Как делать проекты образец: Оформление школьного проекта — образец 2022

Как сделать школьный проект • GRAMOPOD.RU

Содержание

Что такое проект и проектная деятельность

Образовательная деятельность школ регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). В этих стандартах введено такое понятие как проектная деятельность.

Проектная деятельность — это не каприз учителя, это требование Минобрнауки.

Проектная деятельность — это самостоятельная деятельность, направленная на достижение определённого результата, цели или решение какой-либо проблемы (научной, личностной или социальной).

Проект — это то, что предпринимается для создания и получения нового продукта/результата или решения проблемы.

Проекты могут быть совершенно разных направленностей: от творческих до исследовательских:

Цели проектной деятельности

1. Формирование у школьников основ исследовательской и проектной деятельности и навыков разработки, реализации и общественной презентации результатов проекта.
2. Овладение приёмами сотрудничества и взаимодействия со школьниками и взрослыми в совместной проектной деятельности.
3. Формирование умения планировать исследование или проектную работу с учётом поставленной цели: формулировать проблему, гипотезу, ставить задачи исследования, выбирать методы, делать выводы по результатам проведённой работы.

Особенности проектной деятельности

Проект ограничен во времени: у него есть начало и конец. Работа над проектом происходит в несколько этапов. И время, и этапы определяются ещё до начала работы над проектом, во время его планирования.

В результате проекта должен быть создан новый продукт или выполнено исследование научной проблемы

От того, какой продукт вы хотите создать в результате проекта, будет зависеть количество этапов проекта. Но общий ход работы над проектом будет для всех одинаковый:

Этапы выполнения проекта

Шаг «Реализация задач и создание продукта» будет зависеть от конкретного проекта и может содержать неограниченное число этапов.

Содержание каждого этапа может меняться в процессе работы над проектом. Это нормально. Почему? Потому что что-то может пойти не так, могут измениться условия, вы можете узнать что-то новое, чего раньше не знали и пр. Всё как во взрослой жизни. Поэтому корректируем курс и идём дальше к поставленной цели!

Как выбрать тему школьного проекта

Тему надо выбирать актуальную и интересную. Вам должна быть интересна та область знаний, в которой вы выполняете проект. Иначе работать над проектом будет скучно, а защищать — трудно.

Есть несколько вариантов того, как школьники выбирают тему для своего проекта:

Вариант 1. Выбрать одну из тем, которые предложит классный руководитель.
Вариант 2. Выбрать школьный предмет и учителя, который предложит тему по своему предмету.
Вариант 3. Придумать тему самостоятельно. Подумайте, чего не хватает вам, вашим одноклассникам или взрослым, и попробуйте сформулировать тему проекта, чтобы решить проблему.

Так как результатом проекта должен стать новый продукт, то надо основательно подумать над тем, что можно создать в результате проекта. В следующей таблице мы приводим примеры того, что можно сделать в качестве результата проекта:

Тема проекта	Продукт/результат проекта
Компьютерные игры: польза или вред	Видео-ролик или компьютерная анимация по безопасной работе за компьютером.
Что означают наши имена?	Буклет с именами одноклассников и их значениями.
История футбола	Буклет со списком секций по футболу, которые есть в городе. Можно поделить на две категории: бесплатные и платные.
Таблица умножения на пальцах	Брошюра или буклет с правилами умножения на пальцах. Видео-ролик, демонстрирующий умножение на пальцах.
Поэты писатели о моём родном городе	Блог в Интернет, посвящённый этой теме. Можно создать на бесплатных платформах (Blogger от Google, https://www. blogger.com).
Звонкие и глухие согласные	Программа на языке Scratch для проверки знаний звонких и глухих согласных.
Вегетарианство	Брошюра с рецептами вегетарианских блюд. Интернет-блог, посвящённый вегетарианству. Можно сделать бесплатной платформе Blogger от Google, https://www.blogger.com.

