Как приготовить презентацию: Создание презентации в PowerPoint

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Новый.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда

1. В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.

2. Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации:

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.

   • В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер 

повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

 

вы

ваш продукт

 

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

 

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

 

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

 

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

 

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

 

 

 

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

 

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

 

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

 

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

 

 

 

 

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

 

 

 

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

 

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

 

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

 

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать презентацию на компьютере, ноутбуке

В этом уроке я покажу, как сделать презентацию на компьютере и ноутбуке. Мы научимся делать презентации в программе Power Point. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

 

Презентация — это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку. Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные листы, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока.

 

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Содержание

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст. Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Делать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее на страницу.

«Клип» — это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота.

Таблица. Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Чтобы создать таблицу, щелкните по кнопке «Таблица» в левом углу.

Выберите нужное количество ячеек и кликните левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы. Для их создания также используем вкладку «Вставка» — через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук. Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) – видеоролик.

Другое. Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Слайд-шоу» или «Показ». Нажав на пункт «С начала», презентация начнется с первого листа. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, листы будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно делать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Автор: Илья Кривошеев

Как сделать презентацию на компьютере для чайников

Где делают презентации?

Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.

Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации.  На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена работы

План презентации

Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.

Классический план презентации должен иметь:

• титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
• информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
• заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.

План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.

Слайды презентации и дизайн

Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.

Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.

Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».

Первый слайд и выбор макета

Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.

Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.

Выбор дизайна

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Картинки, таблицы и диаграммы

Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.

Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.

Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.

Вставка и редактирование изображений

Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.

Создание таблицы

Заполненная таблица на слайде

Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.

Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.

Создание диаграммы

После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.

Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.

Ввод данных для диаграммы

Музыка и видео

Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.

Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.

После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.

Вставка музыки и видео

Готовый слайд со звуковым файлом

Готовый слайд с видео файлом

Анимация объектов

Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).

Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.

Вставка эффектов

Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.

Анимация переходов

Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.

Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.

Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».

Настройка анимации

Сохранение и демонстрация

После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.

Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.

Настройка параметров демонстрация презентации

Настройка презентации

Скачать получившуюся презентацию

Советы, как сделать красивую презентацию

Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:

Совет 1.  Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.

Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.

Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).

Совет 4. Выделяйте заголовки.

Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.

Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.

Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.

Выводы

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.

Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.

Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.

Примеры презентаций

Как сделать презентацию: шесть учебных ресурсов

Как рассказать о проекте так, чтобы люди захотели в нем участвовать или пожертвовать на него свои средства. Навыки представления своих идей и проектов важны для любого сотрудника НКО или активиста. Образовательный ресурс Edutainme выбрал ресурсы, которые помогут вам научиться создавать красивую и содержательную презентацию. И в дальнейшем рассказать с ее помощью вашу историю.

1. Искусство презентации. Рекомендации TED И PREZI

Как сделать презентацию, которую запомнят надолго? Просветительский проект TED и платформа для визуализации Prezi делятся лучшими практиками.

Сайт prezi.com/ted-talks-in-prezi

Обе команды известны тем, что стремятся сделать обмен знаниями более удобным, простым и красивым. На сайте их проекта можно найти коллекцию совместных презентаций, которую обещают регулярно пополнять.

Рекомендации TED И PREZI

2. Инфографика: полезные и вредные советы

Образовательная компания Walkerstone составила инфографику с советами по ведению презентаций. В инфографике раскрываются три аспекта публичной презентации: слова, тон голоса и язык тела.

Все рекомендации собраны в одну таблицу. Перед выступлением можно просмотреть инфографику и освежить в памяти эти правила.

Полезные и вредные советы

Еще по теме: 9 инструментов, которые сделают ваши презентации запоминающимися, яркими и оригинальными

3. Презентация о презентациях

Презентация Оксаны Силантьевой, специалиста по медиакоммуникациям, в подробностях рассказывает о том, как создать грамотные слайды и не наделать ошибок.

Фото из презентации Оксаны Силантьевой.

В презентации разбираются этапы подготовки проекта по курсовой работе, диплому или диссертации. Интересная и поучительная часть – разбор неудачных вариантов.

Рекомендации.

4. Шпаргалка для экспертов

Презентация – это половина дела. Любую идею, а тем более проект, в который было вложено много сил, нужно правильно преподнести. Советы мастеров и экспертов презентаций дать советы учителям и школьникам.

Шпаргалка.

5. Краткий учебник по искусству презентации

Сайт о презентациях дизайнера Ивана Голякова. Фото: фрагмент сайта.

Как сделать по-настоящему красивую презентацию, если ты не дизайнер? Пособие дизайнера Ивана Голякова рассказывает о визуальной части создания презентаций: как оформлять слайды, стоит ли пользоваться анимационными переходами, как выбирать качественные иллюстрации и шрифты и многое другое.

Учебник по искусству презентации.

6. Как создать учебную презентацию

Презентации часто используются в онлайн-образовании. Чтобы сделать качественную презентацию, нужно учесть многое: то, что годится для обычного урока в школе, может не сработать в дистанционном обучении. Опытом делятся специалисты MAXIMUM – учебного центра по подготовке к экзаменам.

Как создать учебную презентацию.

Статья подготовлена ресурсом edutainme.ru, опубликована по лицензии СС BY 3.0.

Научиться делать презентации в Powerpoint — Как сделать презентацию в PowerPoint? Создание презентации в Пауэр Поинт

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации. С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока. Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым — научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Это можно сделать даже не скачивая программу, прямо онлайн https://online-powerpoint.ru.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы — дипломной. Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно «притормозить».

   А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

2. Запускаем программу PowerPoint.
3. При помощи функции «Создать слайд», находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.

   Создать слайд

   Создать слайд

4. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
5. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.

   Новая презентация

   Новая презентация

6. Чтобы создать новую «нулевую» презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду «Создать». В появившемся окне, в группе «Шаблоны» выбираем действие «Пустые и последние» и делаем двойной щелчок мыши по кнопке «Новая презентация».

   Пустая презентация

   Пустая презентация

7. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке «Дизайн» переходим в группу «Темы» и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

   Темы презентации

   Темы презентации

8. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» добиваемся подходящего цветового решения для темы.
9. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.

   Работа похожа на технологию Word

   Работа похожа на технологию Word

10. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», а после на вкладке «Главная» войти в группу «Шрифт».

    Заголовок слайда

    Заголовок слайда

11. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке «Вставка». Заходим в группу «Иллюстрации», и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды «Копировать» и «Вставить».

