Как заработать на мероприятии — дополнительные варианты дохода на ивенте
Очевидно, что рынок офлайн-мероприятий переживает не лучшие времена. Так что вчерашним ивент-менеджерам приходится на ходу переучиваться в организаторов онлайн-событий.
И все бы ничего — платформ для этого хватает, скорость интернет-соединения впечатляет, покрытие мобильным интернетом также не отстает. Но вот как монетизировать онлайн-события? Традиционные способы не работают или требуют серьезного пересмотра. Даем несколько советов.
Продажа участия
Как показала практика, за простой пассивный просмотр контента участники не готовы платить
деньги, это становится возможным только в случае значительной заинтересованности или если вы
продаете уникальный контент. Поэтому ориентироваться на продажу доступа к вебинару или
онлайн-конференции стоит, лишь взвесив все за и против.
Мы в рейтинге билетных операторов России
Продажа записей участникам
Также не идеальный способ. Во-первых, существует масса способов записи контента во время трансляции. Во-вторых, большинство участников не видит смысла в покупке записей — таким образом, готовы платить деньги лишь около 5% участников.
Дополнительные привилегии, или так называемая модель Freemium
При таком подходе часть контента предоставляется бесплатно, часть — за фиксированную плату или
взносы. Эта модель пришла в ивент-менеджмент и мира онлайн-игр. Например, freemium можно
использовать для продажи доступа к закрытым мастер-классам, персональным консультациям и т.
Прямые продажи во время событий
Не стоит сбрасывать со счетов инструмент, хорошо зарекомендовавший себя в офлайн-событиях, его просто нужно переосмыслить. Во время вебинаров хорошо продаются информационные продукты, особенно с учетом возросшего в последнее время на них спроса. Образование, диджитализация, геймификация — все это хорошо продается на онлайн-конференциях. Важно уделить внимание реализации возможности совершить покупку буквально в один клик, пока спикер еще рассказывает о нем. В таком случае конверсия составляет до 3%.
Интеграция со спонсорами
Продавать спонсорские пакеты можно также не только офлайн.
Почему не использовать собранную в
одном, пусть и виртуальном, месте целевую аудиторию вашего спонсора? Причем инструментов для
отслеживания продаж и иных взаимодействий (например, переходов на сайт спонсора) во время
трансляции интернет дает еще больше, чем офлайн-ивент. Также работает в плюс этому способу
потенциально более широкий охват целевой аудитории. Спонсоры могут сделать отдельный доклад,
включить свой рекламный ролик в перерыве, брендировать оформление, провести розыгрыш подарков
среди участников. Точно так же можно интегрировать рекламу спонсора в мобильное приложение —
вплоть до маркетинговых исследований, геймификации контента push-уведомлений от него.
Также может быть интересно…
Место, где рождаются события
Как без опыта и бюджета сделать ивент и выйти на прибыль — Маркетинг на vc.
ruКак заработать на ивенте? Продавать билеты! Так думает большинство людей, и при этом упускают из внимания рынок событий с другими бизнес моделями. Как можно заработать на мероприятии не только при помощи продажи билетов — читайте в статье.
1330 просмотров
Ищите партнеров-спонсоров
Перед ивентом создайте в голове мысленно список «Чем мой ивент будет интересен другим?».
Ответом могут быть: охваты, целевая аудитория, которую сложно собрать в одном месте, возможность более глубокого взаимодействия, возможность поддержать социальную инициативу, напоминание о бренде.
Социальные инициативы склонны спонсировать обычно компании в стадии зрелости, которым важны масштабные рекламные кампании и поддержание положительной репутации.
Если вы собираете аудиторию, до которой иначе сложно достучаться — например, владельцы крупных бизнесов в сфере фармации, концентрация потенциальных покупателей может быть интересной партнеру.
Даже если мероприятие не масштабное, все равно найдутся компании, которым будет интересен доступ даже с небольшому количеству слушателей.
Что же мы получим от партнера?
— Его аудиторию, если он согласен транслировать сообщения об ивенте на своих клиентов и подписчиков;
— Оплату за участие в событии как партнер;
— Промо продукцию, которая может быть вашей полезной аудитории. Например, сертификаты на услуги или скидка.
