Даже если вы раньше не использовали эту функцию, вы, вероятно, открывали эти файлы раньше в качестве презентации, которой поделился друг или коллега.

Чтобы сохранить презентацию PowerPoint как презентацию PowerPoint:

  1. Выберите вкладку File .
  2. Выберите Сохранить как .
  3. Выберите Сохранить как тип как PowerPoint Show .
  4. Введите имя для слайд-шоу в текстовом поле Имя файла (вы можете использовать то же имя и расположение, что и у файла .pptx / презентации) и нажмите Сохранить . Ваш файл слайд-шоу PowerPoint сохраняется с расширением. ppsx расширение.

Теперь, когда в следующий раз вы или кто-либо другой откроете вашу презентацию вне PowerPoint, ваше слайд-шоу немедленно запустится в режиме слайд-шоу.Когда вы переходите к последнему слайду, файл автоматически закрывается. Чтобы открыть файл для редактирования, сначала запустите PowerPoint и откройте его, как стандартную презентацию. Если у вас есть доступ к исходной презентации, вы можете открыть файл .pptx для редактирования и повторного сохранения в виде файла слайд-шоу. Самое главное, убедитесь, что вы управляете своими файлами, чтобы вы работали с самой последней версией.

Советы по презентации PowerPoint

БОНУСНЫЙ СОВЕТ: Когда я сохраняю свои презентации в виде презентации PowerPoint, я сохраняю файл на рабочий стол для облегчения доступа во время выступлений и тренировок.При необходимости я также могу быстро закрыть и снова открыть файл, не запуская PowerPoint и не показывая всем свои слайды. Работа с презентацией PowerPoint также экономит несколько шагов, поскольку она автоматически запускается простым двойным щелчком мыши.

Чтобы перейти к определенному слайду в презентации в режиме слайд-шоу (в формате презентации или шоу), просто введите номер слайда и нажмите [Enter] . Чтобы упростить эти действия, распечатайте раздаточный материал своей презентации и пронумеруйте каждый слайд для быстрой навигации.Я просто использую маркер Sharpie - иногда аналог быстрее 😉

БОНУСНЫЙ СОВЕТ № 2: В дополнение к сохранению презентаций PowerPoint на рабочий стол я также добавляю черный слайд в начало. Хотя это может не относиться к вашим презентациям, я просматриваю слайд-шоу и выключаюсь из него, так как я также демонстрирую функции программного обеспечения и содействую обсуждениям в рамках моих учебных классов и сессий конференций. Имея черный слайд в начале, я могу запустить слайд-шоу с нейтральным пустым слайдом, а затем использовать сочетание клавиш для ввода номера слайда и нажать [Enter] , чтобы перейти к определенному слайду в презентации.

Были ли полезны эти советы по PowerPoint? Возьмите раздаточный материал с другими быстрыми и простыми ярлыками PowerPoint и узнайте больше о методах работы с PowerPoint здесь.

Доун Бьорк, MCT, MOSM, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по продуктивности, консультант по программному обеспечению

Лучшее программное обеспечение для презентаций в 2020 году: 6 альтернатив PowerPoint

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, принимайте веб-семинар или какое-либо публичное выступление, скорее всего, вы сделали слайд-шоу в дополнение к вашей презентации.Прежде чем вы внутренне застоните, думая о часах, которые вы провели в PowerPoint, возясь с диаграммой, презентация слайд-шоу прошла долгий путь со времен радужного WordArt 90-х годов.

Последние приложения для презентаций упростили форматирование слайдов и создание слайд-шоу профессионального качества, не создавая при этом атмосферы «это шаблон». Даже альтернативы PowerPoint, такие как Keynote, имеют обновленные ключевые функции, чтобы упростить, чем когда-либо, совместную работу и быстро создавать презентации, так что вы можете тратить больше времени на подготовку к своей реальной презентации.Новейшие инструменты для онлайн-презентаций также выходят за рамки классического слайд-шоу с новыми функциями, которые привлекают внимание вашей аудитории.

