Папка для детских документов скрапбукинг: ПАПКА ДЛЯ ДЕТСКИХ ДОКУМЕНТОВ своими руками/Мастер класс/Скрапбукинг

Скрапбукинг-папка для детских документов — мастер-класс

Дети – наше счастье, любовь и надежда. Мы хотим их окутывать заботой и дарить свое тепло. Неудивительно, что мы стараемся окружить детей красивыми памятными вещами, которые останутся в воспоминаниях на долгие годы – яркая кружка, плюшевый медведь с бантом, любимая книжка… Казалось бы, что для ребенка нет ничего скучнее документов, но даже они могут сохраниться в памяти, как что-то мягкое и домашнее, главное сделать для них подходящую упаковку. Предлагаю вам своими руками сделать красивую папку для детских документов.

Папка для детских документов скрапбукинг – мастер-класс

Инструменты и материалы:

• швейная машинка;
• цветной и белый картон;
• два одинаковых листа скрапбумаги;
• ткань двух видов;
• синтепон;
• тетрадная обложка, декоративная резинка;
• ножницы, канцелярский нож, линейка;
• клей, двусторонний скотч;
• украшения по вкусу: картинки, надписи, чипборд, подвески, пуговицы и т. д.
• люверсы и установщик люверсов (по желанию).

Я решила сделать обложку из двух видов ткани, но это совсем необязательно – вполне можно ограничиться одним.

Ход работы:

1. В первую очередь разрежем на детали нужного размера картон, бумагу, а также тетрадную обложку – из нее получатся замечательные карманы.
2. Следующим шагом возьмем ткань двух видов, подходящую по стилю.
3. И сошьем из них два одинаковых полотна.
4. Приклеим основу к синтепону и обрежем лишнее.
5. А затем, при помощи клея, закрепим ткань на основу, аккуратно загнув уголки.

Теперь подготовим корешок для обложки (можно сделать и цельную папку, но мне больше нравится сборный вариант):

1. Приклеиваем ткань к белому картону (промазываем клеем только ту часть, которая будет спрятана под бумагу), а сверху клеим бумагу.
2. Срезаем уголки.
3. И прошиваем вокруг и вдоль – ткань не должна топорщиться.

Возвращаемся к сборке:

1. Приклеим корешок к обложке и прошиваем обложку по периметру.
2. Делаем раскладку всех бумажных украшений на обложке, а затем пошагово прошиваем каждую деталь.
3. Также прошиваем вторую половину обложки с трех сторон (кроме той части, где будет корешок) и оформляем стык тканей декоративным швом.
4. В завершении создания основы пришьем заднюю часть обложке к корешку – при попытке прошить сразу по периметру, можно испортить украшения на обложке.
5. Вот так обложка выглядит с изнаночной стороны.
6. В качестве держателя для резинки я использовала установщик люверсов, но при его отсутствии резинку можно пришить, а лишнее спрятать под бумагой.
7. Внутреннюю часть мы оформляем двумя одинаковыми листами на подложке, а кармашки закрепляем небольшим количеством клея, чтобы не скользили.
8. Затем прошиваем внутренние листы вместе с карманами и приклеиваем к основе – размеры и количество карманов вы можете регулировать сами, в зависимости от количества и типа документов.
9. И отправляем папочку под пресс.
10. Последним пунктом остается самый простой, но не менее важный – мы добавляем объемные детали: чипборд, бусинки, стразы и пр.

Думаю, что такая папка не только поможет хранить документы в порядке, но и будет радовать своим теплом и красотой.

Автор мастер-класса — Никишова Мария.

 

Статьи по теме:

Конверт для денег скрапбукинг — мастер класс Многие считают, что деньги – идеальный подарок, подходящий для любых случаев. Однако сами по себе деньги не слишком «нарядны». А значит, для купюр пригодится оригинальная упаковка. Мастер-класс по созданию конверта для денег – в статье.	Открытка с днем рождения мужчине своими руками Выбрать открытку ля мужчины бывает очень непросто. Но если у вас есть немного времени, терпения и желания, вы можете сделать ее самостоятельно. Мастер класс по созданию открытки на день рождения мужчине своими руками вы найдете в нашей статье.
Открытка-конверт своими руками Деньги сегодня – самый распространенный подарок. Однако дарить купюры без красивой упаковки совершенно неинтересно. Поэтому мы предлагаем вам своими руками сделать открытку-конверт для денег. Мастер класс по ее созданию вы найдете в нашей статье.	Открытка для дедушки своими руками В детстве многие из нас больше всего любили играть с дедушкой. Будучи уже взрослым, мы продолжаем любить их так же сильно. Открытка, сделанная своими руками, станет для дедушки приятным напоминанием о вас, наполняющим душу радостью. Мастер класс по созданию открытки – в статье.

 

Папка для документов скрапбукинг, как сделать своими руками

Воплощать свои идеи в жизнь всегда приятно. Особенно радует, когда созданное своими руками изделие не только красиво, но и практично. В этом вопросе отлично реализует себя папка для документов скрапбукинг, которая отличается изяществом и функциональностью. Наличие такой вещицы избавит от многих хлопот, связанных с хранением бумаг.

