Что можно сделать из белой бумаги: Поделки из белой бумаги — простые и стильные подарки и украшения

Содержание

Поделки из белой бумаги — простые и стильные подарки и украшения

Данный обзор предоставил этот источник.

Для создания поделок своими руками существует множество техник и различных материалов. Но наиболее доступным и популярным является белая бумага, из которой можно сделать поделки разной сложности, аппликации, подвески, подставки, рамки и многие другие изделия.

Вовлечь в этот занимательный и многогранный творческий процесс можно всех членов семьи. Для малышей это будет не только интересно, но и полезно для развития мелкой моторики.

В наше время почерпнуть вдохновение или подобрать идею для творчества гораздо проще, чем было несколько лет назад. Для этого достаточно посетить некоторые сайты посвященные творчеству и найти подходящую тему.

Как можно сделать красивую поделку из белой бумаги и некоторые варианты оригинальных поделок рассмотрим прямо сейчас.


Краткое содержимое статьи:

Книжная закладка «Варежки»

Для создания книжных закладок вам понадобятся: ножницы, шерстяная нить, белая бумага, простой карандаш, цветные карандаши или краски, канцелярский клей и ножницы.

Приступаем к работе:

  • возьмите белый лист бумаги;
  • нарисуйте на нем по контуру две правых и две левых варежки;
  • вырежьте их и раскрасьте по своему желанию, можно украсить варежки аппликацией или узором;
  • склейте варежки между собой, соединив их шерстяной нитью;
  • пара отличных варежек готова, можно использовать их в качестве закладки для книжки.

Закладки-антистресс

Эту идею с натяжкой можно назвать поделкой, но, тем не менее, он связан с бумагой и требует некоторого творческого подхода к созданию. При этом психологи рекомендуют регулярно применять этот способ для снятия нервного напряжения или стресса.

Сделать их проще простого:

  • найдите в Интернете подходящие картинки-антистресс;
  • распечатайте или перерисуйте их на белый лист бумаги;
  • сложите в виде прямоугольной закладки, а края склейте.

Закладка готова к своему прямому назначению, но при этом вы иногда можете отвлекаться от чтения и раскрашивать антистрессовые аппликации. На фото поделок из белой бумаги представлены некоторые варианты антистрессовых закладок.

Бумажные поделки 3Д

Для декорирования интерьеров можно использовать объемные поделки, которые придадут домашний уют и романтическую атмосферу. Можно украсить зону для фотосессий или создания праздничной обстановки.

Гирлянды из бабочек

Для создания гирлянды из бабочек вам понадобятся: белая (цветная) и узорчатая бумага, прочная нить, двусторонний скотч, ножницы, простой карандаш, пенопластовые шарики или бусинки.

Творческий процесс несложный, но требует кропотливости и аккуратности в работе. Пошаговое изготовление поделки своими руками выглядит так:

  • подготовьте шаблон в виде бабочки;
  • из белой, цветной и узорчатой бумаги вырежьте бабочек по шаблону;
  • подготовьте нити определенной длины для нанизывания бабочек и бусин;
  • приклейте на скотч по заготовки бабочек, чередуя с бусинами;
  • приклейте ещё по одной заготовке, чтобы скрыть места соединения с нитью;
  • сделайте несколько аналогичных нитей с бабочками;
  • подготовьте основу для гирлянды в виде деревянной ветви;
  • расположите на ветви нити с бабочками;
  • гирлянда готова для украшения стены в детской или спальне, окна или двери.

Для украшения фонового полотна для проведения фотосъемок можно выложить большое сердце из белых и красных бабочек. Для этого стоит подготовить нужное количество бабочек белого и красного цвета и приклеить их на белый фон в виде сердца.

Но, приклеивать стоит только серединки бабочек, чтобы картинка получилась объемной. Профессиональный мастер – класс подскажет, как сделать эту поделку из белой бумаги.


Вместо бабочек для гирлянды можно использовать сердечки 3Д, т. е. в одном элементе объединяются три сердечка. Кроме того, на лампочки светодиодной гирлянды можно вырезать из белой бумаги звездочки с отверстием посередине, в которое продевается лампочка.

Отличным украшением стены в детской комнате будет аппликация из деревьев с объемными листьями или объемной тучки с каплями дождя. Такими композициями можно украсить книжки-малышки или открытки к празднику. Ещё больше идей и инструкций для изготовления поделок можно почерпнуть из всемирной паутины.

Фото поделок из белой бумаги

Обратите внимание!

Обратите внимание!

Обратите внимание!


Также рекомендуем просмотреть:

Помогите проекту, поделитесь в соцсетях 😉  

Снеговик из бумаги своими руками

Фото: pinterest.ru

Забавные бумажные поделки радуют детей и помогают взрослым отвлечься от повседневной суеты. Их можно использовать для украшения дома, подарков, открыток или новогодней елки. Сегодня мы хотим поделиться с тобой 10 красивыми и легкими идеями, как сделать снеговика из бумаги своими руками!

1.

Оригами снеговик из бумаги

Возьми цветной лист бумаги с белой изнанкой, чтобы снеговик был в яркой шапочке. Разметь диагонали и лесенкой подверни углы к центру, как на схеме. Аккуратно заложи и заправь все выступающие части, чтобы тело снеговика напоминало шары.

Фото: astrogod.ru

2. Снеговик-фонарик

Этот снеговик сделан по тому же принципу, что и бумажные фонарики, так что внутрь можно вложить огоньки от гирлянды. Сложи лист бумаги, чтобы одна часть была чуть меньше, и сделай надрезы, не доходя до края. Сверни его в цилиндр и придай форму.

Фото: gorkogo29.ru

3. Бумажный снеговик в технике квиллинг

Тебе понадобится много тонких бумажных лент, клей и шило, карандаш или толстая игла. Закручивай ленты в спираль и придавай каждой детали ту форму, которую хочешь. Потом из таких заготовок выложи снеговика, как пазл.

Фото: shkolabuduschego.ru

Как сделать снежинку из бумаги: 12 легких и красивых идей

4. Снеговик из вееров

Чтобы собрать фигуру, нужно сделать заготовки, напоминающие веера. Сложи каждый лист гармошкой, потом – пополам, и соедини в кольцо. Останется сделать глаза, нос, шарфик и шапку или цилиндр.

Фото: mirrukodelija.ru

5. Объемный снеговик из бумаги

Для такой поделки возьми бумагу поплотнее и тонкую линейку, чтобы равномерно загладить каждый сгиб. Вырежи заготовки по схеме – одну побольше и одну поменьше. Сложи, нарисуй лицо, пуговицы и сделай нос.

Фото: remontnichok.ru

6. Снеговик-книжка

Из такого снеговика можно сделать елочную игрушку, брелок или открытку с пожеланиями. Нарежь несколько кружочков из бумаги, согни каждый пополам и склей стороны между собой в книжку.

Фото: handlive.ru

Поделки из бумаги на Новый год 2021: идеи своими руками

7. Снеговик из бумажных цилиндров

Очень простая схема, с которой справятся даже детсадовцы. Из трех полос бумаги разной ширины сверни три цилиндра, склей их между собой и разрисуй.

Фото: fidexpo.ru

8. Открытка со снеговиком

Сделать снеговика из бумаги на открытку или подарочную упаковку проще простого.

Всего лишь вырежи три круга и все декоративные детали. Часть из них можешь сделать объемными или фактурными.

Фото: lavandastirka.ru

9. Снеговик из картонной втулки

Оберни белой бумагой картонную втулку, а из цветной бумаги, фетра или ткани вырежи тонкую и широкую полосу. Это будет шарф и шапка с помпоном. Останется сделать снеговику руки, ноги и лицо.

Фото: handlive.ru

Дед Мороз из бумаги: 10 простых и красивых идей своими руками

10. Ажурный снеговик

Идеально, если у тебя есть фигурные ножницы, но можно осторожно вырезать заготовки и обычными. Поделка будет выглядеть аккуратнее, если верхний круг останется ровным.

Фото: infourok.ru

Снеговик из бумаги своими руками – фото и идеи

А если тебе мало десятка вариантов и хочется чего-то новенького, лови еще одну подборку фотографий для вдохновения!

Фото: rukodelieinfo.ru Фото: novye-deti.ru Фото: iglasm.ru Фото: iglasm.ru Фото: handlive.ru Фото: mammamia.blog Фото: culture.
ru Фото: handmadebase.com Фото: kukly-lol-raskraska.ru Фото: -. Фото: minyt-ka.ru Фото: poradum.com Фото: pinterest.pt Фото: youtube.com Фото: okuhnevse.ru Фото: youtube.com Фото: fun4child.ru Фото: skillofking.com Фото: iglasm.ru

Понравилась публикация? Подпишись на наш канал в Яндекс.Дзен, это очень помогает нам в развитии!

Детские поделки из бумаги своими руками

Детские поделки из бумаги своими руками

Поделки для самых маленьких с пошаговой инструкцией как сделать из бумаги слоненка, цыплёнка и мышку. И ещё много интересных детских поделок с инструкциями найдете на нашем сайте Сказки Самели в меню ПОДЕЛКИ.


Для таких поделок, Вам понадобится только: цветная бумага, клей и ножницы, линейка.

Содержание:

CлоненокЦыпленокМышка

Делаем слоненка из бумаги

1. Берем листик А4, делим ее пополам и аккуратно разрезаем. Потом на краешек наносим клей и склеиваем бумагу в форме цилиндра.

Всего нам надо 4 таких цилиндрика — это будут ножки слоненка. Затем склеиваем готовые цилиндры между собой.
2. Берем еще одну половинку листа А4 и делаем туловище слоненка. Приклеиваем с двух сторон к цилиндрам, как показано на рисунке.
3. Делаем еще один цилиндр из половинки А4 — это будет голова и приклеиваем его к туловищу.

4. Берем еще одну половинку листа А4 и отрезаем от нее две одинаковых полоски шириной 2,5 сантиметра.
5. Из одной полоски делаем хобот (одну часть приклеиваем к голове, вторую накручиваем как серпантин и отпускаем).
6. Из второй полоски делаем хвостик.

7. Согните лист А4 пополам и вырежьте два одинаковых круга — это ушки. Приклеиваем их к голове.
8. Приклеиваем глазки, глазки можно делать из бумаги, а можно купить готовые.
9. Ну и конечно вырезаем из белой бумаги ногти и наклеиваем на ножки. Слоненок готов!

Бумажный цыплёнок своими руками

1. Для начала вырезаем из бумаги нужные детали, как показано на рисунке:

1. Туловище 16х5 см.
2. Голова 12х4 см.
3. Крыло вырезаем из прямоугольника 5х2 см. (таких деталей делаем 2)
4. Лапы вырезаем из прямоугольника 5х4 см.
5. Клюв вырезаем из прямоугольника 2х1 см.
6. Глаза вырезаем 2 кружка из белой бумаги и 2 кружка поменьше из черной бумаги.

2. Берем заготовку туловища, намазываем клеем одну короткую сторону большого прямоугольника. Склеиваем его в виде цилиндра. Аналогичным образом делаем деталь головы.
3. Получаем два цилиндра: туловище (большой) и голова (поменьше) цыплёнка.

4. На оранжевую заготовку (лапы) приклеиваем большой цилиндр (туловище).
5. На туловище приклеиваем голову цыпленка.

6. Прямые края деталей крылышек загибаем по 0,5 см. Сгибы намазываем клеем и прикрепляем заготовки на внутренней поверхности детали туловища.
7. Черные кружочки вклеиваем в белые, формируя глазки.
8. Приклеиваем их на головку цыпленка.

9. Деталь клювика складываем пополам. На сгиб наносим клей тонкой полосушкой и крепим заготовку на головке в нужном месте. Цыпленок готов!

Мышка из бумаги пошаговая инструкция

1. Для создания туловища мышонка возьмем коричневую бумагу и вырежем из нее длинную полоску с размерами 14 х 4 см.
2. Затем склеим два конца полоски.
3. Теперь сделаем мышонку большие уши. Для этого берем коричневый лист бумаги. Вырезаем из него два кружка диаметром около 4 см.
4. Приклеиваем два кружка на место, где должны находиться уши.

5. Затем смастерим глазки, которые следует сделать из белой и черной бумаги. Вырезаем кружочки разных размеров и приклеиваем друг на друга, как на рисунке.
6. Готовые глаза приклеиваем чуть ниже больших ушей.
7. Вырежем из черной бумаги еще один кружок, а также 4 тоненькие полоски.
8. Из таких деталей создаем носик и усики.

9. Напоследок дополним образ мышонка милым хвостиком, который вырежем из коричневой бумаги. Вырезанную деталь хвоста приклеиваем с задней стороны туловища мышонка. Вот и готова наша мышка!

Читать ещё много интересного

Почему идет дождьА вы задумывались почему идет дождь? Откуда берется дождь? Что же такое дождь?

Почему появляются синякиЧто такое синяк? Синяки – это явление, знакомое всем с детства. Но как он появляется?

Почему вода святаяЧто значит святая вода? Почему воду называют святой? Две точки зрения: религия и наука.

Где и как растут бананыСегодня мы узнаем где и как растут бананы. Думаете, что бананы растут на пальме?

Сколько лететь до МарсаА вы задумывались почему идет дождь? Откуда берется дождь? Что же такое дождь?

Как заставить ребенка читатьЧтение – очень важный этап в жизни ребенка. Как вы учили малыша держать ложку, ходить на горшок

Почему снятся сныПочему снятся сны – это тайна, окутанная множеством предположений. Давайте узнаем что говорит наука..

Зачем кошке усыДля чего нужны усы кошке – не только дети, но и взрослые задаются таким вопросом

Сова из цветной бумаги

Эта ночная птичка, которую все называют совой, не спугнет вас своими большими глазами и пугающим взглядом, поскольку в ее глазах светится любовь и радость. Сегодня мы расскажем, как ее можно сделать своими руками.


Чтобы сделать цветную бумажную сову нам понадобятся:

— двухсторонняя плотная бумага ярко-желтого и черного цвета;
— канцелярский клей;
— простой карандаш;
— ножницы;
— линейка​

Этапы изготовления поделки в виде совы:

1. Делаем туловище совы. Будет оно иметь черный окрас, но вы можете для своей птички взять любой другой оттенок цветной двухсторонней бумаги. Итак, отмеряем на листе такие параметры: по горизонтали — 12 см, по вертикале – 10 см. Далее вырезаем ножницами.

2. Сворачиваем прямоугольник в трубочку. Края скрепляем любым канцелярским клеем или степлером.

3. Верхние стороны трубочки подгибаем так, чтобы образовались у птички ушки.

4. Заготовка для поделки готова.

5. Начнем украшать сову. В первую очередь сделаем ей глазки. Вырезаем из белой бумаги большие одинаковые по размеру кружочки, а также для серединок глазок – два сердца из черной бумаги.

6. Приклеиваем в верхней части туловища большие белые кружочки, а на них – черные сердечки.

7. Теперь сделаем животик нашему совенку. Будет он желтого цвета. Так что берем бумагу такого оттенка и вырезаем большой круг.

8. Приклеиваем вырезанный кружок на туловище птички.

9. Совенку не хватает на мордочке клювика, с помощью которого он мог есть. Так что немедленно приступим к данному процессу. Для этого берем ярко-желтую плотную бумагу и вырезаем из нее маленький прямоугольник 3,5 х 1 см.

10. Сгибаем пополам прямоугольник и, нарисовав треугольники, вырезаем ножницами.

11. Приклеиваем клювик возле глазок канцелярским клеем.

12. Лапки сделаем сове из желтого полукартона. Для этого вначале нарисуем простым карандашом, а затем – вырежем по намеченному силуэту.

13. Немного сгибаем лапки. Приклеиваем в середине туловища.

14. Недостает нашей сове только одного – крыльев. Так как птичка у нас ненастоящая, а мультяшная, то, соответственно, крылья будут такими же. Вырезаем прямоугольник, сгибаем, рисуем на черной плотной бумаге силуэт крыльев, вырезаем ножницами.

15. Открываем заготовку.

16. На серединку крыльев наносим канцелярский клей. Прикладываем к задней части туловища совы.

17. Вот и сова из цветной бумаги готова. Такая красивая поделка непременно порадует вашего малыша.

 

Поделки из гофрированной бумаги | Просто, но восхитительно!

Приходилось ли вам, вместе с деточкой, делать поделки из гофрированной бумаги? Если нет, тогда я вам сейчас подробно расскажу что это за материал, что и как из него можно сделать, и приведу примеры изготовления нескольких поделок. В общем, постараюсь, чтобы сегодня вам было не только весело, но и интересно! И вы обязательно захотели и смогли сделать несколько удивительных поделок из гофрированной бумаги.

Для начала совсем немножко о самой гофрированной бумаге. Чтобы вы просто понимали с чем будем работать.

Впервые эта бумага появилась в Великобритании и использовалась как подкладка для шляп. На сегодняшний же день, этот материал пользуется огромным спросом. Бумажная промышленность выпускает большой ассортимент гофробумаги разных видов, так как область применения ее стала намного обширнее первоначальной.

Различают два основных вида гофрированной (или жатой) бумаги – обычная гофра и крепированная. Вторая, в отличие от обычной, имеет мелкий рисунок гофры. Как раз данный вид идеально подходит для создания поделок малышами.

Крепированная бумага очень нежная, мягкая и приятная на ощупь. Она имеет яркие расцветки, что очень нравиться ребятишкам. Во многом благодаря этим качествам, дети любят работать с ней и мастерить самые разнообразные поделки своими руками.