Мы протестировали более 20 презентационных приложений, ища программное обеспечение, которое отвечало бы этим требованиям, а также добавляло кое-что еще, чтобы вывести вашу презентацию на новый уровень. Вот лучшее программное обеспечение для презентаций, которое можно попробовать.

Лучшее программное обеспечение для презентаций

Что делает отличное приложение для презентаций?

При поиске лучших приложений для презентаций нам нужны были вспомогательные проигрыватели, поскольку слайд-шоу используются практически для всего, от презентаций и презентаций продуктов до лекций в классе и церковных проповедей.Имея это в виду, вот то, что мы искали:

  • Готовые шаблоны: Лучшие приложения должны иметь привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны для быстрого создания презентаций.

  • Варианты совместного использования и совместной работы: Больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите сотрудничать с коллегой в презентации, должно быть легко обмениваться файлами и сотрудничать в режиме реального времени.

  • Медиа-поддержка: Вам нужно записать закадровый текст для презентации или вставить клип YouTube? Лучшие приложения для презентаций должны поддерживать широкий спектр типов мультимедиа, таких как аудио, видео, изображения и да, анимированные GIF-файлы. (Давай, пора.)

  • Графические ресурсы: Если вам нужно быстро создать презентацию, у вас нет времени рыскать в Интернете в поисках изображений или создавать собственные анимации, чтобы сделать презентацию интересной.Вам нужно приложение с графическими активами, такими как стоковые изображения, графика, диаграммы и анимация.

  • Параметры презентации: Какой-то режим докладчика должен быть стандартным в отличном приложении для презентаций. Если бы мы начисляли баллы, мы также давали бы бонусные баллы за другие варианты презентации, такие как опросы в реальном времени или аналитика.


Лучшее презентационное приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides (Интернет, iOS, Android)

Google Slides - часть семейства приложений G Suite - это традиционное презентационное приложение, предназначенное для совместной работы.Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides запускается в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В представлении докладчика Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который сделает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в ​​верхнюю часть вашей презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей.Организаторы будут видеть входящие вопросы на отдельной вкладке в представлении докладчика.

Google Slides действительно великолепен, когда дело касается совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой желающий сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и все, что угодно, в вашей презентации. Добавьте комментарии, аналогичные Google Docs, чтобы поделиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега возится с этой тщательно созданной диаграммой.Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Узнайте больше о способах автоматизации Google Slides с помощью интеграции с Zapier для Google Slides .

Google Slides Цена: Бесплатно

Лучшее приложение для презентаций со встроенными ресурсами для создания презентаций

Visme (Интернет)

Visme - отличное приложение для презентаций, если вы создаете слайд-шоу с нуля.В нем есть множество чистых и элегантных шаблонов для различных презентаций. Вы также можете выбрать цветовую палитру для каждой темы или создать свою собственную цветовую палитру. В каждом шаблоне также есть разные типы слайдов. Например, если вы решили добавить в слайд-шоу шаблон слайда с характеристиками, вы можете выбрать один из нескольких различных стилей в зависимости от вашей темы.

Visme предлагает большой выбор значков, графики и бесплатных изображений, которые украсят вашу презентацию.Если форматирование текста или диаграммы вас раздражает, готовые текстовые поля и диаграммы Visme имеют широкий спектр стилей форматирования на ваш вкус.

В рамках платного плана вы можете поделиться своим слайд-шоу по частной ссылке, сотрудничать с членами команды, загрузить свою презентацию в несколько различных форматов файлов и даже получить аналитику просмотра страниц, когда вы сделаете свою презентацию общедоступной.

Visme Цена: Бесплатно, с ограниченным доступом к функциям; от 14 долларов в месяц за пользователя (с ежегодной оплатой) для стандартного плана с различными планами для команд, предприятий и преподавателей.Вы также можете создавать инфографику, отчеты и другую графику с помощью учетной записи Visme.