Содержание

1. Назначение
2. Преимущества изготовления своими руками
3. Материалы и инструменты для скрапбукинга
4. Этапы изготовления в зависимости от модели
5. Для мальчика в морском стиле
6. Для маленькой принцессы
7. Для свидетельства о регистрации брака
8. Видео

Назначение

Название говорит само за себя. Папка, в первую очередь, предназначена для документов. Точнее, для того, чтобы предотвратить их потерю или порчу.  Довольно часто изделие используется для деловых целей. Исходя из этого, она классифицируется на следующее группы:

1. Адресная – главная функция – передача важных документов в целости и сохранности.
2. Конференц-папка – используется для хранения, а также переноса большого количества бумаг. Преимущество – возможность открывать как обыкновенную книгу.
3. Портфель – широко применяется деловыми людьми. Папка-портфель вместительна, имеет дополнительные карманы, секции, что увеличивает полезную площадь для использования.
4. Изделие на молнии – используется для хранения или транспортировки важных документов.

Сегодня папки используются не только в деловых целях, но и в повседневной жизни. Стильный аксессуар отлично подойдет как для взрослых, так и для детей. Такие изделия приобретают для хранения бумаг, которые могут понадобиться в любой момент. Оригинально оформленная папка в свадебном стиле станет красивым дополнением к интерьеру, а также сохранит важный документ – свидетельство о заключении брака. Кроме того, изделия могут вмещать в себя важные бумаги всех членов семьи. При желании можно заказать эксклюзивный аксессуар или сделать его своими руками.

ПортфельАдреснаяНа молнииКонференц-папка

Преимущества изготовления своими руками

Ручная работа всегда ценилась на высоком уровне. Собственный труд не только придает изделию особую значимость, но и доставляет удовольствие от процесса рукоделия. В отношении с папками для документов такая же история. Гораздо приятнее использовать то, что сделано своими руками. К тому же выполненная таким образом работа имеет ряд преимуществ:

1. Эксклюзивность и оригинальность. То, что сделано лично человеком, не имеет никаких аналогов, так как все создается согласно индивидуальным запросам и вкусам.
2. Возможность раскрыть потенциал фантазии. При изготовлении папки можно реализовать любую свою идею.
3. Экономия средств. Как правило, подобные аксессуары имеют довольно высокую стоимость. При изготовлении вручную значительная часть средств экономится, а результат получается весьма достойным.
4. Изготовление под силу каждому. Благодаря понятным инструкциям и простым материалам, рукоделие становится легким и доступным.

Для изготовления папки используется техника скрапбукинг. Преимущество такого метода в том, что находится применение вещам, которые имеются у каждой хозяйки. В ход идут обрезки ткани, ажурные элементы, ленточки, вырезки из старых газет, аппликационные композиции и многое другое. Таким образом создаются прекрасные вещи из самых обыденных предметов.

Папки, выполненные в этой технике, всегда смотрятся очень интересно, красиво. Каждый вкладывает в создание частичку самого себя, это придает готовому продукту уникальность и изысканность. Для того чтобы облегчить задачу изготовления, можно изучить мастер-класс по созданию папки для документов в технике скрапбукинг.

Материалы и инструменты для скрапбукинга

Перед тем как приступить к созданию папки, нужно определиться с минимальным количеством необходимых предметов.

Инструменты:

• ножницы для ткани;
• швейная машинка и нитки;
• клей-карандаш;
• двусторонний скотч;
• приспособление для биговки;
• клей-гель (желательно Момент), можно использовать другие аналогичные марки.

Основные материалы:

• два прямоугольника картона (для паспарту) 29,5 х 19,5 см каждый;
• два листа скрапбукинга;
• файлы для документов;
• полоска картона размером 26,5 на 5 см;
• ткань для обложки;
• синтепон;
• украшения на свой вкус.

Как только нужные инструменты и материалы подготовлены, можно приступать к работе. При этом следует учитывать, что данный список не является окончательным, всегда можно добавить что-то еще. Например, использовать в работе не один вид скрапбумаги или ткани, а несколько. При таком подходе результат получится даже интереснее.

Этапы изготовления в зависимости от модели

Принцип создания папки в технике скрапбукинг не зависит от модели, все производится по единому алгоритму. Отличия заключаются в подборе материала и элементов декора. На усмотрение предоставляется три различных модельных направления.

Для мальчика в морском стиле

Папка для документов малыша в морском стиле создается по следующему алгоритму:

1. Изготавливаем корешок. Для этого используем инструмент для биговки, с помощью которого проводится несколько полосок на расстоянии по два сантиметра от краев. Вся работа производится на заранее подготовленной полоске картона.
2. Соединяем корешок с двумя частями обложки (подготовленными прямоугольниками из картона). Для этого применяем клей Момент.
3. Приклеиваем синтепон на лицевую часть обложки, предварительно промазав ее клеем-карандашом. Лишнее обрезаем.
4. Обтягиваем все тканью. В соответствии с заявленным стилем подбираем цвета, идентичные морским. Подойдут синий, голубой, лазурный и другие. Края и уголки промазываем клеящим карандашом и аккуратно закрепляем ткань.
5. Обрабатываем корешок. Для этого используем кусочек текстиля, который приклеиваем вышеуказанным способом к корню папки.
6. Отстрочка. Прострачиваем папку по периметру уже готовой обложки.
7. Декорация обложки. Так как папка оформляется в морском стиле, хорошо подойдут якорьки, корабли, компас и другие элементы, которые так или иначе связаны с морем. Закреплять их лучше с помощью клея или двустороннего скотча.
8. Подготовка форзацев. Для этого используется скрапбумага. Необходимо вырезать два прямоугольника, которые будут соответствовать размерам изготавливаемой папки. Затем прострачиваем форзац по периметру с трех сторон. Не трогаем ту сторону, которая будет находиться внутри обложки.
9. Подготавливаем файлы. Разрезаем их (если это нужно), а затем прикрепляем к форзацу, прострачивая с той стороны, где отсутствует обработка швейной машины.
10. Заключительный этап — клеем все к обложке. Лучше всего использовать двусторонний скотч. Так будет надежнее и удобнее работать.