Эта бумага – замечательный поделочный и декоративный материал, который позволяет создать различные красочные игрушки, декорации, великолепные букеты, оригинальные гирлянды и даже костюмы.

Сегодня поделки из гофробумаги очень популярны и имеют много поклонников. Это легко объясняется тем, что с ней легко работать, и техника выполнения доступна любому ребенку.

Согласитесь, что оригинально выполненная открытка, интересная аппликация или роскошный букет из такого материала, да еще выполненная руками малышей, будет достойным украшением любого дома.  Настолько же оригинальные, как и  поделки из воздушных шаров 

Благодаря насыщенной палитре оттенков и разнообразию текстур гофрированной бумаги, существует масса вариантов изготовления самых разных поделок из нее.

Вы сможете сделать как очень трудные по технике исполнения авторские композиции, так и самые простые, которые можно делать вместе с вашим малышом.

Если ваш ребенок впервые берет в руки такой материал для творчества, то лучше всего начинать с несложных аппликаций.

Очень популярными являются цветы из гофробумаги, а также различные украшения для дома.

А теперь рассмотрим примеры изготовления нескольких поделок.

Для начала сделаем несложную аппликацию из гофрированной бумаги

Для работы нам понадобятся:

  1. Гофрированная бумага разных цветов.
  2. Картонная коробка, можно из-под конфет.
  3. Обычная цветная бумага или картон черного и коричневого цветов.
  4. Клей.
  5. Ножницы.
  6. Циркуль.
  7. Простой карандаш.
  8. Фломастеры.

Рамочкой для нашей аппликации послужит картонная коробка, вернее ее внутренняя часть. Если у вас не окажется подходящей коробки, можете сделать аппликацию и на обычном картоне. Рамочку любого дизайна придумайте сами.

Приступаем непосредственно к созданию аппликации.

Берем коричневую гофробумагу и складываем ее в несколько (приблизительно 5–6) раз. С помощью циркуля рисуем на ней  круги (заготовки для двух ежиков). Вырезаем (рис. 1). Для того чтобы ежики были пушистые, нужно сделать от 5 до 8 кружочков на каждого.

Намазываем клеем центр каждой окружности и склеиваем их между собой. Получаем такой многослойный бутербродик (рис. 2–3).

Когда заготовка подсохнет, сделайте надрезы по кругу к центру окружности. Резать надо все слои одновременно, густо и глубоко до середины (рис. 3).

В итоге получаем такой цветочек (рис.4).

Следующий шаг – руками распушиваем лепесточки и получаем уже вот такой пушистый комочек (рис. 5).

Теперь нам нужно изготовить тела для наших ежиков. Берем коричневый картон, рисуем на нем контуры ежиков с мордочками и вырезаем.

Окружность самого тела должна быть немного меньше гофрированных заготовок, чтобы картон не выглядывал из-под «колючек».

Приклеиваем пушистые кружочки на основания, оставляя торчать мордочку (рис. 6). Приклеиваем почти готовых ежиков на картонную основу. Из белой и черной бумаги вырезаем глазки и носик и приклеиваем на мордочки (рис. 7). Ротики рисуем фломастером.

Ежики готовы

Теперь сделаем травку. Зеленую полоску нужной длины складываем в несколько раз и ножницами делаем бахрому (рис. 8). Распушиваем травку и приклеиваем ее внизу аппликации (рис. 9).

Дальше делаем разноцветные цветочки для нашей полянки. Они изготавливаются тем же способом, что и иголки для ежиков (рис. 10).

Также из зеленой бумаги вырезаем листики. По краям делаем неглубокие надрезы и слегка распушиваем, придавая пышность (рис. 11).

Украсим нашу полянку еще и бабочками. Для этого вырезаем по 2 прямоугольника (для каждой бабочки понадобится 2 шт.) из гофры яркого цвета (рис. 12).

Складываем их пополам и, закругляя, обрезаем концы (рис. 13).

Разворачиваем и сжимаем серединку гармошкой (рис. 14). Верхние крылышки должны быть чуть больше нижних, поэтому одну детальку делаем немного меньше.

Из обрезков коричневой бумаги скатываем жгутики и изготавливаем из них тело и усики для бабочек (рис. 15–16).

И последний этап работы – оформление цельной картины. Приклеиваем в нужных нам местах цветочки, листики, цепляем бабочек. Стебельки прорисовываем зеленым фломастером.

Аппликация готова!

Следующая наша поделка послужит хорошим подарком к празднику маме или бабушке – красивые ромашки из белой гофрированной бумаги.

Вам понадобится:

  1. Белая, желтая и зеленая гофробумага.
  2. Клей.
  3. Ножницы.
  4. Проволока для стебельков.

Сначала нужно нарезать небольшими одинаковыми квадратами белую гофрированную бумагу. Склеиваем квадратики между собой, даем просохнуть и проглаживаем утюгом.

По изготовленному шаблону ромашки вырезаем две заготовки на каждый цветок. С помощью ножниц придаем им форму.

Дальше нужно сделать серединку и основание для цветка. Для этого будем использовать приемы, применяемые в технике квилинга. Отрезаем полоски шириной в 3 мм из желтой и зеленой бумаги. На желтых полосках нарезаем по краю, неглубоко, бахрому. Скручиваем из полосок роллы. Придаем им выпуклую форму, смазываем клеем, чтобы роллы не раскрутились.

Формируем веточки: обматываем зеленой гофробумагой проволоку и прикрепляем готовую чашечку зеленого цвета к стеблю.

Собираем цветок: берем одну беленькую заготовку и приклеиваем к желтой серединке. Обжимаем ее вокруг основания. Приклеиваем вторую и повторяем процедуру.

Готовый цветочек садим на клей, на уже сделанный стебелек с чашечкой. Вдавливаем слегка серединку внутрь чашечки.

Осталось лишь вырезать и приклеить к стеблю листочки, из сложенной и склеенной в несколько слоев зеленой бумаги.

Сделайте несколько таких цветочков, и замечательный букет из ромашек готов! 😉

И, напоследок, в преддверии Нового Года, предлагаю вам сделать очень красивую объемную снежинку из белой гофрированной бумаги.

 

Материалы для работы:

  1. Белая или серебристая гофрированная бумага.
  2. Лист картона.
  3. Ножницы.
  4. Клей.
  5. Карандаш.
  6. Тонкая кисточка.

На листе картона рисуем макет нашей снежинки (рис. 1). Вырезаем (рис. 2).

Из бумаги нарезаем много маленьких квадратиков, не обязательно идеальной формы.

Намазываем клеем лучики снежинки. Методом торцевания приклеиваем каждый квадратик на макет.

Как это делать? Ставим в центр квадрата кончик кисточки и обжимаем его края вокруг основания. Приклеиваем на картон (рис. 3). Осторожно вынимаем кисточку. Проделываем ту же процедуру со всеми квадратиками.

Не забывайте, что клеить каждый такой кусочек нужно плотно друг к другу, чтобы снежинка получилась пушистой.

Когда закончим заполнять одну сторону, переворачиваем снежинку и проделываем то же самое с обратной стороны.

Делаем отверстие на одном из лучиков и продеваем через него красивую ленточку или нить.

Ажурное и элегантное украшение к Новому Году готово!   🙂

Мы представили вам лишь несколько идей для создания необычных, красивых и несложных поделок из гофрированной бумаги. На самом деле, возможности  в использовании этого материала практически безграничны. От вас нужно лишь терпение и фантазия. И тогда можно с успехом делать такие поделки своими руками в детском саду.

Украсьте свой и мир вашего малыша с помощью поделок из гофрированной бумаги!

Делайте как мы, делайте с нами, делайте лучше нас! И присылайте нм фотографии своих поделок. Мы их обязательно опубликуем!  Даже если они не из гофрированной бумаги, а из таких материалов, как полимерная глина или пластика для лепки. Присылайте!

Специально для сайта «Деточки Дома»,  Татьяна Ганджа

Как написать и отформатировать информационный документ (с примерами)

Введение

Официальные документы — популярный и мощный инструмент для контент-маркетологов. Их можно использовать для позиционирования вашей компании как лидера мнений, для представления полезных и убедительных исследований и информации о ваших продуктах и ​​услугах, а также для привлечения потенциальных клиентов. Это полное руководство научит вас всему, что нужно, чтобы сделать white paper-маркетинг значительным дополнением к вашей стратегии контент-маркетинга.

1.Что такое белая книга?

Белая книга — это подробный отчет или руководство по определенной теме и проблемам, которые ее окружают. Он предназначен для обучения читателей и помогает им понять и решить проблему.

В мире маркетинга white paper — это длинный текст, похожий на электронную книгу. Разница между ними в том, что официальные документы имеют более технический и глубокий характер. Факты и мнения, изложенные в официальных документах, часто подкрепляются оригинальными исследованиями или статистическими данными, собранными издателем из надежных источников.Они часто включают диаграммы, графики, таблицы и другие способы визуализации данных.

Термин «белые книги» возник в Англии как правительственные документы. Одним из известных примеров является Белая книга Черчилля, созданная по заказу Уинстона Черчилля в 1922 году.

Сегодня этот термин чаще всего применяется к публикациям в стиле «глубокого погружения». Компании — особенно в консалтинговом, финансовом или B2B секторах — используют их, чтобы сообщить философию своей организации по теме, аргументировать преимущества своего продукта или просто представить результаты исследований, относящихся к их области.

Белые книги не менее редакционные, чем другие формы содержания, но глубина исследования придает им авторитетный тон. По этой причине они являются хорошими кандидатами на продвижение идейного лидерства.

Кто использует официальные документы?

В прошлом официальные документы чаще всего выпускались правительственными агентствами, НПО, аналитическими центрами, консультационными агентствами и финансовыми учреждениями, которым необходимо было представить результаты своих текущих исследований в сжатой форме.

С повсеместным ростом и распространением контент-маркетинга (создание и распространение не рекламного контента, предназначенного для повышения интереса к бизнесу и его предложениям), официальные документы стали более распространенными и в других отраслях. Любая организация, занимающаяся контент-маркетингом, может извлечь выгоду из выпуска официальных документов.

Их популярность в разных отраслях обусловлена ​​их универсальностью. Хотя все официальные документы имеют определенные общие элементы, стартап B2B будет использовать их иначе, чем крупная консалтинговая компания, и оба будут использовать их иначе, чем правительственная организация.

Типы официальных документов

Компания может публиковать множество типов официальных документов.

  • Одним из типов является справочная информация , в которой подробно объясняются преимущества их продукта, услуги или методологии.
  • Другой — подход к решению проблемы , который знакомит аудиторию с решением проблемы, которая является распространенной в их отрасли.

Другие типы официальных документов просто представляют собой сводную полезную статистику и информацию о состоянии конкретной области или отрасли. Примером этого могут быть Бюджеты и тенденции контрольных показателей контент-маркетинга от Института контент-маркетинга.

Какой бы тип вы ни создавали, содержание вашего технического документа должно служить для демонстрации вашего опыта в данной области.Ваша аудитория ищет информацию и будет искать авторитетный источник — бизнес, который, по их мнению, имеет глубокие знания предмета.

Содержание вашего официального документа должно служить для демонстрации вашего опыта в данной области.

Назначение официального документа

Официальные документы

позволяют создать доверительные отношения с вашей аудиторией. Они показывают читателям, что вы надежны, опытны и разбираетесь в данной области. Когда потенциальные клиенты ищут информацию, которая поможет им понять проблему или возможность, с которыми они сталкиваются, и вы предоставите им качественный информационный документ, который поможет, они снова обратятся к вам в будущем.

Такое восприятие власти может также способствовать увеличению продаж в организации. Более половины респондентов, опрошенных Eccolo Media B2B Technology Content Survey, сообщили, что читали информационный документ, прежде чем принять решение о покупке. Покупатели предпочитают покупать у поставщиков, которым они доверяют, и считают их экспертами в своей области.

Наконец, официальные документы чрезвычайно полезны для лидогенерации . Исследование предпочтений контента, проведенное DemandGen, показало, что более трех четвертей респондентов были готовы обменять личную информацию на технический документ — больше, чем на электронные книги, тематические исследования, аналитические отчеты, подкасты или инфографику.

Обладая всеми этими потенциальными преимуществами, использование официальных документов в вашей стратегии контент-маркетинга может дать отличные результаты.

Более трех четвертей респондентов были готовы обменять личную информацию на официальный документ.

2. Примеры официальных документов

Когда вы думаете об официальных документах, вы, вероятно, думаете о статьях PDF с тысячами слов. Но времена меняются, как и то, как мы производим и потребляем контент.

В настоящее время каждое маркетинговое обеспечение (включая официальные документы) должно быть хорошо написано, хорошо структурировано и рассчитано на посетителей любого типа.

Вот несколько отличных примеров того, как именно это делают официальные документы.

Чего хотят разработчики — CodinGame

Этот уникальный одностраничный докладчик, в котором представлены результаты опроса разработчиков в сфере труда, демонстрирует, как следует составлять технический документ. Анимированные интерактивные диаграммы данных демонстрируют все, что возможно с нашей функцией встраивания.

Открытый технический документ

Конфиденциальность и GDPR — BDO

Это хорошо подготовленное специальное издание, выпущенное BDO и креативным агентством Monte Media, делает невероятную работу по превращению условно скучной темы в часть контента, которая привлекает и оживает.

Открытый технический документ

Создание и применение стратегии контент-маркетинга — Foleon

Этот технический документ представляет собой пошаговое руководство к успеху в контент-маркетинге.

3. Как написать официальный документ

Создание официального документа может оказаться непростой задачей. Требуется так много информации и исследований, что можно легко потеряться в этой части работы и позволить ей стать препятствием на пути к тому, чтобы на самом деле изложить вещи на бумаге.

Даже после того, как началось само написание, сложно сделать хорошо технический документ. Простое перечисление статистики без какой-либо повествовательной дуги — верный способ уберечь ваш технический документ от прочтения. К счастью, следование нескольким простым рекомендациям поможет сохранить интересный белый документ и значительно упростит процесс его завершения.

Выберите подходящую тему

Это может показаться очевидным, но без темы, которая находит отклик у вашей аудитории, ваш официальный документ вряд ли будет прочитан. При выборе правильной темы следует учитывать три важных критерия:

  1. Это должно быть то, о чем вы квалифицированы , чтобы написать.
  2. Это должно быть то, что ваша аудитория интересует .
  3. Он должен затрагивать тему, вокруг которой уже написано небольших материалов и, таким образом, заполнить «пробел в содержании».

Естественно, очень важно найти тему, объединяющую пункты 1 и 2. Официальные документы должны быть авторитетными материалами, основанными на опыте и знаниях автора, поэтому важно, чтобы писали о том, что вы знаете .Но вы должны согласовать это с интересами ваших читателей, если вы хотите создать что-то, чем они захотят заняться.

Не бойтесь краудсорсинг информации внутри вашей организации. Если тема официального документа связана с разработкой, почему бы не взять интервью у инженера или попросить его просмотреть то, что вы написали? То же самое и с другими ролями. Знание краудсорсинга означает обладание силой настоящего эксперта во многих областях.

Наконец, заполнение «пробела в содержании» поможет вашему официальному документу стать заметным и получить признание.Обращаясь к теме, о которой никто не писал определенно, ваш технический документ с большей вероятностью получит высокий рейтинг в поисковых системах и даже будет размещен в других местах в Интернете.

Совет от профессионала: Вы даже можете спросить свою аудиторию, что они, , хотели бы видеть в вашем предстоящем техническом документе. Вы получите идеи, сделаете вашу тему более актуальной, и вы вызовете ажиотаж вокруг своего контента еще до того, как он будет закончен. Фактически, мы использовали тот же метод для этого руководства!

Определите свою аудиторию

Определение аудитории идет рука об руку с выбором правильной темы.Но, выходя за рамки интересов вашей аудитории, важно думать о типах людей, которые будут читать ваш официальный документ.

  • Они коллеги-профессионалы, хорошо разбирающиеся в вашем предмете?
  • Вероятно, они будут читать что-то, с чем они относительно незнакомы?

Знание этого помогает определить голос, который вы должны использовать, и уместен ли отраслевой жаргон. Это также сужает объем исследования, которое вы должны включить.Всегда важно убедиться, что все аргументы логически обоснованы и хорошо обоснованы, но представленные статистические данные и информация должны быть релевантными для конкретной целевой аудитории.

Часть определения аудитории в эпоху Google сосредоточена вокруг того, как люди найдут информационный документ. Это означает, что нужно подумать о том, какие платформы используют конкретные люди для исследования и какие поисковые запросы они вводят. Это не только поможет нужным людям найти информационный документ, но и будет полезно при составлении его плана позже.

Оптимизация по ключевым словам важна, но не забывайте писать для людей, а не для поисковых систем. Google постоянно совершенствуется в понимании и сопоставлении цели поиска с релевантным контентом.

Превратите это в отличное вступление и завершение

Как и все хорошее письмо, ваше вступление должно увлекать аудиторию, возбуждать ее любопытство и побуждать их читать дальше. Хорошей практикой является предоставить краткое изложение того, что они найдут в официальном документе, и подчеркнуть, какую именно выгоду получит от , прочитав его.

Ваш результат не менее важен, особенно если вы используете свой технический документ для продвижения своих продуктов или услуг. Вам следует избегать какой-либо саморекламы в основной части вашего официального документа, но вы, безусловно, можете упомянуть ваши соответствующие предложения продуктов и способы их получения — возможно, используя убедительный призыв к действию — в конце.