Лучшее приложение для презентаций для творцов

Ludus (Интернет)

С другой стороны, Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограничивающими и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своей сторонней интеграцией. Вы называете это, у них это есть: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Ludus особенно понравится графическим дизайнерам. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми был бы знаком любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и т. Но вам не нужно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает новых пользователей с пошагового руководства, которое мягко знакомит с некоторыми из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать дистанционное управление, совместно использовать и сотрудничать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Ludus Цена: Бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долларов США в месяц (оплата ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее приложение для презентаций на выставках и выставках

FlowVella (Интернет, macOS, iOS)

Если ваша презентация будет на стенде на конференции или другой выставке, у вас есть совершенно новый набор возможностей проблемы: плохой Wi-Fi, устройство спит после нескольких минут бездействия и т. д.

FlowVella решает эту проблему с помощью своего Kiosk Mode : он превращает ваше слайд-шоу в портативную версию цифрового рекламного щита. Ваша презентация защищена PIN-кодом, поэтому вам не нужно беспокоиться о зависании слайд-шоу или, что еще хуже, о том, что участник случайно его закроет.

Как и другие приложения для презентаций в этом обзоре, у него есть большой выбор шаблонов на выбор, но, в отличие от других приложений, он также отмечает, когда шаблон оптимизирован для мобильных устройств или широкоформатных экранов.Это потому, что FlowVella была создана для портативных устройств, поэтому вам не нужно беспокоиться о фотогалерее, демонстрирующей ваш продукт, отрезанный вашим iPad.

FlowVella Цена: Бесплатная загрузка; Планы начинаются с 10 долларов в месяц или 60 долларов в год со скидками для учителей. Платные планы получают доступ к Kiosk Mode , а также аналитике презентаций, совместной работе в реальном времени и многому другому.

Лучшее приложение для презентаций с искусственным интеллектом

Slidebean (Web)

Если вы хотите красивую презентацию, но не разбираетесь в дизайне, или вы просто хотите пропустить утомительное форматирование слайдов, Slidebean - это для вас.

У вас есть два варианта создания презентации: выбрать шаблон, чтобы начать создание, или начать с написания плана презентации. Если вы начнете с наброска, вы выберете свою тему постфактум, и Slidebean создаст для вас презентацию с форматированием. В нашем тестировании слайд-шоу, которое они создали для нас, было довольно точно по сравнению с тем, что мы хотели сделать. Используйте любую из уже существующих цветовых палитр, или, если цвет вам не подходит, Slidebean сгенерирует цветовую палитру из URL-адреса.

Самое лучшее в Slidebean - это то, как он использует искусственный интеллект во всем продукте. Вы можете изменить порядок слайдов или отдельные элементы внутри слайда, чтобы наиболее привлекательные части были впереди и по центру. Это эффективный способ сделать профессиональные презентации быстрее, чем в большинстве других приложений для презентаций.

Slidebean Цена: Бесплатно для доступа к бесплатным и готовым шаблонам; от 8 долларов в месяц (оплата ежегодно) для начального плана с настройками совместной работы и конфиденциальности.

Лучшее приложение для презентаций для красивой анимации

Apple Keynote (Интернет, macOS, iOS)

Иногда нам может не нравиться стандартное программное обеспечение, встроенное в компьютеры, но Keynote является исключением. Приложение для презентаций Apple поставляется бесплатно с каждым новым устройством Apple и похоже на упрощенный PowerPoint, наполненный красивыми шаблонами и типографикой.

Вы можете использовать его в Интернете на iCloud.com, чтобы делать презентации в Keynote даже на ПК. Или переместите Keynote в iCloud, чтобы поделиться с другими для просмотра или редактирования.При необходимости вы также можете сохранить презентации в файл PowerPoint.