На этом этапе детская папка для документов считается законченной. Теперь остается только любоваться результатом своей деятельности. Всю работу можно проделать за один вечер, если заранее подготовить материалы, инструменты и выбрать то время, в которое никто не сможет помешать.

Устанавливаем магнит в первую часть обложкиДелаем корешокУстанавливаем магнит во вторую часть обложкиПриклеиваем синтепонОбтягиваем обложку тканьюОблагораживаем корешокПроверяем уголкиПрострачиваем изделиеДекорируем обложкуПриклеиваем форзацыДелаем файл для свидетельстваГотово

Для маленькой принцессы

Не стоит забывать и о маленьких принцессах. Сразу нужно отметить, что процесс создания папки для прекрасных леди не отличается составными элементами работы предыдущего стиля. Следовательно, во время изготовления соблюдаются все те шаги, которые были описаны выше. Это облегчает задачу и значительно упрощает ее. Весь вопрос заключается в оформлении, подборе материала для декора, обложки и форзаца. Вряд ли девочкам понравится вариант с морским стилем, поэтому придется придумывать что-либо другое.

За основу можно взять следующие излюбленные цвета принцесс: розовый, фиолетовый, коралловый, другие оттенки.

В качестве украшения подойдут стразы, бусины, ленточки, принты с изображениями мультяшных персонажей, цветочные композиции. Можно использовать разнообразные таблички с надписями, которые имеются в большом ассортименте в магазинах рукоделия. После того как все эти элементы будут подобраны, можно приступать к изготовлению. Немного усилий и детская папка для документов готова к использованию.

Делаем заготовкиБерем ткань подходящую по стилюШьем два одинаковых полотнаПриклеиваем основу к синтепонуЗакрепляем ткань на основуПриклеиваем ткань к белому картонуПрошиваем вокруг и вдольДелаем раскладку всех бумажных украшений на обложке Прошиваем вторую половину обложки с трех сторон Пришиваем заднюю часть обложки к корешкуУстанавливаем резинкуОформляем внутреннюю часть и сшиваем все элементыПомещаем папку под прессГотово

Для свидетельства о регистрации брака

Принцип создания папки не меняется. Единственное отличие – это наличие всего лишь одного элемента для хранения документа, то есть форзаца с файлом. Цвет ткани для обложки лучше подбирать белый, кремовый, пастельный. Именно эти оттенки ассоциируются с торжеством свадьбы. Не стоит экономить на создании папки для свидетельства о браке, так как это обложка для очень важного документа, который будет храниться много лет.

Перед началом работы стоит посмотреть варианты готовых изделий, подобрать подходящий дизайн. Можно заимствовать идею целиком или совместить несколько. Главное – не переусердствовать с элементами декора. Красиво смотрятся папки, обшитые атласом или ажурной тканью. Для украшения используют ленты, бусины, бисер, стразы, объемные вышивки, металлические уголки, переводные картинки, искусственные цветы.

МатериалыДелаем заготовки из картонаСклеиваем ихВырезаем детали из тканиПриклеиваем синтепон к картонуОбшиваем тканью лицевую сторону и внутреннюю Пришиваем кружево к обложкеПриклеиваем форзацыКрепим чилборд и оформляем обложку цветамиГотово

Видео

Как организовать детские школьные документы

Организуйте детские школьные документы и памятные вещи, создав простую систему, которая устраняет беспорядок, сохраняя при этом ваши особые воспоминания!

Детская работа с документами может быть одной из самых сложных областей для организации, просто потому, что ее так много!

У меня всего двое детей (сейчас они в 4-м и 1-м классах), и мне кажется, что они каждый день приносят домой бумаги как минимум на дерево. (Хорошо, может быть, это немного преувеличение, но это много!)

Мне потребовалось несколько попыток, но, наконец, я придумал систему, которую я ЛЮБЛЮ и которая хорошо работает для нас. Прежде чем я углублюсь в нашу точную систему, я хочу поделиться моим правилом № 1 для организации детских школьных газет :

Имейте план.

Вот и все. Это может быть мой план, или это может быть план другого блоггера, или это может быть план, который вы придумали сами, но важно иметь какую-то систему для работы со школьными документами.

Получите наш бесплатный путеводитель

10 простых способов привлечь всю семью к сотрудничеству с организацией !

Изучите практические советы и стратегии, которые помогут всей семье участвовать в организационном процессе без необходимости постоянно ворчать!

ЗАПИСАТЬСЯ!

Почему так важно иметь план организации работы с документами в школе

На самом базовом уровне иметь план очень важно, чтобы не накапливать ворох и ворох бумаг, с которыми я не знаю, что делать.

Я ненавижу чувствовать себя перегруженным беспорядком, особенно беспорядком, который кажется важным сохранить, но на самом деле ему негде «жить». Это происходит слишком легко с детскими газетами.