Упакуйте его ценностью

Официальные документы не предназначены для рекламы вашей компании, и вам следует избегать любой открытой рекламы. Вместо этого вы должны предоставить множество полезной информации , которая будет полезна читателям, даже если они не станут клиентами.Подчеркивание ценности — это ключ к отличному техническому документу, который будет распространен и широко прочитан.

Помните, официальные документы служат для демонстрации вашего опыта как компании или бренда в определенной области. Ваши читатели должны уйти, узнав что-то полезное и с впечатлением, что вы — надежный источник экспертной информации. Как указывалось ранее, создание такой репутации приведет к большему успеху в бизнесе, поскольку покупатели с большей вероятностью будут покупать у компаний, которым они доверяют.

Подчеркивание ценности — ключ к отличному техническому документу, который будет распространен и широко прочитан.

Не бойтесь многократных сквозняков

Ни один первый черновик никогда не бывает законченной работой. Элизабет Бишоп, известная поэтесса, лауреат Пулитцеровской премии, написала семнадцать черновиков своего стихотворения «Одно искусство», прежде чем оно было завершено. Сейчас она считается одной из лучших вилланелл, когда-либо написанных.

Хотя для белой книги может не потребоваться семнадцать черновиков, в первой версии, несомненно, будут упущены моменты и логические несоответствия.Закончить черновик, отойти и вернуться к нему со свежими мыслями — лучший способ обеспечить качество. Если в вашей компании есть еще один хороший писатель, еще лучше взглянуть на него другим взглядом.

Сохраняйте интерес

Официальные документы должны быть более подробными и исчерпывающими, чем сообщения в блогах или электронные книги. Это может сделать их более сухими и формальными, но это не значит, что они должны быть скучными.

Ловушка, в которую легко попадают официальные документы, — это использовать статистику как костыль, а не поддерживать интерес на всем протяжении.Каким бы техническим он ни был, вы все равно хотите, чтобы ваш технический документ был прочитан. Чтобы это произошло, полезно заимствовать приемы у писателей художественной и научной литературы.

Есть много ресурсов для изучения сюжета, но, как правило, он состоит из пяти частей, как показано на пирамиде Фрейтага:

Они не всегда будут идеально соответствовать факту, например, белой бумаге, но они могут заставить вас задуматься о том, как вызвать и удержать интерес. Используйте эти идеи, чтобы удерживать внимание читателей до самого конца.

4. Ошибок в официальном документе следует избегать

Есть некоторые подводные камни и распространенные ошибки, которых следует избегать при написании белой книги. Каждый из них может превратить отличный контент в потраченные впустую усилия. Вот краткий список вещей, на которые стоит обратить внимание.

Звучит как коммерческое предложение

Когда официальные документы используются как часть маркетинговой кампании, когда компании демонстрируют свой продукт, распространенная ошибка — заставить их звучать как коммерческое предложение.Не позволяйте этому случиться; это немедленно отключит ваших читателей. В официальном документе ваша аудитория ищет объективную образовательную информацию, которая поможет им , а не пытается их убедить. Сохраните коммерческие предложения для другого контента, например, брошюр о продуктах.

Отсутствие адекватных исследований

Как упоминалось ранее, официальные документы должны быть хорошо проработанными документами. Это правда, что проведение длительных оригинальных исследований может выходить за рамки бюджета маркетинговой команды, но простое включение нескольких статистических данных с первой страницы поиска в Google не поможет.

Сбор статистики и поиск в научной работе может занять время, но результат того стоит. Чтобы ваш технический документ достиг желаемого эффекта, важно, чтобы ваш контент был авторитетным источником, к которому аудитория хотела бы вернуться.

Неудачный дизайн

Мы подробно рассмотрим дизайн в следующем разделе, но здесь стоит упомянуть о нем. Письменное содержание white paper — это самое главное, но пренебрегать дизайном — большая ошибка. Дизайн выделяет ваши основные моменты и помогает читателю понять, что он читает. Использование визуальных элементов (например, изображений, видео, диаграмм и графиков), подтверждающих ваши аргументы, имеет решающее значение. Ознакомьтесь с некоторыми примерами white paper, созданными с помощью Foleon, чтобы увидеть примеры от наших клиентов, которые разбираются в дизайне.

Не рассказывать историю

Официальные документы информативны и содержат факты. Мы уже убедились в этом. Это не значит, что они должны быть скучными. Справочные материалы, официальные документы по решению проблем и результаты исследований — всем есть что рассказать, и у читателя гораздо меньше шансов пройти через весь текст без какой-либо формы повествования, чтобы удержать его в курсе.Постановка проблемы, разработка решения и включение некоторого типа истории успеха — это проверенная формула для того, чтобы сделать любой тип контента более похожим на историю.

Оставить абстрактным

Поскольку большинство официальных документов будет включать обмен результатами исследований, можно легко оставить их в области теории, не объясняя, как использовать эти результаты на практическом уровне. Это верно в большей степени для справочных материалов, но также может относиться и к официальным документам по решению проблем.

Хороший пример — обилие информации о вовлеченности сотрудников.Во многих случаях B2B рассказывается о важности вовлеченности сотрудников и о том, как ошибиться. Слишком мало этого контента идет дальше и дает конкретные примеры того, что компании в определенных вертикалях могут сделать, чтобы облегчить проблему.

5. Формат белой книги

Прежде чем обращаться к чему-либо еще, нам сначала нужно поговорить о формате, который вы будете использовать.

Картинка больше не стоит тысячи слов. Сегодня его ценность заключается в количестве глазных яблок, которые он может удерживать при просмотре вашего контента, и в соотношении тех зрителей, которые он убеждает перейти на другие разделы вашего веб-сайта.

Ваша тщательно созданная копия и тщательно собранная статистика не принесут вам этих кликов сами по себе. Средняя продолжительность внимания человека сейчас меньше, чем у золотой рыбки. А с 3,3 миллионами постов в Facebook, 448 800 твитов и 149 513 электронных писем, отправляемых каждую минуту, конкуренция за внимание ваших читателей, мягко говоря, острая. Средствам с длинной формой, таким как white paper, нужен серьезный блеск, чтобы конкурировать.

Вам понадобится больше, чем просто черный текст на белом фоне.Ваш выбор дизайна в отношении таких вещей, как цвет, типографика и использование визуальных элементов, будет играть важную роль в успехе вашего технического документа. Вот несколько важных принципов, которые следует учитывать при создании качественного дизайна white paper.

Помните о мобильных посетителях

Более 54% интернет-трафика в настоящее время приходится на мобильные устройства, и веб-дизайнеры адаптировались к этой тенденции, создав так называемый адаптивный дизайн. До этого веб-страницы просто масштабировались на в соответствии с размером экрана пользователя, сохраняя свой макет.Естественно, это сделало большинство страниц нечитаемыми и недоступными для навигации на небольших устройствах.

Адаптивный дизайн решил эту проблему, позволив элементам на странице переупорядочивать, изменять размер или полностью скрывать их от просмотра в ответе на размер экрана. При использовании экрана меньшего размера размеры шрифта увеличиваются, кнопки для сенсорных экранов становятся больше, и весь макет настраивается, чтобы сделать страницу удобной для мобильных устройств.

Но хотя это стало стандартом для веб-дизайнеров в мире, ориентированном на мобильные устройства, производители других активов цифрового контента, таких как официальные документы, как правило, не адаптировали .Удивительно, но большинство компаний, которые предлагают официальные документы и электронные книги на своих веб-сайтах, по-прежнему используют формат PDF.

Проблема с PDF-файлами в том, что они не читаются на маленьких экранах. Это документы с фиксированным макетом — они не могут адаптироваться или адаптироваться к разным размерам экрана. Чтение их на мобильном устройстве требует чрезмерного масштабирования и панорамирования, что ужасно для пользователей.

Мобильный трафик постоянно растет. Если вы решите выпустить свой технический документ в формате PDF, вы рискуете исключить этот обширный сегмент своей аудитории.Это ошибка дизайна, которая стоит просмотров и конверсий.

См. Примеры адаптивных официальных документов

Выделение и читаемость

Поскольку подробные официальные документы содержат много текста и изображений, а также дополнительную информацию, такую ​​как сноски, рисунки, логотипы и информацию об авторских правах, существует опасность того, что ваш дизайн станет беспорядочным. Беспорядок накапливается еще до того, как вы это понимаете. Для начала вы можете выбрать чистый макет и цветовую схему, но по мере того, как вы продолжаете добавлять контент, все может быть переполнено.Часто вам приходится делать сложный выбор в отношении того, что включать , а не , чтобы найти правильный баланс между полнотой и удобочитаемостью.

Хороший дизайн делает смелый выбор и уделяет приоритетное внимание важной информации. Эти варианты и приоритеты влияют на макет, размещение, цвет, размер шрифта, порядок страниц и многое другое. Используйте эти элементы дизайна, чтобы акцентировать внимание на важной информации. Но будь осторожен. Выделение слишком большого количества или слишком малого количества информации заставит читателей с трудом понять, что важно.

Хороший дизайн делает смелый выбор и уделяет приоритетное внимание важной информации.

Посмотрите, что в тренде

Смелые шрифты и цветовые схемы. Если вы посмотрите на самые модные технологические компании прямо сейчас, вы увидите множество пастельных тонов и цветовых градиентов. Конечно, завтра все может измениться. Но все же отличный способ получить вдохновение, когда вы только начинаете, — это взглянуть на то, какие тенденции дизайна сейчас популярны.

Фронтмен

U2 Боно поет: «Каждый артист — каннибал, каждый поэт — вор.»И он прав. Хорошие дизайнеры всегда черпают вдохновение у других дизайнеров. Лучший способ создать успешный дизайн — это потратить много времени на изучение того, что успешно делают другие. Используйте Evernote или службу закладок, чтобы сохранять официальные документы и другие исключительные дизайны, с которыми вы столкнетесь для использования в будущем.

Не знаете, с чего начать? Dribbble и Behance — две сети, в которых великие дизайнеры делятся своими последними работами. У них всегда есть материалы, которые находятся на переднем крае трендов.

Дизайн для вашей аудитории

Хотя тенденции могут вас вдохновлять, гораздо важнее согласовать дизайн с вашей аудиторией и предметом обсуждения.

  • Будете ли вы обращаться к финансовым руководителям в строгом стиле или к рабочим в строительных компаниях?
  • Вы пишете об изменениях в правилах конфиденциальности в технологической индустрии или о влиянии сельского хозяйства на биоразнообразие?

Ваш дизайн должен поддерживать и усиливать вашу тему.Цвета и типографика должны соответствовать тому, о чем вы пишете, выбранному вами тону и аудитории, которую вы определили. Пишете белую бумагу для похоронного бюро? Ярко-розовые заголовки могут быть плохим выбором. Принятие во внимание психологии цвета может помочь вам добиться желаемого внешнего вида.

Освежите основы

Нет предварительных знаний о дизайне? Без проблем.

Если у вас нет дизайнера, работающего с вами, вы все равно можете научиться основам дизайна и проверять работу на соответствие этим принципам.Большая часть битвы — это знание поисковых запросов, которые дадут вам необходимые знания. К счастью, хороших учебников по основам графического дизайна предостаточно.

Немного почитав, приступайте к созданию. Не бойтесь ошибаться. Если вы создаете технический документ, и вам не нравится его дизайн, постарайтесь определить, что именно в нем нужно улучшить. После прочтения у вас будут инструменты для критики своей работы и работы других. Это лучший способ улучшить и создать хорошо оформленные технические документы.

Выбор подходящего инструмента

В Foleon мы гордимся тем, что предоставляем инструмент, который упрощает создание адаптивных цифровых документов даже для тех, у кого нет опыта графического дизайна.

Выбор такого инструмента, который избавляет от необходимости строить догадки при проектировании, сократит время, необходимое для создания отличных официальных документов. Существует обширная экосистема инструментов, каждый из которых ориентирован на разные цели и навыки. Правильный вариант подойдет вам и как дизайнеру, и как писателю.

Узнайте, как можно масштабировать создание увлекательного контента.

6. Доступ к официальным документам

Для большинства компаний генерация потенциальных клиентов и растущие списки контактов для отделов продаж и маркетинга являются важными видами деятельности. Привлечение посетителей на ваш сайт и предложение им чего-то ценного в обмен на их контактную информацию — проверенный метод для заполнения вершины вашей воронки.

Но для того, чтобы этот тип входящего маркетинга работал, необходимы две вещи: исключительный контент, который посетители хотят получить, и метод блокировки (или отгородки) этого контента за формой.

Многие бренды пропускают первую часть и сразу переходят ко второй. Они быстро создают что-то посредственное и прикрывают форму. Это может сработать в краткосрочной перспективе для создания списков, но имейте в виду, что пользователи ожидают большего от контента, за который они «платят». Качество вашего закрытого контента служит индикатором того, что качество вашего бренда повлияет на вашу способность превращать потенциальных клиентов в клиентов в будущем.

Итак, как официальные документы вписываются в усилия по привлечению потенциальных клиентов? Они могут выступать либо в качестве инструментов лидогенерации, либо использоваться для направления читателей к другим частям веб-сайта, которые собирают информацию о потенциальных клиентах.

Что такое закрытый контент?

Скрытие экспертного контента за формой, предназначенной для сбора личных данных, — один из наиболее распространенных методов привлечения потенциальных клиентов. Закрытый контент — это любой контент, к которому читатель не может получить доступ до тех пор, пока он не введет некоторую личную информацию, такую ​​как свое имя и адрес электронной почты. Официальные документы и электронные книги — два наиболее распространенных типа контента, используемых для этой цели.

Обычно компания создает целевую страницу, которая включает описание — и, возможно, предварительный просмотр — той информации, которую читатели могут ожидать найти внутри.Целевая страница будет включать форму для посетителей, чтобы ввести свою личную информацию и таким образом получить доступ. После ввода необходимой информации посетителям либо предоставляется кнопка загрузки, либо они получают закрытый контент в своем почтовом ящике.

У этой формулы есть множество вариаций, но основная техника предоставления «бесплатного» контента и просьбы к читателям «заплатить» путем предоставления их личной информации долгое время была очень важной частью контент-маркетинга.

К воротам или не к воротам

Хотя доступ к вашему лучшему контенту отлично подходит для лидогенерации, есть и некоторые недостатки.Отказ от белого листа будет означать, что его будет читать меньше людей, поскольку не все готовы раскрывать свои контактные данные.

Белая книга в открытом доступе будет прочитана более широкой аудиторией. Если он исчерпывающий и авторитетный, он также может хорошо работать органично и улучшить ваш поисковый рейтинг. Однако включение его в форму не позволит поисковым системам индексировать его.

Важно понимать, какова основная цель вашего технического документа: распространение информации и повышение узнаваемости бренда или привлечение потенциальных клиентов.Если последнее важнее, то стробирование — отличный вариант.

Полуавтоматический

Другой вариант закрытого контента — и тот, который набирает популярность — это полу-гейтирование. Это может дать вам лучшее из обоих миров, позволив вашему информационному документу охватить более широкую аудиторию, сохраняя при этом способность генерировать потенциальных клиентов.

Semi-gating дает читателям возможность ознакомиться с вашим техническим документом, не требуя от них предоставления какой-либо информации. Вы можете, например, открыть доступ к первым нескольким страницам своего технического документа, а затем заставить посетителей заполнить форму, чтобы узнать больше. Это хорошо работает, потому что цифрового контента так много, и бренды должны предлагать больше бесплатно, иначе посетители рискнут обратиться в другое место.

Позвольте вашему информационному документу охватить более широкую аудиторию, сохраняя при этом возможность генерировать потенциальных клиентов.

Предлагая больше контента бесплатно, вы также повышаете доверие и лояльность к бренду среди ваших читателей. Сообщите им, что ваши официальные документы ценны и полезны, и они будут более заинтересованы в предоставлении вам своей личной информации. У вас также больше шансов получить квалифицированных потенциальных клиентов, если у читателей будет возможность попробовать ваш технический документ перед конвертацией.

Конечно, полу-стробирование не означает раздачу всего документа. Как правило, есть по крайней мере один раздел официального документа, предназначенный исключительно для тех, кто проходит процесс стробирования. Semi-gating может помочь охватить более широкую аудиторию, укрепить доверие и лояльность, повысить качество потенциальных клиентов и при этом помочь вам получить необходимую контактную информацию.

Использование входа в социальную сеть

В маркетинге и дизайне существует концепция, известная как трение . Трение — это все, что замедляет процесс продаж.Это похоже на препятствие, которое снижает вероятность того, что потенциальные клиенты совершат конверсию, зарегистрируются, загрузят или купят. Это может быть вызвано множеством причин, включая плохой дизайн, запутанную навигацию, некачественную копию, слишком много полей формы и многое другое.

Ваша способность генерировать потенциальных клиентов с помощью закрытой белой бумаги во многом будет зависеть от того, насколько сильно трение присутствует. Запрашивать больше информации, чем вам действительно нужно, — это один из распространенных и ненужных источников трений, которые могут привести к потере потенциальных читателей.

Вся область оптимизации коэффициента конверсии направлена ​​на устранение трений или упрощение взаимодействия с пользователем. Специалисты по CRO делают формы более простыми, навигацию более интуитивно понятной и создают призывы к действию, на которые с большей вероятностью будут нажимать. Оптимизация целевой страницы для конверсий — жизненно важная часть любой кампании по привлечению потенциальных клиентов.

