Экономия времени: 10 способов экономии времени каждый день

10 способов экономии времени каждый день

Если вы так же заняты, как и я, то, скорее всего, хотите, чтобы в сутках было бы времени побольше. Несколько лет назад я сделала инвентаризацию всего того в моей жизни, на что я трачу время, и обнаружила, что трачу драгоценное время абсолютно неэффективно. Поэтому я решила оптимизировать. И в процессе выработала несколько трюков, которые помогают лучше управлять моей жизнью.
Вот мои лучшие советы по экономии времени.

Создать ежедневное расписание


Я слышал, что многие мамы говорят: «О, нет, я недостаточно организована для этого!», когда речь идет о домашнем обучении, о приготовлении полезных обедов для их семьи или создании бизнеса основанного на их хобби. Мой ответ прост: «Просто попробуйте!». Не использовать организацию времени, в то время, когда это так просто сделать, — пустая трата времени. Если у вас есть дети, вы можете протестовать против этого, сказав, что их дневные графики меняются в зависимости от времени года, поэтому ежедневное расписание для вас бессмысленно.

Правда заключается в том, что это не напрасное усилие. Просто соблюдайте составные блоки вашего расписания (часы вашей работы или школьное время) и будьте более свободны в отношении тех блоков, которые могут измениться. Это будет выглядеть как окна в расписании, которые вы заполняете в зависимости от ситуации.

Установить таймер


Все, что вам нужно сделать – это установить таймер. Просто для того, чтобы увидеть, сколько времени вам нужно, чтобы выполнить определенную задачу. Например, если вы хотите принять душ в течение пяти минут, установите таймер на пять минут. Если таймер погаснет до того, как вы закончите принимать водные процедуры, вы поймете, что вам нужно больше времени на этот процесс. После того, как вы решите, сколько времени вам придется выполнять определенные задачи, установите таймер еще раз и затем найдите лучшее время в течение дня для этой задачи. Это как квест или головоломка – безумно интересно складывать паззл дня и получать наиболее эффективный результат.

Чтобы добавить больше удовольствия к моим рутинным обязанностям или работе, я включаю музыку или позволяю себе поиграть несколько минут после напряженного этапа работы. Это как бонус. Или включаю композицию на определенное время, и в течение него  обязуюсь сделать дело. Тоже помогает.

Остановить просмотр телевидения


Прежде чем приступить к этому вопросу, подсчитайте, сколько времени вы проводите в течение недели, просматривая телешоу или сериалов. Не оценивайте. Просто отслеживайте неделю и посмотрите, что за цифра получится. Лично я не могу вспомнить последний раз, когда я смотрел телевизор. Все любимые передачи я смотрю на мониторе компьютера во время других дел. И только те, которые хочу, а не те, что подсовывает мне эфир. Мне нравится, когда мои программы ждут меня. Мне нравится, что я могу приостановить показ в любое время и вернуться к нему, когда у меня будет время. И вам того же советую, если хотите сэкономить время.

Позаботиться об утре с ночи


Если вы ждете утра, чтобы собрать одежду, обед и сложить сумку, то зря. Вы потеряете массу времени. Сделайте все, что вы можете сделать накануне вечером, чтобы у вас было очень мало работы на следующее утро. Это простое правило экономии времени, которому моя мама научила меня в детстве. Я даже научилась раскладывать всю свою рабочую одежду на всю неделю в выходные, чтобы сэкономить еще больше времени. В зависимости от того, что вы упаковываете, обеды также можно приготовить на всю неделю.

Готовить еду заранее  


Если ваши занятые вечера оставляют мало времени для приготовления полноценного приема пищи, попробуйте приготовить несколько блюд сразу в выходные и заморозить их для повторного нагрева. Наличие плана питания имеет жизненно важное значение для этого процесса. Совет на века – мультиварка. У кого еще нет – нужно приобрести.

Блюда в ней не требуют вашего присутствия у плиты, а в результате получаются намного полезнее своих жареных на сковороде собратьев.

Уходить из дома на несколько минут раньше


Как только вы получили немного дополнительного времени в свое утро, благодаря советам выше, попробуйте использовать это время на то, чтобы чуть раньше выйти из дома. В этом году я обнаружила, что выход из дома всего на десять минут раньше помогли мне избежать мне опозданий и утреннего стресса, связанного со спешкой. Я стала проще относиться к пробкам, зная, что у меня есть небольшой временной буфер.