Также важно иметь план, чтобы установить ожидания для всех участников. В противном случае дети рассчитывают сохранить каждый листок бумаги с крошечной каракулей на нем, я не хочу иметь дело с приступами все время, и есть это постоянное напряжение от ощущения, что я должен сохранить все, но также ненавижу, что мой пространство кажется таким загроможденным.

(Можете ли вы сказать, что какое-то время мы провели без плана? Именно поэтому я так страстно желаю иметь план работы с документами!)

Как организовать школьные документы для детей – наш план пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. мои раскрытия здесь.

Хорошо, теперь я откажусь от своих мыслей о необходимости иметь план работы с документами и поделюсь фактическим планом работы с документами , который работает для нас!

Шаг 1. Ежедневно очищайте рюкзаки/папки.

Наши дети уже привыкли нести свои сумки прямо на кухонный остров, где мы тут же вынимаем из их папок все бумаги и просматриваем их.

Большинство предметов, которые они приносят домой, попадают в мусор/переработку. (Или, очевидно, выполнено и возвращено, если это домашняя работа.) Все, что мальчики или Донни и я считаем «особенным», переходит ко второму шагу…

Шаг 2. Подготовьте место для демонстрации особых предметов.

Когда мальчики создают произведение искусства, которым они особенно гордятся, или они действительно хорошо справляются с тестом, у нас в игровой комнате есть место для демонстрации, куда мы вешаем эти предметы.

Игровая комната находится прямо наверху лестницы, а дисплей на стене лучше всего виден из коридора, так что каждый раз, когда кто-то поднимается наверх, мы можем увидеть все, что он создал.

Мы создали витрину из проволоки IKEA DIGNITET, которая технически предназначена для подвешивания штор, но эти маленькие зажимы, которые вы можете купить вместе с ней, идеально подходят для подвешивания картин и школьных тетрадей!

Еще одна замечательная особенность этого типа дисплеев заключается в том, что они позволяют очень легко просматривать бумаги. Новые бумаги закрывают старые, так что старые больше не в центре внимания. Мне легко время от времени заходить и убирать какие-то старые вещи, и мальчики никогда их не пропускают.

Иногда, тем не менее, есть очень, очень, ОЧЕНЬ особенные вещи, которые мы хотим сохранить навсегда, и эти части переходят к третьему шагу в нашем плане…

После того, как выставлены очень особенные вещи, мне нужен был способ чтобы сохранить их на память о годе мальчика в школе. Раньше я делал это более традиционным способом, но недавно я обновил свою систему до чего-то, что может заставить вас подумать, что я немного сумасшедший. 😉 Поделюсь с вами обеими стратегиями.

Как мы хранили «хранителей» — хранение школьных документов в папке

Раньше я использовал традиционную систему файловых ящиков, чтобы хранить около 20-30 штук для каждого из моих мальчиков за каждый учебный год.

Я начал с одной общей коробки, в которой была папка для каждого мальчика на каждый год. По мере того, как они становились старше, и у нас накапливалось больше «хранителей», я переезжала в отдельный ящик для каждого из них.

Даже с одной коробкой для файлов на штуку мы приближались к тому моменту, когда коробки начинали казаться переполненными.

Все больше и больше я обнаруживал, что я или мальчики просто бросали свои листы поверх ящиков с папками вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы положить их в нужные папки, потому что ящики становились полными и с ними было все труднее маневрировать.

Кроме того, многие части, которые были «хранителями», имели какой-то 3D-элемент, а это означало, что при хранении в подвесной папке они сминались, рвались или сплющивались и в любом случае выглядели не очень хорошо.

Я дошел до того, что у меня был выбор: либо мне нужно было купить коробку для папок побольше (подобную той, которую я использую для их руководств по эксплуатации LEGO) для каждого из мальчиков (что полностью сработало бы, в по крайней мере, еще на несколько лет) или мне нужно было придумать другую систему.

Наша новая система — систематизация школьных работ детей с помощью чатбуков

Этот метод сохранения школьных работ детей определенно менее традиционен, поскольку он предполагает выбрасывание оригинального произведения искусства.

Вздох.

Но прежде чем вы скажете: «Эта леди сумасшедшая!» и перейдем к другому гораздо более здравомыслящему блоггеру, позвольте мне объяснить нашу новую систему и почему она мне так нравится!

Когда я принял решение изменить способ хранения документов наших детей, я заблокировал в своем календаре день, чтобы перенести все в нашу новую систему. С оформлением документов для двух детей, которые учатся в 1-м и 4-м классах, мне потребовалось в общей сложности около 5-6 часов, чтобы переключиться.

Я схватил переполненные ящики для папок мальчиков и кусок белой пенопластовой доски, который у меня уже был после того, как я сделал фотографии для блога. Я положил пенопласт на пол рядом с окном, в которое попадает хороший свет, и начал одно за другим фотографировать их творения на свой iPhone.

Несколько советов по фотосъемке детских бумаг:

• Я позаботился о том, чтобы у меня было действительно хорошее освещение, и попытался просто сделать по одной фотографии каждого листка бумаги, не требующего редактирования. (Если бы мне пришлось редактировать каждое изображение, этот процесс занял бы НАМНОГО больше времени.)
• Прежде чем я начал фотографировать памятные вещи из определенного класса, я фотографировал листок бумаги с именем и классом ребенка (только написанный от руки), чтобы я мог легко сказать в своем телефоне, какие фотографии принадлежат какому мальчику. с какого класса. Тогда я мог бы просто отключиться и не беспокоиться о сортировке по папкам.
• Я постарался оставить как можно меньше рамок вокруг каждого изображения, чтобы изображение их работы было настолько большим, насколько я мог его получить.