Но на самом деле запрос личной информации всегда будет препятствием для большого количества людей. Таким образом, ключевым моментом здесь является сделать процесс легким, и неинвазивным, , насколько это возможно.

Отличный способ сделать это — использовать социальный вход для доступа к вашему официальному документу вместо традиционной формы. Это позволяет посетителям получить доступ к вашему техническому документу одним щелчком мыши .

Это не только значительно снижает трение, но и дает вам больше информации о ваших лидах. Интеграция LinkedIn и Facebook может предоставить имя пользователя и адрес электронной почты, а также его историю работы, историю образования, навыки, интересы и многое другое.

Создавайте официальные документы и электронные книги, которые интегрируются с вашей любимой CRM-системой или платформой автоматизации маркетинга.

Начать

7. Распространение «белой книги»

Итак, следуя советам этого руководства, вы создаете увлекательный, информативный технический документ, который вдохновляет читателей на действия и углубление их отношений с вашей компанией. Вы входите в него с помощью входа в социальную сеть, чтобы собирать информацию читателей и получать ценную информацию об интересах и демографических характеристиках вашей потребительской базы.

Теперь вы публикуете его на своем веб-сайте, расслабляетесь и ждете своего Пулитцера.

Только, пробок никогда не бывает… Где вы ошиблись? Вы не думали о своей стратегии распространения white paper.

Важность распространения

Интернет уже не такой, каким был раньше. Благодаря огромному количеству контента, создаваемого каждый день, и постоянно растущему количеству каналов, сделать так, чтобы вас заметили, намного сложнее. Если вы не Габриэль Гарсиа Маркес, воскресший из мертвых, простое написание чего-либо и размещение его в Интернете не гарантирует читательской аудитории.

Чтобы разглядеть официальный документ, нужно уметь не только писать и проектировать, но и распространять. Некоторые идейные лидеры контент-маркетинга заходят так далеко, что утверждают, что вы должны тратить 20%, своего времени на создание контента и 80% на продвижение.

Distribution направлена ​​на определение каналов привлечения клиентов, по которым ваши идеальные клиенты потребляют контент, и на то, чтобы ваш информационный документ был хорошо заметен в этих каналах. В зависимости от аудитории, которую вы определили вначале, некоторые из них будут для вас более актуальны, чем другие.

Социальное продвижение

Если вы хоть немного знакомы с маркетингом, рекламой или интернет-СМИ, скорее всего, вы знаете, насколько важны социальные сети для заметности. Люди из всех слоев общества и со всего мира находятся на Facebook, Twitter и LinkedIn. Регулярно публикуя свой контент на этих платформах, вы получите прочную основу для продвижения.

Но недостаточно просто написать пост и оставить твит в пустоте. Попытайтесь найти сообщества, такие как группы Facebook и LinkedIn, где ваша целевая аудитория может собраться.Ищите соответствующие хэштеги в Twitter и Instagram. Найдите субреддиты, относящиеся к вашей отрасли.

Как только вы найдете свою аудиторию, с ней будет намного проще связаться. Если вы будете регулярно вносить свой вклад в эти пространства, вам будет легче удерживать их внимание и распространять свой технический документ.

Инфлюенсеры и привлеченные СМИ

Связи с общественностью уже не те, что были раньше; Влиятельный маркетинг занял свое место как способ привлечь внимание масс.

В наши дни влиятельные лица — люди с большим количеством заинтересованных подписчиков в социальных сетях и электронной почте — лучше оснащены для расширения вашего контента, чем традиционные журналисты.Они играют все более важную роль в формировании общественного мнения и даже в определении тенденций в бизнесе. Рассказы влиятельного человека могут даже помочь вам попасть в основные публикации, как это делалось в пресс-релизах.

Социальные сети — лучшее место для поиска влиятельных лиц из вашей вертикали. Когда вы исследуете лучшие сообщества, в которых можно продвигать свой технический документ, ищите контент, на который люди уже ссылаются и которыми делятся. В конце концов, вы начнете понимать, кто публикует контент, который пользуется широкой популярностью.Это люди, чьи голоса могут усилить ваш бренд.

Начните с взаимодействия с ними. Начните разговор, регулярно комментируйте их работы и делитесь отзывами об их работе. Существуют отличные инструменты, такие как Voila Norbert и ContactOut, которые помогут вам быстро отследить адреса электронной почты.

После достижения достаточного взаимопонимания попробуйте предложить сотрудничать в будущем над официальными документами или другими типами контента. Этот процесс может занять некоторое время, потому что ваша цель — построить отношения.

В конце концов, вы можете попросить влиятельного человека поделиться вашим техническим документом. Вы можете даже процитировать их в самом техническом документе — все, что дает им стимул поделиться вашей работой, полезно.

Совет от профессионала: Постарайтесь найти эксперта по теме, связанной с вашим официальным документом, и взять у него интервью. Это повысит ценность вашего технического документа и увеличит вероятность того, что эксперт поделится вашим контентом со своей обширной сетью.

Электронный маркетинг

Джунгли онлайн-контента могут с каждым днем ​​сгущаться, но есть несколько мест, где вы все еще можете привлечь внимание читателей.В этом отношении рассылка электронной почты выдержала испытание временем. Он обеспечивает более высокую рентабельность инвестиций, чем социальный, и не показывает признаков ослабления.

Если цель вашего технического документа — привлечение потенциальных клиентов, электронный маркетинг неприменим. Но для увеличения продаж, укрепления доверия и утверждения вашего бренда в качестве надежного источника информации важно не пренебрегать существующей базой контактов .

Хотя электронная почта может не иметь привлекательных вирусных возможностей, связанных с социальными сетями, у нее есть и другие преимущества.А именно, любой, кто подписался на ваш список рассылки , выбрал , чтобы быть там. Это означает, что вы можете ожидать более высокого уровня вовлеченности от этой аудитории, чем от тех, кто приходит по другим каналам. Воспользуйтесь их лояльностью и заинтересованностью, поощряя контакты делиться вашим техническим документом со своими сетями и, таким образом, умножайте ваши усилия по распространению.

Это обсуждалось в предыдущем разделе, но здесь стоит упомянуть еще раз: еще одним большим преимуществом функций стробирования Foleon является то, что, когда ваши существующие контакты поделятся вашим техническим документом с своими контактами , эти люди столкнутся с формой входа в систему, которая будет позволяют собирать их информацию и расширять список рассылки.

Выходим за рамки основ

Приемы, описанные выше, являются важными элементами в вашем наборе инструментов распространения официальной документации. Однако не только они. Наилучший способ распространения вашего технического документа во многом зависит от вашей целевой аудитории и отрасли, к которой относится ваш контент.

Найдите время, чтобы критически оценить и изучить, как делятся знания в вашей отрасли. Каждая отрасль будет немного отличаться. Обращение к людям в этих местах — лучшая гарантия эффективного распространения.

8. Работа с потенциальными клиентами из технической документации

Как мы уже говорили, официальные документы могут служить множеству целей. Они обычно используются для идейного лидерства и для распространения важных исследований, относящихся к конкретной отрасли.

Однако, когда дело доходит до контент-маркетинга, наиболее распространенным использованием официальных документов за последние несколько лет стало лидогенерация. В главе 6 мы обсудили, как привлечь читателей к вашему официальному документу и зафиксировать их информацию.

После того, как вы правильно подготовили технический документ и разработали надежную стратегию распространения, самое время подумать о том, как вы будете справляться с поступающими лидами.Если не отслеживать и не поддерживать должным образом, лиды быстро остынут и не приведут к увеличению продаж вашей компании. Итак, как вы отслеживаете потенциальных клиентов и максимально увеличиваете возможности, созданные с помощью своего технического документа?

Как отслеживать потенциальных клиентов из технической документации

Путешествие покупателя описывает шаги, через которые проходит человек: от осознания проблемы, которая у него есть, до изучения различных решений этой проблемы и до в конечном итоге покупки продукта или услуги (надеюсь, вашей), которая решает их проблему.

Чтобы максимизировать шансы, что ваши новые потенциальные клиенты станут платежеспособными клиентами, вы должны взять абстрактную концепцию пути покупателя и сопоставить ее с вашей конкретной экосистемой контента . Действия, которые ваши потенциальные клиенты совершают на вашем веб-сайте, могут указывать на то, на каком этапе пути они находятся.

Например, вы можете увидеть, как кто-то читает сообщение в блоге на вашем сайте, затем возвращается через день, чтобы получить ваш технический документ, а затем, наконец, подписывается на бесплатную пробную версию или список адресов электронной почты.После этого они могут решить совершить покупку. По мере того, как на пути ваших клиентов начинают появляться шаблоны, вы узнаете, какие действия с вашей стороны могут помочь им продвинуться вперед.

Существует множество инструментов, которые помогут вам проанализировать это путешествие самостоятельно. Google Analytics, вероятно, является наиболее широко используемым. Он позволяет отслеживать и собирать данные о поведении пользователей на вашем веб-сайте. Вы можете определять цели и создавать отчеты, которые покажут вам шаги, которые пользователи обычно предпринимают перед достижением этих целей.

Этапы таргетинга на пути покупателя

По мере того, как становится более ясным, какие действия предпринимают посетители перед покупкой, вы лучше поймете , где использовать свой технический документ на пути покупателя.

Вопрос, на который вы должны попытаться ответить, заключается в следующем: где он наиболее ценен для ваших потенциальных клиентов? Вы видите больший успех, когда доступ к закрытому техническому документу является первым взаимодействием потенциального клиента с вашей компанией? Или, возможно, более эффективно использовать его в качестве предложения, когда посетители вернулись на ваш сайт второй (или третий) раз?

Вы можете видеть, что официальные документы не существуют изолированно, а действуют как член экосистемы.Связанные сообщения в блогах, целевые страницы, электронные письма, сообщения в социальных сетях и последующие последовательности должны быть тщательно спланированы и рассчитаны по времени.

Этот процесс требует практики. Это требует проб и ошибок, и вы должны внимательно следить за тенденциями. Однако эти усилия окупятся.

… официальные документы не существуют изолированно, но действуют как член экосистемы контента.

Сопровождение ваших потенциальных клиентов

В зависимости от того, на каком этапе пути покупателя вы используете свой технический документ, способы отслеживания потенциальных клиентов будут разными.

  • Если, например, ваш технический документ нацелен на этап осведомленности, а собранные вами потенциальные клиенты относительно незнакомы с вашей компанией, было бы разумно включить их в цепочку сообщений электронной почты, которая выделяет другие части контента на вашем сайте, такие как сообщения в блогах. которые имеют отношение к теме, которой они интересовались.
  • Если ваш технический документ предназначен для людей, находящихся на стадии рассмотрения, и потенциальные клиенты уже знакомы с тем, что вы предлагаете, вы можете подумать о последующих действиях, отправив им специальные предложения или эксклюзивные предложения — опять же, тесно связанные с интересующей темой.
  • Если вы придерживаетесь целенаправленного подхода к распространению и используете свой технический документ для привлечения потенциальных клиентов, которые, по вашему мнению, уже близки к принятию решения о покупке, лучшим способом отслеживания может быть обращение торгового представителя напрямую Телефон.

Вот что значит воспитывать потенциальных клиентов. Активно поддерживая связь с потенциальными клиентами и предлагая им более релевантный контент, вы увеличиваете вероятность того, что они станут клиентами.

Будьте готовы написать намного больше контента

К этому моменту у вас уже должны быть все ингредиенты, чтобы ваш технический документ имел потрясающий успех.Однако к настоящему времени вы заметите, что ваш технический документ вписывается в более крупную экосистему маркетинговых действий и контента.

В современном деловом мире создание качественного контента — один из лучших способов привлечь внимание вашего целевого рынка. Но не все будут готовы к одному и тому же контенту одновременно.

От официальных документов до сообщений в блогах и подкастов — тип контента, который будет стимулировать конверсию для вашего бизнеса, — это то, что вы со временем обнаружите.Несомненно, что один тип не удовлетворит все потребности вашей аудитории. По этой причине вы должны быть готовы заполнить оставшуюся часть пути вашего покупателя другим подходящим контентом.

Это значит много писать. Нет никакого пути обойти это. Это означает придумывать идеи содержания, создавать их, распространять и измерять их успех — затем промывать и повторять. После этого учебника вы должны быть полностью готовы к успешному написанию не только официальных документов, но и любого контента, который вы выберете в своем путешествии.

Примеры белой бумаги (Руководство по дизайну + шаблоны)

Есть причина, по которой официальные документы считаются основным продуктом маркетинга. Правильно созданный технический документ повышает ваш авторитет, решает проблемы для клиентов и заинтересованных сторон и действует как мощный лид-магнит.

Но что такое технический документ и как сделать его, который будет способствовать результату? Даже если вы заполните свой технический документ убедительным содержанием , тусклый дизайн все равно может сдерживать вас.

В этом руководстве вы узнаете, как создавать и писать официальные документы, которые привлекают читателей, производят впечатление на клиентов и привлекают потенциальных клиентов. Не нужны дорогие агентства, сложное программное обеспечение или опыт проектирования.

[Смотреть] Как написать официальный документ:


СОЗДАТЬ БЕЛЫЙ БУМАГУ

Примеры официальных документов, которые мы рассмотрим (нажмите, чтобы перейти вперед):

Без лишних слов, давайте прямо сейчас.

Шаблон бизнес-документа

Компании пишут официальные документы по ряду причин.Это отличный документ, демонстрирующий опыт компании в данной области и привлекающий инвесторов. Информационный документ также можно использовать для маркетинговых целей и повышения узнаваемости бренда.

1. Создайте привлекательную белую обложку страницы

Не стоит недооценивать эффективность привлекательной титульной страницы. Как и обложка книги, увлекательная титульная страница побудит людей открыть ее и прочитать дальше.

На первый взгляд, ваши читатели должны иметь представление о том, что будет в белой книге.Используйте фотографию, отражающую тему вашего технического документа, или создайте визуальный элемент, используя различные значки.

Взгляните на этот пример официального документа B2B, посвященного вовлеченности сотрудников. Двое мужчин на обложке вполне могли быть менеджером, разговаривающим с одним из членов своей команды.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Оба выглядят энергичными и заинтересованными, что указывает на то, что этот бизнес-документ предоставит ценную информацию компаниям, стремящимся вдохновить своих сотрудников.

2. Выделите ключевые моменты для обобщения информации в шаблоне официального документа

Официальные документы, как правило, содержат на своих страницах массу информации. Но на самом деле многие люди не будут тратить время на то, чтобы прочитать всю статью от корки до корки.

Попробуйте выделить несколько ключевых моментов, которые заинтересуют их при чтении вашего официального документа. Или точно укажите, на что они потратят свое время, чтобы узнать о них.

Как вы можете видеть в этом примере официального документа, есть целый раздел, в котором освещаются ключевые моменты отчета.Поскольку это прямо на первой странице, его трудно пропустить, что приятно:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: Не уверены, какой шаблон подходит для вашего варианта использования? Venngage имеет обширный каталог из более чем 500 профессиональных и интересных шаблонов, которые вы можете настроить уже сегодня. Больше никаких скучных документов Word или бесконечной борьбы с дорогостоящими инструментами дизайна. Просмотрите наши шаблоны официальных документов.

3.Включите фотографии в макет официального документа, которые напоминают ваших целевых пользователей.

Фотографии помогают установить связь между информацией в вашем техническом документе и вашим читателем. Использование фотографии на обложке также говорит читателю, что он может ожидать найти на страницах.

В этом шаблоне официального документа, посвященного здоровью, изображение ребенка с сладким десертом напрямую связано с темой. Читатель сразу поймет, о чем статья.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вернуться к содержанию

Пример информационного документа по маркетингу

Если ваша цель с официальными документами — продвигать свои услуги и привлекать потенциальных клиентов для вашего агентства, ваше сообщение должно быть запоминающимся.Один из способов сделать это — использовать визуальные эффекты, напоминающие вашу целевую аудиторию.

Этот шаблон официального документа по контент-маркетингу изображает человека, который усердно работает, выпивая чашку кофе. Изображение больше всего найдет отклик у профессиональных маркетологов, которых вы пытаетесь охватить в сфере B2B:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

4. Используйте высококачественные фотографии в едином стиле.

Фотографии, значки и иллюстрации могут сыграть важную роль в том, насколько эффективно ваш технический документ передает информацию.Это почти так же важно, как уметь написать технический документ, кратко излагающий информацию.

Не используйте изображения только для украшения. Вместо этого используйте фотографии, чтобы проиллюстрировать важные концепции, облегчить понимание информации и передать настроение. В примерах маркетинговых официальных документов, подобных этому, используются яркие, красочные фотографии, чтобы заинтересовать и взволновать читателей.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ Интеграция

Venngage с Unsplash позволяет легко находить тысячи высококачественных стоковых фотографий.Ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению стоковых фотографий в ваш дизайн.

Совет для профессионалов: Используйте кнопку замены изображений Venngage, чтобы изменить изображения в шаблоне всего одним щелчком мыши. Ваши изображения и значки будут заменены новым изображением, которое уже отформатировано в шаблоне.