Keynote наиболее известен своей плавной анимацией, с достаточным количеством параметров настройки, чтобы вы могли смоделировать новое приложение в Keynote и создать ощущение, будто вы действительно используете приложение, вместо того, чтобы смотреть демонстрацию в презентации. Когда вы будете готовы к презентации, вы можете использовать iPhone для удаленного управления презентацией с Mac или бесплатно проводить онлайн-презентации с потоковой передачей презентаций Keynote Live.

Keynote для iCloud Цена: Бесплатно с учетной записью iCloud, доступно с любым новым Mac, iPad или iPhone; или загрузите из App Store.

В данном случае мы не зависим от устройств, но если вы предпочитаете приложение для презентаций, позволяющее сосредоточиться на своем контенте, а не на дизайне, Microsoft Sway - хороший выбор. Единственная причина, по которой он не попал в наш список, заключается в том, что он не воспроизводит анимированные GIF-файлы. Но мы понимаем - у некоторых людей сильная аллергия на все, что произведено Apple. Sway предоставляется бесплатно с учетной записью Office 365.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и последний раз обновлен в мае 2020 года. Дэнни Шрайбер, Мэтью Гуай и Эндрю Кюнеш внесли свой вклад в предыдущие версии этой статьи.Фотография в заголовке: Teemu Paananen via Unsplash .

Руководство по выбору интересных форматов презентаций и типов презентации

Для большинства людей презентация означает широко известный Microsoft PowerPoint или PPT. Вы тоже так думаете?

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

Что ж, после прочтения этого блога вы узнаете о многих других интересных форматах презентаций , которые вы можете рассмотреть, и вы можете в конечном итоге выбрать более подходящий, чем PPT.Так что не выбирайте формат презентации, не прочитав ее.

Форматы презентаций - это просто средство передачи информации вашим целевым аудиториям. Мы в Bharat InfoTech уделяем особое внимание созданию презентации таким образом, чтобы аудитория понимала мотив презентации, и сделать ее увлекательной с помощью слайдов, в которые встроены реалистичные изображения. Наши профессиональные докладчики создают различные типы форматов презентаций, которые соответствуют соотношению сторон 4: 3, и настраивают их на ширину 800 пикселей и высоту 600 пикселей.Наши докладчики увлечены передовыми методами, инструментами и практиками, которые используются при разработке форматов презентаций.

Какой формат презентации лучше?

Ниже 5 баллов вы сможете выбрать наиболее подходящего формата презентации. .

Нет времени прочитать все? Просто нажмите на указатель и перейдите прямо в раздел, чтобы узнать больше.

  1. Различные форматы представления
  2. Параметры для выбора формата презентации?
  3. Как выбрать правильный формат и тип презентации?
  4. Обычный тип требований к презентации
  5. Типы презентаций
  6. Быстрый табличный формат для определения правильного формата презентации

Обычно слово «Презентация» приравнивается к презентации PowerPoint или слайдам, однако это не так.Для презентации доступно несколько форматов, и вы должны знать об их преимуществах и недостатках, прежде чем решить, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями.

Прежде чем мы углубимся, давайте разберемся с , что такое презентация и зачем она нам нужна . По Википедия «Презентация - это процесс представления темы аудитории. Обычно это демонстрация, введение, лекция или выступление, предназначенные для информирования, убеждения, воодушевления, мотивации, создания доброй воли или представления новой идеи или продукта »

Как следует из определения, через презентацию вы хотите сообщить о «теме» «аудитории» для демонстрации, представления или ознакомления с программой, вдохновляющей их на «Тема».

Возьмем для примера, что вы компания по производству пакетов и разработали новый дизайн сумок. Каким будет способ коммуникации с вашей аудиторией (покупателями) о вашем новом предложении (теме)? Что ж, это будет презентация, которая познакомит ваших покупателей (аудиторию) с дизайном вашей сумки (темой), чтобы побудить их купить ваш новый дизайн.

