Организовать выставку: Как организовать свою первую выставку: советы профессионального художника

как организовать выставку и привлечь посетителей

• Старт бизнеса

Когда у мастера собирается солидная коллекция работ, то возникает мысль о необходимости организации выставки. Это уникальный опыт, возможность привлечь внимание ценителей искусства к своему творчеству и даже увеличить стоимость произведений. Люди охотнее приобретают работы, уже оценённые экспертами, а участие в выставке — это подтверждение ценности творений мастера. Если ты самостоятельно организуешь выставку, важно иметь план действий.

Александра Бавтрук

Художница, мастер по росписи фарфора, культурный менеджер

1. Определи концепцию

Подумай над идеей своего проекта. Отбери для выставки работы, которые раскрывают выбранную тему и отражают твой уникальный стиль.

2. Придумай название

Название должно быть броским, чтобы привлечь внимание будущих посетителей, и раскрывать идею выставки.

3. Выбери дату

Планируй выставку за несколько месяцев до открытия, чтобы хватило времени на подготовку: поиск площадки, рекламную кампанию. Дату презентации выбирай ближе к выходным и старайся, чтобы она не совпала с каким-нибудь праздником.

4. Найди площадку

Есть много вариантов: выставочные залы, галереи, музеи, библиотеки и даже рестораны. Хорошо, если есть возможность размещения работ на несколько недель. Подготовь презентацию выставки, договорись о встрече с предложением проекта. Если получила отказ, поинтересуйся, к кому лучше обратиться.

5. Оцени работы

Иногда задача выставки не просто показать работы, но и продать их. Определи цену каждому произведению. Сама продажа не обязательно проходит на мероприятии, покупатель может связаться с тобой и после.

6. Привлеки посетителей

Напиши и разошли пресс-релиз в городские СМИ, пригласи журналистов на открытие. Размести афишу выставки в соцсетях. Проси друзей делать репосты. Используй таргетированную рекламу. Распространяй плакаты и листовки в местах, где бывают любители искусства.

7. Создай рекламные материалы

Посетители выставок берут с собой флаеры, визитки, буклеты. Эти материалы помогут им более подробно изучить информацию о твоих работах.

8. Удели внимание гостям

На открытии выступи с краткой речью. Познакомься с гостями, проведи экскурсию по экспозиции и удели время ответам на вопросы.

9. Организуй фуршет

Планируя фуршет, исходи из бюджета. Обычно открытие выставки проходит вечером, и люди приходят на мероприятие после работы. Легкие закуски и бокал шампанского будут кстати!

10. Создай атмосферу

Включи фоновую музыку и продумай правильное освещение выставки.

Если ты хочешь выйти на новый уровень продвижения своих работ, постоянно изучай любую информацию, которая касается организации выставок.

Статья подготовлена в рамках проекта «Продвижение женского предпринимательства в Беларуси». Проект реализуется при поддержке Программы малых грантов посольства США в Республике Беларусь. Удостоверение о регистрации иностранной безвозмездной помощи №03-08/102 от 12.04.2019.

Читай также

В начале был маркетинг: что нужно сделать до того, как ты открылась

4 мифа от начинающих предпринимателей – взгляд юриста

Бизнес на книгах: как открыть детский книжный магазин

Кто на новенького: 14 советов новичку в бизнесе

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.  

Если у тебя есть знания в сфере ведения бизнеса или опыт в создании своего дела, ты можешь поделиться этим с нашей аудиторией, опубликовав статью на сайте. Каждая статья — это вклад в развитие нового бизнеса и твой профессиональный рост.

К тому же мы подготовили специальные закрытые встречи для авторов сайта и бонусные баллы, которые можно обменять на посещение любых наших мероприятий. Как стать автором ProWomen By, читай тут.

Как организовать выставку и не сойти с ума.

“Как организовать выставку
и не сойти с ума 
онлайн воркшоп

Участвовать!