Продажа билетов
Самая важная часть — понять, будут ли покупать билеты вообще. Проверить можно, если сделать MVP ивента и проследить за реакциями в социальных сетях. Безусловно, до этого нужно понять проблему которую ивент решит и пообщаться хотя бы с десятком потенциальных клиентов.
Помимо продажи через социальные сети, отличным каналом будут те же партнеры. Коммуникации партнеров с их клиентами — рассылки, публикации в онлайн кабинете, чаты, группы — это отличные платформы чтобы распространить промокод, информацию о событии и стимулировать продажи “теплой” аудитории.
Важный нюанс: стимулируйте распространение информации о событии не во внешних ресурсах партнера (например, Facebook страница), а во внутренних (например, рассылка или чат ). Вовлеченность во внутренних коммуникациях обычно выше.
Более того, публикации менеджеров и коллег компаний-партнеров также могут дополнить картинку успешного партнерства. Просто попросите активного в соцсетях сотрудника компании-партнера поделиться новостью об ивенте. Это может быть менеджер или человек, с которым вы договаривались о партнерстве.
Не всегда и не все захотят делиться, это правда, иногда бесплатный билет стимулирует, а порой человеку вовсе не интересно посещение мероприятия. Главное — продолжать искать пути.
К продажам через лидеров мнений стоит относиться с осторожностью, ведь высокая вовлеченность еще не говорит о том, что люди станут покупать то, что рекомендует блогер. Иногда сам блогер может активно общаться с другими в социальных сетях и ответы под его публикациями — не больше чем вежливое «я тебе коммент, а ты — мне».
Важный момент: география подписчиков блогера. Даже если блогер киевский и постит много локального контента: о местных заведениях, событиях, это не значит что результаты таких публикаций хорошие.
Обязательно просите статистику по географии, охватам постов и, если есть время, попробуйте пообщаться с людьми, которые уже заказывали аналогичную рекламу у этого блогера.
Продажа другой продукции партнера на ивенте
Вы можете предоставить площадку для сбыта товаров, интересных аудитории, и, конечно, получить оплату за это. Отлично подходит для развлекательных ивентов с низкой стоимостью билета, фестивалей, праздников или открытий.
Еще один вариант — продажа еды на событии, как это делает Городской праздник еды или UA made fest — продажа товаров. На этих событиях ничего кроме продажи нет, но вполне возможно совмещать обучающую часть и продажу товаров.
Выступление от партнера на мероприятии
Помимо упоминаний компании в оффлайн материалах ивента (бренд волл, баннера, визитки, стойки) и онлайн (группа/страница/событие/сайт), вы можете дать площадку для коммуникации бренда
.Один из самых простых способов — спикерство.
Часто компании предлагают спикеров, которые значительно уступают остальным профессиональным лекторам.
Что же делать — приглашать или нет?
Если цель — создать мероприятие с сильной образовательной частью, стоит ограничивать участие спикеров от партнеров, или вовсе этот вариант исключала. Если ивент развлекательный и ценность билета не в доступе к информации, партнерские выступления могут быть хорошим плюсом к основной программе.
Отличный пример — Мамаслет. Посетителям предлагают развлечения от партнеров, образовательные лекции и товары для детей. Билет на мероприятие стоит недорого, или вовсе вход свободный. Что не мешает событию быть прибыльным и успешным уже который год.
Еще один популярный способ — презентация компании перед аудиторией.
5 или 10 минут славы партнера редко можно назвать качественной и вовлекающей нативной рекламой и обычно такие выступления вызывают только зевоту и желание переключить канал.
Лучшая альтернатива таким презентациям — это интерактив со слушателями. Например, ответы на вопросы по проблеме, которую решает компания. Если это студия по программированию для детей, они могут помочь родителям узнать когда стоит отдавать детей изучать компьютер, как проходит обучение, кому подойдет и какие результаты принесет. Все эти вопросы, в идеале, должен задавать зал, а помогать дискуссии может модератор.
Если боитесь, что аудитория будет пассивной — всегда можно попросить пару коллег задать вопросы из зала для начала коммуникации.
Продажа или промо своего оффера на ивенте
Конечно, сейчас вы думаете: а где же взять эту продукцию? В этом пункте речь идет об ивентах, которые создаются для привлечения внимания к бренду организатора.
Например, бесплатное или недорогое мероприятие, на котором промоцируется участие в клубе, услуга или товары компании.