Хотя цель не всегда состоит в том, чтобы вдохновить кого-либо на покупку, ни ваша аудитория всегда является покупателем, ни презентация (процесс) не всегда требуется на семинарах или мероприятиях, и именно поэтому вам нужна конкретная презентация (материалы для доставки) для особая цель.

1. Различные форматы презентаций

Прежде чем мы углубимся в понимание того, какой формат презентации наиболее подходит для ваших требований, давайте разберемся с различными типами форматов презентации, доступными на рынке.

Ниже приведены наиболее предлагаемых форматов презентаций , доступных в любом агентстве по разработке презентаций.

  • Презентация PowerPoint или Keynote
  • Flash или интерактивная или мультимедийная презентация
  • Видео / AV / Фильм
  • Презентационная доска
  • Гибридная презентация

Презентация PowerPoint или Keynote : это наиболее часто используемый формат презентации.Практически каждый либо пользуется им со своего компьютера, либо делает это в проектном агентстве PowerPoint.

На самом деле использование PPT и Keynote настолько велико, что PPT или PowerPoint стали синонимом презентации.

Мы получаем много звонков в Recherche Digital, где клиент говорит: «Мне нужна презентация из 10 слайдов», что означает, что ему нужна «та» презентация в формате PPT. , но есть большая вероятность, что он / она может даже не знать о других популярных форматы представления доступны на рынке.

В любом случае нет никаких сомнений в том, что PPT является наиболее широко используемым форматом презентаций из-за его легкой доступности, возможности редактирования, множества удобных функций проектирования и легкости отправки по электронной почте или представления с помощью различных режимов доставки.

Мультимедийная презентация : Это можно считать третьим любимым форматом презентаций на рынке, который в последние годы быстро сокращается, потому что Apple и Android не поддерживают Flash (есть интересный дебют, и вот что Apple говорит по этому поводу) и flash является основным программным обеспечением, используемым для создания мультимедийных презентаций.

Суть, преимущества и сравнение с презентацией PowerPoint уже описаны в этом блоге, поэтому мы не будем подробно обсуждать это здесь. Но Flash-презентация - это наиболее продвинутый формат презентации, который может помочь вам получить наиболее желаемую презентацию для ваших требований.

Это помогает обеспечить интерактивную доставку презентаций и может сэкономить много времени благодаря возможности навигации.

Вы можете разделить презентацию на различные модули, и эти модули можно воспроизводить по отдельности или пропускать в соответствии с требованиями или потребностями.

Видео / Фильмы : Видео набирает обороты, и ожидается, что в ближайшие несколько лет видео станет мейнстримом в Интернете. Вы можете себе представить, что в день на YouTube загружается более 4 миллионов часов видео данных.

В области презентаций формат видеопрезентации занимает вторую позицию, опережая PowerPoint как формат презентации номер один.

Формат видеопрезентации обладает всеми хорошими качествами, такими как движение, голос, музыка, но ему не хватает интерактивности вспышки и не хватает простого редактирования PowerPoint.Кроме того, съемка и монтаж видео обходятся дорого из-за типа оборудования и отсутствия необходимых ресурсов.

Так что, если вам не нужно частое редактирование или изменение фигур и не требуется интерактивность, видео может быть хорошим выбором.

Рассмотрите видеоролики для вашего бренда , демонстрации инфраструктуры предприятия / фабрики / офиса, или интервью, или процесса демонстрации.

Доска: Это сравнительно новый формат, трудно сказать, формат такой же, как и для видео, то есть MP4 или MPEG и т. Д., Но главное отличие заключается в том, что он демонстрирует контент через момент от руки, создавая эффект рисование на доске или наброски, иногда называемое рисованием.

Техника конструирования доски отличается, и для создания презентации на доске требуется специальное программное обеспечение.

Это малоизвестно, но анимация на доске находит свое применение в объяснении концепции, рассказов, общих процессов и т. Д.