    Размещение фотографии

    Размещение фотографии

12. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы» и выберите функцию «Звук». Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните «Звук» — «Звук из файла». После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
13. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке «Анимация» переходим в группу «Анимация» и открываем область задач «Настройка анимации». После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Добавить эффект», а после выполняем действия по применению эффектов. В поле «Изменение эффекта» указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
14. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке «Анимация» щелкаем по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выбираем эффект смены слайдов.
15. Для установки скорости смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе «Смена слайда» указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
16. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскрываем кнопку «Звук перехода» и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду «Другой звук». В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
17. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду «Сохранить как» -> «Презентация PowerPoint». Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Викторина», «Рекламный буклет» и «Широкоэкранная презентация».

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок — 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах — 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты «Verdana», «Arial», «Bookman Old Style», «Calibri», «Tahoma».

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно «принцип шести». То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде — шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр — себе, а второй — помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания — принимайте участие!

Как сделать современную презентацию? / Newtonew: новости сетевого образования

Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого. Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи. 

Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.

Факты и данные

Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.

Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке. Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной. Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.

Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует. Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться. Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize.me, Piktochart.com.

С помощью сервисов для создания инфографики можно создавать красивые диаграммы.

Источник: Wikimedia Commons

Структура

У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться. Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений. Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!

При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов. Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу. С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.

Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.

«Анатомия» информатики средствами карты.

Источник: TEXample

Текст

Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.

В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой. 

Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом. Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому. То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.

Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).

Автор презентации — сам себе верстальщик, шрифтовик, графический дизайнер и бильдредактор.

Источник: Wikimedia Сommons

Визуальный контент

Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс. Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.

С поиском фотографий очевидным образом поможет Google, равно как и профильные ресурсы и источники по предмету. Для публичного показа своих презентаций имеет смысл изучить правовую политику и применять картинки, снабженные лицензией на использование. Купить или бесплатно скачать лицензированные для изменений изображения можно на фотостоках.

Картинка может хорошо выглядеть на ноутбуке и совсем иначе — на интерактивной доске. Убедитесь, что у изображения достаточно высокое разрешение. Имеет смыл обратить внимание и на оптимизацию фото: базовый последовательный jpeg будет отображаться сверху вниз в полном разрешении, тогда как прогрессивный jpeg появляется сразу целиком, а потом качество изображения улучшается.

Подходящее видео можно найти с помощью Youtube или Vimeo. О том, как поместить видео в презентацию и обрезать его, мы расскажем в дальнейших материалах.

Завет Чехова особенно актуален в мультимедийную эру. Слайд из обучающего курса о презентациях Ильи Петрова, креативного директора агентства LETO.

Источник: slideshare.net

Оформление и стиль

Про тёмные текстуры на фоне, объёмные шрифты, переливающиеся радугой буквы, фигурные рамки, яркий клипарт и другие старомодные эффекты лучше забыть, если, конечно, темой вашей презентации не является компьютерная культура 90-х. 

Никто не потребует от вас специфических художественных навыков, однако понимать общие стилистические принципы современного дизайна полезно. Некоторые из них применимы и для презентаций: минимализм, функциональность, интрига, нестандартная геометрия. Посещайте сайты с удачным и современным дизайном и не забывайте, что в этом же интернете обитают ваши ученики, которые отлично умеют отличать актуальное от «прошлого века». Ко всему прочему, простые, ясные и визуально лёгкие стили оформления полезны в методическом смысле, поскольку не отвлекают.

Найти подходящие цвета или создать свою тему поможет Adobe Color CC. За иконками обращайтесь на специальный сервис — например, Noun Project. 

Можно использовать атмосферный бэкграунд — поставить фоном широкоформатное фото. Такие слайды хороши в качестве заголовков разделов. Они структурируют информацию и задают атмосферу. Например, фото с таинственными старыми книгами на полках и поверх него всего одно слово «История» — как тут не заинтересоваться, какова же история вопроса? При этом в презентации речь может идти о том, как впервые синтезировали мочевину.

Используйте анимацию там, где она действительно нужна. «Весёлое» появление строк с вращением или выпрыгиванием на слайд — одна из примет презентаций прошлого века. Если визуальный приём никак не связан с содержанием, лучше от него отказаться. Например, поступательное появление рекомендуют использовать, когда этапы описываемого процесса следуют один за другим.

Изображения, которые не пригодятся вам для создания современной презентации.

 

Таковы основные важные моменты, касающиеся формы и содержания презентаций. А самый главный и очевидный совет состоит в следующем: закончив подготовку, пересмотрите результат своей работы в режиме показа слайдов: так будет проще определить, не затянута ли она и удачна ли структура.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Шаг 1. Проанализируйте свою аудиторию

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить.Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Шаг 2: Выберите тему

Далее, по возможности, выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

Шаг 3: Определите цель презентации

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания, исходя из количества времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаний аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания презентации

Шаг 4: Подготовьте основную часть презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Не стоит планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

body презентации — это то место, где вы представляете свои идеи.Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. В этом вам помогут следующие стратегии:

• Настоящие данные и факты
• Прочитать цитаты экспертов
• Расскажите о личном опыте
• Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали».

Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

• Сделайте введение релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
• Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
• Поделитесь личным опытом
• Начните с шутки или юмористического рассказа
• Создайте мультфильм или красочную визуализацию
• Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
• Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко изложить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы передали. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[наверх]

Практика и доставка

Шаг 6: Практика проведения презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Практикуясь в презентации, вы можете уменьшить количество повторений таких слов и фраз, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!

Разговор по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок состоит в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Как подготовиться к презентации с примерами

---

Обновлено 15 февраля 2021 г. — Dom Barnard

Это руководство охватывает все, что вам нужно знать, чтобы подготовиться к презентации.включая то, о чем вам нужно подумать до, во время и после презентации.

1. Репетировать, репетировать, репетировать (всегда вслух)

После того, как вы составили презентацию, вам нужно будет попрактиковаться в ней, но даже если вы думаете, что это лучший способ получить безупречную презентацию, не запоминайте, что вы собираетесь сказать.

Это может показаться невероятно плохим советом, но вот почему:

• Если вы запомните свою речь, вы застрянете в мысли, что можете выразить свои идеи только таким образом, и это подавит ваше творчество и возможность новых мыслей и способов изложения вещей, которые возникают во время выступления.

Не только это, но и все аудитории разные. Иногда они громко смеются, иногда сидят и улыбаются, и вы никогда не знаете, какая у вас аудитория, пока вы не живете.