После того, как я сделал все фотографии, я использовал приложение Chatbooks для загрузки изображений со своего телефона в Chatbooks.

Если вы не знакомы с Chatbooks, это служба, где вы можете загружать фотографии или даже попросить их извлечь фотографии из ваших учетных записей Instagram или Facebook, и они превратят их в симпатичную книгу памяти 6″ x 6″ для вас .

(Это сообщение не спонсируется Chatbooks. Я просто подумал, что это будет простой и практичный способ решить мою проблему с документами!)

После того, как я загрузил свои фотографии через приложение, я запрыгнул на свой компьютер, чтобы изменить их порядок и добавить несколько подписей. Я мог бы сделать это в приложении, но я думал, что на моем компьютере это будет быстрее.

Я не подписывала большинство статей, но если одна из них сопровождалась забавной историей или были слова, которые, как я боялся, будет трудно прочитать, я находил время, чтобы добавить подпись.

Как только мои альбомы были расположены так, как я хотел, я разместил свой заказ, и примерно через неделю они прибыли ко мне домой.

Я создал по две книги для каждого мальчика. Для Калеба у меня были книги «Дошкольная» и книга «Детский сад и первая половина первого класса». Книги Коннора были немного толще – одна охватывала дошкольные и детские сады, а другая – 1–3 классы.

Я хранил все их оригинальные документы до тех пор, пока не получил чаты на тот случай, если изображения будут размытыми или их будет трудно разглядеть по какой-либо причине, но я был очень доволен качеством изображений в книгах, и я мог четко видеть каждый деталь. Как только я убедился, что качество изображений в чатбуках хорошее, я отказался от оригинальных документов.

Мы храним все их книги в развлекательном блоке в нашей гостиной, поэтому к ним легко добраться.

Мальчики просматривают книги НАМНОГО чаще, чем они просматривают свои папки с бумагами, в основном потому, что их намного проще держать и смотреть на них. Кроме того, они занимают гораздо меньше места и позволяют мальчикам легко показать гостям свою работу, когда их посещают гости.

Двигаясь вперед — использование Instagram для поддержки простого рабочего процесса

Теперь, когда я разобрался с задолженностью по мальчикам, поддерживать нашу систему чатбуков в будущем будет очень просто.

Есть много способов сделать это, но у меня уже есть личная учетная запись в Instagram для каждого из моих мальчиков, где я делюсь их фотографиями с друзьями и семьей, поэтому я просто фотографирую их особые произведения искусства и загружаю их в соответствующие аккаунты Instagram.

Затем, в конце учебного года, я сделаю чатбук, который будет состоять из их фотографий и фотографий их специальных работ за год – как очень простой мгновенный альбом для вырезок!

В конце концов, когда мальчики уедут (всхлип!!), я смогу добавить их книги в корзину сентиментальных вещей, и они смогут взять их с собой к себе домой.

Кстати, об этом мусорном ведре…

Исключения из нашего правила работы с документами

Очень редко мальчики приносят домой произведение искусства, для которого важен реальный размер и масштаб, например, произведение с отпечатком руки. Думаю, у меня в сумме 2-3 таких штуки на ребенка.

предмета из ящика с сувенирами Коннора

Вместо того, чтобы фотографировать (а иногда и в дополнение к этому) для чатов, я добавляю их в корзину для сентиментальных вещей мальчиков. (У каждого члена нашей семьи есть отдельная корзина, в которой мы храним важные сувениры. Подробнее об этих корзинах вы можете прочитать в этом посте. )

Этих вещей так мало, что все, что мы хотим сохранить, легко поместится в эту корзину. .

Вот как мы систематизируем детские школьные газеты! Определенно потребовались пробы и ошибки, чтобы найти систему, которая лучше всего подходит для нас, но стратегия, которую мы сейчас используем, сводит к минимуму беспорядок и максимально упрощает использование, и это, по моему мнению, беспроигрышный вариант!

[Пссс… Наведите порядок в каждой комнате вашего дома с помощью наших 100 лучших советов по организации дома!]

Мне бы очень хотелось услышать, как вы организуете все эти сумасшедшие документы, которые ваши дети приносят домой из школы, так что не забудьте Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Хорошей недели!

Этот пост содержит партнерские ссылки. Для получения дополнительной информации см. мои раскрытия здесь.

Как организовать работу с документами | Часть 6: Идеи для хранения школьных работ для детей

Мы приближаемся к последним неделям моей серии «Как организовать работу с документами» ! И хотя мы уже рассмотрели большинство утомительных типов бумаги, последние несколько категорий могут оказаться одними из самых сложных. В оставшуюся часть месяца мы будем работать с более «эмоциональными» типами документов, начиная сегодня с, вероятно, самого сложного из всех: детских школьных работ. В зависимости от того, сколько у вас детей, насколько эмоционально вы (или они!) привязаны к своим самодельным творениям и как/если вы предпочитаете хранить указанные творения, этот тип бумаги будет либо легким, либо сражением. Позвольте мне показать вам простые, но эффективные системы, которые мы используем для управления этим aaaallllll , а также некоторые другие идеи для хранения детских школьных бумаг, которые могут помочь вам справиться с этой деликатной категорией бумаги!