Вам будет интересен данный воркшоп, если вы:

• Начинающий художник и вам необходимо определить вектор своей работы и понять собственный путь к выставочной деятельности;
• Творческий человек, которому необходимо проинспектировать и “запаковать” свои художественные наработки;
• Художник, который устал творить “в стол” для потомков и хочет показать свое искусство для широкой аудитории;
• Творец, который давно мечтает организовать выставку и уже имеет внушительное портфолио, но его сдерживает отсутствие организационных знаний;
• Уже участвовали в групповых экспозициях и наступило время сделать персональную;
• У вас уже была персональная выставка, но что-то пошло не так;
• Вы уже реализованный художник с объемным CV и хотите услышать личный опыт Марико Гельман.

Эксперт:

Марико Гельман – художница, арт-блогер (Блог серийного художника) и участница больше 40-ка выставок (Япония, Китай, Украина, Дания, Швеция, Эстония, Италия, Польша, Чехия, Финляндия, Британия, Израиль).

Художница живет и работает в Праге, ее проекты экспонируются в Европе, Азии и Украине.

Соавтор проекта Exposure (World Press Photo award 2016), главная героиня фильма “Мария и Фукусима” (Kansai Telecasting Corp), публикации в Forbes, Asahi Shinbun, ArtUkraine etc.

На воркшопе вы:

• Разберетесь, какой смысл имеет для вас ваше творчество и какую ценность может иметь ваш творческий продукт для аудитории;
• Определите, какой формат выставки подходит именно вам и почему;
• Пропишете собственный художественный манифест;
• Упакуете свой проект для подачи в галерею;
• Научитесь находить спонсоров;
• Сохраните психическую стабильность и получите полный алгоритм пути от чистого листа к выставочному пространству.

Детали:

Время: в любое удобное для вас время в течение 1го месяца от даты покупки
Место: Онлайн, просмотр записи вебинара в закрытой Facebook группе к которой мы добавим вас после оплаты. И возможность там общаться со спикером, организаторами и другими участниками.

Для получения доступа выберите один из вариантов

Воркшоп

грн370

• Вы получите:
• 2,5 часа рафинированного контента и четких алгоритмов
• Понимание своего места в художественной ниши
• Собственноручно сформирований план действий
• Ответы на вопросы
• Мотивирующее окружение коллег

Получить доступ!

Воркшоп + персональная консультация

грн950

• Вы получите:
• 2,5 часа рафинированного контента и четких алгоритмов
• Понимание своего места в художественной ниши
• Собственноручно сформирований план действий
• Ответы на вопросы
• Мотивирующее окружение коллег
• + Персональная консультация и разбор полетов от Марико Гельман

Получить доступ!

Есть вопросы? Мы на связи!

FACEBOOK     EMAIL: GALLERY101UA@GMAIL. COM

Советы и инструменты для планирования выставок — Планирование выставки

Изображение студенческой выставки: «Если дать монаху рукопись»

Начало работы на выставке

Основные шаги:

• Разработайте основную идею вашей выставки. Какую большую идею вы хотите донести до зрителей?
• Определиться с центральными темами выставки , и начните думать о «потоке» выставки. Что на самом деле нужно знать зрителям?
• Решите, какие объекты включить. Какие истории они рассказывают? Чем они интересны? Как они способствуют центральной идее?
• Разработайте повествование о выставке. Все на выставке должно способствовать истории, которой вы делитесь со своей аудиторией. Убедитесь, что ваша группа знает основную идею выставок; основные темы и то, как они соотносятся с основной идеей; и как каждый объект относится к теме и, конечно же, к основной идее.