---

Актуальность, цель, задачи и гипотеза проекта

Об актуальности, цели, задачах и гипотезе вы будете писать в тексте проекта и рассказывать на его защите.

Актуальность — это важность проекта для настоящего времени. Если проект не актуален, не важен, то и делать его не стоит. Актуальность можно рассматривать как набор некоторых проблем, которые существуют в обществе или у какой-то группы людей (например, одноклассников, учителей, родителей), и которые нужно решить. Просто написать «тема актуальна, потому что лично мне интересна» — неправильно. Актуальность придётся раскрыть, доказать.

Например, для темы «Компьютерные игры: польза или вред» актуальность можно описать следующим образом:

Мои друзья владеют больше чем одним гаджетом. В основном, это смартфон и ноутбук. Кроме этого, у многих дома есть ещё и приставка для видеоигр. Все эти устройства становятся доступнее, поэтому в семьях их появляется всё больше. Но так ли это безопасно — надолго погружаться в виртуальную реальность? Об этом моё исследование.

Лайфхак: чтобы доказать актуальность проекта, воспользуйтесь сервисом https://wordstat.yandex.ru. На этом сервисе показывается статистика запросов пользователей на Яндексе. Чем больше люди что-то ищут, тем это актуальнее. В проект можно включить скриншоты из этого сервиса.

Цель — это глобальный результат, который хочется достичь в проекте. Например, «информирование школьников (или одноклассников) о пользе и вреде компьютерных игр«, «повышение грамотности одноклассников в области звонких и глухих согласных«.

Чтобы сформулировать актуальность и цель, ответьте на вопросы «Почему ты это делаешь?» (актуальность) и «Чего ты этим хочешь добиться?» (цель). Не надо придумывать лишних и непонятных слов, пишите так, как есть.

Задачи — это те действия, которые нужно предпринять для достижения поставленной цели. Здесь вы должны перечислить этапы работы над проектом от изучения литературы до получения продукта.

Гипотеза — это предположение, допущение, истинное значение которого неопределенно. Гипотеза строится не для всех проектов, а только для научно-исследовательского характера, и то не всегда.

Определение этапов проекта и выполнение проекта

О том, как в общем виде выглядят этапы работы над проектом, мы показали на рисунке.

Шаг «Реализация задач и создание продукта» надо разбить на несоклько этапов, определить сроки выполнения кадого из них.

Здесь мы не можем дать какие-то конкретные рекомендации, так как эти этапы будут уникальны для каждого проекта. Даже два проекта, выполненных разными авторами, но по одной теме, будут отличаться в этой части. Каждый решает свой проект по-своему, и достигает цели тоже по-разному.

Приведём пример этапов для проекта «Звонкие и глухие согласные», который предполагает создание небольшой компьютерной программы в качестве итогового продукта:

1. Определить функциональные требования к приложению «Тренажёр для обучения школьников звонким и глухим согласным».
2. Выбрать программу для создания приложения.
3. Создать приложение.
4. Протестировать приложение.
5. Создать Руководство пользователя.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

1. LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
2. OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
3. Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
2. Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
3. Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
4. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
5. Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
6. Интервал между буквами в словах — обычный.
7. Интервал между словами — один пробел.
8. Текст документа выравнивается по ширине листа.

Создание презентации и защита проекта

Это завершающие этапы. От того, на сколько качественно вы сделаете электронную презентацию, зависит то, как пройдёт защита.

В какой программе сделать презентацию?

Воспользуйтесь теми же рекомендациями, которые мы дали выше.

Какие должны быть слайды в презентации

Правила хорошего тона для оформления презентации нами рассмотрены в статье Какой должна быть презентация на конференцию или конкурс

Как написать речь защиты проекта

О том, как грамотно составить речь для защиты проекта, мы написали ранее в статье Подготовка речи для защиты проекта.

Образец оформления проекта «Радуга идей – реальное воплощение».

Приложение № 3

 

ПРИМЕР оформления проекта, предоставляемого на районный  конкурс

«Радуга идей – реальное воплощение».