Пссссттт. Каждый пост в этой серии статей «Как организовать работу с документами» основан на предыдущем. Таким образом, если вы только присоединяетесь к серии, я настоятельно рекомендую вам просмотреть часть 1, часть 2, часть 3, часть 4 и часть 5, прежде чем углубляться в этот пост.

На этой неделе мы сортируем…

Сегодня мы сосредоточимся на детских газетах. В частности, мы будем хранить школьные документы детей, включая работы, художественные проекты, фотографии, воспоминания, заметки и карточки, а также домашние задания и документы, относящиеся к их нынешней школе, клубу, спорту, занятиям.

Для ясности: мы  , а не , занимаемся сортировкой официальных или важных документов, принадлежащих детям, таких как свидетельства о рождении, табели успеваемости, медицинские/стоматологические документы, банковские счета и т. д. Вы, безусловно, можете включить их, если вы еще этого не сделали. сделано это в более ранних итерациях этой серии. Однако такие документы, скорее всего, лучше сортировать и хранить вместе с другими домашними делами или важными документами. Как я уже показывал вам, свидетельства о рождении наших детей, паспорта и записи социального страхования хранятся в папке для важных документов нашей семьи (внизу справа), а их медицинские, причастные и школьные записи хранятся в наших домашних папках с папками (внизу слева). ).

Точно так же, как для каждого типа бумаги часто требуется уникальное решение для хранения, так и для различных бумаг, предназначенных для детей. Таким образом, мы собираемся сначала поговорить о сортировке и хранении «прошлых» работ детей (таких как старые бумаги, карточки, проекты и т. д.), а затем мы рассмотрим стратегии работы с бумагами для предстоящей/текущей школы. год.

Прошлые школьные работы и проекты

Если вы еще не знакомы с моим методом расхламления S-P-A-C-E, я рекомендую вам сначала прочитать этот пост.

S – SORT

Начните со сбора всего, да всего, что попадает в этот тип бумаги. Опять же, надеюсь, что важные документы вашего ребенка уже надежно спрятаны, поэтому все, что вам нужно сделать, это собрать все мошеннические проекты и стопки бумаг, которые вы прятали за год (годы). Независимо от того, начинаете ли вы с нуля или вам просто нужно выполнить школьные задания за последний год, хватайте. it.all.

Затем определите эти начальные «простые и интуитивно понятные» категории сортировки. При сортировке детских документов,

по ребенку , а затем по классу — наиболее очевидный и логичный подход. Я рекомендую сортировать по следующим категориям:

• Ребенок А
  • До школы
  • Дошкольное учреждение
  • Детский сад
  • Первый класс
  • и т. д.
• Ребенок Б
  • До школы
  • Дошкольное учреждение
  • Детский сад
  • Первый класс
  • и т. д.
• и т. д.

СОВЕТ! Возможно, будет проще работать с одним ребенком за раз, чем со всеми детьми сразу!

Опять же, с этой начальной сортировкой ваша цель состоит в том, чтобы двигаться быстро и разбить исходную (возможно, большую) стопку на более удобные стопки. Не задерживайтесь ни на чем (что может быть очень сложно на этот раз!) И пока не принимайте трудных решений.

P – ОЧИСТКА

Теперь снова просмотрите каждую стопку оценок и медленно рассмотрите каждый лист бумаги, проект, заметку и т. д. Только вы можете определить, что требует сохранения, а что нет. К сожалению, нет простого и быстрого чек-листа, который поможет вам в этом, но тем не менее я внесу свои пять копеек 😉

Во-первых, я полностью признаю, что я не особенно сентиментальна по отношению к нашим детским творениям. Частично это потому, что они делают ОООЧЕНЬ много. Просто нецелесообразно или необходимо хранить все подряд. Я также отчетливо помню, как помогал моему отцу убирать дом моего детства после того, как моя мать скончалась несколько лет назад. Моя мама хранила МНОГО… так много, что я просто не мог пройти через все это и оценить это… и, в конце концов, все это все равно было выброшено.

Поэтому я стараюсь тщательно выбирать только предметы, которые действительно особенные, уникальные, подчеркивают определенный навык или являются вершиной проекта, который наш сын сделал в течение года. Да, многие удивительные вещи, которые он делает, действительно выбрасываются в мусор; и нет, я не фотографирую выброшенные предметы в первую очередь. (Если что-то достойно фото, то это стоит сохранить.) Все остальное выброшено, и все, что осталось, это самых лучших , представляющих его год.

Лично я считаю, что такой подход позволяет нам пройтись по переулку памяти и оценить его развитие за эти годы, не ошеломляясь огромным количеством и избыточностью. Также само собой разумеется, что чем меньше вы храните, тем легче хранить его функциональным и управляемым способом!

A – ОЦЕНКА

Следующим шагом будет взять стопку хранителей каждого уровня и улучшить ее, если вы того пожелаете. Как я уже упоминал ранее, когда вы группируете похожие элементы вместе, вероятно, появятся логические подкатегории. Хотя я рекомендую создавать подкатегории, которые помогут вам быстро находить элементы, я также предостерегаю вас от создания такого количества подкатегорий, которое может сделать вашу систему громоздкой и сложной.