  Что Вам нужно:

1. Название для выставки
2. Краткое описание выставки (3 или 4 предложения, которые резюмируют выставку)
3. Чек-лист выставки (перечень объектов – фото, видео, книги, произведения искусства и т.д.), которые будут на выставке
4. Схема выставки (краткая информация о выставке: название, краткое описание, основные темы и объекты, сгруппированные по темам

Выбор и подготовка материалов

Выбор объекта для отображения

• Сначала просмотрите несколько публикаций, сайтов, книг и выполните широкий поиск. Другими словами, не ограничивайтесь поиском конкретных изображений или объектов сразу.
• Многие публикации, которые на первый взгляд могут показаться неинтересными, содержат визуальные изображения или графику, которые могут помочь вам рассказать интересную историю по вашей теме!
• Многие документы и изображения, опубликованные правительством США, являются общественным достоянием и, следовательно, доступны для использования вами.

Отображение цифровых изображений

• Если вы сканируете изображение из книги или журнала, сканируйте его с масштабом 100%, разрешением 300 dpi. Сохранить как jpeg или tiff. Для достижения наилучших результатов используйте сканеры Epson, подключенные к настольным компьютерам в справочной комнате, и используйте приложение Image Capture.
• Запишите источник изображения

Наконечники для этикеток

• Короткие всегда лучше!
• Этикетка должна быть о том, на что вы смотрите.
• На этикетке должно быть написано, почему вы на нее смотрите.
• Люди часто не читают этикетки. Поэтому этикетка должна быть короткой и сообщать зрителю что-то интересное о выставленном объекте.

Организация выставки

  Ваш экспонат будет (может) включать:

• Название
• Центральная идея или вопрос
• Краткое описание
• Разделы (группы объектов)
• Объекты
• Заключение
• Кредиты

Название, основная идея и описание

• О чем это и почему мы должны быть заинтересованы? Сделайте так, чтобы ваши зрители были любопытны и стремились исследовать.

  Разделы:

• Разделы структурируют вашу выставку и позволяют группировать объекты (тематически, по историческим периодам, по типам,…)
• Вводный раздел представляет вашу основную идею и знакомит зрителей со структурой экспоната
• Почему эти объекты вместе? Что они говорят об основной идее? Как части работают вместе, чтобы построить связную историю?

Объекты

• Знайте, почему вы включаете каждый объект: Как он способствует центральной идее? Почему именно в этой группе? Чем он отличается от других объектов?
• Текст вашей этикетки должен отвечать на следующие вопросы: На что я смотрю? Почему это интересно? Какое отношение он имеет к центральной идее?

Советы по написанию, пересмотру и переосмыслению:

• При написании меток объектов: если вы этого не видите, не говорите об этом. (см. Kris Wetterlund
  Руководство по толковательному письму )
• Всегда возвращайтесь к центральной идее: поддерживает ли этот объект/ярлык/текст то, что я действительно хочу, чтобы люди знали?
• Но – измените заголовок, основную идею и описание, если необходимо. Ваши идеи могут меняться по мере того, как вы проводите дополнительные исследования.
• Если вы работаете в группе, чаще проверяйте. Работа над каждым объектом и каждым разделом должна поддерживать центральную идею и ход выставки в целом.

Факсимильная рукопись на выставке, организованной студентами

Как спланировать успешную выставку

Планирование выставки может быть утомительным и обременительным. Есть так много вещей, которые нужно помнить, и планирование выставки часто начинается за год до выставки. Выставки — это ваш шанс показать себя, будь то запуск продукта, художественная выставка, торговая выставка, пресс-релиз, мастерство или услуга.

Выставки — это уникальная маркетинговая акция для бизнеса, позволяющая привлечь новых клиентов для привлечения потенциальных клиентов. Люди, которые посещают выставки, делают это, потому что им кажется, что в выставке есть что-то ценное, что-то, что они ищут, поэтому жизненно важно, чтобы ваше мероприятие было успешным. Мы собрали наши лучшие советы по выставочному маркетингу и тому, как спланировать успешную выставку, чтобы вы могли быть уверены, что у вас будет список новых квалифицированных потенциальных клиентов после вашего мероприятия.