 

1. Титульный лист

 «Радуга идей – реальное воплощение».

Районный конкурс  октябрь- апрель 2013-2014 г.

 

«НАЗВАНИЕ» проекта

«Номинация»  согласно  Положения о конкурсе

Форма заявки № 1

Форма заявки № 2

 

                                                                       автор: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель ….

, ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

 

                                                                       Если авторов несколько, то перечисляются все авторы, с                                                                    указанием должности (учитель …., ученик…)

                                                                       ПОДПИСЬ

                                                                       руководитель проекта: Фамилия Имя Отчество,

                                                                       учебное учреждение (полное наименование, как в                                                                               документах) , адрес с индексом

                                                                       должность (учитель …., ученик…)ПОДПИСЬ

 

Внизу титульного листа:

 

(с)  автор: Фамилия Имя Отчество,  учреждение, класс, 2013 г.

 

Лист 2 и последующие

 

Введение —   краткий рассказ о месте, времени, людях создавших настоящий проект.

 

Проблема —   краткий рассказ о проблеме, которую решает настоящий проект.

 

Цели —  краткий рассказ о цели, которую предполагается достичь в настоящем проекте.

 

Анализ —  рассказ об известных решениях проблемы, ресурсах, опыте предыдущих поколений и прочее.

 

Формулирование задачи проекта —   краткий рассказ о задаче, которую решает настоящий проект.

 

Ресурсы, помощь и иные важные этапы достижения результатов —   рассказ о решении, реализованном в настоящем проекте.

 

Выводы и результаты —  краткий рассказ о достигнутых результатах проекта.

 

Даты начала проекта и завершения.

 

Список помощников,  литературы,  наглядных материалов,  фильмов, слайдов и прочего.

 

Приложение.  Оформляется дополнительным документом,  содержит фото, иллюстрации, таблицы, CD, DVD презентации, фильмы,  книги, прочее.

 

Доклад по проекту

, который выносится на защиту, содержит все те же статьи  (введение, проблема,  цели, анализ, задача, ресурсы, решение) только в кратком — «сущностном» изложении и подкрепляется презентацией в виде фильма или слайд-шоу.

 

Поля и шрифты: все поля по 2 сантиметра по кругу — сверху, снизу, справа, слева.

Шрифт 12 п. Arial документы в формате *.doc.

Фотографии и иллюстрации — на отдельном листе. 1 лист — 1 фотография или 1 график.

 

В электронном виде сдаётся проект и доклад со всеми приложениями!!! — Для возможной публикации защищённых проектов!!!

Образец плана проекта для вашего следующего проекта

Создание плана проекта — одна из самых важных обязанностей менеджера проекта. Этот документ должен включать в себя все, что нужно команде для выполнения проекта, например, его бюджет, график, объем, требования к ресурсам, роли и обязанности, среди прочего. Однако создание планов проектов может быть сложной задачей как для начинающих, так и для опытных менеджеров проектов. Вот почему мы создали этот образец плана проекта, чтобы помочь руководителям проектов включить в него самое важное.

Когда вы будете готовы, вы можете попробовать ProjectManager. Мы — онлайн-программное обеспечение для управления проектами с такими инструментами, как диаграммы Ганта, для фильтрации критического пути и базовых показателей, чтобы вы могли отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени. После того, как вы составили план проекта, используйте диаграмму Ганта, чтобы придерживаться его. Начните бесплатно.

Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать расписания и визуализировать временную шкалу плана проекта. Узнать больше

Образец плана проекта

Важно отметить, что сложность плана проекта может варьироваться в зависимости от вашего проекта или организации.

Этот образец плана проекта охватывает основные области вашего проекта, такие как планирование проекта, управление содержанием и управление задачами. Кроме того, вы можете добавить другие разделы и даже другие документы, чтобы включить столько подробностей, сколько вам нужно.