5. Используйте нейтральную цветовую схему для современного дизайна белой бумаги

Допустим, вы хотите создать технический документ, чтобы представить новые технологии или объяснить технические решения проблем.Белый бумажный дизайн с гладким, современным и минималистичным дизайном, скорее всего, понравится техническим специалистам. Минималистичный дизайн — также одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Выберите нейтральный цвет фона, например белый или светло-серый. Затем выберите визуальные эффекты с такими же гладкими цветовыми схемами. В примерах технической документации, подобных этому, используется холодная приглушенная серая палитра:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЛОЙ БУМАГИ

Но отличный способ добавить визуального интереса к макету белой бумаги — это выбрать акцентный цвет, который вы можете использовать, чтобы сделать части вашей страницы яркими.Например, в этом информационном шаблоне контент-маркетинга контрастируют два крутых корпоративных синих акцента:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: С Venngage вы можете масштабировать свое белое произведение без ущерба для качества. Как? Создав понравившийся технический документ, сохраните его как шаблон, чтобы использовать повторно. Или передайте бразды правления дизайну члену команды. Хотите вместе со своей командой создать технический документ? Наша функция для совместной работы в реальном времени (только для бизнес-плана) может помочь.

Важно научиться писать информационный документ, который будет обращать внимание читателей. Например, выбирая изображения для своего технического документа, обратите внимание на людей, которые похожи на вашу целевую аудиторию .

Это поможет понять, что ваш технический документ действительно актуален для группы, с которой вы пытаетесь связаться.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Тем не менее, в некоторых случаях включение фотографий, похожих на вашу целевую аудиторию, может не иметь смысла.В этом случае я бы рекомендовал использовать нестандартные стоковые фотографии или оригинальные изображения товаров.

В этом современном бизнес-шаблоне white paper используются реальные изображения продуктов, а также оригинальные стоковые фотографии, чтобы придать ему визуальный колорит:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: Нужна помощь в создании персонажей для вашей целевой аудитории? Наше подробное руководство пользователя поможет вам быстро набрать скорость.

6. Используйте креативный фон для модного дизайна белой бумаги

Простой дизайнерский прием, который сделает ваш технический документ более интересным, — это использовать творческий фон. Вы можете выбрать простой дизайн фонового рисунка, чтобы добавить визуального эффекта к макету белой бумаги, или даже попробовать модный цветовой градиент.

Например, посмотрите, как цветной градиентный фон придает этому шаблону информационного документа по контент-маркетингу некоторую вау-фактор:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН МАРКЕТИНГОВОГО БУМАГИ

Вот более простой маркетинговый шаблон white paper, в котором используется яркий цветовой градиентный фон, но с более простым выбором шрифтов, чтобы придать ему элегантный профессиональный вид:


СОЗДАЙТЕ ЭТУ МАРКЕТИНГОВУЮ ДОКУМЕНТУ

Кроме того, вы можете использовать другой цветовой градиент на своем белом бумажном шаблоне, чтобы выделить его.Не забывайте о своем бренде при выборе цветовой комбинации, чтобы читатели узнали, что белая бумага принадлежит вашему бренду.


СОЗДАЙТЕ ЭТУ МАРКЕТИНГОВУЮ ДОКУМЕНТУ

С белыми фонами так легко экспериментировать, поэтому не бойтесь пробовать разные варианты. С Venngage вы можете изменить фон белой бумаги одним щелчком мыши:


СОЗДАЙТЕ ЭТУ МАРКЕТИНГОВУЮ ДОКУМЕНТУ

Совет для профессионалов: Даже если у вас нет опыта в дизайне (у меня нет), правильное фоновое изображение может мгновенно сделать ваш белый документ более элегантным и профессиональным.Помните об этом простом, но эффективном приеме, чтобы вы могли создавать официальные документы, которые увлекут читателей.

7. Включите в технический документ призывы к действию

Если вам интересно, что делает отличный технический документ, так это стратегическое использование призывов к действию (CTA). Это важная часть понимания того, как написать технический документ, с которым будут взаимодействовать читатели.

В официальном документе есть множество возможностей позиционировать ваш продукт или услугу как решение болевых точек вашей целевой аудитории.Это означает, что появятся широкие возможности для включения призывов к действию в ваш технический документ.

Например, если вы упоминаете функцию своего продукта, вы можете разместить рядом с ней кнопку с призывом к действию:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ Призывы к действию

— отличный способ переместить людей по конвейеру продаж, от вашего официального документа до целевой страницы или сообщения в блоге.

Вернуться к содержанию

Правительственный официальный шаблон

Правительственные организации пишут официальные документы с изложением политики, прежде чем предлагать новые законопроекты и законодательные акты.Белая книга — хороший инструмент для сбора отзывов общественности перед внесением широкомасштабных изменений в политику.

8. Сделайте номера страниц заметными, чтобы их было легко сканировать.

При разработке официального документа важно помнить о читателях. Думайте не только о том, что они хотят читать, а о том, как они хотят это читать.

Ваш технический документ не является последним выпуском Игры престолов, поэтому маловероятно, что каждый читатель собирается сесть и прочитать его от корки до корки.На самом деле, есть большая вероятность, что они захотят сразу перейти к конкретным разделам, которые их интересуют.

Сделать номера страниц удобными для чтения оценят ваши читатели, которые пытаются найти конкретную тему в вашем техническом документе.

Обратите внимание на номера страниц в этом шаблоне официального документа политики:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вышеупомянутые правительственные шаблоны официальных официальных документов могут использоваться правительством для информирования аудитории о сложных социальных, политических и экономических проблемах.

Шаблоны официальных документов по здравоохранению, например, могут быть полезны при предложении политики здравоохранения широкой публике.

Правительства могут распространять официальные документы по здравоохранению, чтобы информировать жителей об основных изменениях политики в области здравоохранения в удобном для чтения и доступном формате.

В приведенном ниже примере технического документа представлен формат, который легко настроить для любой отрасли. Простое оглавление и простые элементы дизайна позволяют сосредоточиться на тексте.

Настройте этот шаблон с помощью нашего интуитивно понятного редактора перетаскивания:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ НА УХОДЕ

Вы можете создать функциональное оглавление, добавив гиперссылки на отдельные главы и разделы. Это поможет вашим читателям ориентироваться в содержании белой книги.

Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, затем нажмите значок ссылки на верхней панели. Наряду с возможностью добавления URL-адреса вы можете выбирать страницы в электронной книге.Когда вы загружаете свой дизайн, загрузите его как Interactive PDF .

9. Выделите темы в своем шаблоне официального документа с помощью значков

Этот шаблон официального документа, начиная с титульной страницы и далее, подчеркивает тему кибербезопасности, на которой он сосредоточен, — фишинговые мошенничества — с помощью значка крючка. На обложке также представлен круговой мотив, который используется во всем этом техническом документе, чтобы придать ему целостный дизайн и обобщить информацию.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: Вы работаете в буровой промышленности? Независимо от того, работаете ли вы в области финансов, права или здравоохранения, вы можете выделиться среди конкурентов, создав привлекательные, но информативные официальные документы.Хорошо продуманный технический документ может дать вам несправедливое преимущество, когда дело доходит до упрощения понимания технической информации и определения ценности вашего бизнеса.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вернуться к содержанию

Пример аналитического документа

Примеры хороших информационных документов по политике включают краткое описание масштабов проблемы или вопроса, который необходимо обсудить, вместе с рекомендациями. Программные документы также включают данные, чтобы дать контекст проблемам.

10. Визуализируйте данные с помощью диаграмм и пиктограмм в своих официальных документах


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Распространенная проблема, с которой сталкиваются маркетологи и консультанты при создании официальных документов, — найти способ сделать данные интересными и простыми для понимания.

Решение? Визуализируйте свои данные с помощью диаграмм и пиктограмм.

Пока все в вашей команде заняты созданием скучных документов Word, вы можете быть творческим гением, который использует диаграммы и пиктограммы для создания визуально привлекательных официальных документов.

Тип используемых диаграмм будет зависеть от типа данных, которые вы визуализируете. У нас есть руководство по выбору типов диаграмм, которое может вам в этом помочь.

Вы можете использовать линейный график, чтобы показать рост доходов с течением времени. Или вы можете использовать круговые диаграммы, чтобы показать части целого, как в примерах из технической документации, таких как этот.

Совет для профессионалов: С помощью нашего онлайн-конструктора графиков , вы можете создавать диаграммы и графики, которые более креативны и интересны, чем стандартные диаграммы Excel.Обычная старая гистограмма никого не вдохновит, но креативная диаграмма, рассказывающая историю, может.

Пиктограммы также являются творческим и эффективным способом визуализации статистических данных. Посмотрите, как пиктограммы используются в примерах технической документации, как показано ниже. Они действуют как наглядные пособия для демонстрации ключевых статистических данных и изменений, касающихся сектора ИТ.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Не бойтесь перепутать.Они говорят, что разнообразие — это изюминка жизни — то же самое можно сказать и о технических документах! Например, этот дизайн бизнес-документа сочетает в себе гистограммы и круговые диаграммы.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вернуться к содержанию

Макет исследовательского документа

Примеры официальных документов

Research обычно включают факты и данные, нацеленные на ознакомление читателей с определенной темой. Белые книги исследований также написаны, чтобы помочь читателям понять и решить конкретные проблемы.

11. Включите ваш брендинг в дизайн официального документа
СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Чтобы повысить узнаваемость бренда, вам необходимо иметь единообразный брендинг для всех маркетинговых материалов. Это не только помогает вашим маркетинговым усилиям, но также помогает поддерживать последовательность в ваших внутренних и внешних коммуникациях.

Не забудьте включить свой логотип, цветовые палитры и шрифты бренда в свой дизайн белой бумаги.

Brand Kit

Venngage позволяет легко сохранять ваши логотипы, цветовые палитры и фирменные шрифты на будущее.Затем вы можете легко применить их к своим проектам одним щелчком мыши. Дизайнер не нужен:

Попробуйте подумать о творческих возможностях для внедрения вашего бренда. Этот дизайн белой бумаги, например, расширяет использование его цвета подписи за пределы стандартных заголовков и значков.

На самом деле он накладывает прозрачный цвет на изображения, добавляя дополнительную яркость цвета и неожиданным образом усиливая палитру бренда.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Совет для профессионалов: Нужна помощь в создании собственного руководства по фирменному стилю? Наш справочник по руководящим принципам бренда поможет вам создать дополнительную информацию о бренде, которая будет определять внешний вид вашего бренда и в процессе работы поможет вам выделиться из толпы.

Вернуться к содержанию

Шаблон официального документа

HR

Официальные документы по человеческим ресурсам касаются вопросов, связанных с наймом, управлением, удержанием и оттоком сотрудников. Официальные документы по персоналу также можно использовать для привлечения потенциальных сотрудников, демонстрируя культуру и дух компании.

12. Выделите избранные цитаты крупным шрифтом.

Это дизайнерский прием, который вы, вероятно, видели в журналах и новостных изданиях.Угадайте, что — он отлично подходит и для дизайна white paper! Используйте особенно эффектные и убедительные цитаты и выделите их среди остального текста с помощью крупных жирных шрифтов.

Это не только привлечет внимание читателей к цитатам, но и придаст дизайну вашей страницы больше визуальных вариаций. В примерах официальных документов компании, подобных этому, используется ярко-оранжевый шрифт, чтобы выделить их цитаты.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

13.Используйте значки, чтобы выделить заголовки разделов в шаблоне технического документа

Одна из основных целей white paper — визуально передавать информацию в увлекательной форме. Но многие предприятия в конечном итоге создают нечто, похожее на учебник для колледжа. Никто не хочет это читать … просто спросите любого студента колледжа.

TechSmith изучил более 4500 офисных работников и обнаружил, что люди усваивают информацию на 7% быстрее, когда им дают текст с сопровождающими изображениями, по сравнению с обычным текстом.При разработке технического документа ищите возможности упростить сканирование текста с помощью визуальных элементов.

Самый простой способ привлечь внимание к важным моментам — это разместить значок рядом с текстом. Примеры официальных официальных документов, подобные приведенному ниже, содержат много текста. Но значки помогают направить взгляд на заголовок каждого раздела и разбить текст.


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДАННЫЙ ШАБЛОН ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ БЕЛОЙ БУМАГИ

В этом макете маркетингового технического документа используются значки, которые подчеркивают заголовки и добавляют индивидуальности, чтобы усилить веселую и яркую цветовую палитру.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вот еще один пример дизайна white paper, в котором значки используются для визуализации точек и упрощения поиска информации.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЛОЙ БУМАГИ

Вернуться к содержанию

Еще несколько советов по дизайну шаблонов white paper

14. Используйте визуальный мотив, который отражает тему вашего информационного документа

Визуальный мотив — это визуальный элемент, который повторяется во всем вашем дизайне.Когда вы создаете многостраничный документ, такой как официальный документ или отчет, ваши страницы должны иметь целостный вид и последовательность.

Чтобы выбрать мотив для вашего дизайна white paper, подумайте о некоторых темах, отраженных в вашем white paper. Ваш официальный документ посвящен взаимодействию с социальными сетями? Тогда мог бы работать мотив птиц («твиттер») или пузыри речи.

В белой книге, посвященной созданию процесса спринта, вместо этого можно использовать мотив гоночной трассы.

В примерах официальных документов стратегии найма, подобных приведенным ниже, используется мотив листьев.Растения отражают тему роста, связанную с вербовкой.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОГО БЕЗОПАСНОСТИ

Или вы также можете использовать простой мотив формы в своем дизайне белой бумаги. Этот подход более тонкий, но все же может привести к целостному и хорошо продуманному дизайну white paper.

Например, в этом простом шаблоне из белой бумаги используется шестиугольник (это как бы напоминает улей, не так ли?).


СОЗДАЙТЕ ЭТО ПРОСТОЙ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

15.При написании технического документа разбивайте текст на части с помощью визуальных элементов.

Когда вы выкладываете свои белые страницы, наденьте шапку для повествования. Подумайте: какой поток я хочу иметь в своем отчете? Где я могу использовать визуальные эффекты, чтобы подчеркнуть определенные моменты? Где я могу проиллюстрировать идею?

Распространенная ошибка начинающих дизайнеров — втиснуть слишком много текста на страницу, вместо того, чтобы разбивать текст и давать ему пространство для дыхания.

Не стесняйтесь посвятить большие части вашей страницы — или страницу целиком — изображениям.Изображения дают отдых глазам и помогают закрепить информацию.

Визуальные заголовки также являются отличным способом разбить объем текста, при этом визуальные элементы служат определенной цели (ура для целенаправленного дизайна!). Вы можете создавать свои собственные иллюстрации, используя значки — они могут сделать забавные и причудливые заголовки, как в примерах технической документации на рабочем месте.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

16. Откройте свой белый документ с помощью яркого глоссария

Как и любой дизайн-проект, важно начинать с правильной ноги.Вы можете сделать это, создав глоссарий для своего официального документа. Думайте об этом как о карте, которая точно описывает то, что будет охватывать ваш технический документ.

В примерах из яркой белой бумаги, подобных приведенному ниже, вы можете увидеть, как дизайнеры использовали жирный цвет, чтобы привлечь внимание к глоссарию. Это гарантирует, что он будет виден читателю и фактически использован для навигации по контенту.

Если вы сделаете свой технический документ привлекательным, гораздо больше людей захотят его прочитать:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Попробуйте использовать цветную заливку на всю страницу (как в этом примере белой бумаги) для своего глоссария.В противном случае читатели могут пропустить его при быстром перелистывании страниц.

17. Включите таблицы и коробки, чтобы выделить ключевые моменты и выводы


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Визуализация информации или данных не ограничивается только графиками. При написании официального документа вы также можете разделить важную информацию с помощью таблиц и рамок.

В приведенных ниже примерах белой книги дизайнеры использовали таблицу для организации ключевых моментов и выводов из каждого основного раздела:

Вот еще один пример макета официального документа, в котором для выделения ключевых статистических данных используется таблица:

Разделение текста на поля поможет облегчить чтение вашего информационного документа:


ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

18.Меняйте цвет, шрифты и стили заголовков


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Вы можете создать иерархию, используя другой шрифт или цвет для ваших заголовков и подзаголовков. Это также помогает придать дизайну вашей страницы больше разнообразия.

В этом примере они используют разные шрифты и цвета для каждого уровня заголовка. Это помогает сделать более заметным различие между основным заголовком и подзаголовком.

Основная цель вашего дизайна должна заключаться в создании информационного документа, который будет привлекать читателей и в котором будет легко ориентироваться.Когда вы работаете с таким большим объемом текста, важно упростить его беглое бегство.

19. Отдельные страницы для особо важных моментов

Основная цель вашего технического документа должна заключаться в обучении читателей. Но вы также хотите найти баланс между информативностью и развлечением.

Если есть центральный момент, который вы хотите, чтобы читатели запомнили, вы можете посвятить этому единственному пункту целую страницу и сопроводительное изображение, чтобы помочь донести сообщение до конца.

Такие страницы следует использовать экономно. При этом они могут оказать реальное влияние на читателей.

Возьмем этот пример официального документа, в котором страница посвящена вызывающей воспоминания цитате и фотографии:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

20. Оставьте на страницах достаточно свободного места


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

В отличие от одностраничных отчетов, в которых нужно разместить большой объем информации на небольшом пространстве, официальные документы предоставляют больше свободы для распространения информации.Это позволит вам создавать дизайны страниц с большим количеством белого пространства.

В мире дизайна пустое пространство — это пустое пространство вокруг элементов дизайна на странице. Оставьте место для текста и изображений, чтобы они могли дышать, чтобы ваш дизайн выглядел менее загроможденным.

Посмотрите, как в этом примере используется много белого пространства почти на каждой странице. Результатом является организованный и современный дизайн white paper.