5 советов по успешному планированию выставки

Легко недооценить время и усилия, необходимые для правильного планирования и проведения успешной выставки. Чтобы избежать стресса, мы рекомендуем вам начать планирование за 6–12 месяцев, в зависимости от размера шоу, чтобы у вас было достаточно времени для планирования. Чтобы помочь вам начать, вот некоторые из наших главных советов и вещей, которые следует помнить при планировании выставки.

1. Рассчитайте бюджет

Процесс планирования выставки доставляет удовольствие, когда вокруг комнаты витает столько прекрасных идей, когда творческие умы собираются вместе, но важно сначала рассчитать разумный бюджет. Вы также захотите убедиться, что придерживаетесь этого бюджета, чтобы ваша выставка была прибыльной.

Вы должны максимально использовать свой бюджет.

Наиболее распространенные бюджетные расходы обычно:

• Площадка с отличной выставочной площадью
• Маркетинг
• Технология
• Специальные гости
• Еда и напитки
• Посох

Это первое и самое главное, о чем вы должны подумать при планировании выставки, чтобы ваше мероприятие прошло гладко.

Если вы затрудняетесь с расчетом приемлемого бюджета для своей выставки, советуем просмотреть финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год. После тщательного изучения вы сможете определить расходы на каждое мероприятие, которое вы посетили.

Сравнивая эти расходы с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, вы сможете убедиться в том, что ваш возврат инвестиций для каждого мероприятия точен, спланировать, как лучше всего сэкономить деньги, и определить, точен ли ваш прогнозируемый бюджет для предстоящей выставки.

2. Создайте маркетинговый план

Для успешной выставки требуется надежный маркетинговый план, чтобы потенциальные посетители знали, что ваше мероприятие состоится. Большая часть вашего бюджета должна быть направлена ​​на маркетинг, чтобы побудить людей посетить выставку и побудить других участвовать в выставках.

Вам понадобятся два разных подхода. Маркетинг для посетителей означает, что вам нужно убедить их в том, что ваша выставка представляет для них что-то ценное; то, что им нужно или желание, что они могут найти на вашей выставке. Какого рода выставку вы планируете и кто ваша целевая аудитория?

Во-вторых, вы хотите продавать экспонентам. Чтобы это сработало, вам нужно убедить потенциальных экспонентов, что вы привлекли подходящих посетителей для их ниши. Если экспоненты тратят деньги на площадь стенда и профессиональный дизайн стенда, они захотят быть уверенными, что получат от этого что-то.

Будь то продажи, лиды или узнаваемость бренда. На самом деле, во время недавнего опроса 64% экспонентов заявили, что качество посетителей было важным фактором при принятии решения об участии в выставке, поэтому ключевым моментом является правильный выбор.

3. Всегда думайте о логистике

Пожалуй, самый важный совет по планированию выставок — всегда думать о логистике. Простые вещи, такие как наличие парковки рядом с выбранным вами местом для проведения мероприятия, чтобы экспоненты могли легко разгрузиться, и транспортное сообщение часто являются необходимостью для любой успешной выставки.

С таким количеством вещей, о которых нужно подумать в плане логистики, вы, вероятно, забудете о некоторых. Наши самые важные советы по планированию выставок, которые следует помнить с точки зрения логистики:

• Это тип выставки или торговой ярмарки, где люди имеют экстравагантный дизайн стенда?
• Сколько времени займет установка и демонтаж киосков?
• Во сколько прибудут экспоненты?
• Где вам нужно оборудование и технологии?
• Запомните разные ремешки для посетителей и экспонентов
• Вы хотите организовать сетевые мероприятия между ними?

После того, как вы проработаете эту логистику, вы сможете составить четкий график того, что должно произойти во время до и после выставки. Всегда помните, что нужно планировать заранее, чтобы ваш общий тайм-менеджмент был на высоте.