В прошлом году, когда я создавал систему школьных документов нашего сына, выделились три логические подкатегории. Они работают НАСТОЛЬКО блестяще для нас, что я призываю вас попробовать их тоже! Для каждого класса все работы сортируются по следующим трем категориям:

• Картинки
• Школьные задания
• Воспоминания

В подкатегорию Картинки я помещаю любые (хорошие) фотографии со всего учебного года. Это включает в себя его школьную фотографию, спортивные/командные фотографии, а также фотографии из его класса и других занятий. Я не делаю альбомы для вырезок (физически или в цифровом виде), так что это мой подход к быстрому и легкому обеспечению хранения и систематизации его фотографий.

Для школьных заданий 9Подкатегория 0012, как я упоминал выше, я сохраняю только те проекты, которые действительно хороши, над которыми он действительно усердно работал, которыми очень гордится или демонстрирует определенный навык. Наш учитель (который был у Генри как для K, так и для 1-го класса) действительно хорош в сборке проектов в книги/коллекции, что позволяет легко сохранить только несколько (а не каждый другой рабочий лист).

Наконец, подкатегория Воспоминания заполнена случайными заметками, бумагами и наградами, которые, я думаю, ему понравится перечитывать, когда он станет старше. В основном это написанные от руки письма от одноклассников и учителей, рисунки и поздравительные открытки от особых друзей, дополнительная копия его приглашения на день рождения в этом году, а также награды в конце года и т. д.

После того, как ваши усилия по сортировке, очистке и оценке будут завершены, весь годовой объем документов должен быть сужен до управляемой стопки самых лучших!

C – СОДЕРЖАТЬ

После того, как документы вашего ребенка отсортированы по классам, а затем разбиты на подкатегории по вашему желанию, вам нужно определить правильную систему для  и , чтобы содержать все это. Это может быть ваш семейный картотечный шкаф, отдельный ящик для документов для каждого ребенка или папка-аккордеон. Мы решили использовать вместительную пластиковую коробку для файлов. Это решение не только служит специальным местом для ВСЕХ детских бумаг Генри, но и достаточно компактно и прочно, чтобы его можно было хранить в его комнате и часто перемещать.

E – УКРАШЕНИЕ

Как только я понял, что подвесные папки в пластиковом ящике для папок – это правильное решение для нас, я запасся более яркими папками и приступил к работе. Я создала три подвесные папки с файлами для трех подкатегорий в каждом классе и пометила их цветными карточками и моим верным изготовителем этикеток.

Пока я был на этом, я пошел вперед и подготовил его для следующих 7 лет школьных работ (#bestdecisionever!) Я использовал четыре разных цвета подвесных папок, чтобы сделать его ярким и веселым…

Я также припас дополнительные папки сзади, чтобы их можно было расширить/отрегулировать по мере необходимости. И, наконец, я добавил симпатичную этикетку (сделанную из винила с моим Cricut Explore), чтобы мы всегда знали, чья это коробка с бумагами!

Эта система проста, компактна, красочна и, что самое главное, прекрасно работает для нашей семьи!

Как заставить эту систему работать в реальной жизни

Одно дело показать вам милую, красивую коробку, полную помеченных папок с файлами, но я также хочу показать вам, как эта система работает для нас из года в год, в реальная жизнь. Откровенно говоря, я собрал эту коробку ПРОШЛЫМ летом и вложил туда только документы Генри Pre-K и Kindergarden. Всего несколько недель назад я просмотрела работы Генри за 1-й класс и менее чем за час все рассортировала и убрала. Вот как.

Во-первых, у нас есть одно место для сбора всех бумаг Генри, которые приходят домой из школы и других занятий. Это здесь… в нашем фойе. Эта корзина большая, поэтому в ней много места, так что у нас будет очень много времени, прежде чем нам придется во всем этом разбираться. Как правило, на Рождество я делаю быструю сортировку, чтобы снизить уровень корзины, а затем продолжаю нагромождать до конца года. Как только все приходит домой в конце учебного года, я беру корзину и приступаю к работе!

Я выбрасываю все и раскладываю бумаги по трем подкатегориям: «Фотографии», «Задания» и «Воспоминания». Я выбрасываю очевидный хлам (например, выполненные домашние задания и проверки орфографии) и оставляю все, что заслуживает второго рассмотрения.

Я продолжаю сортировать и очищать еще немного, точно так же, как я описал выше…

Пока у меня не будет значительного стека, который представляет только самое лучшее в этом году!

СОВЕТ! Одновременная работа над документами и проектами в течение всего года может показаться непосильной задачей, но на самом деле я считаю, что такой подход позволяет мне лучше принимать решения о том, что действительно стоит сохранить. Увидев все сразу, вы не только оцените огромное количество вариантов, но и сможете лучше определить самые-самые лучшие и без чувства вины избавиться от остальных!

Затем я беру коробку с папками Генри и убираю все!

Теперь, пользуясь этим два года подряд, я могу честно сказать, что чувствую, что у меня есть твердый контроль над архивом школьных бумаг Генри. Даже если у вас нет времени/энергии, чтобы создать подобную систему хранения документов прямо сейчас, по крайней мере выделите коробку или корзину в качестве школьной газеты вашего ребенка «Входящие». Начните собирать все в одном месте прямо сейчас, чтобы следующим летом вам было проще справляться со всем этим!