Если вы собираетесь заучить презентацию наизусть, гораздо труднее оторваться от нее, чтобы плыть по течению дня и естественно реагировать на аудиторию.

• Если вы забудете свою речь посреди ее, вас отбросит, и у вас будет больше шансов полностью заморозить мозг, что действительно подорвет вашу уверенность.
• Запоминание презентации дает вам ложное чувство безопасности, которое может оставить вас в унынии, если что-то пойдет не так. Например, если у вас есть только заученная речь, что вы будете делать, если ваш PowerPoint зависнет или ваш реквизит сломается, и вы не сможете сделать то, что собирались делать?

Репетируйте перед коллегами, друзьями, зеркалом в виртуальной реальности — всегда вслух. Удостоверьтесь, что вы уделяете много времени практике своей презентации, это заставит вас чувствовать себя намного более расслабленно, если вы знаете свой материал.

Курсов, где вы можете репетировать в реалистичных симуляторах:

Видео, показывающее, как можно подготовиться к презентации с помощью виртуальной реальности. Узнайте больше об обучении виртуальной реальности.

2. Запомните начальную строку

Тем не менее, запомните первую строчку.Если вы знаете, с чего собираетесь начать, у вас будет хороший старт, и это укрепит вашу уверенность.

Многие выступающие и театральные актеры обнаруживают, что в ту минуту, когда они фактически произнесли свою первую реплику, нервы ушли, и они уже начали играть.

3. Практикуйте свою речь по письменным заметкам

Написание презентации собственным почерком поможет вам прояснить свои идеи и, возможно, принесет вам новые.

4. Практическая презентация

Помимо отработки идей и того, что вы хотите сказать, тренируйтесь, как вы хотите, чтобы ваша презентация протекала. Думайте об этом почти как о симфонии с высокими моментами, медленными движениями и крещендо. Если это важно, подумайте о том, что вы хотите, чтобы чувствовала ваша аудитория, какие эмоции вы хотите, чтобы они испытывали и когда.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

5. Сила тишины

Не бойтесь делать паузу и используйте силу тишины. Хорошая пауза может иметь огромное эмоциональное воздействие. Это позволяет людям действительно усвоить то, что вы говорите, и отреагировать на них, и очень важно сделать паузу, если вы используете юмор, чтобы следующая часть вашей презентации не затерялась под смехом людей.

Чтобы узнать больше о «Силе паузы», посмотрите этот короткий видеоролик «Брайан Трейси: Сила паузы»

6. Есть резервная копия

Нет ничего хуже, чем сломался проектор или обнаружилось, что ваш ноутбук по какой-то причине не соединяется с проектором. Если вы знаете, что у вас есть резервная копия, даже если это всего лишь заранее подготовленный флип-чарт, вы почувствуете себя лучше и будете увереннее.

7.Прибытие рано в

После этого приходите как минимум на полчаса раньше, чтобы не спешить и чтобы у вас было время проверить свое оборудование и подготовить свои записи к работе. Это дает вам время подышать и расслабиться, прежде чем продолжить, зная, что все настроено настолько, насколько это возможно.

8. Используйте физические реквизиты для демонстрации

По возможности используйте физические реквизиты для демонстрации. Это может выделить вас и быть более запоминающимся среди всех других выступающих, которые используют только PowerPoint, и может значительно усилить воздействие вашей презентации.

Видео, показывающее пример использования физических реквизитов во время живой демонстрации.

9. Составьте презентацию

Во-первых, выясните, сколько времени у вас есть на презентацию, это 10 минут, 15, час? Подготовьте достаточно материала на это время и сделайте пару дополнительных слайдов в качестве подстраховки — мы, как правило, говорим намного быстрее, когда нервничаем, поэтому вы можете обнаружить, что закончили презентацию слишком рано.На некоторых крупных конференциях расписание может меняться в день, имейте в виду, что имейте в виду более короткую версию вашей презентации (т.е. знайте, какие слайды нужно пропустить).

10. Подготовьтесь к вопросам

Имейте несколько резервных слайдов для вопросов, которые, по вашему мнению, могут возникнуть в результате вашей презентации. Иногда это тактика, заключающаяся в том, чтобы кратко объяснить какой-то раздел в своей речи, чтобы потом у вас возник вопрос. Если вы не понимаете вопрос, попросите его перефразировать.

Если нет вопросов, это не показатель того, насколько хорошей или плохой была ваша презентация. Многие из вас очень хорошо объяснили свой материал или просто, что люди устали в конце дня и хотят домой.

11. Подготовьтесь к презентации

Если можете, пройдите в комнату, в которой вы говорите, до самого события. Он дает вам представление о расположении мебели, высоте подиума, местоположении, размере комнаты, размере аудитории и освещении.Затем вы можете визуализировать комнату во время практики и избежать шока от внезапного столкновения с огромной комнатой, когда вы ожидали увидеть крошечную.

Спросите у организатора, нужен ли вам какой-либо конкретный реквизит, например стол, чтобы помочь с вашей живой демонстрацией.

Дополнительное планирование, о котором следует подумать перед презентацией:

1. Цель — какого результата мы пытаемся достичь? Как можно измерить результаты? Как будет выглядеть успех?

2.Тема — Новинка? Сложность? Технический?

3. Люди — Кто должен присутствовать? Что они уже знают? Как они собираются помочь?

4. Сроки — Когда это произойдет и сколько времени займет презентация?

5. Расположение — Где будет проходить презентация? У вас есть доступ к нужным помещениям для презентации?

6.Документы — Кто ведет протокол? Вам нужно отправить повестку дня перед презентацией? Требуется справочная информация?

7. Наглядные пособия — Требуется ли проектор? Доски?

8. Стиль — Структурный или неструктурированный, стиль обсуждения? Насколько настойчивым вы должны быть? Как следует организовать встречи?

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

12. Выберите сигналы для своей аудитории

Перед презентацией подумайте над этими 5 темами:

1. Голос
2. Темп
3. Попадание в глаза
4. Жесты для лица
5. Язык тела

Решите, как вы будете использовать каждый из них, чтобы усилить свое сообщение.Используйте приведенную ниже таблицу для справки.