Если вы планируете инвестировать в создание комьюнити и проведение таких встреч в будущем для закрытой группы людей, органичным будет упоминание клуба и как результат ивента — количество подписок.
При этом прибыль от ивента вы все равно получите, но только не до события, а после.
В первую очередь посетители такого мероприятия должны получить ценный опыт. Но будь то важная информация образовательного характера, или же развлечения, рассказ о бренде должен проходить белой нитью через все активности.
В случае если вы хотите получить хороший охват у блогеров и лидеров мнений своего товара, может иметь смысл пригласить их на событие. Участие в Инста-встречах, по моему опыту, не оправдывает себя. В большинстве случаев подписчики понимают, что правдивого отзыва о товаре они не получат, и воспринимают товар как рекламный.
Участие блогеров в мероприятии позволяет большому количеству лидеров мнений в одно и то же время выпустить контент.
Чем это полезно? Во-первых, если блогеры из одной сферы, они делят часть аудитории. Поэтому люди, которые пропустили первый пост, точно заметят второй пост с вашим упоминанием.
Конечно, альтернативно можно выслать всем блогерам товар или предоставить услугу в то же время, но вряд ли вы добьетесь такого же результата. Постить все будут в разное время, и эффект будет более размытый. К тому же, ивент — это отличный информационный повод, блоггеры поделятся не только информацией о товаре, но расскажут и о самом мероприятии, повысив интерес к бренду.
И напоследок
Эта статья — это совет маркетологам мыслить шире и выходить за рамки планов.
В ивент-маркетинге и менеджменте важна гибкость. Если с одним видом монетизации не задалось и цель по доходу выполнить не удается, всегда можно попробовать подключать другие способы получения прибыли.
Обязательно нужно обдумать, не пострадает ли сам ивент от такого дополнения и как слушатели отреагируют на изменения.
И если ценность события не уменьшается, почему бы не попробовать?
Десять способов собрать дополнительные деньги во время вашего специального мероприятия
Дополнительные мероприятия или предметы для продажи помогут убедиться, что никто не уходит домой с чувством, что он с радостью потратил бы больше.
Если ваша некоммерческая организация планирует провести специальное мероприятие по сбору средств, например, ужин, аукцион, турнир, фестиваль или экскурсию по саду/дому, вы, вероятно, уже поняли, что продажа билетов вряд ли покроет ваши расходы, а тем более превратить мероприятие в настоящий сбор средств. Корпоративное спонсорство может помочь, но обычно требует тщательного предварительного планирования.
Вот несколько способов повысить привлекательность возможностей вашего мероприятия по сбору средств и убедиться, что ни один из гостей не уйдет домой с чувством, что они могли бы внести немного больше в дело, если бы только представилась подходящая возможность.
Хотя эти предложения в основном касаются личных мероприятий, они также предлагают возможности при планировании гибридных, частично виртуальных, частично личных мероприятий. Например, вы можете провести тихий аукцион для всех участников (в том числе виртуальных), но придержать несколько предметов для небольшого живого аукциона для посетителей, присутствовавших лично.
1. Добавить розыгрыш
Не нужно сходить с ума, выстраивая призы; один крупный предмет сделает это, предпочтительно тот, который соответствует теме главного события. Тем не менее, обязательно соблюдайте закон вашего штата о лотереях и ознакомьтесь со специальными правилами IRS по азартным играм для некоммерческих организаций.
2. Установка торговых киосков
Например, для экскурсии по дому или саду вы можете продавать продукты для обеда или напитки или предлагать сторонним продавцам возможность продавать товары для дома или сада (за установленную плату). или процент от прибыли). Или, если ваша группа производила футболки, календари или другие предметы, которые вы пытались продать (или, возможно, у вас есть шкаф, полный оставшихся благодарственных подарков от прошлогоднего почтового обращения), у вас есть прекрасная возможность заработать немного доп.
3. Предложите фирменный напиток
Если вы пытаетесь расслабить своих гостей, например, настроить участников аукциона на участие в торгах, первый напиток должен быть бесплатным. Однако после этого предложить специальный смешанный напиток с умным названием, которое связано с названием или работой вашей некоммерческой организации, — это весело. Кроме того, вы можете брать за это дополнительную плату.