1. Объем проекта

Определение масштаба проекта — один из важнейших шагов при составлении плана проекта. Термин объем проекта относится к задачам и результатам, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

В зависимости от масштаба вашего проекта вы расставите задачи по приоритетам и рассчитаете свой бюджет и график. Перечислите свои задачи в порядке важности и сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.

2. Задачи проекта

Задачи — это небольшие задания, из которых состоит проект. Вы хотите создать подробный, расставленный по приоритетам список, определяющий каждый шаг вашего проекта. Будут задачи, имеющие решающее значение для проекта, которые необходимо выполнить, но также будут и те, которыми можно пожертвовать, не влияя на общий успех проекта.

После того, как вы собрали необходимые задачи для завершения проекта, вы должны в меру своих возможностей выяснить, сколько времени займет выполнение каждой из них. Конечно, вы можете сделать только приблизительную оценку, но вам следует использовать прошлый опыт и любые другие имеющиеся в вашем распоряжении факторы, чтобы сделать эти предположения максимально точными.

Для управления задачами проекта мы рекомендуем использовать следующие инструменты:

• WBS: Структура распределения работ (WBS) позволяет разбить объем проекта на отдельные задачи, которыми легко управлять.
• Списки задач: Списки задач идеально подходят как для руководителей проектов, так и для членов команды. Это простой способ планировать, планировать и отслеживать работу.
• Канбан-доски: канбан-досок позволяют руководителям проектов управлять рабочими процессами с помощью простого визуального подхода к управлению задачами.
• Диаграммы Ганта: Диаграммы Ганта — это мощный инструмент управления проектами, позволяющий управлять задачами проекта и графиками.

3. Основные этапы проекта

Это основные этапы или события вашего проекта, которые собираются, чтобы разбить монолит проекта на более удобоваримые части. Их можно добавить на диаграмму Ганта с описанием и датой доставки — подробнее об этом далее.

4. Задачи проекта

Не все задачи созданы равными, так как некоторые не могут начаться, пока предыдущая не будет завершена. Вы должны знать, какие задачи зависят друг от друга. Зависимая задача может заблокировать другого члена команды и сбить весь проект с пути. Обязательно отметьте их в своем плане проекта и свяжите их, чтобы вы и ваша команда знали о важности завершения одного перед началом другого.

5. Продолжительность задачи

Чтобы составить расписание проекта, вам нужно знать продолжительность каждой задачи. Не забудьте включить это где-нибудь в свой план проекта, чтобы члены команды знали, сколько времени отведено на каждую задачу.

6. Требования к ресурсам

В вашем плане проекта должны быть описаны требования к ресурсам для каждой задачи. Это включает в себя рабочее время, часы оборудования и материалы. Четко определяя необходимые ресурсы для каждой задачи, вы создаете основу для эффективного планирования ресурсов, планирования ресурсов и отслеживания ресурсов.

7. График проекта

Теперь, когда вы собрали информацию о задачах вашего проекта, такую ​​как их продолжительность, зависимости, сроки выполнения и требования к ресурсам, вы можете создать точное расписание проекта, которое также учитывает выделение ресурсов для каждой задачи. Расписание вашего проекта должно упорядочивать задачи таким образом, чтобы команда могла выполнить проект гладко и дать им достаточно времени.

8. Бюджет проекта

Финансовый успех или неудача вашего проекта зависит от точности бюджета вашего проекта. Чтобы создать бюджет проекта, вам необходимо оценить стоимость каждой задачи проекта на основе требований к ресурсам, которые были изложены ранее. После того, как у вас есть оценка стоимости для каждой задачи, вы можете суммировать эти затраты для оценки общей стоимости вашего проекта. Это будет основой для бюджета вашего проекта. Наш бесплатный шаблон бюджета проекта — отличный инструмент, который поможет вам в этом процессе.

9. Этапы управления проектом

В плане необходимо описать каждую часть жизненного цикла проекта, а также конкретные результаты и действия, которые необходимо выполнить в ходе каждой из них.