Знаете ли вы, что в среднем участники проводят 9,5 часов на мероприятии в среднем за 2,3 дня!

4. Место, место, место

При планировании выставки выбор правильного выставочного места является ключом к успеху вашего мероприятия. Прежде всего, вам нужно решить, сколько выставочных стендов вам нужно и сколько экспонентов вы планируете иметь.

Теперь вам нужно подумать о специальных гостях. Вам нужна сцена или отдельная комната для выступления ваших особых гостей? И вы хотите использовать отдельные небольшие конференц-залы, чтобы проводить сетевые мероприятия в течение дня?

Когда у вас будет четкое представление о том, кого вы хотите посетить и кого вы хотите выставить, вы можете начать думать о пространстве и размере места проведения. Например, наша площадка в Кеттеринге имеет площадь арены площадью 2000 м2, где ваши экспоненты могут построить свои стенды, зрительный зал на 550 ярусов со сценой для выступлений особых гостей и множество небольших конференц-залов, в которых можно устроить чаепитие. и оборудование для приготовления кофе для сетевых мероприятий.

Узнайте больше о нашем выставочном центре или о планах этажей здесь.

Если вы экспонент, желающий приобрести место на выставке, вам нужно подумать о том, где вы находитесь. Чтобы быть в лучшем месте с интенсивным движением, вам нужно зарегистрироваться за год до 6 месяцев. Определите пространство, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету.

Главный совет по планированию выставок заключается в том, что зачастую наличие места у входа не всегда хорошо! Часто он становится переполненным, и люди просто проходят мимо, не глядя, поскольку хотят добраться до основной точки шоу. Захватывающий дизайн стенда может помочь привлечь к себе внимание или что-то, что отличает ваш стенд от других, что привлекает людей к вашему стенду и как вы поощряете их оставаться в чате, чтобы увеличить продажи?

Места, расположенные рядом с кафе и туалетами, отлично подходят для привлечения проходящих посетителей. Не забудьте также сообщить своим подписчикам и посетителям мероприятия, где находится ваш стенд в социальных сетях до большого дня и снова в этот день.

5. Не забудьте оценить

Один из ключевых факторов успешного планирования выставки – не забыть провести оценку после завершения мероприятия. Что прошло хорошо? Что могло пойти лучше? Надлежащая оценка поможет вам организовать мероприятие в следующем году и обеспечит более высокую прибыль, чем в предыдущем году.

Посмотрите на свои цели, которые были поставлены в начале этапа планирования выставки. Они все были поражены? А вы уложились в бюджет? Вы можете извлечь уроки из областей, которые можно было бы улучшить в следующий раз.

Если вы оцениваете с точки зрения рентабельности инвестиций, обратите внимание на то, сколько новых потенциальных клиентов вы привлекли, количество достигнутых прямых продаж и уровень взаимодействия с посетителями. В результате этого вы сможете оценить успех взаимодействия с клиентами, которого может добиться этот тип личного взаимодействия.

При планировании выставки вы также должны убедиться, что у вас есть процесс обратной связи с клиентами, как от посетителей, так и от экспонентов. Отличный способ получить честную обратную связь — это проводить конкурсы. Например, если вы хотите, чтобы экспоненты заполнили анкету обратной связи, скажите, что они также будут участвовать в конкурсе, где они получат сниженные ставки на эксклюзивные стенды.

Планирование выставки: краткое изложение

Выше приведены 5 основных моментов, о которых следует помнить при планировании выставки. Как только вы поймете, что выставки требуют тщательного планирования, ваше мероприятие будет успешным. На нашей выставочной площадке мы предлагаем полностью индивидуальный сервис благодаря нашему обширному выставочному опыту!

Вам будет предоставлен специальный координатор мероприятий, который работает исключительно для нашего заведения. Это означает, что планирование вашей выставки может пройти гладко и спокойно.