4. Проведите аукцион десертов
Идея заключается в том, что волонтеры пекут торты и изысканные десерты, а участники делают ставки на них во время короткого живого аукциона, который следует за ужином. Каждый десерт может легко принести 50 долларов или больше, в зависимости от толпы.
5. Лопни воздушный шарик
Это разновидность розыгрыша. Вы наполняете надутые воздушные шары подарочными сертификатами, например, в местные магазины и рестораны. Держа воздушные шары, ваши сотрудники или волонтеры кружат по комнате во время соответствующей части мероприятия и продают их по цене от 5 до 15 долларов.
Волнение нарастает, когда воздушные шары лопаются, и люди видят, что они выиграли.
6. Удвоение стоимости дорогих предметов аукциона
Сможете ли вы получить два одинаковых дорогостоящих предмета? Донор, который, например, готов расстаться с одной неделей пребывания в домике для отдыха, может согласиться дать вам вторую. Не сообщайте о существовании дубликата заранее. Вместо этого, когда кажется, что торги готовы к пику, пусть аукционист объявит, что жертвователь согласился предоставить еще один такой же предмет, причем оба предмета предлагаются по второй по величине цене. Вы, вероятно, сделаете обоих участников торгов счастливыми, с мгновенным увеличением вашей выручки.
7. Проведите конкурс «Последний выживший»
Вот как Калео Ваксман из Родительского клуба Академии Бельмонт-Оукс в Белмонте, Калифорния, объясняет этот тип конкурса: «Аукционист говорит аудитории: «Как многие из вас были бы готовы пожертвовать всего 25 долларов на поддержку школы? Встаньте сейчас! Как насчет 50 долларов?» Идея состоит в том, что люди садятся, когда они не хотят давать большую сумму, но бегун быстро идет и получает подтверждение их пожертвования.
Тем временем аукционист продолжает увеличивать сумму, пока не останется «последний выживший». В прошлом году этот человек, пожертвовавший 800 долларов, получил неожиданный бонус в виде двухдневного пребывания на курорте Ritz Carlton недалеко от озера Тахо.Многие люди впоследствии сказали: «Если бы мы знали, что это произойдет, мы бы остались стоять дольше». !’ Но в этом году они знают, что их ждет приятный сюрприз».
Учтите, что хотя эта настройка была аукционом, она могла работать и на многих других сидячих мероприятиях.
8. Подготовьте Подарок Вызова
Вы, вероятно, уже планируете, чтобы кто-то сделал конкретную «просьбу» о поддержке в какой-то момент во время мероприятия. Это может быть ваш врач, человек, которому есть что рассказать, или просто страстный и вдохновляющий защитник вашего дела. Но слишком много некоммерческих организаций опускают мяч и не дают понять, что они действительно хотят, чтобы люди жертвовали прямо сейчас и там. Отличный способ достичь этой ясности — поставить цель, связанную с получением соответствующего подарка от кого-то в комнате.
Настройка номера для передачи текста также полезна, так как вам не только нужно будет назвать номер, но и это позволяет мгновенно передавать его как лично, так и виртуальным гостям.
9. Проведите конкурс
За отдельную плату вы можете попросить гостей угадать количество предметов в банке, принять участие в соревновании по паттингу (на турнире по гольфу), попасть в цель, угадать, какое детское фото является вашим руководителем директора или что-либо другое, соответствующее настроению и теме мероприятия. С предварительным уведомлением вы также можете провести конкурс десертов, конкурс уродливых собак, конкурс на лучшие усы или что-то подобное.
10. Сосредоточьтесь на выполнении
Мероприятие на самом деле не закончилось, когда оно закончилось. Вы должны были собрать имена всех присутствовавших, некоторые из которых, вероятно, являются друзьями друзей, которые никогда по-настоящему не поддерживали или даже мало знали о вашей организации раньше. Теперь у вас есть шанс пообщаться с ними.
Позвоните им или свяжитесь с помощью другой формы контакта и узнайте, что их интересует и есть ли способ, которым они могли бы в дальнейшем участвовать в вашей организации.
Как заработать на мероприятиях
Мероприятия предлагают создателям множество потенциальных источников дохода, начиная от спонсорства и заканчивая мерчандайзингом. Но создание мероприятий, приносящих доход, требует вдумчивого и профессионального подхода к поставленным целям. Эти потоки доходов позволят вам продолжать создавать и организовывать мероприятия и развивать свой бизнес. Итак, если вы надеетесь получить прибыль, читайте о некоторых идеях для проведения мероприятий, чтобы заработать деньги.