• Концепция и инициация: Это повторение бизнес-кейса, в котором вы описали идею проекта и его пользу для организации. Вы уже изучили это и определили, как это можно сделать в вашем бизнес-кейсе. Теперь вы хотите расширить эти идеи и конкретизировать концепцию проекта и то, как вы планируете удовлетворить эти требования.
• Определение и планирование:  Теперь вы записываете план, концентрируясь на масштабах проекта и намечая работы, которые необходимо будет выполнить. Здесь вы расставляете приоритеты задач и рассчитываете свой бюджет и расписание. Перечислите все свои задачи в порядке важности и на основе этого списка сделайте оценку того, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.
• Запуск: Выполнение разработанного вами плана начинается с распределения ресурсов и задач для вашей команды. Это начало фактической работы, хотя это не означает, что план отложен. Всегда будут изменения, которые требуют корректировок.
• Производительность и контроль: Говоря об изменениях, очень важно отслеживать предполагаемый прогресс вашего плана проекта в соответствии с фактическим прогрессом. Это когда вы возвращаетесь к плану по перераспределению ресурсов, чтобы не сбиться с пути. Чем лучше вы сможете отслеживать прогресс, тем более точную картину вы получите о том, где находится ваш проект и что ему нужно, чтобы не сбиться с пути. ProjectManager предлагает панель инструментов в реальном времени, которая использует данные в реальном времени для получения точного снимка состояния вашего проекта.

• Close: Теперь вам нужно получить одобрение клиента и убедиться, что все документы подписаны, платежи доставлены и т. д. Есть много обязанностей по уборке, которые вы все еще несете, начиная с адаптации. членов команды к оплате команды, поставщиков, подрядчиков и т. д.

10. Журнал рисков

Журнал рисков — это документ, в котором руководители проектов могут легко перечислить существующие и потенциальные риски проекта. Журнал рисков является важнейшим элементом любого плана проекта, поскольку он позволяет руководителям проектов приоритизировать риски, разрабатывать стратегии снижения рисков и назначать ответственных за каждый риск проекта. Вы также можете создать план управления рисками, чтобы более подробно объяснить свою тактику управления рисками.

11. Процесс управления изменениями

Возникнут независящие от вас обстоятельства, которые заставят вас скорректировать план вашего проекта. Например, ключевая заинтересованная сторона может добавить новое требование к проекту сразу после начала выполнения проекта. Это влияет на то, что вы изначально планировали.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вам понадобится процесс управления изменениями. Большинство процессов управления изменениями работают с запросом на изменение, который подается человеком, который хочет внести изменение в план проекта. После того, как этот запрос на изменение будет одобрен, выдается заказ на изменение и вносится изменение.

Кто утверждает запросы на изменение, может различаться в зависимости от организации. У некоторых есть доска контроля изменений (CCB), в то время как другие используют менеджера проекта.

12. Предположения проекта

Сколько бы вы ни планировали и не оценивали, останутся какие-то предположения и гипотезы. Предположения проекта относятся ко всем вещам, которые команда управления проектом считает верными, не обязательно имея какие-либо данные или доказательства, подтверждающие их. Эти предположения подтверждаются истинными или ложными по мере выполнения вашего проекта. Важно документировать любые предположения вашей команды, так как они могут быть важны в будущем.

13. Ограничения проекта

Существуют ограничения, применимые к каждому проекту. Первоначально большинство экспертов по управлению проектами согласились с тремя ограничениями, включая время, стоимость и объем, которые известны как тройное ограничение управления проектами. Однако сегодня большинство менеджеров проектов согласны с тем, что есть еще три ограничения, включая качество, риск и ресурсы.

Шаблон плана проекта

Наш бесплатный шаблон плана проекта — отличный инструмент для начала создания плана проекта. Настройте его по мере необходимости, чтобы включить конкретные сведения о вашем проекте, чтобы держать всех в курсе. Вы также можете использовать другие бесплатные шаблоны управления проектами из нашей библиотеки, чтобы создать подробный план управления проектом.