21. Разбейте главы или разделы на отдельные столбцы


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Разделение страницы на столбцы — хороший способ систематизировать информацию и сэкономить место на странице.Например, в приведенном выше техническом документе Обзор и начало главы 1 аккуратно организованы в отдельные столбцы.

Это позволяет легко переходить от одной точки к другой, не заблудившись.

22. Разместите вопрос на первой странице своего технического документа


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Обращение непосредственно к вашим читателям действительно может привлечь их внимание. Задав вопрос, они могут захотеть прочитать ваш официальный документ.

В этом примере официального документа читателю задается простой вопрос, чтобы понять, что будет охватывать отчет. Дизайнеры даже выделили его жирным шрифтом, чтобы читатели увидели его в первую очередь!

Теперь они могли бы просто сказать: «Мы собираемся осветить тему X» на обложке. Но это не помещает их официальный документ в точку зрения человека, которому он призван помочь — читателя.

С другой стороны, когда вы обращаетесь к людям с общей проблемой в вашей нише, это пробуждает их интерес.

23. Меняйте макеты страниц, чтобы заинтересовать читателей


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Когда люди смотрят на одно и то же снова и снова, это может вызвать утомление зрения. Их глаза тускнеют, а внимание ускользает.

Изменение макета страницы поможет удержать интерес читателей, не оправдывая их ожиданий. Когда в глаза есть что-то новое, легче не терять интереса.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

В этом официальном шаблоне используется несколько разных макетов страниц.На одной странице может быть изображение, на другой — большая цитата, а на следующей — только письменный контент. Этот макет белой бумаги свежий и интересный.

Используйте эти примеры официальных документов, чтобы создать дизайн, отражающий ваш бренд

Используйте эти примеры официальных документов в качестве трамплина для создания собственного уникального дизайна, соответствующего бренду. Знание того, как написать технический документ, который учитывает вашу аудиторию на каждом этапе пути, поможет вам выработать идеальный ответ на их вопросы и сделать ваши проекты доступными.

Вернуться к содержанию

Примеры официальных документов FAQS

Что такое технический документ?

В деловом мире технический документ — это подробный информационный отчет, который объясняет сложную или техническую концепцию в дополнение к предоставлению убедительного решения проблемы.

Например, вот как выглядит технический формат white paper:


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

В отличие от электронных книг, которые могут охватывать более широкий круг тем, официальные документы имеют особую направленность.Они предназначены для решения конкретной проблемы читателей и укрепления доверия к бренду.

Официальные документы

также основаны на исследованиях и считаются ценным ресурсом. Фактически, Equinet сообщает, что колоссальные 75% B2B поделятся информацией о себе и своей компании в обмен на официальный документ.

Зачем вам создавать технический документ? Официальные документы

могут быть чрезвычайно ценными документами для информирования ваших заинтересованных сторон, клиентов и трафика из верхней части воронки, когда они действительно интересны.Согласно отчету опроса Demand Gen 2018 Survey Report, 71% покупателей B2B использовали официальные документы за последние 12 месяцев для изучения решений о покупке.

Сколько длится технический документ?

Обычно официальные документы занимают от 3 до 20 страниц. Но некоторые официальные документы могут быть длиннее. Белая книга должна быть достаточно длинной, чтобы охватить рассматриваемую концепцию или проблему. Поскольку это обычно включает тематические исследования или новые исследования, а также объяснения и анализы, хорошим практическим правилом является написание официальных документов, чтобы предоставить достаточно доказательств для подтверждения ваших утверждений.

Как написать технический документ, который люди действительно будут читать?

Если у него нет привлекательного дизайна, вероятно, ваш технический документ не будет работать так, как вам хотелось бы. Как и в случае с любым типом контента — от написания сообщений в блогах до презентаций и создания электронных книг — успех вашего технического документа во многом зависит от дизайна.

Возьмем этот привлекательный пример официального документа о стратегии найма; он использует эффектные изображения, цвета, макеты и значки, чтобы поднять его содержание на новый уровень.


СОЗДАТЬ ШАБЛОН БЕЛОЙ БУМАГИ

Как отформатировать технический документ с учетом дизайна:
  1. Убедитесь, что ваша титульная страница немедленно информирует читателей, о чем ваш официальный документ.
  2. Обобщите основные выводы в самом начале после написания официальных документов.
  3. Не забывайте думать о впечатлениях ваших читателей. Используйте четкие номера страниц, чтобы упростить сканирование вашего официального документа.
  4. Визуализируйте свои данные, чтобы сделать ваш технический документ более интересным.
  5. Используйте одинаковые фирменные цвета и шрифты во всем своем официальном документе. Это сделает ваш дизайн более изысканным и профессиональным.
  6. Используйте высококачественные фотографии в едином стиле.
  7. Помните о ваших целевых пользователях на протяжении всего процесса проектирования. Если вы используете изображения других людей, убедитесь, что они похожи на ваших целевых пользователей.
  8. Выделите заголовки разделов в своем техническом документе значками.
  9. Разбивайте стены текста с помощью визуальных элементов, таких как инфографика и диаграммы.
  10. Используйте глоссарий, чтобы выделить конкретные темы, которые вы хотите затронуть.
  11. Включите призывы к действию в свой дизайн белой книги.
  12. Отформатируйте технический документ так, чтобы оставалось много свободного места. Это предотвратит загроможденный дизайн вашего технического документа.
  13. Меняйте макеты страниц, чтобы заинтересовать читателей.

НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Эта статья также доступна на испанском языке Más de 20 Ejemplos de White Paper Increíbles [Guía de Diseño + Plantillas] и португальском White paper: mais de 20 exemplos cativantes [guia de design + modelos]

Возможно, вас заинтересуют некоторые из этих полезных руководств по дизайну:

Более 20 потрясающих шаблонов предложений по консультированию, которые превратят потенциальных клиентов в клиентов

Как создать успешный маркетинговый план (+ шаблоны маркетинговых планов)

Более 55 настраиваемых шаблонов годовых отчетов, примеров и советов

Как создать водонепроницаемую белую книгу за 9 шагов

Давайте проясним несколько вещей: официальные документы — это не документы, полные бессмысленного бессвязного текста.Скорее, они похожи на подробные отчеты по конкретным темам, которые публикуются для определенных онлайн-читателей. Официальные документы длиннее сообщений в блогах; они могут быть длиной до десяти страниц. Они не предназначены для случайного чтения. Обычно они пишутся экспертами и подкреплены тщательно изученными данными, статистикой, иллюстрациями, диаграммами и ссылками. Написание хорошей белой книги — это не прогулка по парку, и на то, чтобы она приобрела правильную форму, может потребоваться несколько месяцев.

Знаете ли вы, что официальных документов были наиболее предпочтительным типом контента, который использовался для принятия решений о покупке за последние 12 месяцев ? Кроме того, официальные документы, электронные книги и вебинары были в тройке лидеров в 2015 году, когда речь шла о наиболее ценных типах контента.Покупатели, скорее всего, поделятся информационным содержанием со своими коллегами.

Изображение из отчета Demand Gen Report

Зачем писать технические документы?

Когда вы пишете официальные документы, вы можете рассчитывать на следующие преимущества:

  • Это помогает бизнесу увеличить продажи и заработать больше доверия и доверия, поскольку его основная цель — предоставить решения для проблем читателей. Читатели, как правило, лучше реагируют на действительно полезную информацию, чем на рекламу.
  • Это пробуждает интерес клиентов к вашим предложениям без прямого упоминания ваших продуктов и услуг.
  • Если ваш технический документ станет вирусным, его прочитают руководители крупных корпораций, которые могут поручиться за вас. Это повышает доверие к вашему бизнесу.
  • Люди всегда ищут качественный контент в сети. Если ваш контент действительно профессионального качества, он поможет вам привлечь внимание читателей, не перегружая их.Если они останутся сосредоточенными, ваш бизнес сможет извлечь из этого максимальную пользу.
  • Официальные документы привлекают читателей, сначала обращаясь к проблемам клиентов, а затем предлагая им решения. Предлагая решения в самом начале, ваши читатели потеряют интерес. Поэтому важно отдавать предпочтение интересам читателей, а не вашим собственным. Таким образом, ваша статья побудит их принять меры и купить ваш продукт для решения проблем.

Если вам интересно, как создать выдающийся технический документ, вы попали в нужное место.Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом.

1. Обдумайте свою общую стратегию контент-маркетинга

При создании технического документа убедитесь, что конечный результат соответствует вашей стратегии контент-маркетинга. Официальные документы написаны с учетом определенных целей и призваны помочь вам сформировать интеллектуальное лидерство в своей области. В то же время они также должны разрешить болевые точки вашей целевой аудитории.

Будет легче преобразовать потенциальных клиентов с помощью белой книги, если контент будет отвечать потребностям читателей в определенный момент цикла покупки .Кроме того, регулярная публикация официальных документов, посвященных определенной области, может помочь вам получить право собственности на связанные поисковые запросы в поисковых системах.

2. Не идите на компромисс при продвижении

Создание официальных документов может занять некоторое время, поэтому многие компании могут испытывать соблазн вытеснить их, как только они будут готовы, без адекватного продвижения. Это может быть огромной ошибкой. Также важно вкладывать равное (если не больше) время и усилия в его продвижение.

Продвигая свой технический документ, вы можете разбить его на небольшие, удобоваримые части, чтобы вашим читателям было легко читать.Это привлечет больше трафика. Приведите в действие свою внутреннюю команду цифрового маркетинга или сотрудничайте с внешними агентствами, чтобы использовать доступные рекламные платформы, такие как социальные сети, электронная почта, информационные бюллетени, маркетинг в поисковых системах и т. Д., Чтобы привлечь внимание людей к вашей статье.

3. Поддержание качества и профессионализма

Официальный документ должен быть написан экспертами, поэтому оформление его в небрежном тоне — строгое запрещение, если вы хотите сделать его влиятельным. Лучше придерживаться профессиональных навыков письма и описывать тему, которую вы затрагиваете.Тот факт, что технический документ носит описательный характер, делает его длинным. Используйте эту возможность, чтобы выразить свою точку зрения.

Adobe выпустила 15-страничный технический документ для бизнес-профессионалов, которым нужна экспертная и подробная информация о безопасности документов. Их официальный документ под названием «Global Insights on Document Security» — это все, что нужно знать ИТ-специалисту при принятии решения о методах обеспечения безопасности документов и файлов в своем бизнесе.

4. Выберите интересную тему и заголовок

Одним из важнейших факторов, которые будут привлекать (или отталкивать) ваших читателей к вашему техническому документу, является тема или заголовок.

Официальные документы Pardot являются образцовыми в этом отношении. Их темы и названия лаконичны, но достаточно понятны, чтобы рассказать читателям, чего они могут ожидать от прочитанного. Например, их название «Комплект для успешной автоматизации маркетинга» ясно указывает на то, что технический документ содержит все, что им нужно знать об автоматизации маркетинга, и им не нужно ссылаться на какие-либо другие ресурсы.

Кроме того, подумайте о том, что люди хотят прочитать, а не о том, что вы хотите, чтобы они прочитали. Поиск темы, которая находит отклик у большинства читателей, может оказаться сложной задачей.Очень важно выяснить, кто ваша целевая аудитория, а затем выбрать вопрос, который может их заинтересовать. Это может быть что угодно, от общей проблемы, с которой они могут столкнуться, до подробного анализа успешных предприятий в вашей отрасли.

5. Ценность предложения

Хороший технический документ — это больше об использовании набора фактов для решения проблем аудитории, чем о рекламной платформе. Вы можете использовать информационный документ, чтобы позиционировать себя как отраслевого эксперта, который может помочь своим читателям.Поэтому важно, чтобы ваша статья имела большую ценность. Вы можете сделать это, завалив его полезной информацией и советами. Обращайте внимание на ценность, которую вы создали, и читатели могут купить у вас в будущем.

Hootsuite отлично справляется с предоставлением ценных решений предпринимателям, которые борются с ведением социального бизнеса, в своем техническом документе под названием «8 советов для социального бизнеса». Их технический документ состоит из семи страниц, а также включает заключительную страницу, на которой описывается компания и рассказывается о некоторых из ее лучших клиентов.

6. Организуйте хорошо

Поскольку технический документ может содержать до десяти страниц, легко потерять ход мыслей, когда вы его пишете. Вот почему так важно организовать ваш черновик. Лучше иметь четкий план с самого начала, чтобы потом было легко писать статью. Последовательность имеет значение, и это также поможет вам поддерживать поток. Идея состоит в том, чтобы привлечь внимание читателей, предоставить ценность в соответствии с вашими целями и побудить их действовать.

«Три типа идейного лидерства» от LinkedIn — отличный пример белой книги, которая демонстрирует свою эффективность, обращая внимание на последовательность в своей художественной теме.На титульных страницах есть лампочки, тема, которая экстраполируется на весь документ (лампочки на заднем плане почти на каждой странице). Это демонстрирует то значение, которое LinkedIn придает единообразию и упор на представление материалов в хорошо организованной манере.

Еще один лучший способ привлечь внимание читателей с самого начала — составить хорошее вступление. Расскажите им, чего они могут ожидать, прочитав ваш технический документ с помощью резюме и списка тем, которые он охватывает.

7. Написание, редактирование, корректура

Простое наличие плана не гарантирует, что в конечном итоге у вас будет отличный технический документ. Вы должны выразить свои мысли в черно-белом цвете, пока они еще свежи в вашей голове. Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала закончить писать, а потом редактировать.

Вам также необходимо вычитать черновик, пока он не станет идеальным. Во время этого процесса попросите других пройти через это, дать вам обратную связь и выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили. Если возможно, прочтите его вслух, чтобы убедиться, что в нем нет избыточности, повторов или неудобных предложений и фраз.

[contextly_auto_sidebar]

8. Скажите им, как это может помочь, еще раз

Конечно, важно упомянуть вашим читателям, как ваш официальный документ поможет им в начале статьи. Однако будет полезно, если вы повторите это и в конце. Это не означает, что вы пытаетесь продавать свои товары или услуги в основном содержании. Просто убедитесь, что вы как можно более естественно включили уловку в статью, когда закончите ее.

9. Продолжайте измерять результаты

Приносит ли ваш технический документ желаемые результаты? Достаточно ли у него акций на желаемых платформах? Как вы узнаете, какова ваша рентабельность инвестиций, до тех пор, пока вы ее не измерите?

Хорошая новость заключается в том, что несколько платформ контент-маркетинга, такие как ClearVoice, Content Launch, Contently, CrowdSource и т. Д., Позволяют измерять такие факторы, как репосты в социальных сетях, количество привлеченных и привлеченных лидов, созданный и затронутый конвейер и созданный доход.

Используйте их в своих интересах. Выясните, чего не хватает, и внесите необходимые изменения, чтобы максимально увеличить охват вашего технического документа.

Если вы бизнес, который хочет завоевать доверие и утвердить свой авторитет на рынке в качестве эксперта, то написание отличного технического документа, основанного на фактах, может оказаться лучшим решением. Клиенты всегда ищут информацию, которая повышает ценность их жизни, и хорошо составленный технический документ может сделать именно это. Все, что вам нужно, — это хорошо спланировать и систематизировать поток, чтобы заинтересовать читателей и, надеюсь, превратить их в лояльных клиентов. Приведенные выше советы могут иметь большое значение, помогая вам создавать официальные документы, которые принесут вам доверие и влияние.

Получите больше подобного контента, а также САМОЕ ЛУЧШЕЕ маркетинговое образование, совершенно бесплатно. Получите нашу полную рассылку новостей по электронной почте.

Что такое «Белая книга»? Узнайте, как написать свой собственный!

По данным Content Marketing Institute (CMI), в 2019 году 55% ​​B2B-маркетологов использовали официальные документы.Этот тип контента также был признан наиболее полезным на средней стадии пути покупателя в исследовании CMI 2019 года. Учитывая это, мы можем сделать вывод, что знание того, что такое технический документ, и его использование в ваших маркетинговых стратегиях может помочь вам в создании более эффективных кампаний.

В технических документах

рассматривается тема, связанная с решениями, которые предлагает ваша компания. У него есть потенциал для просвещения вашей аудитории и демонстрации вашего опыта, поскольку он обычно основан на исследованиях и статистике, влияющих на принятие решений в процессе покупки.

В отличие от других типов контента, таких как электронные книги и сообщения в блогах, они позволяют более персонализировать и использовать широкий спектр функций для достижения целей вашей стратегии.

В этой статье мы объясним вам, что такое white paper, выделим его среди других типов контента, объясним его преимущества для стратегии цифрового маркетинга вашей компании и покажем вам, почему интерактивные white paper более эффективны, чем статические. Давайте погрузимся в это!

Что такое технический документ?

Белая книга — это руководство, в котором представлена ​​подробная информация по теме, связанной с решениями, которые предоставляет ваша компания.

Он должен быть ориентирован на просвещение вашей аудитории, предоставление действительно ценного и полезного контента. В результате вы даете им понять, что ваш бизнес не пытается продавать свои услуги любой ценой. Вместо этого он больше заинтересован в том, чтобы предложить идеальное решение своих проблем.

Для этого ваш контент должен быть основан на достоверных и оригинальных исследованиях или статистических данных из надежных источников.

Более того, важно найти способ представить свои услуги, не предлагая их в этом содержании, что более эффективно на ранних и средних этапах пути покупателя.

Такой контент обычно не предназначен для того, чтобы убедить читателя искать услуги компании (за исключением случаев, когда они будут использоваться на заключительном этапе цикла покупки).