Это особенно хорошая платформа, когда у вас нет исходных данных, например изображений, видео. Все видео на доске подготовлено с использованием изображений из библиотеки, которые являются символическим отображением темы или предмета.

Многие стартапы являются поклонниками этого формата презентации на доске, поскольку он помогает им объяснить концепцию.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

2. Параметры для выбора формата презентации?

Ниже приведены несколько параметров, которые действительно влияют на выбор формата представления .

Вы должны обсудить эти указатели со своим агентством, или любая опытная компания по разработке презентаций попросит эти указатели.

  • Сложность
  • Режим доставки (Face to Face / Remote)
  • Не требует пояснений или с пояснениями
  • Интерактивный или работающий
  • Тип аудитории
  • Предмет презентации (Сложность)
  • Голос поверх или без голоса
  • Калькуляция или бюджет для презентации

Давайте узнаем о них один за другим и посмотрим, как это может повлиять на наш выбор формата презентации.

a) Сложность предмета : Ваше агентство может предложить видео может быть 3 D в зависимости от сложности предмета, который должен быть представлен.

Очевидно, что 3D может демонстрировать объект или продукт под разными углами и разрезать n фрагментов, может быть легче убедить клиента, продемонстрировав 3D-презентацию, чем демонстрацию PPT-презентации для той же темы.

b) Режим доставки : Принимая во внимание тот факт, что презентация должна быть предоставлена ​​лицом к лицу, любой формат презентации может быть подходящим (другие факторы могут изменить предлагаемый формат), однако, когда презентация должна быть предоставлена ​​удаленно, используйте видео и голоса рекомендуется

c) Не требует пояснений или с пояснением : Для не требующей пояснений презентации требуется более прямой язык и сценарий, а не объяснение (например, PPT или флэш-презентация с музыкой, но без голоса)

Если вы планируете показывать свою презентацию там, где ожидается, что пользователь ее поймет сам, вам лучше выбрать интерактивную презентацию, закадровый голос, видео или флэш-презентацию.

Здесь представлена ​​разница между презентацией на основе флэш-памяти и презентацией в формате PPT.

d) Интерактивная или текущая презентация: интерактивная презентация является наиболее рекомендуемой презентацией во многих случаях, поскольку в этой презентации есть не только озвучка, изображения, но и интерактивные кнопки для полного управления презентацией.

Он может работать как видео и работать как PowerPoint (за исключением того, что редактирование не так просто), вы можете приостановить его, воспроизвести, пропустить модуль или перейти к любому разделу напрямую.

У вас есть полный контроль над доставкой презентации, хотя она не воспроизводится на компьютерах Apple и Android.

e) Тип аудитории : это также влияет на формат презентации. Для больших собраний, таких как семинар или мероприятие, рекомендуется использовать видео или PowerPoint.

В то время как для небольшого собрания или встречи один на один рекомендуется интерактивная или гибридная презентация.

Также, если вы планируете продемонстрировать презентацию специалисту C или высшему руководству, вам следует использовать гибридную или флэш-презентацию.

Этим людям не хватает времени, и они всегда хотят увидеть конкретную информацию с большим количеством фактов и цифр. Гибридная или флэш-презентация - правильный формат презентации для этого типа аудитории.

f) Предмет презентации : Это также влияет на выбор формата презентации. Для сложной темы рекомендуется использовать интерактивную презентацию с озвучкой и прикрепленными к ней информационными бюллетенями.

Наиболее рекомендуется гидридная презентация , которая может демонстрировать видео, изображение, голос, музыку, 3D или интерактивную доску вместе, и любые медиа могут использоваться в соответствии с их наилучшими возможностями для объяснения сложности предмета в кадре гибридной презентации.