Пример плана проекта

Лучший способ понять планирование проекта — создать его. Давайте пройдемся по шагам простого проекта, например, повесим картину, сделанную вашей дочерью в начальной школе.

Задания для начала проекта просты: ваша дочь спрашивает, почему вы не повесили ее рисунок. — Тебе это не нравится? она спрашивает. Конечно, вы делаете. На самом деле, вы собираетесь повесить ее в гостиной, чтобы все могли видеть, как вы гордитесь ее работой. Основная цель проекта — обрамить и повесить произведение, которое принесет пользу организации, вернув в семью мир и гармонию.

Следующий шаг — определение и планирование. Запишите план и объем работ, отметив все риски и способы их устранения. Этот проект требует поездки в Target и покупки рамы, которая стилистически дополняет работу, но не затмевает работу вашей дочери.

Вы должны учитывать время, чтобы добраться до магазина, выбрать подходящую раму, а затем вернуться домой и собрать свою команду и инструменты. Вы попросите ее брата помочь и распределите роли и обязанности в вашей проектной команде. Затем вы запускаете проект и назначаете своим детям задачи, которые вы выписали ранее на этапе планирования. Во время работы могут возникать конфликты, которые необходимо разрешить, поскольку ваша команда не является сплоченным целым, как вы надеялись.

Изменение является частью проекта. Может, гвоздей не хватит, или молоток не найдешь. Эти риски были выявлены ранее, поэтому, если они возникнут, используйте созданный вами план действий в чрезвычайных ситуациях.

Пока вы выполняете проект, вы, как менеджер проекта, обязаны отслеживать производительность и контролировать ее, чтобы она не сбивалась с пути. Вы не хотите тратить время на то, чтобы вернуться в Target, чтобы купить гвозди, которые, как вы думали, были у вас дома.

Один из способов следить за ходом проекта — получать отчеты о состоянии от вашей команды, когда они работают над своими задачами. Вы дали им определенное время на выполнение задания, поэтому попросите их отчитаться перед вами. Если они отстают от графика, вам придется работать над корректировкой масштаба, либо добавляя больше времени к графику, либо распределяя ресурсы, что может означать встать с дивана и помочь.

Картина оформлена, подвешена и даже выглядит прямо. Ваши дети гордятся и хотят отпраздновать с лимонадом и печеньем. Но это еще не все. Есть очистка, но, что более важно, вы должны убедиться, что заинтересованная сторона проекта довольна качеством результатов. Позови маму туда, чтобы дать окончательное согласие. Тогда вечеринка может начаться. Вы и команда заслужили это.

Использование программного обеспечения для управления проектами для отслеживания плана проекта

Как видите, даже простой проект требует сбора и систематизации большого количества информации. Можно сделать это по старинке на бумаге. Но есть инструменты планирования, которые значительно облегчают вам эту работу и делают ее более эффективной и продуктивной для проекта.

Как указано выше, существуют шаблоны управления проектами, которые помогут вам шаг за шагом составить план проекта. Хотя это шаг в правильном направлении, это отдельные документы, которыми проблематично поделиться. Они могут быть перезаписаны, или дубликаты могут появляться в электронных письмах людей, и все это может привести к путанице в общении и серьезным последствиям для проекта.

Это не значит, что вы должны выбрасывать шаблоны планирования проекта. Это отличный способ начать процесс планирования вашего проекта. Но онлайн-инструменты управления проектами обеспечивают большую гибкость, больше возможностей и платформу, на которой вы можете построить настоящее сотрудничество для успеха проекта.

ProjectManager идеально подходит для планирования проектов

Ни один инструмент управления проектами не делает больше для планирования проекта, чем ProjectManager. Наше отмеченное наградами программное обеспечение имеет ряд мощных функций, помогающих во всех аспектах планирования проекта.