Остановить многозадачность


Я не поклонница многозадачности. Я обнаружила, что когда фокусируюсь на одной задаче за раз, я выполняю эту задачу с меньшим количеством ошибок, и мне требуется меньше времени. Независимо от того, что вы делаете, делайте это до тех пор, пока это не будет выполнено полностью, до этих пор не приступайте к следующей задаче. Это сэкономит время и создаст более спокойное и менее хаотичное мышление.

Не принимать телефонные звонки


Это может быть для вас труднее, чем для меня. С тех пор как я начала регулярно пользоваться электронной почтой, я решила, что телефонные звонки являются пустой тратой времени. Конечно, я интроверт, который не любит общаться с другими ради общения, поэтому мне было легко устранить личные телефонные звонки, которые не имеют цели. Все вопросы я могу решить по почте.

В настоящее время я просматриваю каждый звонок на свой мобильный телефон и отвечаю только на звонки от моих родителей, моего мужа или моих детей. Я перезваниваю, только когда мне задают прямой вопрос через голосовую почту, и у человека нет электронной почты, чтобы ответить ему. 

Выйдите из социальных сетей


Конечно, вы уже знаете, что социальные медиа — это бермудский треугольник, в котором безвозвратно пропадают целые корабли вашего времени. Поэтому я предлагаю выбрать два или три десятиминутных периода в тот день, когда вы запускаете свои аккаунты в социальных сетях, быстро смотрите последние новости или личные сообщения от друзей и семьи. Это всего 20-30 минут в день, и этого времени достаточно, уверяю вас. Но лучше вообще отключить.

Упростите свою жизнь


Чем меньше вещей у вас есть, тем меньше предметов, требующих вашего участия. Сократите количество вещей в доме и убедитесь, насколько здорово иметь больше пространства для жизни. Прочитайте про магическую уборку и войдите в новый, светлый мир. То же касается и привычек. Если вы каждый день оставляете свои ключи в одном и том же месте, они всегда будут там. Если у вас есть пять рабочих нарядов, вы можете комбинировать их и не судорожно думать, что надеть сегодня. Сделайте все возможное, чтобы упростить свою материальную жизнь, и вы найдете дополнительное время в тех местах, где когда-то было избыточное количество ненужных материальных предметов.

Источник

Экономия времени — как научиться все успевать 👍 – Андрей Ховратов

Экономия времени – не та наука, которой учат в университетах. Да и собственно о бережном отношении к собственному времени мы вспоминаем нечасто. Напротив, мы скорее хотим все успеть, берем на себя массу задач, будто в сутках не 24, а, как минимум, 36 часов.

Такая гонка вредна, с какой стороны ни посмотри. В первую очередь, стремление все успеть – это неизменный стресс, который может вылиться в выгорание и апатию. Неэкономное расходование времени не дает возможности работать продуктивно, при этом заветных часов постоянно недостает.

Наконец, если все свое время, как вам кажется, вы тратите на работу и выполнение важнейших задач, у вас просто не остается времени на себя, свои увлечения, свою семью, которая остается на обочине.

Мы часто экономим деньги, делая это с маниакальным упорством, но никогда не думаем о сбережении главного и невосполнимого ресурса человека – времени. Этой теме и будет посвящена наша сегодняшняя статья.

Содержание

Кому пора учиться экономить свое время

К подобному решению приходят не просто так, ради интереса. Как правило, к той или иной системе экономии времени приводят особые обстоятельства. Разумное отношение ко времени – это не только эффективная работа, но и полноценный отдых.

Итак, кому рекомендуется взглянуть на свои ресурсы иначе?

  • Если вы тратите на работу много времени, а на выходе получаете минимум результата, это свидетельствует о том, что вы нерационально используете его.
  • То же самое можно сказать, если у вас не остается времени на выполнение основных задач.
  • Если вы постоянно откладываете поход с детьми в кино, работаете в выходные и праздники, отношение к тайм-менеджменту следует пересмотреть.
  • Вы не знаете, куда уходят часы и минуты, время бежит стремительно, пока вы собираетесь хорошенько поработать.