Уточните в своем агентстве, могут ли они работать с этим форматом, поскольку он мало известен людям.

g) Голос или без голоса : Если вам нужен голос, то PPT не подходит, его возможности ограничены. Для всех презентаций с голосом могут быть уместны мультимедийные презентации или видео презентации. Доска также может быть хорошей, если у вас есть не очень длинная концепция, которую нужно объяснить.

h) Бюджет / стоимость : Мы разработали более 1000 презентаций, и в отличие от мифа о том, что PowerPoint является самой рентабельной платформой, наш счет за презентацию был больше, чем стоимость видеопрезентации.Тем не менее, в зависимости от сложности, мероприятия или аудитории цена любой презентации может варьироваться.

Тема стоимости презентации и как можно сэкономить до 50% в другом блоге, проверьте, что здесь

3. Как выбрать правильный тип формата презентации?

Решение о выборе правильного типа презентации имеет решающее значение, так как определит влияние и оправдает усилия и затраты на создание и доставку презентации. .

Что касается успешной презентации, она должна убедить аудиторию в намерении презентации и, таким образом, служить цели демонстрации «Презентации».

В Recherche Digital мы работаем с нашими клиентами, понимая их требования, а затем предлагаем им наиболее подходящий тип «Формат презентации ».

Во время процесса наш эксперт по презентациям задает несколько вопросов, например

а.Как вы думаете, зачем вам нужна (эта) презентация?

Этот вопрос сам по себе является способом изучения причины, по которой любой клиент решил обратиться в агентство для проведения презентации.

Иногда нет необходимости в представлении, и предмет лучше всего объясняется или излагается устным общением.

Это помогает нам понять насущную необходимость, важность презентации.

г. Кто является целевой аудиторией, которой вы хотите представить презентацию? (Их возраст, профиль, язык, опыт, сфера деятельности и т. Д.)

Ответ на этот вопрос помогает нам определить уровень понимания аудитории и какой язык будет использоваться в презентации наряду со стилем презентации и, конечно же, он частично способствует нашему предложению правильного формата презентации для наших клиентов.

г. Какой канал доставки? (электронная почта, лицом к лицу, семинар, мероприятие)

При этом мы пытаемся понять, как эта презентация будет представлена ​​аудитории.

Мы можем подумать об изменении формата презентации для презентаций по электронной почте или удаленных презентаций, чем презентация, которая может использоваться для встреч один на один или интерактивных встреч.

г. Кто представит?

Это самый игнорируемый вопрос, который любое агентство задает клиенту.Хотя это важный, в зависимости от стажа работы формат презентации может быть затронут.

Презентация исполнительного директора компании по продажам должна сильно отличаться от презентации генерального директора компании, поэтому этот фактор также влияет на тип или презентацию, доставку, язык и даже выбор ресурсов в агентстве.

e. На каком носителе вы планируете показывать презентацию?

Это проектор, или вы будете использовать свой компьютер, или просто захотите напрямую работать на светодиодном телевизоре.Большинство людей используют свои презентации на своих компьютерах или ноутбуках с соотношением сторон экрана 16: 9.

Media имеет значение, так как требуется знать размер экрана, аудио-видео возможности и т. Д. Для разработки презентации путем оптимизации среды доставки презентации.

Хотя эти презентации подходят для работы с большинством носителей, в идеале их следует оптимизировать в соответствии с носителями, чтобы демонстрировать лучшие изображения и другие мультимедийные эффекты.

ф. Ориентировочная продолжительность презентации ?

Предлагая платформу, мы также просим указать ориентировочную продолжительность презентации. Например, презентации на белой доске хороши для ясности концепции и имеют продолжительность максимум от 1 до 5 минут, если клиент желает продемонстрировать контент продолжительностью 30 минут или более, чем интерактивная доска, безусловно, не является правильным форматом презентации.

4. Обычный вид требования к представлению

В Recherche мы получаем ряд требований к дизайну презентаций, и следующие из них составляют 73% от общей потребности.