Одной из таких функций является наша диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта — отличный инструмент для визуализации вашего расписания, а линейная диаграмма создает линейную временную шкалу, показывающую вам задачи, продолжительность и даже зависимости задач. Последние связаны, поэтому вы можете видеть, где члены команды потенциально могут быть заблокированы.

Когда вы размещаете диаграмму Ганта в Интернете, вы открываете новый мир возможностей управления. Во-первых, вы можете легко импортировать свой план проекта в ProjectManager из любого шаблона, на основе которого вы его составили, будь то MS Word или электронная таблица Excel, и он сохранит ваше форматирование и автоматически заполнит электронную таблицу и гистограмму вашей диаграммы Ганта.

Поскольку диаграмма Ганта находится в сети, ею легко пользоваться. Все задачи сохраняются и хранятся удаленно, и ими легко поделиться на любом устройстве. Совместная работа ведется на уровне задач, и вы можете прикреплять файлы и привязывать разговор к текущей задаче.

Как уже отмечалось, все изменится, и онлайн-диаграмма Ганта позволяет регулировать продолжительность задач простым перетаскиванием курсора. Это экономит ваше время, как и автоматические уведомления, которые предупреждают вас, когда задача завершена или вот-вот выйдет из-под контроля, поэтому вы можете увидеть ее в режиме реального времени и исправить до того, как она станет проблемой.

Онлайн-инструменты планирования проектов для более продуктивного планирования

Это лишь одно из преимуществ планирования с помощью ProjectManager. Вам по-прежнему нужно собирать данные, но теперь они собираются онлайн, где к ним можно легко получить доступ и поделиться ими с членами команды и заинтересованными сторонами. Каждый раз, когда вы импортируете свой список задач в программное обеспечение для управления проектами, оно создает для вас план проекта, предоставляя вам свободу действий при управлении успешным проектом.

Когда вы планируете проект и управляете всеми его этапами до успешного завершения, вам нужны правильные инструменты для оптимизации процесса и содействия сотрудничеству и общению. ProjectManager имеет все функции, необходимые для планирования вашего проекта, и это онлайн-инструмент PM, который предоставляет отчеты в режиме реального времени, поэтому вы всегда четко представляете план по сравнению с фактическим выполнением проекта. Убедитесь сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

Как составить план проекта: шаблон и примеры

Начинать новый проект увлекательно — может возникнуть соблазн сразу же приступить к нему и разобраться во всем по ходу дела.

Но вступление без плана неизбежно приведет к хаосу. В лучшем случае члены вашей команды будут рваться вперед, не до конца понимая, как вписывается их работа. В худшем случае они даже не будут знать, с чего начать.

Плохое планирование считается одной из основных причин неудачных проектов, но так быть не должно. Давайте углубимся в то, как выглядит план проекта и как его следует писать.

• Что такое план проекта?
• Пример плана проекта
• Шаблон плана проекта
• Как создать план проекта

Что такое план проекта?

План проекта — это структурированный документ, определяющий цели проекта и определяющий, как эти цели будут достигнуты. PRINCE2, метод структурированного управления проектами, принятый во многих странах мира, формально определяет план проекта как «заявление о том, как и когда должны быть достигнуты цели проекта, с указанием основных продуктов, этапов, действий и ресурсов, необходимых для проекта». «.

План проекта подготавливается руководителем проекта (часто на основе ранее утвержденного проектного предложения) и служит дорожной картой и единственным источником достоверной информации для команды. Это живой документ, который развивается вместе с проектом, фиксируя все изменения и решения и облегчая общение между заинтересованными сторонами проекта.

Что должно быть включено в план проекта

Когда большинство людей слышат «план проекта», они обычно представляют себе диаграмму Ганта, но визуальная временная шкала — это лишь малая ее часть. Тщательный план проекта должен охватывать несколько важных тем, в том числе:

• Цель и мотивация : Почему вы вкладываете ресурсы в этот проект?

• Результаты : Что необходимо сделать в конце проекта?

• Объем : Что имеет отношение к успеху проекта? Что исключено?