СодержаниеПродажа спонсорства
Определить целевую аудиторию
Как монетизировать веб-сайт мероприятия
Предложить премиальные впечатления
Продать товары
Продажа спонсорства — самый популярный метод, на который полагаются организаторы, чтобы получить дополнительный доход от прибыльных мероприятий.
Это также может хорошо сработать для мероприятий по сбору средств, когда часть выручки идет в благотворительную организацию. Спонсоры часто счастливы греться в лучах продвижения хорошего дела. Но спонсорские сделки также сопряжены с трудностями, поскольку многие стороны имеют разные потребности и ожидания. Предоставьте потенциальным спонсорам подробную информацию и определите цели до мероприятия — это сделает оценку результатов после мероприятия более простой и эффективной.
Чтобы привлечь спонсоров на ваше мероприятие, поймите, что им нужно. Основной целью спонсора часто является узнаваемость, которая помогает им создать свой бренд и привлечь новых людей. Предлагая возможности представить бренд перед аудиторией, такие как спикеры или тематические презентации, вы убедите потенциальных спонсоров в том, что вы понимаете их цели.
Затем вы можете намотать их с полем, которое показывает:
- Сколько людей обычно привлекают ваши мероприятия
- Маркетинговые показы или регистрации на мероприятия, которые вы получили
- Насколько демографические данные вашей аудитории соответствуют целевым демографическим данным бренда
Есть много способов сделать ваших спонсоров более заметными.
Начните с описания преимуществ спонсорства с точки зрения стоимости видимости, которую они получат — другими словами, цены за показ (или «CPM»).
Если вы ожидаете, что баннер увидят 40 000 человек, скажите об этом. Если вы собираетесь отправить приглашение по электронной почте с логотипом спонсора 10 000 человек, сообщите об этом своим спонсорам. Эти детали помогают потенциальному спонсору оправдать расходы, особенно если он рассматривает другие альтернативы (чей ROI легче измерить).
Спонсоры также получают выгоду от доброй воли, вызванной их участием в мероприятии. Это придает повышенное значение успеху и профессионализму вашего мероприятия, что может привести к продолжению и развитию деловых отношений.
2. Определите целевую аудиториюКогда вы найдёте подходящую аудиторию для своего мероприятия, они с радостью заплатят за билеты и рекламные акции. Как узнать, кто является правильной аудиторией? Попробуйте эти три метода:
Нетворкинг Проведение мероприятий с целью заработка часто сводится к отличным навыкам работы с людьми.
Деловые мероприятия объединяют людей, которые активно стремятся к достижению своих целей. Направление клиентов в компании, готовые платить за эти лиды, может экспоненциально увеличить количество успешных контактов, которые вы устанавливаете. Позвольте клиентам и предприятиям общаться другими творческими способами. Почему бы не попробовать виртуальные кофе-брейки или сетевые мероприятия в стиле быстрых свиданий?
Маркетинг в социальных сетях позволяет вам обращаться к различным компаниям и демонстрировать их другим посетителям перед вашим мероприятием. Используйте инструменты управления социальными сетями, чтобы упростить этот процесс, повысить вовлеченность и вызвать интерес.
Опросы Создавайте опросы, чтобы узнать о зарегистрированных посетителях. Включите демографические идентификаторы, такие как возраст и местоположение, а также мысли и мнения по темам, связанным с вашим мероприятием. Спросите мнения о ценности различных рекламных акций или преимуществ, в том числе о возможных ценах, и проанализируйте свои результаты, чтобы определить способы улучшения генераторов дохода.
Продвижение онлайн-мероприятия может генерировать значительный онлайн-трафик. Целью веб-сайта мероприятия является поддержка мероприятия, предоставление всей информации, которая может понадобиться потенциальным участникам для принятия решения, и подробное описание программы мероприятия. Вы также можете легко превратить свой веб-сайт мероприятия в один из источников дохода от мероприятия, увеличив прибыль от планирования мероприятия с помощью нескольких удачно размещенных и тщательно подобранных объявлений.