	Пассивный	Агрессивный	Напористый
Голос	Плоский, однообразный, затихающий, шаткий, нерешительный.	Резкий, холодный, громкий, крик, отрывистый, резкий, быстрый.	Контролируемый, твердый, теплый, насыщенный, чистый, ровный, громкий.
Темп	Ers and ums, отрывисто, слишком медленно, слишком быстро.	Быстрый, решительный, виноватый, резкий, неуравновешенный, торопливый.	Устойчивый и управляемый, легко меняется.
Контакт с глазами	Уклончивый, смотрящий вниз, стремительный, низкий зрительный контакт.	Смотрит и пристально смотрит, доминирует, пристальный взгляд, угрожает.	Фирма не фиксированная, естественная и расслабленная.
Жесты для лица	Неподвижная улыбка, извиняющиеся мимики, моргание, покраснение, жевание губ.	Строгое лицо, несколько улыбок, сжатые челюсти, хмурый взгляд, подбородок вперед, сжатые губы, стиснутые зубы.	Открытые, разнообразные и конгруэнтные выражения лиц, спокойствие, челюсть расслаблена, мало моргает, улыбается.
Язык тела	Сгорбившись, закрыв рот руками, скрестив руки, голова опущена, согнувшись, скрестив ноги, неловко стоит, мягкое рукопожатие.	Удары, сжатые кулаки, указание, расхаживание, наклон вперед, резкие и быстрые движения, сокрушительное рукопожатие.	Открытые движения кистей и кистей, голова поднята, спокойна, выразительные жесты, расслаблен, кивает головой, чтобы показать внимание, крепкое рукопожатие.

Дополнительные курсы, которые помогут вам подготовиться к презентации:

Пример от Стива Джобса

Подумайте об этих 10 техниках, пока вы готовите презентацию.

1. Аналоговое планирование. Расскажите историю, создавайте потрясающие визуальные эффекты и видео в дополнение к видео, используйте демонстрации и других выступающих, чтобы заинтересовать аудиторию.
2. Создание описания, удобного для Твиттера Одно предложение с описанием, сжатое до 140 символов.
3. Знакомство с врагом Сюжету нужны злодеи или проблема, которую нужно решить. Джобс назвал своих злодеев IBM и бесполезные мобильные телефоны (во время выпуска iPhone).
4. Сосредоточение внимания на преимуществах Продолжайте усиливать преимущества вашего продукта, составляйте 10 лучших списков, понимая, что это то, что волнует клиентов.
5. Придерживаясь правила трех Классическая литературная техника: вещи лучше всего запоминать и укреплять тройками. Прочтите эту статью о литературных техниках для получения более подробной информации.
6. Продавайте мечты, а не продукты Создайте видение, в которое верят люди, создайте видение, которое сделает жизнь людей лучше
7. Создание визуальных слайдов Используйте как можно меньше слов и используйте красочную графику на слайде, чтобы выделить точки.
8. Делайте числа значимыми Сравните большие числа с тем, что люди понимают.
9. Use Plain English Используйте простые слова и легко запоминающиеся слова, делайте это простым.
10. Крупные открытия Из-за секретности Apple, Джобс смог доставить миру неожиданные продукты на презентации своих продуктов.

Как подготовиться к презентации: простое руководство

Как подготовиться к презентации

Подготовка презентации PowerPoint может оказаться самой нервной частью процесса.Это потому, что вы все еще находитесь на стадии, когда у вас нет абсолютно ничего, и вы должны что-то создавать из этого. Но как бы устрашающе это ни звучало, начинать с нуля — это интересно и полезно. Это если вы умеете ценить красоту пустого холста.

Мы сузили процесс обучения тому, как подготовиться к презентации, до трех отдельных этапов. Если вы будете следовать им шаг за шагом, у вас будет все необходимое для прочного фундамента. А когда фундамент будет прочным, вы увидите, что вся презентация пишется сама собой.

Как настроить вашу информацию

На начальных этапах ваша презентация пуста. Если вы не придумали, какие шаблоны использовать, это буквально каракули на листе бумаги. Но как подготовиться к презентации, чтобы ничего не прошло мимо вас? Вы хотите, чтобы ваша презентация была идеальной, и для этого вы должны быть заслуживающими доверия, хорошо осведомленными о своей аудитории и хорошо осведомленными о тенденциях в повествовании в PowerPoint.

Сбор и оценка источников

Один из наиболее важных шагов в выяснении того, как подготовить презентацию, — это оценка всех ресурсов, которые вы собираетесь использовать.Если вы представляете аудиторию экспертов, нет ничего более неприятного, чем ошибиться в фактах. На начальных этапах, когда у вас ничего нет, занимайтесь только исследованиями. Когда вы читаете данные, найдите автора и посмотрите, каков его опыт в этой теме. Всегда перепроверяйте авторитет страницы всякий раз, когда вы сталкиваетесь со ссылкой, которую можете использовать. И всегда проверяйте, насколько свежи данные, особенно если вы работаете с большим количеством статистических данных.

При работе с исследованиями, которые вы хотите процитировать, всегда копайтесь, чтобы увидеть, рецензируются ли они.Если вы не можете найти информацию, обязательно укажите этот факт, цитируя исследование в своей презентации. Даже если вы используете источники, в которых не уверены на 100%, при их размещении подчеркните, что исследования неубедительны. Это снимет с ваших плеч большую нагрузку и оставит очень мало места для ошибки.

Исследовательская целевая аудитория

Знание своей аудитории — ключ к пониманию того, как подготовиться к презентации. Знаете ли вы, что большинство успешных маркетологов проводят исследование целевой аудитории еще до того, как приступить к своей кампании? Это именно то, что вам следует делать, кроме вашей презентации.

Подумайте о своей аудитории. Вы выступаете перед руководителями высшего звена? Если это так, вам лучше начать подготовку презентации с подробностей. Или, может быть, вы собираетесь выступить перед стажерами, только что окончившими колледж. Конечно, эти две совершенно разные демографические группы потребуют разных подходов. Поэтому постарайтесь выделить самую важную часть аудитории и спланировать презентацию вокруг этого.

Просмотр других докладчиков

Лучший способ подготовиться к презентации — это наблюдать за другими докладчиками и делать заметки.Но не бродите вокруг в поисках случайных речей. Учитесь у профессионалов на SlideShare или TED. Это важно, потому что вам нужно следить за последними тенденциями в презентациях PowerPoint. От дизайна слайдов до обучения тому, как общаться с аудиторией, правила все время меняются. Это не должно вас удивлять. По мере того, как меняются технологии, меняется и то, что люди хотят потреблять с точки зрения контента. И если вы хотите выступить с впечатляющей речью, вам лучше ускориться.

Как подготовиться мысленно

Когда вы закончите сбор ресурсов и закончите презентацию, пора практиковаться в ее изложении.Это может показаться бесполезным, поскольку репетиция перед зеркалом не совсем готовит вас ко всему. Хотя вы можете выучить свой сценарий наизусть и повторить его про себя, основная проблема с доставкой все еще не решена. Самая большая проблема в обучении подготовке к презентации — это научиться делать это без стресса. Итак, прочтите несколько полезных советов о том, как мысленно подготовиться к презентации PowerPoint. Таким образом, вы сможете сбить публику с ног только с вашей уверенностью.

Репетиция перед друзьями

Конечно, ваши друзья — это не совсем то же самое, что аудитория незнакомцев, перед которыми вы будете выступать. Но может быть полезно попробовать несколько разных подходов к тому, как вы представляете свои данные. Так что потренируйтесь перед друзьями несколько раз и просите отзывов. Посмотрите, что им понравилось, что им не понравилось, были ли они запутаны некоторыми частями и т. Д. Это не только даст вам почувствовать интересную доставку, но и даст больше уверенности. Когда вы знаете, что есть люди, которые уже слышали вашу презентацию заранее, вы меньше опасаетесь, что это приведет к полной катастрофе.

Репетируйте с отвлечением

В то время как ваши друзья отлично справляются с некоторыми опасностями, они все же не могут полностью вас подготовить. Это потому, что каждый раз, когда вы тренируетесь, вы делаете это вне контекста реальной речи. Что это значит? Что ж, это значит, что невозможно точно воспроизвести все условия публичного выступления. Подумайте об этом: самая большая проблема, когда дело доходит до родов, — это стресс. Когда тренируешься с друзьями, стресса нет. Когда вы тренируетесь перед зеркалом, это тоже не проблема.Но как только вы окажетесь перед живой аудиторией, ваши условия будут отличаться от тех, в которых вы тренировались.

Также есть шанс, что что-то пойдет не по плану. Когда дело доходит до обучения тому, как подготовиться к презентации, вы всегда должны помнить об этом. Что, если ваши заметки перестанут работать? Может ли свет погаснуть? А что, если кто-то из технических специалистов перестанет работать? Это добавляет много дополнительного стресса, особенно когда это происходит в последнюю минуту, как обычно.

Теперь вы никогда не сможете воспроизвести точные условия выступления во время подготовки презентации.Но что вы можете сделать, так это попробовать потренироваться, отвлекая внимание. Заставьте друзей разговаривать друг с другом, тренируйтесь без нот или включите громкую музыку. Что бы вас ни отвлекало больше всего. Постарайтесь полностью вспомнить свою презентацию в этих условиях, прежде чем выступать перед аудиторией. Это верный способ выразить уверенность во время родов.

Outline

Хотя наброски вашей презентации — важная часть настройки вашей информации, она бесценна, когда дело касается уверенности.Большинство успешных докладчиков говорят, что они делают набросок перед тем, как написать свою презентацию. Конечно, это потому, что это дает вам лучшее представление о том, как планировать свой контент. Но большинство из этих докладчиков также утверждают, что план также влияет на их уверенность. Это потому, что он составляет мысленную карту того, где находится информация. Так вы легко запомните и лучше будете перемещаться по слайдам. Как только вы будете уверены в организации всех своих данных, вы излучаете больше уверенности, чем когда-либо. Если вы хотите знать, как составить потрясающий план, вам могут понравиться наши советы о том, как составить план презентации.

Подготовка заметок

Ни один серьезный докладчик не поднимется на подиум без заметок. Даже если вы знаете свою презентацию наизусть, если немного отойти от темы, пошутить или рассказать анекдот, вы можете забыть, о чем вы говорили и что будет дальше. Но вы обязательно должны включать рассказы и анекдоты. Это одна из самых важных частей создания привлекательной презентации PowerPoint. Вот почему вы можете использовать заметки, которые помогут вам плавно перемещаться по презентации, но при этом время от времени отклоняться от курса.

К счастью для вас, научиться добавлять заметки в PowerPoint довольно просто. Просто нажмите на раздел «Заметки» в нижней части экрана. Когда появится панель заметок, вы можете начать вводить любую информацию, которая вам понадобится. Вы также можете добавлять заметки, используя представление «Страница заметок», расположенное в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».

Как настроить комнату

Последний этап обучения подготовке к презентации — настройка и перепроверка всего, что вы будете использовать.«Настройка комнаты» — это часть процесса, которая обычно идет последней, после того, как все остальное было настроено. Такие вещи, как освещение, проверка оборудования, проверка наличия достаточного места, выбор дизайна и т.д. Потому что, даже если у вас есть все данные и вся необходимая уверенность, что-то может пойти не так, если вы пропустите этот важный шаг в изучении того, как подготовиться к презентации.

Как выбрать идеальный шаблон

Вас может удивить, что шаблоны появляются так поздно, но этого не должно быть. Главное в обучении подготовке к презентации — выбрать оптимальный для вас шаблон. Как ты делаешь это? Сделав все подготовительные работы и вернувшись к этому выбору. При этом вы можете выбрать шаблон-заполнитель, чтобы помочь вам разобраться. Просто оставьте параметры шаблона открытыми, прежде чем поставить последнюю точку в презентации.Почему? Потому что вся информация, которую вы собираете до момента доставки, неоценима для выбора идеального шаблона.

Какова ваша основная идея? А как насчет вашей аудитории? Он более корпоративный и консервативный? Потому что им было бы лучше с комплексным шаблоном с основными цветами и профессиональной структурой. Или, может быть, вы выступаете перед более молодой аудиторией? В этом случае откажитесь от основных цветовых схем и выберите что-нибудь с более яркой палитрой. А как насчет вашего исследования? Вам нужно включить много визуальных данных? В этом случае поищите шаблоны, которые лучше всего подходят для этих данных и позволяют создавать инфографику и диаграммы.Вы можете найти огромный выбор бесплатных высококачественных шаблонов PowerPoint, которые мы создали на сайте Templates by 24Slides.

Познакомьтесь с информацией визуально

Даже если вы официально не обучаетесь визуально, вы все равно запоминаете информацию таким образом большую часть времени. Почему? Потому что все люди в той или иной степени обучаются визуальному восприятию. Независимо от того, к какой категории учащихся вы принадлежите, визуальное знакомство с вашей информацией является важным шагом в обучении подготовке к презентации.

Во-первых, найдите способ визуально передать информацию самому себе.Как бы круто это ни звучало, мы делаем это постоянно, и визуальный ввод имеет свой собственный язык при общении с нашим подсознанием. Определенные формы, цвета, размеры, узоры и т. Д. По-разному влияют на ваш мозг. Они запускают разные центры эмоций и познания, в зависимости от ваших ассоциаций. Это может помочь нам не только в презентациях, но и в жизни в целом. Вы можете научиться создавать творческие прыжки, создавать новые мозговые пути и легче запоминать. Это потому, что изучение уникального языка нашего подсознания помогает создавать новые ассоциации в процессе обучения.

Итак, адаптируйте процесс обучения к своему уникальному «я» и выходите за рамки собственных ограничений! Узнайте, какие цвета, формы, узоры вам что-то напоминают, и используйте их в процессе подготовки. Сделайте в уме заметки, карты и контуры и попытайтесь их нарисовать. Используйте определенные цвета или разрывы строк в своих заметках, чтобы помочь вам быстро найти следующую тему. И когда вы это сделаете, вы также сможете визуально представить информацию другим.

Проверить все оборудование

Вы на последних этапах обучения подготовке к презентации.Вы подчеркнули каждую точку. Вы практиковали доставку во всех возможных позах йоги. Вы настолько хорошо знаете свою аудиторию, что можете сделать каждого участника личным плейлистом. Вы обставили комнату так, чтобы акустика позволяла вам слышать ваш голос поверх звука бомбардировок на тот случай, если война начнется в середине вашей презентации. Вы буквально готовы к катастрофе. Следующий логический шаг — сделать все возможное, чтобы от него уклониться.

Перепроверьте все оборудование, которое может неожиданно устроить вам засаду.Проверьте те, которые должны работать идеально, потому что они могут сыграть самые грязные трюки. Просмотрите презентацию в комнате, если у вас есть к ней доступ. Прокрутите каждый слайд, чтобы убедиться, что вся графика работает. Проверьте, нет ли проблем с несовместимостью во всем программном обеспечении, которое вы используете. Убедитесь, что мест достаточно для всех и они вас четко слышат. Если из коридора или из окон доносится шум, закройте их или увеличьте громкость.

Теперь вы знаете, как подготовиться к презентации

Теперь, когда вы, наконец, знаете, как подготовиться к презентации, не стесняйтесь вздохнуть с облегчением. Несмотря на то, что эти уловки просты, многие люди не знают о них или не знают, как правильно их сочетать. Следуя каждому шагу из этого списка, вы будете знать, как подготовиться к презентации настолько хорошо, что она напишет сама себя.

Вы также можете найти это интересным: Как провести убедительную презентацию

6 шагов к успешной презентации

Стоять перед аудиторией, чтобы провести презентацию, — устрашающая перспектива, но вы вряд ли сможете закончить университет, не имея сделать это.Прочтите эти главные советы, чтобы убедиться, что все пройдет без сучка и задоринки.

Ваш репетитор или преподаватель упоминает слово «презентация», и первое, что вы делаете, это паникуете, но на самом деле в этом нет необходимости.

В зависимости от предмета, от вас могут ожидать, что вы подведете итоги прочитанного на семинаре, представите результаты научного эксперимента или предоставите отзыв о групповом задании. Независимо от темы вы обычно будете рассказывать своему наставнику и однокурсникам. Хотя встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно если вы к этому не привыкли, это действительно хорошая практика, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса найма.

Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, команда специалистов из Университета Камбрии дает свои лучшие советы.

Тщательная подготовка

Дайте себе достаточно времени для тщательной подготовки, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело дойдет до презентации. «Спланируйте структуру и формат — введение, ключевые факты, которые вы хотите изложить в наиболее логичном порядке, цель и цель вашей презентации и заключение», — советуют карьерная команда Университета Камбрии.

Чтобы помочь спланировать содержание и не сбиться с пути, спросите себя, зачем вы собираете презентацию и чего надеетесь достичь.

Вы можете делать подробные записи в рамках своего планирования, но не полагайтесь на них в течение дня, поскольку чтение подготовленного текста звучит неестественно.

Если вы хотите взять с собой устройство для запоминания, используйте небольшие каталожные карточки, поскольку обращение к листам формата A4 во время презентации может отвлекать и подчеркивать ваши нервы, если у вас дрожат руки.

На этапе планирования вам также необходимо учитывать время презентации. Временные ограничения установлены неслучайно: несоблюдение или превышение этого лимита, скорее всего, приведет к потере оценок, особенно если это часть экзамена или экзамена.

«Также неплохо подготовить ответы на возможные вопросы, которые могут вам задать о презентации», — добавляет карьерная команда Cumbria.

Если вам нужно провести групповую презентацию, откройте для себя три совета для успешной групповой работы.

Используйте наглядные материалы с умом

Помните, что наглядные пособия должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее и не показывать презентацию за вас. Хотя на ваших слайдах должно быть краткое изложение моментов или иллюстрация, подтверждающая обсуждаемую вами концепцию, в центре внимания находятся вы.

При составлении слайдов и наглядных пособий:

• «Не перегружайте слайды, делайте это просто», — говорит команда специалистов Cumbria по вопросам карьеры. Придерживайтесь одной идеи на слайде и используйте короткие фразы или предложения.
• Карьерная команда Cumbria также напоминает вам о доступности. Не мешает ли дизайн вашей презентации ее читабельности? Смогут ли все в аудитории прочитать ваши слайды? Чтобы ваша презентация была доступной, минимизируйте количество слайдов, используйте высококонтрастные цвета и крупный четкий шрифт. При использовании графики сделайте их как можно более простыми и избегайте чрезмерно сложных диаграмм или графиков. Если вы используете видео, убедитесь, что они снабжены субтитрами.
• Если вы намереваетесь раздавать раздаточные материалы для своей аудитории, раздайте их в начале или в конце презентации.Выполнение этого на полпути может нарушить ваш поток.

Не попадайтесь в ловушку простого чтения вслух того, что написано на ваших слайдах — вместо этого используйте их как отправную точку, с которой вы расширяете и развиваете свое повествование.

Также стоит отметить, что презентация настолько хороша, насколько хороша ее содержание. Визуально ваша презентация может выглядеть красиво, но если вам не хватает знаний, вашу аудиторию вряд ли обманут.

Учитывайте свою аудиторию

В презентацию можно включить множество элементов — например, звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце — поэтому вам нужно подумать, какие из них подходят.

Например, серьезный или беззаботный тон у вас может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, является ли презентация оцениваемой работой.

Чтобы показать, что вы подумали об аудитории, подумайте, сколько справочной информации им потребуется. Они уже знакомы с темой, которую вы представляете?

Проведите первую половину презентации, рассказывая аудитории о том, что они уже знают, будет для них неприятно.Точно так же, если вы сразу перейдете к деталям, они могут потеряться. Жизненно важно найти правильный баланс, и ключ к успеху — знание своей аудитории.

Практика с другом

Вы должны повторить презентацию полностью более одного раза, в идеале перед аудиторией. Спросите друга, помогут ли они вам с тренировкой. Заставьте их сесть на расстоянии, чтобы убедиться, что все присутствующие слышат вашу речь. Было бы еще лучше, если бы вы могли выполнить это упражнение в комнате, в которой будете проводить презентацию.

Это позволит вам определить, является ли ваша презентация подходящей по длине, когда ее произносят вслух, и даст вам возможность привыкнуть к выражению себя перед другими.

Во время практики убедитесь, что вы:

• Говорите медленно — нервы могут заставить вас торопиться, но постарайтесь смягчить свою речь. Делайте вдох в конце каждого предложения или замечания.
• Лицом к аудитории — чтобы произвести уверенное впечатление, регулярно устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией.Если вы используете подставку для экрана под углом 45 градусов, чтобы хорошо видеть как аудиторию, так и слайды. Не отворачивайтесь от аудитории.
• Оставьте время для вопросов — учтите это в общем ограничении времени и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые встречаются у вас.

Еще один важный совет от команды Cumbria — записывать свое выступление в Teams или Zoom. «Воспроизведите это и поразмышляйте над этим. Спросите себя, понятно ли это, кратко и имеет ли смысл.Как ваши манеры и невербальность? У вас хорошо получается? Ты слишком быстро говоришь или болтаешь? Вы улыбчивы и представительны? ‘

Будьте позитивными

Постарайтесь развить позитивный настрой в дни, предшествующие презентации. Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы. Признайте свою нервозность, но не позволяйте негативным мыслям победить. Вместо того, чтобы думать обо всех вещах, которые могут пойти не так, визуализируйте положительный результат и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы все прошло гладко.

В тот день нервы могут сговориться, чтобы заставить вас думать, что комната против вас, но это не так. Помните, что ваш наставник и ваши однокурсники хотят, чтобы вы добились успеха. Чтобы сделать презентацию успешной, убедитесь, что ваше вступление звучит убедительно. Начните с уверенного отношения и улыбки.

Не полагайтесь на технологии

Мы все были свидетелями агонии выступающих, которые боролись с неисправным USB-накопителем или не могли заставить проектор работать. Тем не менее, немного спланировав, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии вас сбивают с толку.

Если возможно, протестируйте свою презентацию заранее с тем же оборудованием, которое вы будете использовать на практике. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Убедитесь, что вы знаете, как подключить ноутбук к проектору, и если ваша презентация содержит ссылки на веб-страницы или видеоклипы, убедитесь, что они ведут в нужные места и работают заранее. Принесите резервные копии своих документов и распечатайте несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.

Однако не стоит слишком полагаться на слайды.Всегда будьте готовы провести презентацию без них, если это необходимо, используя свои заметки или учетные карточки в качестве вспомогательных средств.

И если какая-то технология выйдет из строя, не паникуйте. В какой-то момент это случится со всеми в комнате. Пройдите через это, не беспокоясь, и это может даже впечатлить вашего репетитора больше, чем если бы все прошло идеально.

Узнать больше

Написано Джеммой Смит, редактором

Перспективы · Апрель 2021 г.

Вам также может понравиться…

Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

Итак, вы должны дать презентация.Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

В этом посте мы поделимся всеми нашими советами, как вести себя как босс. Пойдем!

Контент и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания содержания. Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вынесете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц.Итак, с чего начать?

1. Создайте легкую для понимания структуру

Что касается того, что вы хотите сказать, разбейте ее на три простых раздела: ваша презентация нуждается в введении, основной части и заключении.

• Замечательное введение . Ваше введение должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

• Предложите доказательства . Основная часть вашей презентации — это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

• Подведите итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

• Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто. Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Меньше — значит лучше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов на слайде .Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов — это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их, пока не получите нужные слова.

• Обращайте внимание на «мелкую» информацию . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

3.Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

Хороший дизайн может сделать презентацию или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

• Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

• Соответствовать шрифту . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

• Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Несколько раз отполировать

Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

• Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

• Безжалостно редактировать . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Это нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

• Попросите кого-нибудь взглянуть на это . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

Знаете ли вы? Вы знали?

Стив Джобс обычно брал 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

5. Сделайте сильное открытие

То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

• Отличаться . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

• Задать вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

• Адаптируйте это к вашей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они входили в «классную комнату жизни».

6. Будьте искренними

Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть до того, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

• Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если это кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

• Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

• Откройтесь и будьте уязвимы . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план для бесперебойной работы.

После всей подготовки, которую вы делаете над содержанием и дизайном презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки. .

• Выполните практическое задание . Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

• Используйте удаленный . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться с аудиторией, и вам не придется постоянно возвращаться к ноутбуку.Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы сделать паузу и продвинуть презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

• Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала.Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

• Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории. Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

8: В заключение сосредоточьтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации.Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

• Оставьте у аудитории эмоциональное впечатление . «Они могут забыть то, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэт Майя Анжелу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

• Используйте паузу для ключевых выносов . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

• Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? В конце презентации Тони Роббинс рассказывает замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов

Вы узнали у профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией. Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

Как подготовиться к презентации

Как сказал Бенджамин Франклин: «Не подготовившись, вы готовитесь к поражению.«Это применимо в большинстве сценариев, но особенно верно для презентаций. Если вам предстоит презентация, вы должны подготовиться ради своей аудитории и ради себя. Подготовка поможет убедиться, что вашей аудитории не придется сидеть на неловкой, неудобной презентации, и избавит вас от беспокойства по поводу презентации. Вы получаете то, что вкладываете; если вы нервничаете, напомните себе, что ваши нервы находятся под вашим контролем. Подготовка — это противоядие, и все, что для этого требуется, — это самодисциплина.

Итак, если вы здесь, вы, вероятно, серьезно думаете о том, как подготовиться к презентации. Что ж, вы сделали правильные шаги; вы пришли в лучшее место для совета по презентации. Мы готовились к презентациям каждый день более 9 лет и хорошо подготовились, поэтому выполните следующие действия, чтобы узнать, как подготовиться к презентации.

1. Идея

Прежде чем начать писать, проведите мозговой штурм. Какова цель вашей презентации? Кто ваша аудитория? Каков желаемый результат? Запишите все это.Объединение всех ваших идей в одном месте поможет вам впоследствии организовать их в историю. Это также поможет вам понять, что актуально, а что нет. У вас может быть много хороших идей, но не все из них дадут окончательный результат.