• Бюджет : Какова смета расходов на выполнение этого проекта?

• Задачи и обязанности: Какие конкретные задачи необходимо выполнить? Кто будет нести за них ответственность?

• Сроки и этапы : Каковы основные этапы проекта? Когда начинается и заканчивается каждый этап?

Пример плана проекта

В Интернете можно найти сотни примеров планов проекта, многие из которых представлены в виде ярких красочных диаграмм, электронных таблиц и графиков. Они могут быть красивыми на вид, но практичны ли они?

План проекта не должен выглядеть как слайд из колоды продаж. Его цель состоит не в том, чтобы ослепить свою аудиторию, а в том, чтобы быть максимально ясным и информативным, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе событий.

Вот пример того, как может выглядеть план проекта в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только планировать, документировать и управлять своими проектами, но и создавать внутреннюю базу знаний, совместно работать над внутренней документацией, нанимайте новых сотрудников, ведите протоколы совещаний и многое другое. Вместо того, чтобы использовать такой инструмент, как Trello, для управления вашими проектами и отдельное программное обеспечение, такое как Google Docs, для их документирования, с Nuclino вы можете собрать все это в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Шаблон плана проекта

Использование шаблона плана проекта — это простой способ сэкономить время и обеспечить согласованность проектной документации. Хотя планы проектов различаются от компании к компании, структура высокого уровня обычно одинакова.

Как создать план проекта

Помните – план проекта должен быть живым документом . Это не то, что вы пишете один раз в начале проекта, а затем закрепляете на камне.

План проекта должен совместно поддерживаться и обновляться всеми заинтересованными сторонами — это означает, что его нельзя спрятать в какой-либо папке на жестком диске. Выберите инструмент документирования проекта, который поддерживает совместную работу в режиме реального времени и легко доступен для всей вашей команды.

Как только у вас появится нужный инструмент, начните с общих штрихов и уточняйте детали по мере того, как проект обретает форму.

Определите объем и цели

Начните с определения целей вашего проекта – подумайте об этом как о экономическом обосновании, которое должно дать ответы на следующие вопросы:

• Почему этот проект инициируется?

• Какие гипотезы лежат в основе?

• Каким будет идеальный результат и рентабельность инвестиций?

Определите роли и обязанности

Далее вам необходимо определить стейкхолдеров проекта – тех, кто несет ответственность за его успех. После того, как вы получите от них первоначальную поддержку, вы можете определить роли и распределить обязанности. В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, а в других — несколько человек могут выполнять одинаковые роли.

Установите вехи и создайте временную шкалу

Теперь пришло время разбить работу, которую необходимо выполнить, на управляемые блоки. Рассмотрите цели, которые вы поставили ранее, и составьте список действий, необходимых для их достижения. Эти действия должны быть сопоставлены с конкретными вехами и организованы в хронологическом порядке на временной шкале. Крайние сроки не обязательно должны быть точными датами, но чем точнее, тем лучше.

Проведите стартовое совещание

Большую часть работы до этого момента можно выполнить асинхронно, но в определенный момент вам необходимо собрать вместе всех заинтересованных лиц и согласовать детали. Используйте эту возможность, чтобы просмотреть план проекта и убедиться, что у команды одинаковое видение проекта. Подготовьте повестку дня встречи и поделитесь ею с заинтересованными сторонами заранее, как только вы запланируете встречу.

После того, как первая итерация вашего плана проекта завершена, не спешите его ламинировать. Независимо от того, насколько тщательным было ваше исследование, весьма вероятно, что некоторые из ваших оценок стоимости, времени или масштаба потребуют корректировки. Но если вы регулярно просматриваете план проекта, поддерживаете его в актуальном состоянии и ведете журнал всех решений, он может быть очень эффективным инструментом планирования проекта, позволяющим следить за ходом вашего проекта.

Nuclino: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

• Создайте центральную базу знаний и предоставьте своей команде единый источник достоверной информации.