При этом правильная экономия времени – это организация своей деятельности таким образом, чтобы была повышена продуктивность. То есть, мы не ставим целью экономить, чтобы работать еще больше. Наоборот, мы стремимся  к тому, чтобы успевать больше в меньший временной отрезок.

Это актуально, когда работы больше, чем вы можете успеть, когда задачи душат и заставляют вспоминать о себе круглосуточно, когда череда дел нескончаема, а сил в вас уже нет.

Как работать больше, тратя времени меньше

Предположим, вы уже максимально эффективно планируете свой день и расставляете приоритеты, делегируете ряд задач, но все равно чувствуете нехватку времени. В этом случае, рекомендуем вам воспользоваться пятью приемами экономии рабочего времени, которые помогут вам успевать еще больше.

  • Используйте готовые наработки. В однотипных задачах, которые следуют одна за другой, разумнее будет использовать готовые наработки, которые вы получили ранее. Готовые шаблоны электронных писем, презентаций и прочих задач также помогут вам в этом.
  • Воспользуйтесь приемом составления контрольных списков. Это также один из распространенных методов, как быстрее справляться с рутинными ежедневными задачами, и не забыть ни одну из них.
  • Выбирайте устную форму общения. В большинстве случаев, чтобы быстро обсудить задачу или заказ, узнать нюансы без воды и длительного ожидания, помогает устное общение, а не сообщения или голосовые.
  • Максимально разберитесь в структуре задачи заранее. Сами поговорите с заказчиком или начальством, чтобы понять, чего ждут от вашей работы, что обязательно необходимо принять к сведению, а что – опустить.
  • Пользуйтесь временными блоками. Для каждой задачи определите время, которое требуется для ее выполнения, и старайтесь не выходить за рамки установленного вами же блока.

Это то, что касается рабочего времени и его экономии. Но ведь остаются еще другие обязанности, которые необходимо выполнять ежедневно. Бросаясь из крайности в крайность, мы либо отдаем все время работе, в ущерб остальным сферам жизни, либо, наоборот, упускаем ряд задач, чтобы сделать рутинные дела по дому.

Чтобы этого не случалось, воспользуйтесь несколькими подсказками, которые помогут вам лучше себя организовать и взять свое время под контроль.

10 лайфхаков эффективной экономии времени

Чтобы высвободить пару часов за счет экономии времени на работу, или просто понять, куда уходит ваш ресурс, и как взять его под контроль, воспользуйтесь несколькими простыми лайфхаками, которые мы подобрали.

Создайте ежедневное расписание

И, само собой, следуйте ему. Против расписания дня можно назвать массу аргументов, но почему бы просто не взять и не попробовать, вместо того, чтобы противиться.

Каким бы ни был ваш график или график ваших детей, всегда можно запланировать основные блоки, которые необходимо выполнить, и, так называемые «окна», которые остаются относительно свободными и могут варьироваться.

Кому-то подходит максимально жесткое расписание, кто-то – наоборот, не может организовать себя под таким давлением. Попробуйте разные варианты расписания, чтобы понять, какой вам ближе и удобнее.

Правило двух минут

Есть такой распространенный прием: если вы можете сделать что-то за две минуты прямо сейчас, сделайте это, не откладывая. Считается, что такая мелочь, отложенная на потом, займет уже не две, а пять минут, а это уже противоречит принципам экономии.

Отправить сообщение, ответить на письмо, найти нужный контакт, да даже загрузить стиральную машину можно всего за две минуты, так почему бы этого сразу не сделать?

Заботьтесь о новом дне с вечера

К сожалению, этому простому правилу следуют далеко не все, так как не приучены с детства. Сделайте все возможные дела с вечера, чтобы не загружать ими плодотворное утро. Школьники учатся этому с младших классов: приготовить сменку, собрать портфель, подготовить одежду.

Так же может поступать и взрослый человек: выбрать костюм, почистить обувь, упаковать обед, чтобы потом положить его в сумку. Планирование следующего дня также рекомендуется делать с вечера.

Избавляйтесь от соблазнов

Многие во время работы часто и много отвлекаются. Хотел отправить письмо, но «залип» в социальной сети или в YouTube, готовил документ, но вдруг решил прибраться на рабочем столе, чтобы этого не делать.

Чтобы не отвлекаться, необходимо по максимуму избавиться от соблазнов. Блокируйте на время работы соцсети, убирайте в другую комнату смартфон, держите вещи на столе в порядке, и вам просто не на что будет отвлечься.