  • Торговая презентация / Маркетинговая презентация / Питч-презентация
  • Презентация продукта / Презентация услуг / Презентация компании
  • Учебная презентация
  • Финансовая презентация
  • Презентация мероприятия
  • Каталог продукции
  • Презентация объекта
  • Мотивационная
  • Другое

В сегодняшнюю эпоху презентаций PowerPoint есть много способов представить свои идеи.Что, если у вас есть несколько вариантов стилей, в которых вы можете продемонстрировать свои важные мысли? Это придает гибкость каждому сценарию презентации, позволяя выразить вашу речь различными осмысленными способами. Теперь обсудим все вкратце. Посмотрите на каждого из них: великий Стив Джобс, Эл Гор и др.

5. Типы презентаций:

Визуальная презентация: Этот тип презентации интересен только в том случае, если вы планируете донести широкие сообщения до вашей целевой аудитории.

Freedom Style: Этот тип презентации подходит тем людям, у которых мало времени и которые лучше понимают идеи, связанные с их рассказами. Таким докладчикам не нужно снимать слайды для презентаций.

Стиль инструктора: Этот тип презентации полезен только для тех, кто испытывает трудности с выражением своих мыслей, и люди недостаточно хорошо подготовлены к себе. Поэтому люди делают логически убедительные презентации, чтобы помочь своим идеям, используя высококонтрастные изображения, видео, тексты, впечатляющие визуальные эффекты и т. Д.

Coach Style: Энергичный и харизматичный ведущий может выбрать стиль коучинга для выступления. Этот тип дает большую свободу взаимодействия между аудиторией и более ценным докладчиком во время выступления, как в конференц-зале. Люди могут использовать этот стиль формата презентации, когда у них есть торговые презентации для продажи бизнес-идей через рассказ о том, что они продали.

Стиль Лессига: Этот тип презентации открыл Лоуренс Лессиг, профессор права и лидерства Гарвардской школы права.Этот стиль представления выполняется с помощью слайдов, но обязательным условием является то, что каждый слайд покрывается всего за 15 секунд.

Стиль коннектора: Стиль коннектора - это простой подход к презентации, при котором докладчик активно взаимодействует с аудиторией и поощряет их реакцию и обратную связь. В такой презентации они используют жесты для лучшего выражения, чтобы их можно было легко понять.

Подкаст о построении бизнеса

EP 05: Какой формат презентации вам больше всего подходит?

6.Smart Table для поиска подходящего формата презентации для ваших требований

Следующая таблица может дать вам некоторое представление о том, как выбрать правильный формат презентации на основе таких переменных, как аудитория, тема, сложность и режим показа.

Sno Темы Аудитория Медиа Сложность Доставка Подходящий вариант презентации
1 Продажи / маркетинг / презентация / бизнес От высшего руководства до среднего звена Ноутбук / Настольный компьютер Среднее значение Лично PPT / Видео / Белая доска
2 Продажи / маркетинг / презентация / бизнес Высшее руководство Ноутбук / Настольный компьютер Ср./ Выше Сред. Лично Гибридная презентация
3 Презентация продукта / услуги Руководители среднего звена Ноутбук / Настольный компьютер Выше среднего Лично PPT / видео
4 Презентация продукта / услуги Высшее руководство Ноутбук / Настольный компьютер Ср./ Выше Сред. Лично Гибридная презентация
5 Образование К12 Ноутбук / Настольный компьютер Ср. Пульт Формат CBT
6 Образование К12 Проектор Ср. Лично Видео / PPT
7 Финансы Высшее руководство Ноутбук / Настольный компьютер Выше в среднем Лично PPT с индексацией
8 Событие Общественность Проектор Ср. Лично Видео

Я надеюсь, что у вас есть хорошая идея, и этот блог помог вам закончить правильный формат презентации для вашей презентации.

Сообщите мне, если вы хотите добавить какой-либо недостающий пункт или вопросы, читая вашу предстоящую презентацию, и я буду рад ответить.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *