Как провести вебинар. Пошаговая инструкция
Вебинар – это онлайн-семинар, который состоит из нескольких участников с целью донести определенную информацию. Часто вебинары используются для обучения, совещаний, маркетинга. Сегодня мы узнаем, как провести вебинар самостоятельно.
Перед тем как перейдем к технической реализации – немного общих советов.
Перед вебинаром нужно подготовить помещение. Убедитесь, что задний фон соответствует деловому или корпоративному стилю. Купите веб-камеру, если у вас еще ее нет.
Заранее прорекламируйте ваш проект. Если это курсы языка – сделайте сайт (лендинг) с формой регистрации. Создайте сообщества в VK, Facebook, Instagram, канал в Telegram. Если это большой проект – дайте рекламу в СМИ, в Google Adwords, используйте e-mail рассылки.
Обязательно для вебинара подготовьте презентацию. Это можно сделать в PowerPoint. Презентация должна содержать дату, время, цель вебинара, программу, ваши контактные данные, основной материал по теме занятия.
За день до вебинара проведите тестовую репетицию. За 30 мин. до начала проверьте, что работает веб-камера и платформа в целом. Длительность вебинара выбирайте в пределах 45-60 мин. Это оптимальное время для посетителей курса. Во время вебинара вы можете демонстрировать не только презентацию, но и ролики, фотографии, примеры документов.
Таймлайн вебинара как правило состоит из:
1. Вступление: приветствие, анкетирование, проверка связи.
2. Презентация: основная часть вашего доклада.
3. Вопросы-ответы: отвечаем на вопросы и ответы в чате.
4. Подведение итогов: проводим опрос или анкетирование, уточняем, какие материалы нужны участникам.
А теперь о «программной» составляющей вебинара.
Вебинар мы будем организовывать с помощью модного и простого сервиса Zoom. Нам будет достаточно бесплатной версии. Эта программа создана выходцем из Cisco еще в 2011 году. В 2020 она вышла на пик своей популярности. У нее есть десятки конкурентов в виде простого Skype, платных аналогов типа MyOwnConference и даже Youtube (Как запустить трансляцию на YouTube — наша инструкция).
Для начала вам необходимо зайти на сайт и нажать вверху справа «Зарегистрироваться». После регистрации скачиваем клиент Zoom себе на компьютер и устанавливаем.
Затем запускаем ярлык на рабочем столе или из меню «Пуск»:
Одно из преимуществ Zoom – она легко интегрируется в популярные браузеры:
Интерфейс Zoom прост и интуитивен.
Для начала зайдем в «Настройки» программы, нажав на шестеренку в верхнем правом углу:
В «Настройках» в разделе «Видео» проверьте работоспобность вашей веб-камеры. В разделе «Звук», настройте чувствительность микрофона и проверьте качество записи вашего голоса.
Виртуальный фон в настройках позволит вам спрятать недостатки вашей квартиры или офиса. Вместо обоев у вас будет красивая картинка с природой и архитектурой. Если у вас слабый компьютер – можно заглянуть в раздел «Статистика» и понять, как используется процессор компьютера при трансляции.
Вкладка «Чат» в основном окне представляет собой некое подобие чата в Skype.
Перейдем во вкладку «Главная».
Перед тем, как запускать вебинар, его нужно запланировать и разослать приглашение всем участникам. Для этого нажмите кнопку «Запланировать». В открывшемся окне выбираем параметры вебинара, его название и время.
После этого генерируется письмо со ссылкой на подключение к вебинару.
Это очень удобно. Запланированный вебинар появляется во вкладке «Конференции»:
После этого участник вебинара получает ссылку (и пароль) и подключается к нему, используя Zoom. Вы уже полностью готовы к трансляции? Как же начать вебинар?
Вперед! Жмем на оранжевую кнопку «Новая конференция».
В открывшемся окне видим интерфейс управления конференцией.
Вебинар начался.
Внизу есть несколько кнопок: «Включить звук», «Включить видео», «Пригласить», «Управлять участниками», «Демонстрация экрана», «Реакции», «Подробнее».
Остановимся подробнее на каждой.
Кнопкой «Включить звук» мы выбираем, будут ли слышать вас посетители вебинара. Обязательно включите это. Кнопкой «Включить видео» мы выбираем транслировать видео или нет.
В разделе «Пригласить» мы можем разослать приглашения как существующим контактам, так и новым по e-mail.
«Управлять участниками» – открывается окно, где можно видеть, кто просматривает ваш вебинар. Тех, кто нарушает правила вебинара, можно заблокировать. Чуть ниже есть окно чата, где вы можете получать вопросы от участников.
«Демонстрация экрана» – одна из основных опций в окне трансляции. Нажав на нее, можно выбрать, что и как транслировать участникам вебинара. Здесь вы можете открыть окно вашей заранее приготовленной презентации в PowerPoint или виртуальную доску и рисовать на ней. Zoom позволяет транслировать любые окна приложений: Chrome, Photoshop, Paint, Word и другие. Если необходимо – можно демонстрировать рабочие столы нескольких участников одновременно.
Вверху слева, если кликнуть на «i» можно увидеть информацию о трансляции, пароль, ссылку и название вебинара. Это полезно, когда нужно быстро поделиться ссылкой с новым участником.
В Zoom есть возможность записи вебинара. Для этого нужно нажать Alt – R. В конце вебинара не забывайте подвести итоги и дать домашнее задание вашим ученикам. Если велась запись вебинара – вы можете выслать ссылку на почту тем, кто отсутствовал.
Как видите, Zoom – это простое и интуитивно понятное средство для управления вебинарами. Не бойтесь делать первый шаг в онлайн-обучении. Это интересно и современно. Желаем вам успехов и высокой посещаемости онлайн-лекций.
Читайте новости первыми в нашем Telegram-канале!
Подписывайтесь на наш канал в Дзен!
Версия для печати
Рубрики:
С мира по байту
Теги:
вебинар
советы и секреты
Оценка публикации
Всего голосов: 0
Опубликовал: Exodus,
Заметили ошибку? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter!
Как провести вебинар | Советы тренера со стажем
Здравствуйте, уважаемые коллеги и друзья!
Как провести вебинар? Какую площадку выбрать? Как готовиться к выступлению? Что говорить? Как стать первоклассным спикером?
Наверняка, Вам не дают покоя эти и многие другие вопросы, если Вы хотите научиться проводить первоклассные вебинары.
..
До проведения вебинаров и онлайн-тренингов у меня был опыт проведения живых семинаров и выступлений на различных конференциях. Скажу Вам откровенно, вебинары проводить легче.
Я начал это понимать после того, как провел более 10 вебинаров и скайп-консультаций. Кроме того, вебинары проводить намного интереснее, так как есть возможность показать свой экран и продемонстрировать какие-либо технические моменты… Говорить о преимуществах вебинаров я могу много, но давайте перейдем к сути.
Начнем изучение этой сверх актуальной на сегодняшний день темы с вопроса:
Главная причина проведения вебинаров для автора — увеличение статуса экспертности в глазах Вашей аудитории + повышение доверия.
Главная причина проведения вебинаров для Ваших читателей и подписчиков — прямое общение с автором + знания здесь и сейчас.
Эти две ключевые причины, которые Вы должны всей душой и сердцем осознавать.
Без проведения вебинаров — Вы, как автор, для своей целевой аудитории будете человеком «где-то там за монитором».
Эффективное обучение — это не только получать новые знания и применять их на практике, но чувствовать и принимать энергетику наставника!
Кроме того, вебинары дают вам полную свободу и возможность обучать людей не выходя из дома. Сможете ли Вы собрать на живое мероприятие жителей Украины, Казахстана, США, Германии и других стран всего лишь на час или два? Даже если Вы — Павел Дуров или Владимир Путин, то скорее всего нет
Вебинары дают Вам возможность расти, обучая других! Это невозможно передать словами, это просто нужно попробовать и почувствовать на себе. Когда ты входишь в роль в учителя, то открываешь в себе просто не реальные способности, которые так далеко и тщательно скрывались в твоем подсознании. Кто провел хотя бы парочку вебинаров, тот меня сейчас прекрасно понимает. Я искренне желаю и Вам насладиться этим прекрасным состоянием.
Как провести вебинар с нуля?Очень просто! В этом нет ничего сложного. Здесь нет никаких секретных секретов и специальных технологий.
Для начала перестаньте задавать себе вопрос «Как провести вебинар?», и начните действовать. Все, что от вас требуется для проведения вебинара — это микрофон и знание в голове. Не обязательно делать супер презентацию, в которой будет много слайдов. Я обычно делаю не больше 20 слайдов на 1 час выступления и все остаются довольны
Главное, чтобы Вы четко понимали то, ЧТО хотите донести до Ваших слушателей! Тогда вопрос КАК ЭТО ДОНЕСТИ встанет уже на второй план. Необходимо концентрироваться на цели вебинара, тогда сам процесс пройдет очень быстро и гладко (запинания и заикания в таких случаях не будут заметны).
Как подготовиться и что говорить на вебинаре?
Здесь тоже ничего сложного! Открываете Power Point и кратко (тезисно) выражаете свои мысли на слайдах. Еще можно это сделать в любом графическом редакторе и потом, выводить на экран не слайды, а отдельные картинки.
Еще раз повторюсь, что очень важно концентрироваться на цели вебинара и не зацыкливаться на отдельных моментах.
Можно написать себе краткий текст доклада (только для первого раза) и подсматривать в него, но не злоупотреблять. Будет очень заметно, что Вы читаете по бумажке, а не говорите. На вебинаре нужно общаться, быть расслабленным и чувствовать себя уверенным. Поверьте, даже через монитор это будет очень заметно, если человек не уверен или напряжен. Все ваши движения и мысли на ментальном уровне будут считываться слушателями.
Давать ссылку на вход в комнату рекомендую за 1 час до начала (разумеется, оповещать и приглашать нужно заранее). При этом советую включить веселую музыку и поставить первый слайд с темой занятия и временем его проведения.
Это были организационные моменты, переходим к техническим.
Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать комнату или конференц-класс (это синонимы). Сейчас достаточно много сервисов для проведения вебинаров, я пробовал несколько и больше всего мне понравился БИЗОН365.
У него, как и у любого сервиса, есть свои преимущества и недостатки.
Но по сравнению с другими сервисами, он легко выдерживает более 5000 человек, сама трансляция идет через самый мощный сервис трансляций Google Hangouts. Также можно параллельно провести вебинар абсолютно на любом сайте и подключить социальные комментарии. Я так часто делаю!
Одно из важных преимуществ — отличное отображение с мобильного телефона:
Как провести вебинарНа самом деле при выборе площадки на вкус и цвет товарищей нет, так что выбирайте то, что Вам нравится. Это не так важно!
На это требуются ДЕСЯТИЛЕТИЯ… Поверили? Ну и правильно
Для быстро познания этой темы есть видео-тренинг «Первоклассный спикер», в котором всего за несколько занятий научу Вас всем фишкам и премудростям проведения вебинаров.
Хотите этому научиться?
Тогда узнайте как это правильно делать здесь >>>
P.S. Хотите узнать о том, как проводить не только вебинары, но онлайн-тренинги? Подпишитесь на обновления блога и совсем скоро я расскажу Вам об этом.
Как организовать корпоративный семинар за 10 шагов — Campus Serge Kampf Les Fontaines
Для успешного проведения семинара см. ниже наши 10 ключевых советов.
1. Определите целиЛюбое мероприятие должно быть разработано в соответствии с:
- его целью,
- его целевой аудиторией.
Таким образом, важно четко определить эти два момента, которые влияют на все решения на протяжении всего процесса планирования.
Например, характер мероприятия будет радикально различаться в зависимости от того, предназначен ли семинар для партнеров, коллег или клиентов.
2. Выберите тему и форматТема и формат будут определены в соответствии с целями и аудиторией. Шаг 1 st : найдите броское название, которое будет мотивировать участников и вокруг которого будет вращаться проект.
В то же время необходимо решить, что лучше организовать: выходные, день или ужин, и это всегда зависит от цели.
Бюджет должен быть определен в соответствии с предыдущими критериями (цель, цель, формат), а не только в соответствии с внутренними ограничениями.
Например, лучше договориться с отелем о льготах, связанных с комфортом в номере, чем о снижении цены.
4. Выберите датуРазумный выбор даты позволит посетить максимальное количество гостей.
Избегайте дат, которые ставят под угрозу доступность участников и, следовательно, успех мероприятия:
- длинные выходные,
- школьные каникулы,
- важные национальные спортивные мероприятия.
Место следует выбирать с учетом его вместимости, простоты доступа, наличия предпочтительного контактного лица на месте…
Глянцевых брошюр недостаточно: посещение места обязательно, чтобы избежать неприятных сюрпризов и легче представить событие и организовать его в соответствии с обстановкой.
После того, как место выбрано, необходимо запросить смету, а также рекомендуется указать вариант гарантии бронирования.
6. Заранее разработайте обратное планированиеОбратное планирование позволяет выполнять все этапы планирования мероприятия изо дня в день, чтобы гарантировать, что мероприятие пройдет гладко.
Это планирование должно:
- Объединить все сроки выполнения: резервирование, привлечение контактов, предоплату,
- Запланировать определенную свободу действий, чтобы мероприятие не было скомпрометировано в случае задержки или непредвиденных обстоятельств. проблема с расписанием.
День должен быть организован тщательно, в соответствии с точным планом, который будет доведен до сведения всех гостей.
Он будет включать:
- часов конференций и мероприятий,
- перерывов в течение дня,
- определенную свободу действий, чтобы «поглотить» неожиданные события, такие как конференция, немного растянувшаяся по времени.
Независимо от того, являются ли участники коллегами внутри компании или внешними гостями, необходимо разработать план коммуникации.
Его цель: привлечь внимание гостей и обеспечить их присутствие. Таким образом, они должны быть уведомлены приглашениями, а их ответы должны быть собраны для оценки фактического количества участников…
Предупреждение : если определенные действия требуют определенного вида одежды, это должно быть четко указано, чтобы гости не чувствовали себя некомфортно ( например, спортивная форма для спортивных игр, хорошая прогулочная обувь для спортивного ориентирования и т. д.).
9. Репетируйте, синхронизируйте…В ночь перед мероприятием необходимо посетить место проведения:
- Убедиться, что все на месте,
- Возможно провести репетицию, особенно если запланировано художественное представление ,
- Повторно свяжитесь с различными контактными лицами, которые будут руководить днем, чтобы он прошел гладко.
После окончания мероприятия еще не все кончено!
- На следующий день разошлите опрос об удовлетворенности, чтобы собрать отзывы участников мероприятия.
- Через неделю отправьте участникам благодарственное письмо и краткое описание дня с фотографиями, сделанными во время семинара, если это возможно.
А как насчет Digital во всем этом?
Для цифрового мероприятия (100% дистанционное или гибридное) правила немного отличаются.
В Les Fontaines мы уделяем особое внимание усилиям по привлечению и удержанию внимания участников . И чтобы хорошо структурировать мероприятие, мы всегда начинаем с бизнес-целей ! Всему этому служит безупречная технология , высвобождающая человеческую энергию, и ответственный способ ведения дел.
Подробнее о наших цифровых решениях.
Загрузите нашу Белую книгу
Имя
Фамилия
Компания
Должность
Электронная почта
Версию в высоком разрешении можно получить, отправив свои данные (имя, фамилию, компанию, должность и адрес электронной почты) в наш отдел маркетинга 9.
Как проводить семинары и конференции
Как проводить семинары и конференции | Контрольный список и руководство
Хотите спланировать и провести собственное прибыльное живое мероприятие или семинар в качестве докладчика? Ознакомьтесь с этими советами о том, как спланировать успешный семинар.
Шаг 1: Установите цели вашего семинара
Прежде всего, вы должны установить цели своего семинара. Чего вы хотите добиться с его помощью? После того, как вы разобрались с этим, теперь вы можете определить темы, которые будут обсуждаться. Цели и ваши темы очень важны, потому что они привлекут вашу аудиторию. Ваш список спикеров также будет зависеть от них.
Узнайте, чему должна научиться ваша целевая аудитория, и используйте свои сильные стороны. Что вы можете предложить им из вашей области знаний? Оттуда посмотрите, как вы можете удовлетворить их потребности наиболее подходящим образом.
Например, моя сила — это мое послание, история моей жизни. Поэтому я делюсь историей своей жизни, чтобы помочь моей аудитории найти собственное послание, которым можно поделиться с миром.
Это очень поможет подчеркнуть преимущества, которые даст ваш семинар. Вы можете использовать эти преимущества позже, когда будете рекламировать свое мероприятие.
Шаг 2: Определите свою целевую аудиторию
После того, как вы определились с первым шагом, вы можете определить, кто является вашей целевой аудиторией. Возможно, у вас уже есть смутное представление об этом, когда вы создаете свои цели и темы. Пришло время укрепить их профиль. Хотя это не является жестким требованием, будет полезно, если вы сможете указать их демографические и психографические данные. Это сузит профиль вашей аудитории и может увеличить ваши шансы на проведение семинара или конференции, адаптированных к вашим потребностям.
https://twitter.com/Talking__Point/status/725786787273121792
Шаг 3.
Определите список спикеровПосле определения целей, тем и целевой аудитории вы можете выбрать спикеров для своего мероприятия. Проверьте их послужной список и плату за выступления. Как упоминалось ранее, список докладчиков будет зависеть от того, какие темы необходимо затронуть.
Чтобы докладчики были эффективными, они должны быть экспертами по темам, актуальным для вашей целевой аудитории. Ваш список спикеров не обязательно должен быть знаменитостью, но иметь влиятельных спикеров, безусловно, не помешает. И всегда будьте готовы к худшему — убедитесь, что у вас есть запасные динамики на случай, если ваш первый выбор отклонит ваше приглашение.
Шаг 4: Спланируйте детали мероприятия
Теперь начинается основная часть организации семинара или конференции. Спланируйте детали вашего мероприятия в соответствии с вашими потребностями и будьте максимально конкретными. Чтобы начать планирование, я поделюсь с вами некоторыми общими пунктами для вашего контрольного списка:
- Дата события
- Время
- Место проведения
- Программа
- Материалы семинара
- Маркетинг событий
- Хост
- Поставщики
- Логистика
- Прохладительные напитки
- Жетоны и подарки
При планировании мероприятия не забудьте включить планы на случай непредвиденных обстоятельств для каждого из них.
Это может очень помочь вам и вашей команде, если возникнут неожиданные проблемы и проблемы в последнюю минуту.
Шаг 5: Спланируйте расходы и бюджет
Это одна из самых важных частей планирования семинара или конференции. Внимание к деталям убережет вас от финансовых неудач, поэтому крайне важно, чтобы вы не недооценивали и не переоценивали расходы. Если у вас есть готовые средства, специально выделенные для вашего мероприятия, вы можете обойти этот бюджет. В противном случае вам придется сначала спрогнозировать свои расходы, а затем определить, сколько вам нужно собрать, чтобы покрыть все. Здесь вы также можете решить, следует ли вам взимать плату за ваш семинар или конференцию.
Вот некоторые из статей, которые вы можете включить в свои расходы:
- Аренда помещения
- Плата за выступающих
- Маркетинг событий
- Плата хозяина
- Сбор поставщиков
- Прохладительные напитки
- Жетоны и подарки
- Материалы семинара
Как и в предыдущем шаге, вам также необходимо подготовить резервный бюджет для покрытия непредвиденных расходов.
Держите #бюджет вашего мероприятия под контролем, расставив приоритеты в своих потребностях! #планирование мероприятий #маркетинг #бизнеспланы #деньги
— Executive Events LLC (@AssistMyEvent) 6 июля 2017 г.
Шаг 6: Пригласите спикеров
Этот шаг также можно выполнить после того, как вы выбрали список спикеров. В идеале ваши спикеры должны подтвердить свое участие как минимум за месяц до даты мероприятия. Поэтому ваши приглашения должны быть разосланы раньше этого времени. Не забудьте указать крайний срок для подтверждения! Это даст вам достаточно времени, чтобы заменить динамики, если это необходимо.
Шаг 7: Прорекламируйте свое мероприятие
В идеале это можно сделать, если у вас уже есть подтвержденные спикеры. Когда я продвигаю свое мероприятие, я обязательно подчеркиваю его преимущества, чтобы привлечь мою целевую аудиторию (выделение влиятельных спикеров, безусловно, также не повредит).
Помимо обычной рекламы, мне также нравится напрямую общаться со своей целевой аудиторией.
Прежде чем вы начнете рассказывать о своем мероприятии, вы должны подготовить следующее, если это применимо:
- Сохранить дату
- Приглашения
- Плакаты
Вы также можете отправить электронные приглашения, чтобы сэкономить на расходах на печать. Маркетинг вашего мероприятия также привязан ко времени, поэтому вы должны указать крайний срок для регистрации или подтверждения посещения. Это позволит вам спрогнозировать количество участников и поможет подготовить достаточное количество материалов для семинара.
https://twitter.com/ted_mcgrath/status/880804377740664833
Шаг 8: Подготовьте материалы, необходимые для семинара
Материалы семинара помогут вашим участникам на протяжении всего мероприятия. Они могут включать следующее:
- Копии программ
- Письменные принадлежности
- Именные бирки
- Подарки
Все эти предметы должны быть подготовлены как минимум за неделю до мероприятия и готовы к раздаче в день самого семинара.
Шаг 9. Завершение логистики мероприятия
Чтобы свести к минимуму риск технических проблем во время мероприятия, убедитесь, что следующее протестировано и соответствующим образом подготовлено:
- Звуковая система
- Фары
- Аудио- и визуальные презентации
- Регистрационная база данных
- Установка места проведения
Если у ваших спикеров есть собственные презентации, их необходимо заранее проверить на совместимость. Имейте четкое понимание со своими поставщиками того, что вам понадобится для мероприятия, чтобы вы могли делегировать им задачи.
Шаг 10: Проведите производственную встречу и повторную прогонку
Как минимум за день до мероприятия соберите всю команду с ведущим и поставщиками для репетиции программы. Потратьте это время, чтобы повторить делегирование задач по подотчетности, проверить ход программы и протестировать все технические требования. Прохождение может помочь вам предвидеть трудности, с которыми вы можете столкнуться во время мероприятия, чтобы вы могли заранее найти решения.