Выберите тему, идею или аргумент и убедитесь, что все ваши идеи придерживаются этой темы. Эффективный способ объединить все ваши идеи в рамках одной темы — записать в одном кратком предложении то, чего вы хотите достичь из презентации. Это поможет вам на протяжении всего создания презентации, так как вы сможете вернуться к предложению, если когда-нибудь потеряете направление.

2. Создайте свою историю

Теперь, когда у вас есть все идеи, пришло время организовать их в повествование, которое привлечет вашу аудиторию и продаст ваши сообщения. Легче сказать, чем сделать, превратить свои идеи в рассказ. Да, как и у всех известных историй, есть начало, середина и конец. Но каждый сегмент служит совершенно другой цели.

Вначале вы захотите начать с чего-то, что узнает аудитория.Опишите ситуацию, к которой они могут относиться. Это привлечет их внимание и вызовет у них интерес. Затем представьте болевые точки и сопоставьте их со своим решением, чтобы аудитория могла увидеть, как ваши идеи напрямую решают их проблемы. Это поможет вам приблизиться к решению, и в конце вы сможете подтвердить свое лучшее видение будущего. Вы можете получить подробный пошаговый подход к повествованию в нашем другом блоге.

3. Распланируйте каждый слайд

Если вам сложно воплотить свои идеи в PowerPoint, вы можете попробовать трюк с наклейками.Каждая заметка представляет собой слайд, и, поскольку лучше всего использовать одну идею для каждого слайда, их использование для систематизации идей поможет значительно упростить планирование слайдов. Лучшая практика PowerPoint — сводить содержание слайдов к минимуму, а поскольку для заметок не нужно много места, они служат идеальным представлением слайдов. Поместите по одной идее в каждую заметку и расставляйте их, пока вы не будете довольны их порядком. Это должно упростить вам перенос вашего контента в PowerPoint, поскольку заметки помогают создать раскадровку, к которой вы можете вернуться.

4.Создавайте слайды

Когда вы довольны содержанием, пора визуализировать свои идеи с помощью подходящих изображений. Сама по себе PowerPoint — не лучшая платформа для дизайна (она создана для презентаций, а не для дизайна), поэтому большинство людей используют Photoshop или Illustrator. Если вам не терпится найти вдохновение, загляните в Pinterest, Dribble или Instagram, чтобы получить достаточно пищи для размышлений. Создав слайды, вы должны убедиться, что они перетекают друг в друга.Именно здесь на помощь приходит разработка PowerPoint. Используя тонкую анимацию и переходы, вы добавляете немного изящества и профессионализма своим слайдам. Возможно, ваши дизайны и так потрясающие, но добавление анимации только усиливает ваши взгляды.

5. Проверка и репетиция

Итак, теперь, когда вы проделали всю тяжелую работу, пора пересмотреть все, что вы создали. Последнее звено в цепочке подготовки к презентации — проверка и репетиция.

Просматривайте слайды в режиме докладчика и убедитесь, что все работает.Проверьте свои анимации, переходы, шрифты. И убедитесь, что вы делаете это на устройстве, на котором проводите презентацию. Проверьте оборудование в комнате, в которой вы будете проводить презентацию. У вас есть подходящие кабели? Проектор работает? Есть ли в вашей презентации звук? Убедитесь, что вы можете подключиться к некоторым динамикам.

А теперь репетируйте. Некоторые люди могут говорить «не по манере», и это будет здорово звучать. Но большинство не может. Чем больше репетируешь, тем лучше будет. Это действительно так просто. Снимайте себя, если можете, чтобы вы знали свой язык тела (потому что это важно) и сколько раз вы «ошибаетесь».

Хорошо, вы готовы, вы готовы, теперь идите и подарите

Как подготовиться к презентации

Дананджая Хеттиараччи, международный чемпион мира по публичным выступлениям 2014 года.Предоставлено Дананджая Хеттиараччи

Неважно, если вы застенчивы и тихи или полны уверенности и энергии — если вы не подготовитесь должным образом к презентации, вы не сможете связаться со своей аудиторией.

Чтобы помочь вам, Business Insider попросил международного чемпиона мира по публичным выступлениям Toastmasters 2014 года Дананджая Хеттиараччи дать лучший совет о том, как подготовиться, будь то презентация перед вашей командой или выступление перед сотнями людей. .

Два года назад Hettiarachchi пережил семь раундов соревнований, которые длились шесть месяцев, и в них участвовали 33 000 участников со всего мира. Он продолжает выступать в турне и, независимо от содержания или продолжительности выступления, следует одним и тем же пяти основным принципам.

1. Начните с сообщения

Вы должны уметь сократить тезис вашей презентации до 10 слов или меньше.

Хеттиараччи сказал, что есть два подхода к развитию речи.В первом вы пишете свою речь как эссе и практикуете ее, пока она не станет запоминающейся и разговорной. Второй вариант, который он предпочитает, — это начать с речи, которая вам не нравится, а затем дорабатывать ее до тех пор, пока вы не будете довольны записью.

С диктофоном в руке Хеттиарачи сосредотачивается на сообщении, а затем начинает спонтанно говорить. Он снова послушает свою речь, отметит, что нужно улучшить, а затем начнет снова.

2. Создайте отличный заголовок

Даже если ваша презентация предназначена для ваших коллег и основана на слайд-шоу в PowerPoint, заголовок не должен быть пустой фразой. Это должно немедленно вызвать любопытство вашей аудитории.

Хеттиараччи любит оставлять загадку в названиях своих выступлений. Тот, который выиграл конкурс Toastmasters, назывался «Я кое-что вижу».

3. Зацепить аудиторию в течение 45 секунд

Начинающие ораторы, как правило, замыкаются в себе, беспомощно бормочут, потому что боятся вовлечь аудиторию, полную людей перед ними.

Вы должны уверенно начинать презентацию и сразу переходить к своему сообщению. Хеттиараччи практикует привлечение внимания аудитории в течение 45 секунд, представляя себя с точки зрения незнакомца, у которого нет желания оставаться и слушать его.

4. Определите основные моменты

Презентация должна быть полезной для вашей аудитории, а слишком сложная презентация может сбить с толку даже яркую публику.Хеттиараччи утверждал, что чем больше ваша аудитория, тем проще должна быть ваша речь, поскольку ее сила зависит от того, насколько эффективно вы можете установить связь со всеми, кто сидит перед вами.

Чтобы сохранить ясность и лаконичность, Хеттиараччи рекомендует, чтобы в вашей презентации никогда не было более пяти основных моментов, которые вы пытаетесь донести.