Таким образом, технический документ часто фокусируется на проблеме, которую может решить ваша компания, показывая, как она может помочь вашим потенциальным клиентам, и представляет ее как вариант.

Следовательно, когда они будут готовы искать решение, они обратятся к вашему бренду. Одна из причин заключается в том, что контента с этими характеристиками достаточно, чтобы показать, что у вашей компании есть опыт и авторитет.

Для каких целей это можно использовать?

Среди основных целей использования этого типа контента мы можем упомянуть привлечение потенциальных клиентов, создание потенциальных клиентов и повышение доверия к бренду.

Например, чтобы предоставить доступ к материалу или загрузить его, вы можете использовать лидовую форму. Прочитав ваш технический документ и осознав его ценность, аудитория с большей вероятностью предоставит вам информацию.

Хотя это подробный контент, требующий больше времени для чтения, он представляет информацию более динамично, чем, например, бизнес-отчет.

Белая книга — это не просто комбинация данных, полученных в результате исследований, она знакомит вашу аудиторию с другими важными аспектами, демонстрируя, что ваша компания осознает свои проблемы и готова приложить усилия для их решения.

Каковы некоторые из его преимуществ?

Среди основных преимуществ, которые использование официальных документов может принести вашей компании, можно выделить:

  • повышает качество Привлечение потенциальных клиентов — вы можете включить форму для потенциальных клиентов в свой технический документ.Это хорошая возможность сделать это, потому что, несмотря на ценный контент, ваша аудитория с большей вероятностью предоставит вам часть информации, например свой адрес электронной почты;
  • привлекает потенциальных клиентов — поскольку в техническом документе представлена ​​тема, связанная с решениями вашей компании, вы привлечете людей, которые действительно заинтересованы и имеют потенциал стать клиентами;
  • повысить авторитет вашего бренда — это возможно, потому что вы предоставляете надежную информацию по теме, которую ваша компания очень хорошо знает, доказывая, что у нее есть опыт и возможности для предложения эффективных решений вашим клиентам;
  • обеспечивает дифференциацию. — с помощью этого типа контента вы также можете показать своей аудитории, что отличает ваши решения от решений конкурентов;
  • позволяет измерять — дает возможность отслеживать и собирать данные о ваших перспективах, которые полезны, чтобы знать, что хорошо работает в вашей кампании и что вам следует изменить.С помощью этих данных вы можете предпринять действия для улучшения своих маркетинговых стратегий.

Каковы основные различия между официальными документами и другими типами контента?

Иногда можно растеряться, столкнувшись с таким разным содержанием. По этой причине важно знать, как их различать.

Когда дело доходит до официальных документов, которые позволяют использовать типовые элементы нескольких видов содержимого и могут быть разработаны в нескольких форматах, эта проблема является обычным явлением.

Белая книга

и сообщения в блоге

Официальные документы более подробны, их язык более профессиональный и серьезный, качество написания и дизайна превосходное, и данные играют в этом важную роль.

Сообщения блога не сосредоточены на данных (даже если они могут их представить), их размер значительно короче, а творческий процесс быстрее и проще.

Кроме того, сообщения в блогах могут достигать более широкой аудитории, поскольку они менее технические, а официальные документы предназначены для привлечения квалифицированных лидов и потенциальных клиентов.

Белая книга

против электронных книг

Различия между официальными документами и электронными книгами такие же, как и между официальными документами и сообщениями в блогах, хотя электронные книги немного плотнее сообщений в блогах.

В дополнение к этому, электронные книги обычно предлагаются в виде загружаемых PDF-файлов или отображаются на онлайн-платформах, что ограничивает их дизайн, в то время как официальные документы более универсальны в отношении формы.

Как создать white paper?

В этом разделе мы объясним, как создать технический документ, научим вас, как его подготовить, разработать и продвигать.

Мы также покажем некоторые инструменты, которые можно использовать, чтобы сделать ваш контент более интересным и повысить ваши шансы на успех при использовании этого актива в ваших маркетинговых кампаниях.

Выберите подходящую тему

Чтобы определить основную тему официального документа, вы должны учитывать аудиторию, которую вы ожидаете охватить, и специализации вашей компании.

Ваш контент должен обсуждать проблему и предлагать эффективные предложения, основанные на том, что было доказано, для их решения.Попробуйте ответить на такие вопросы, как:

  • Какие самые большие проблемы или боли у вашей аудитории?
  • Как их решить?
  • Как вы можете с этим помочь?

Провести комплексное исследование

Как мы уже упоминали, вы должны провести хорошее исследование, чтобы подтвердить свои аффирмации.

Ищите информацию в таких источниках, как надежные веб-сайты, исследования рынка, документы вашей компании (например, служебные аттестации), чтобы иметь возможность создавать надежный и надежный контент.

В результате вы заслужите доверие своей аудитории. Не забывайте цитировать все свои источники.

Выберите формат в соответствии с вашими целями

Выбор формата вашего официального документа важен, поскольку элементы, которые вы в него включаете, влияют на опыт чтения вашего потенциального клиента.

Например, использование визуальных элементов делает контент более привлекательным, учитывая тот факт, что они привлекают внимание и облегчают понимание сложных концепций.

Кроме того, этот аспект влияет на результаты, поскольку он определяет, какие ресурсы можно использовать в вашем техническом документе. Итак, определяя его, держите в уме свою стратегию (особенно когда дело касается ваших целей) и важную информацию о личности, которой вы хотите достичь.

Есть несколько способов представить свой контент. Вы можете разработать целевую страницу и предложить официальный документ для загрузки в формате PDF (для доступа к нему требуется заполнение формы для потенциальных клиентов) или, например, создать эксклюзивную страницу на своем веб-сайте.

Во втором варианте возможности персонализации контента больше, поскольку нет ограничений на функции, которые вы можете включить на веб-сайт (поддерживаются даже видео и интерактивные элементы).

Используйте подходящую структуру

Обычно технический документ состоит из: заголовка, аннотации, оглавления, введения, развития (предыстория, проблемы и решения), заключения, призыва к действию.

Вы можете разместить эти элементы в своем техническом документе различными способами, в зависимости исключительно от вашего творчества и формата презентации.

Если вы планируете создавать инновационный контент и вам нужно больше свободы, обязательно выберите более гибкий формат.

Использование функций интерактивного контента

Статическое содержимое — это такое содержимое, в котором элементы не перемещаются и ограничивают возможности взаимодействия. С другой стороны, интерактивный контент, как следует из названия, известен тем, что требует активного участия аудитории.

От них требуется выполнение таких действий, как щелчок по элементам для перехода к следующему разделу содержимого, ответы на вопросы и т. Д.

Повысьте качество обслуживания аудитории

Включение интерактивных элементов в технический документ помогает сделать его более легким и привлекательным, не оставляя позади (или упрощая) части текста.

По этой причине потенциальные клиенты, вероятно, будут чувствовать себя более мотивированными, чтобы прочитать содержание до конца и понять затронутую тему.

Увеличить коэффициент конверсии

Поскольку они уже активно участвуют, они с большей вероятностью примут меры, чтобы перейти к следующему этапу пути покупателя.

Другими словами, интерактивные элементы могут использоваться для повышения шансов достижения целей вашей стратегии контент-маркетинга, особенно если они связаны для увеличения вовлеченности вашей аудитории и коэффициента конверсии.

Узнайте, как применять

В официальных документах этот актив может применяться несколькими способами. Например, каждая глава контента может быть представлена ​​на отдельной странице, при этом читатель должен нажимать кнопки, чтобы перемещаться по странице и переходить к следующему разделу.

Кроме того, вы можете включать видео, которые не воспроизводятся автоматически, что интересно для улучшения презентации и позволяет читателю выбирать, смотреть его или нет.

Учитывая все это, мы можем предположить, что интерактивные официальные документы намного лучше статических.

Подготовьте хорошую стратегию публикации и продвижения

После сбора информации, определения формата, выбора функций и создания технического документа вашей компании следующим шагом будет его публикация и продвижение.

Исходя из образа, который вы определили для этой стратегии, не составит труда найти лучшее место для ее распространения.

Не менее важными действиями являются подготовка хорошей стратегии распространения и обеспечение качества контента. Белая книга принесет ожидаемые результаты только в том случае, если будет продвигаться по правильным каналам, то есть там, где потенциальные клиенты смогут ее найти.

Думая о наглядности, неплохо было бы использовать в этом процессе социальные сети.Если ваша компания использует какой-либо из них в своих маркетинговых стратегиях, у нее уже есть база потенциальных клиентов, которая хорошо воспримет ее новый контент и поможет вам его продвигать.

Кроме того, вы можете, например, включить свой контент в маркетинговую кампанию по электронной почте.

Независимо от того, как вы собираетесь распространять технический документ, не забудьте ограничить доступ к нему. Это способ побудить вашу аудиторию дать вам информацию — имя, адрес электронной почты, географическое положение, размер компании, в которой они работают, и т. Д.- в обмен на контент.

Эти данные полезны для лучшего понимания ваших потенциальных клиентов и настройки ваших следующих кампаний, обеспечивая им более интересный и насыщенный опыт.

Как вы могли видеть в этой статье, официальные документы являются отличным маркетинговым инструментом. Компании по всему миру используют их для установления взаимопонимания со своей аудиторией, что возможно, потому что они предлагают что-то ценное и позволяют понять, как они могут помочь в решении проблемы.

Все это подтверждено серьезными исследованиями. Узнав, что такое технический документ и как создать привлекательный, подумайте о его создании, чтобы улучшить результаты ваших маркетинговых стратегий.

Хотите узнать больше об интерактивном контенте и увидеть пример официального документа с интерактивными функциями? Тогда посетите наш веб-сайт прямо сейчас и ознакомьтесь с официальным документом «Основы интерактивного контента», разработанным Ion Interactive.

8 основных советов по написанию потрясающего информационного документа

Написать информационный документ непросто, но это может быть отличным способом выделиться в качестве эксперта в своей области.Хотя создание белой бумаги — это больше искусство, чем наука, есть общие рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам на этом пути.

  1. Создайте тему, которую люди захотят прочитать. Это кажется очевидным, но поиск правильной темы может оказаться для вас самой большой проблемой. Во-первых, выясните, кто ваша аудитория; с кем вы пытаетесь связаться? Затем выберите вопрос, который им интересен — возможно, обычная проблема, с которой они сталкиваются, или пример успешных компаний в вашей отрасли.
  2. Будьте информативными и профессиональными. Написать официальный документ — это не то же самое, что написать блог. Вы должны использовать деловой стиль письма и быть достаточно информативным. Вы, вероятно, напишете как минимум десять страниц, чтобы изложить свою точку зрения.
  3. Сделайте отличное вступление. Будьте увлекательны. Вы хотите сразу привлечь внимание людей своим представлением. Вызовите их интерес, а затем расскажите, чего они собираются достичь, прочитав ваш официальный документ. Это означает написание краткого содержания вашего официального документа и включение организованного списка тем.
  4. Подчеркните ценность, которую вы создаете. Ваш официальный документ — это не рекламный щит для вашего бизнеса — это возможность создать образ опыта и понимания, который поможет вашим читателям. Взамен они могут купить у вас позже. Однако сначала вам нужно дать им что-то ценное, и вы можете сделать это, только заполнив свой технический документ полезными советами и информацией.
  5. Организуйте свой черновик. Сначала придумайте четкий план, а затем приступайте к написанию статьи.Убедитесь, что направление вашего официального документа соответствует вашим целям. Привлекайте их внимание, приносите пользу и побуждайте их к дальнейшим действиям.
  6. Сначала пишите, потом редактируйте. После того, как вы составили план, записывайте свои мысли, пока они еще свежи в вашей голове. Просто начни писать. Не беспокойтесь о редактировании, пока не завершите черновик. У вас не будет проблем, если вы вернетесь назад и потом все будет хорошо.
  7. Вычитка. Вернитесь к черновику и посмотрите, что нужно сделать, чтобы он читался лучше.Спрашивайте мнение других людей, потому что они могут уловить ошибки, которые вы упустили. Прочтите его вслух, чтобы в нем не было лишних предложений или неудобных фраз.
  8. Сообщите, чем вы можете помочь. Если вы продаете товар или услугу, которые помогут вашим читателям, не забудьте упомянуть об этом в конце. Вы не должны использовать основную часть белой книги для продажи своего продукта или услуги, поэтому убедитесь, что вы используете уловку, которая естественным образом включается при резюмировании статьи.

Официальные документы — отличные инструменты для повышения доверия. Клиенты лучше реагируют на информативные описания, чем на откровенную рекламу. Хитрость заключается в том, чтобы ваш технический документ был организован и хорошо продуман, чтобы вы вызывали естественный и неподдельный интерес к своим услугам.

Чтобы узнать больше о том, как создавать отличный контент, ознакомьтесь с нашим руководством по запуску и укомплектованию персоналом программы контент-маркетинга.

Автор изображения Тайкрит

бесплатных шаблонов White Paper: создайте свой технический документ с примерами

Создайте индивидуальный технический документ с помощью Adobe Spark Post.

Adobe Spark Post предлагает вам поднять свой бренд или бизнес с помощью собственного индивидуального дизайна шаблона white paper. Просмотрите галерею профессионально разработанных шаблонов Adobe Spark, чтобы начать работу, а затем настройте свой технический документ, добавив свой логотип, фирменные цвета, соответствующие изображения и инфографику. После того, как вы создали дизайн white paper, измените его размер, чтобы опубликовать его на любых социальных платформах или в печатном формате. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.

Создайте свой технический документ прямо сейчас

Как сделать белую бумагу.

Начни с вдохновения.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны white paper. Измените копию и шрифт.Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиум-плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать своим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить в жизнь свой технический документ.

Измените размер, чтобы контент стал еще шире.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любой социальной сети с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark.Просто продублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните свой технический документ и поделитесь им.

Когда ваш технический документ будет готов, нажмите эту кнопку публикации. Распечатайте технический документ дома, в офисе или на профессиональном принтере. Мгновенно загрузите цифровую копию, чтобы отправить по электронной почте или загрузить в свою облачную базу данных. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, поэтому вы всегда можете вернуться к своему техническому документу, если вам нужно обновить или переработать его.

Сделайте свой бренд или бизнес выдающимся, проявив творческий подход на вашей стороне.

Создание технического документа может оказаться непростым делом, но Adobe Spark здесь, чтобы помочь. С Adobe Spark Post вы можете выбирать из профессиональных дизайнов шаблонов, настраивать их так, чтобы они были вашими, а также добавляли собственный контент и с легкостью копировали. Получите доступ к Adobe Spark Post со своего настольного компьютера или мобильного устройства, чтобы вы могли обновлять технический документ где угодно и когда угодно. Добавьте соответствующие фотографии, инфографику или гиперссылки в поддержку своей статьи.Adobe Spark открывает бесконечные творческие возможности для публикации и демонстрации вашего технического документа.

Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна официальных документов.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, которые заставят вас крутиться, или создайте свой собственный технический документ с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными.Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов. Adobe Spark Post позволяет бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты, так что вы можете добавлять соавторов, получать одобрение и публиковать свой собственный дизайн белой книги.

Как написать информационный документ за 10 шагов (+ советы и шаблоны)

Для предприятий проверенным способом повысить авторитет и установить интеллектуальное лидерство в своей нише является публикация проницательного и ценного контента.Один из лучших способов сделать это — использовать белую бумагу.

В этой статье мы проведем вас через пошаговое руководство по написанию белой книги. Мы также включили несколько отличных советов по дизайну, которые помогут вывести ваши технические документы на новый уровень, а также советы о том, как правильно распространять и продвигать их.

Хотите пропустить руководство и приступить к работе? Используйте Visme, чтобы создать профессиональный технический документ в вашем браузере, используя бесплатные шаблоны, инструменты дизайна и несколько вариантов загрузки.

Содержание

Что такое Белая книга?

Как написать информационный документ за 10 шагов

White Paper Design Tips & Best Practices

7 способов продвижения вашего информационного документа

Что такое Белая книга?

Белая книга — это документ, используемый бизнес-профессионалами, которые хотят поделиться подробной информацией по определенной теме.

Например, вы можете использовать информационный документ для обмена маркетинговой статистикой, сравнения различных кампаний, представить комплексный анализ отраслевых тенденций или поделиться подробным объяснением конкретного процесса, выполняемого командой или компанией.

Вот пример того, как выглядит технический документ.

Белая книга может использоваться для одной или нескольких из следующих целей:

  • Привлечение потенциальных клиентов путем предоставления официальных документов в обмен на адреса электронной почты.
  • Укрепление доверия путем решения проблемы или предложения полезной информации по определенной теме.
  • Увеличение продаж за счет использования контента, управляемого данными, для влияния на покупательское поведение.

Теперь вам может быть интересно — чем официальные документы отличаются от электронных книг? Разве это не информационные документы, опубликованные брендами? Верно, но между ними есть небольшая техническая разница.

Чем Белая книга отличается от электронной книги?

Во многих случаях вы можете обнаружить, что термины «белая книга» и «электронная книга» взаимозаменяемы. Однако между ними есть несколько различий, и важно знать, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

Электронные книги — это электронные книги, в которых обычно дается общий обзор темы. Они носят более разговорный характер и обычно ориентированы на неспециализированную аудиторию, которая плохо знакома с определенной темой.

Официальные документы , с другой стороны, нацелены на более экспертную аудиторию, которая уже знакома с темой и хочет узнать больше о ее конкретном аспекте, например, подробный анализ конкретной стратегии. Официальные документы более фактические, профессиональные и основанные на исследованиях.