Оцените многозадачность

Многим людям проще быстро выполнить одну задачу, сконцентрировавшись на ней, чем выполнять сразу несколько задач. У многозадачности есть свои поклонники, но относитесь ли вы к их числу?

Если многозадачность – не ваш конек, это не страшно. Просто выполняйте за раз по одной задаче, что будет выходить у вас более эффективно и быстро.

Выйдите из социальных сетей

Вы не представляете, сколько времени съедают социальные сети! Это просто бермудский треугольник, куда заглядываешь на минуту, и остаешься там на часы. Кстати, мы уже говорили, что одна из *привычек бедного человека* — это как раз убийство собственного времени в соцсетях, вместо действительно полезных занятий.

Избавиться от зависимости от ленты не так просто. Некоторые умудряются настолько «подсесть», что в дальнейшем искусственно вырабатывают привычку не заглядывать в Инстаграмм каждый час.

Чтобы сэкономить свое время, возьмите себе за правило заходить в соцсети один или два раза в день на десять минут. Этого вполне достаточно, чтобы узнать новости и прочесть сообщения, а котиков в ленте оставьте тем, кто не ценит свое время.

Не отвечайте на телефонные звонки

Мобильный телефон вообще лучше отложить, когда вы работаете. Если постоянно отвлекаться на звонки, вы успеете сделать в разы меньше, чем запланировали. При этом далеко не каждый звонок важен и требует вашего внимания сию минуту.

Некоторые совершенствуют этот навык до того, что умудряются говорить по телефону только с родными или друзьями, полностью игнорируя остальные входящие.

Составляйте списки и держите их под рукой

Списки дел актуальны в любой деятельности, не важно, сидите ли вы в офисе, или пребываете в декретном отпуске. Есть даже особая категория людей – любителей списков – которые не делают ничего, не записав этого в свой ежедневник.

Приятно, выполнив что-то, отметить эту задачу особым образом, а вечером оценить, сколько из запланированного вам удалось сделать.

Мы не призываем доводить процесс до фанатичности, но попробовать составлять списки и следовать им определенно стоит.

Используете время на рутину с пользой

Когда вы делаете дела, не требующие вовлечения, используйте время для саморазвития. Во время того, как нарезаете овощи к обеду, смахиваете пыль, прибираете в шкафу, слушайте подкасты или полезные аудиокниги.

Наверняка в вашем расписании достаточно такого времени, когда вы можете делать их. Это ли не повод прослушать топ книг по финансовой грамотности и инвестициям, и совместить два дела в одно?

Пробуйте разные системы экономии времени

Их на самом деле много, они разные, и подходят они разным людям. Есть системы, которые строги и безжалостны, и в них находят свое спасение педанты и перфекционисты. Есть более лояльные методики управления временем, не загоняющие вас в строгие рамки.

Главное – найти действительно свою систему, и тогда следовать ей будет легко и приятно, а вы сможете, наконец, взять свое время под контроль.

 

Поделиться

Определение и значение для экономии времени — Merriam-Webster

экономия времени ˈtīm-ˌsā-viŋ 

: предназначенный или служащий для ускорения чего-либо

кухонная техника, экономящая время

экономит время

ˈtīm-ˌsā-vər 

существительное

История слов

Первое известное использование

1828, в значении, определенном выше

Путешественник во времени

Первое известное использование экономия времени была в 1828 г.

Другие слова того же года раз

сохранение времени

шкала времени

Посмотреть другие записи рядом 

Процитировать эту запись

Стиль

MLAЧикагоAPAMМерриам-Вебстер

«Сохранение времени.» Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/time-saving. По состоянию на 3 января 2023 г. прилагательное

экономия времени

ˈtīm-ˌsā-viŋ

: предназначен для того, чтобы сделать что-то быстрее

экономит время

-ˌsā-vər

существительное

Еще от Merriam-Webster на тему

экономия времени

Тезаурус: Все синонимы и антонимы к слову экономия времени

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Merriam-Webster полное определение

в кембриджском словаре английского языка

Примеры экономии времени

экономии времени

Вы обнаружите, что эти латке из оладий — это традиция старой школы с нотками новой школы 9. 0025 экономия времени поворот.

Из Чикаго Трибьюн