Спонсорские онлайн-пакеты Работайте с компаниями, предлагающими соответствующие продукты или услуги, которые нравятся посетителям. Спонсорские пакеты только в Интернете, которые напоминают покупку рекламы, позволяют вам привлекать компании, которые не были заинтересованы в том, чтобы быть традиционными спонсорами. Если у вас нет времени или энергии для продажи рекламного места на сайте вашего мероприятия, рассмотрите варианты контекстной рекламы, такие как Google Adsense, которые упрощают отображение и монетизацию релевантной рекламы.
Общайтесь с подписчиками на YouTube, Instagram и Spotify. Создавайте конкурсы, чтобы привлечь подписчиков электронной почты и увеличить вовлеченность, создавайте фирменные страницы событий, отправляйте персонализированные электронные письма и многое другое. Чем больше вы взаимодействуете со своими регистрантами, тем лучше вы их понимаете, и тем проще вам будет обращаться к ним с предложениями в будущем.
4. Предлагайте услуги премиум-классаУчастники часто готовы доплачивать за дополнительные преимущества или привилегии сверх обычного входного билета.
Использование типов билетов Различные уровни доступа дают покупателям билетов больше возможностей найти цену, которую они могут удовлетворить. На многодневной конференции с несколькими семинарами предложите пакет из трех семинаров и скидку на пакет. Хотя это может увеличить общую посещаемость, как правило, это не создает дополнительного дохода от мероприятия, что является целью здесь.
Вместо этого рассмотрите возможность создания незабываемых впечатлений, за которые некоторые из ваших посетителей будут готовы платить дополнительно.
Подумайте о билете на мероприятие, который также включает вход на вечеринку after-party. В то время как набор еды и напитков может стимулировать продажи этих премиальных билетов, будьте осторожны с расходами, связанными с предоставлением этих дополнительных услуг — они могут быстро подорвать (или свести на нет) вашу прибыль. Постарайтесь привлечь опыт, который не требует дополнительных бюджетных ресурсов, но имеет очевидную ценность для посетителя.
Используйте дополнения Предложите семинар с ограниченным количеством участников с одним из избранных спикеров вашего мероприятия. Включите дополнительное время один на один и более обширную программу, чем была представлена во время общего мероприятия. Если вы выходите в интернет, предложите эксклюзивные билеты на прямую трансляцию вопросов и ответов с основным докладчиком — это более интимный опыт для посетителей мероприятия.
Другой вариант — отправить зарегистрированным гостям электронное письмо за неделю или две до вашего мероприятия, чтобы они могли повысить свой билет до VIP-статуса. Не забудьте побудить тех, кто уже купил билеты, потратить немного больше на дополнительные привилегии по мере приближения вашего мероприятия.
Создание интимных мероприятийСотрудничайте со спонсорами, чтобы предложить посетителям особые впечатления, например, экскурсию по их объектам. Большинство спонсоров мероприятий будут рады приветствовать ограниченное число VIP-посетителей и угостить их напитками в обмен на возможность пообщаться с ними на их собственной территории. Беспроигрышный.
5. Продажа товаров Как могут подтвердить большие сумки с вещами после многих событий, людям нравится возвращаться домой с вещами. Часто эти бесплатные предметы через несколько дней оказываются в мусорном баке (вместе с рекламными надеждами спонсоров).
Лучший способ извлечь выгоду из этого желания — продавать товары до и во время мероприятия.
Этот подход хорошо работает, если ваше мероприятие поддерживает бизнес, который уже продает товары или услуги. Используйте мероприятие, чтобы лучше ознакомить потенциальных клиентов с вашими предложениями или мотивировать их совершать покупки на месте со скидками или специальными предложениями. Провести ваше мероприятие онлайн? Продавайте товары на веб-сайте вашего мероприятия с доставкой до мероприятия.
Инструмент Eventbrite Add-Ons позволяет легко продавать товары, ваучеры на еду и многое другое, а также отслеживать, что покупают ваши клиенты, когда они это покупают и в каком состоянии ваш инвентарь. Вы можете позаботиться о большей части транзакции заранее и в режиме онлайн, сократив время ожидания ваших посетителей в очереди на мероприятии и снизив потребность в дополнительном персонале для регистрации.
Другая идея состоит в том, чтобы использовать типы билетов для создания вариантов посещения, включающих товары.