Документы за текущий учебный год

Теперь, когда мы обсудили хранение школьных документов для детей с по , давайте вкратце поговорим об управлении документами «текущего» учебного года вашего ребенка (вы знаете… те вещи, которые вот-вот начнут приходить домой). очень скоро !) В то время как выполненные домашние задания, проекты и документы, безусловно, будут поступать домой в течение всего года, так же как и важные/своевременные документы, такие как бланки разрешений, пароли учетных записей, описания проектов, пакеты с домашними заданиями и т. д. Эти выполненные задания и проекты могут отправляйтесь прямо в корзину «Входящие» вашего ребенка (как я описал выше), но если вы начнете помещать в ту же корзину более срочные и важные документы, они, скорее всего, будут потеряны или забыты. Таким образом, мы используем две разные системы, чтобы не отставать от этих более важных и своевременных документов!

Папка с домашними заданиями

В начале прошлого года я был виновен в том, что бросил пакеты с домашними заданиями Генри (которые должны быть выполнены), проектные задания, списки для чтения и многое другое в его корзину «Входящие». Из-за этого мы постоянно теряли контроль над вещами. К концу года я, наконец, собрал для него его собственную простую папку без надписей, чтобы мы могли хранить все в одном месте. Это действительно спасло нас до конца года, поэтому, когда я собирал свой новый пост с вкладками и обложками для печатных папок, я решил привести в порядок папку с домашними заданиями Генри на следующий год. Наши категории в настоящее время те же, что и в прошлом году, но я могу легко обновить их и перепечатать, как только мы увидим, как сложится ситуация в следующем году! Теперь, когда домашняя работа приходит домой или мы садимся за нее, Генри знает, что надо взять ярко-зеленую папку с полки, и все, что нам нужно, будет внутри!

Папка с информацией и занятиями

Еще одна папка, которая сохраняет наше здравомыслие в течение учебного года, — это наша папка «Снова в школу». Впервые я представил эту концепцию несколько лет назад и с тех пор использую/обновляю ее. Хотя наша школа в основном безбумажная, время от времени домой приходят документы, которые нам нужно хранить, отслеживать или контролировать. Примеры включают бланки разрешений, календарь занятий, школьный справочник, информацию для входа на онлайн-порталы, информацию родительского комитета и т. д. Ниже показана моя новейшая версия на предстоящий учебный год, включающая вкладки для 2-го класса (все, что учитель отправляет домой, что нам нужно сохранить), а также другие его виды деятельности (скауты, боевые искусства и т.д.). Хотя эта папка никогда не переполняется (поскольку документы обычно недолговечны), наличие специального места для таких документов спасало нас снова и снова!

Товары, которые я люблю

Эти продукты я использую (и люблю!) для хранения школьных тетрадей!

Включите JavaScript для просмотра контента

Вот еще несколько решений, которые могут подойти вашей семье!

Включите JavaScript для просмотра содержимого

Другие идеи для хранения школьных тетрадей для детей

У каждой семьи есть уникальные потребности и требования к хранению бумаги. Таким образом, я собрал некоторые из лучших статей и советов, которые я смог найти у своих друзей и коллег-блогеров. Если вам нужно больше идей для хранения детских школьных бумаг, ознакомьтесь с этими постами ниже 9.0003 (Pppssst — я особенно пытался найти хорошие идеи, связанные с фотографированием и хранением больших коллекций детского творчества!)

• Папки, похожие на мои, но с отличными идеями для адаптации к детям старшего возраста и включая такие вещи, как карточки, табели успеваемости, и т. д. от Тори в миске, полной лимонов
• Отличные советы по организации школьного документооборота + очаровательные печатные формы от Джен из I Heart Organizing
• Коробки с файлами, достойные обморока + книги памяти от моей хорошей подруги Карен, представленные на I Heart Organizing
• Обожаю, обожаю, обожаю эту идею компоновки произведений искусства в достойные стены коллажи от Ребекки из Simple As That
• Потрясающие советы по фотографированию рисунков вашего ребенка от Мэг в Snap Happy Mom
• Использование папок вместо коробок для специальных бумаг Лаура на LauraRadniecki. com
• Отличные советы по созданию фотокниг с иллюстрациями Кариссы в Creative Green Living
• Подробный обзор приложения для сохранения рисунков Keepy: здесь и здесь

Домашнее задание

Я  знаю, что многие из вас готовы приступить к делу прямо сейчас, поэтому каждую неделю я буду давать вам что-то вроде «домашнего задания». Потратьте следующие 6 дней, чтобы выполнить все, что я здесь изложил. Тогда настройтесь на следующую пятницу, чтобы сделать следующий шаг в вашем путешествии по расхламлению бумаги!

На этой неделе:

• Просмотрите и/или изучите процесс S-P-A-C-E, описанный в этой публикации. Чем более интуитивным будет этот процесс, тем быстрее пройдет ваша сортировка.
• Определите, нужно ли вам работать с этим типом бумаги. (Даже если вы уже подготовили эти газеты, подумайте о том, чтобы вернуться к ним, чтобы воспользоваться некоторыми советами, изложенными в этом посте! Если у вас нет детей школьного возраста, вы получаете неделю отпуска!)
• Используйте метод S-P-A-C-E для сортировки, очистки и оценки ВСЕХ документов, связанных с детьми, в вашем доме.