Как написать информационный документ за 10 шагов

Теперь, когда вы знаете, что такое технический документ и для чего он используется, давайте перейдем к пошаговому процессу его создания для вашего собственного бизнеса.

Шаг 1. Выберите тему

Перед тем, как вы начнете создавать свой технический документ или даже смотреть на его примеры для вдохновения, вы должны выбрать тему своего технического документа.

Чтобы выбрать актуальную и эффективную тему, спросите себя:

  • Есть ли в вашей отрасли какой-либо важный аспект, по которому в Интернете очень мало контента или информации?
  • Каким аспектом вашего бизнеса, по вашему мнению, было бы полезно поделиться с коллегами по отрасли?
  • Есть ли какой-то конкретный аспект вашего бизнеса, который вы хотели бы проанализировать и поделиться своими выводами?
  • Сделала ли ваша команда какие-нибудь замечательные подвиги, которые можно было бы повторить?

Выберите тему, которую вы хорошо знаете и понимаете.Официальные документы — это экспертные документы, поэтому убедитесь, что у вас достаточно знаний, которыми вы можете поделиться, а также источники или доказательства для их подтверждения.

Вам также необходимо выбрать тему, которая интересует вашу аудиторию. Если ваша аудитория не актуальна или не интересна для ваших читателей, это может не принести вам результатов, которых вы надеетесь достичь.

Шаг 2: Проведите тщательное исследование

После того, как вы выбрали тему, пришло время собрать информацию и данные для создания содержательного контента, имеющего реальную ценность.

Вы можете использовать как внутренние, так и внешние источники для сбора информации для вашего официального документа. Чем глубже вы погрузитесь в свою тему, тем более уникальным и полезным будет ваш контент.

Вот несколько способов провести углубленное исследование для вашего официального документа:

Найдите достоверные источники.

Исследуя содержание своего технического документа, записывайте все используемые вами источники.

Вы можете добавить эти источники в свой технический документ любым из следующих способов:

  • Как кавычки внутри содержания
  • Список использованной литературы в конце документа
  • В качестве сноски

Если вы копируете цитаты и заявления лидеров мнений и экспертов в данной области, не забудьте упомянуть их поименно.

Прочтите другие журналы, отчеты и официальные документы по той же теме.

Помимо ваших регулярных исследований в Интернете или в библиотеке, отличный способ найти надежные источники — это прочитать журналы и отчеты, уже опубликованные по той же теме.

Чтение уже опубликованного контента по вашей теме вдохновит вас на поиски уникальных ракурсов. Это также поможет вам определить пробелы в содержании, которые вы можете устранить в своем техническом документе.

Создайте папку со всеми исследовательскими материалами на своем компьютере, чтобы они всегда были у вас под рукой.

Свяжитесь с экспертами в вашей отрасли.

Для более индивидуального подхода проведите интервью с людьми, которые работают в сфере вашей темы. Общение с высокопоставленными личностями может быть трудным, но если вы сформулируете и убедительно изложите свою точку зрения, они могут просто ответить на ваш звонок (или электронное письмо).

Чтобы найти нужных людей, используйте такой инструмент, как BuzzSumo. Уловка состоит в том, чтобы найти людей, говорящих на тему, о которой вы пишете, в официальном документе.

Составьте список имен и используйте информационные инструменты, такие как Respona, чтобы связаться с ними по электронной почте. Проведите интервью в удобном для них формате: это может быть звонок в Zoom, встреча за чашкой кофе или письменный вопросник.

Проверьте все фактами.

В ваших интересах делиться контентом, который, как вы уверены, является достоверным и правдивым. Не пропускайте этот шаг и проверяйте информацию, которую вы получаете, как в ранее опубликованном контенте, так и в интервью, которое вы проводите.

Существует множество онлайн-инструментов, которые помогут вам проверить факты вашего исследования — журналисты и лидеры мнений используют эти инструменты регулярно.

Шаг 3. Изучите свою аудиторию

Я упоминал выше, что большая часть выбора темы и подготовки содержания для белой книги — это учет вашей аудитории.

Но одного рассмотрения вашей аудитории недостаточно — вы должны пойти дальше и понять свою аудиторию на более глубоком уровне. Задайте себе такие вопросы, как:

  • Почему моя аудитория интересуется этой темой?
  • Как моя аудитория обычно потребляет информацию?
  • Насколько хорошо моя аудитория знает эту тему?
  • О чем моя аудитория хочет узнать больше?
  • Как мой технический документ им поможет?
  • Какой тип исследовательского анализа больше подходит для моей аудитории?

Чтобы ответить на эти вопросы, вам может потребоваться более глубокое исследование.Если ваша команда уже выполнила эту работу, для вас это на один шаг меньше. Полезно создать визуальный образ пользователя, чтобы получить представление о потребностях и характеристиках вашей аудитории.

Идея в том, что вам нужно хорошо понимать свою аудиторию, чтобы установить связь. Если ваш заголовок их заинтересует, они начнут читать, но если содержание не на должном уровне, вы потеряете возможность оказать влияние.

Имейте под рукой ваш пользовательский образ, чтобы соответствовать намеченному обмену сообщениями для этой аудитории.Вот простой шаблон для анализа личности пользователя, если у вас его еще нет.

Шаг 4. Создайте структуру и формат информационного документа

Вы провели исследование и теперь готовы писать содержание. Но прежде чем вы сможете подключиться к своему внутреннему рассказчику, вы должны сначала создать план. Этот план, скорее всего, настроит вас на отличное оглавление в окончательном дизайне.

Вот простой план для примера:

  • Название
  • Реферат или реферат
  • Введение
  • Подпозиции раздела
  • Сноски / Источники
  • Заключение

Если вы ищете более подробную схему, ознакомьтесь с этой инфографикой, в которой перечислены наиболее важные разделы, которые следует включить в технический документ.

Официальные документы обычно пишутся сложным стилем с заключением в конце.

Сначала вы составляете игровое поле с помощью аннотации, а затем каждый раздел предлагает информацию, которая накладывается на предыдущий.

Вы можете посмотреть на это так:

  • Представьте проблему или ситуацию
  • Предложите методологию с руководством
  • Объясняйте возможные решения без навязчивости

В конце концов, хороший технический документ скажет читателю «Ага!» момент по завершении.

Чтобы создать схему для вашего технического документа, используйте инструменты редактирования документов, такие как Google Docs или Microsoft Word. Используйте высокоуровневые заголовки для критических разделов вашего контента, а затем переходите на подзаголовки.

Запишите идеи и важные моменты, которые необходимо учесть в каждом разделе. Они будут поддерживаться вашими внутренними и внешними исследованиями.

Официальные документы написаны в стандартном формате документа. Думайте о белой книге, как об исследовательской работе, а не как об отчете.Разница в том, что отчет включает выводы в кратком изложении или введении, в то время как официальный документ включает их в самом конце.

Кроме того, в отличие от электронной книги, технический документ включает поддержку визуализации данных помимо привлекательных изображений.

Шаг 5. Создайте привлекающий внимание заголовок

Первое, что читатели увидят в вашем техническом документе, — это обложка. Сделайте его привлекательным, интересным и гостеприимным. Ваш заголовок или заголовок занимают центральное место на обложке, поэтому уделите этой части особое внимание.

Чтобы создать привлекательный заголовок для вашего официального документа, наши друзья на Gaebler.com предлагают несколько интересных советов:

  • Сделайте это соблазнительным
  • Обещай
  • Будьте ясны и кратки
  • Будьте умны
  • Использовать субтитры

Давайте посмотрим на заголовок ниже: «Тревожное распространение лихорадки денге — и что мы можем сделать, чтобы обезопасить себя».

Что в этом заманчивого? Во-первых, выбор дизайна этой обложки помогает привлечь внимание.Слово «лихорадка денге» написано заглавными буквами, а название полностью покрыто красными пятнами, напоминающими кровь. Фон — изображение комара с темным наложением. Мгновенно ваше внимание привлекает внимание. Вот где «умение» помогает создать отличный заголовок.

Этот заголовок также включает подзаголовок, дополнительно информирующий читателя, почему так важно, чтобы он прочитал официальный документ. Чтобы быть ясным и кратким, не используйте пустых слов.

В этом заголовке также используется прилагательное «тревожный» в качестве вспомогательного слова, что делает заголовок более интересным, но при этом не выглядит преувеличенным.Их исследование, вероятно, докажет, насколько тревожным является распространение денге, так что это идеальный выбор слова.

У вас не всегда будет заголовок, который можно было бы оформить, как в примере выше. Ваш заголовок может быть чем-то вроде «Армейские рамки развития персонажей».

Чтобы сделать это название более привлекательным, есть подзаголовок «Интеграция развития характера с развитием лидерства».

Название ясное и краткое, с подзаголовком обещающее.В этом названии есть возможности для улучшения аспекта сообразительности, но в некоторых случаях в этом нет необходимости.

Умение быть умным зависит от вашей аудитории и темы. Этот официальный документ, поскольку он посвящен военным, должен иметь более серьезный тон.

Шаг 6. Напишите увлекательное введение

Как я уже упоминал выше, официальные документы включают заключение в конце, что означает, что вам придется приветствовать своих читателей другим типом введения в начале.Чаще всего это краткое изложение или отрывок из того, что находится внутри белой книги.

Если вы или автор являетесь идейным лидером в данной области, вам также следует включить аннотацию автора вместе с введением. В приведенном ниже примере используется одна страница для покрытия обоих случаев — рекламное объявление автора слева и введение справа.

Будьте краткими и привлекательными, когда вы пишете введение, будь то приветственная записка или реферат. Не раскрывайте слишком много информации, но обязательно укажите основные факторы.Включите, почему вы написали технический документ и что, как вы надеетесь, читатель получит от него.

Шаг 7. Разделите контент на подзаголовки

Теперь пора правильно отформатировать содержание вашего технического документа. Внутри каждого основного раздела используйте подзаголовки, чтобы разбить текст на части, чтобы его было легче читать.

Пример ниже показывает, как главная страница темы разделена на подтемы. Эта страница может работать как открывающая для более расширенного раздела, который будет разделен на три подраздела, отражающих первую страницу.

Использование подзаголовков для разделения контента жизненно важно для читателя. Это помогает с сохранением информации и исследовательскими целями. Читатели могут захотеть выделить определенные области; подзаголовки облегчат поиск примечаний к ним позже.

Шаг 8. Резервное копирование содержимого с помощью данных

Официальные документы должны быть информативными, содержательными и хорошо изученными. И нет лучшего способа подтвердить свои выводы, чем надежные данные.

Использование проверенных фактов, статистики, цитат и других данных в качестве доказательств в вашем техническом документе может помочь вашему бизнесу завоевать авторитет в своей нише.Это также важно для того, чтобы ваш технический документ оказал сильное влияние на вашу аудиторию.

Убедитесь, что вы правильно цитируете все источники данных, которые используете в своей статье. Чтобы цитировать ваши источники, используйте либо аннотацию со сносками, либо аннотации и окончательный список источников в разделе. Самое важное, что нужно учитывать при цитировании источников, — это то, что они проверены фактами и имеют отношение к делу.

Чтобы сделать ваши данные более интересными, вы можете использовать методы визуализации данных, такие как диаграммы, графики, виджеты, карты и многое другое.Подробнее об этом позже.

Шаг 9: Обеспечьте ценность в каждом абзаце

Этот совет важнее, чем вы думаете. Белая книга — это не редакционная статья журнала или художественный роман, поэтому избегайте пустых слов, которые просто заполняют страницу. Каждый абзац должен каким-то образом приносить пользу.

Как я упоминал выше, содержание официального документа уводит читателя от основной проблемы или утверждения.

Он приводит их в гору с помощью исследованных методологий, решений и данных к выводу, который заставляет читателя почувствовать, что он узнал что-то важное.

Шаг 10: Вычитайте и редактируйте

Никогда не пропускайте этап корректуры и редактирования. Вся работа, которую вы проделали с исследованием и написанием, может быть испорчена глупой опечаткой в ​​заголовке или дублированием предложения.

Да, все делают опечатки, но у профессионалов есть корректоры, чтобы они этого не делали.

Если вы не можете выполнить корректуру и редактирование самостоятельно — не волнуйтесь, вряд ли кто-нибудь сможет — попросите коллег помочь или подумайте о найме профессионала. Это стоит того!

White Paper Design Tips & Best Practices

Ваш контент готов, и пора собрать все воедино в сжатый формат документа.Дизайн вашего официального документа важнее, чем вы думаете. Если вы хорошо спроектируете, вы сможете сделать интересной даже самую скучную тему.

Чтобы разработать технический документ, выберите наиболее удобный инструмент. Большинство профессиональных дизайнеров предпочитают использовать Adobe InDesign, но его может быть сложно использовать как новичкам, так и не дизайнерам.

Совет от профессионала: если вы хотите создавать профессиональные официальные документы, не изучая сложное программное обеспечение для проектирования, используйте конструктор с перетаскиванием документов, например Visme.Это быстро, просто и работает в вашем браузере.

Независимо от того, какое программное обеспечение вы используете, вот несколько советов по дизайну и передовых методов, которые помогут вам улучшить ваш технический документ и сделать его более интересным.

1. Начните с шаблона

Создать технический документ с нуля может быть непросто, особенно для новичков. Вам нужно будет подумать о макете дизайна, который соответствует вашему контенту, соответствует принципам визуальной иерархии и отлично выглядит.

К счастью, в Интернете доступны десятки шаблонов официальных документов, которые вы можете просто настроить в соответствии с вашими потребностями.Вы можете найти готовые шаблоны официальных документов, которые соответствуют вашей теме или требованиям к содержанию, в библиотеке шаблонов официальных документов Visme.

White Paper Templates

Создайте привлекательный официальный документ онлайн быстро и легко, начав работу с одним из профессионально разработанных шаблонов Visme. Загрузите в формате PDF, опубликуйте в Интернете, опубликуйте технический документ в социальных сетях и многое другое. Найдите белый шаблон , соответствующий вашему бренду.

В Visme легко настроить шаблоны официальных документов.Есть несколько страниц разных типов, включая страницу с оглавлением. Добавляйте, удаляйте и дублируйте страницы одним щелчком мыши.

Вы также можете изменять текст, цвета, изображения, шрифты и многое другое. Или сделайте еще один шаг и добавьте диаграммы и графики, вставьте видео, вставьте ссылки и эффекты наведения, добавьте анимированные иллюстрации и значки и многое другое.

2. Создайте заманчивую обложку.

Точно так же, как и заголовок, титульная страница вашего официального документа — это первое, что увидит ваша аудитория.Убедитесь, что оно того стоит, и заставьте их читать дальше.

Дизайн вашей титульной страницы должен быть привлекательным, и он должен поддерживать ваш заголовок, придавая ему контекст. Это также должно определить тему вашего официального документа.

Вот пример белой титульной страницы из шаблона Visme.

В приведенном выше примере фоновая фотография и цветовая схема титульной страницы определяют тему белой книги. С первого взгляда можно сказать, что речь идет о природе или окружающей среде.

Найдите способы сделать заголовок более привлекательным, например, увеличив текст, изменив цвет или выделив его в виде раздела в отдельной строке.

Выбирая визуальное оформление титульной страницы, убедитесь, что оно на 100% релевантно. Это может быть фотография с наложением или без него, иллюстрация или графический дизайн с иконками, формами и цветами. Если вы не уверены в своих дизайнерских навыках, придерживайтесь того, что предлагает шаблон.

И последнее, но не менее важное: добавьте свой логотип на титульную страницу своего официального документа, чтобы превратить его в фирменный документ.Таким образом, это поможет повысить узнаваемость вашего бренда и запомнить, когда ваш технический документ будет распространен среди вашей аудитории.

3. Добавьте содержание

Оглавление — это следующая страница после обложки. Заголовки верхнего уровня располагаются по порядку вместе с номером страницы, с которой начинается этот раздел.

Большинство шаблонов имеют около 6 или 7 заголовков; просто дублируйте и расширяйте каждую позицию, чтобы добавить больше. Окончательные номера страниц должны быть добавлены в конце, когда вы закончите форматирование содержания.

Для цифровых официальных документов добавьте гиперссылки к заголовкам, которые помогут читателям перейти на соответствующую страницу и упростят им просмотр вашего документа.

Не забудьте добавить ссылку на страницу с оглавлением на каждой странице на тот случай, если читатели захотят вернуться — подойдет простой значок домашней страницы в углу.

4. Добавьте подходящие изображения

Ваш официальный документ нуждается в наглядных материалах. Добавление изображений может не только сделать ваш технический документ более привлекательным, но также поможет сохранить бренд вашего документа.

Каждый выбранный вами фрагмент изображения должен иметь цель; если вы добавляете визуальные эффекты в декоративных целях, убедитесь, что они актуальны и как-то поддерживают содержание.

Если у вашей компании есть корпоративная фотография, используйте ее. Использование фирменных изображений помогает повысить доверие и повысить авторитет мыслительного лидера.

Если у вас нет фотографий бренда, выберите стоковые фотографии, которые полностью отражают вашу тему и не отвлекают от исследования, которое вы представляете.

В шаблонах white paper в Visme есть заполнители для стандартных изображений, которые помогут направить ваш дизайн.Вы можете добавлять фотографии, загружая их со своего компьютера или используя встроенную библиотеку Visme, содержащую бесплатные изображения, иллюстрации, значки, видео и многое другое.

Другие рекомендуемые нами источники визуальных материалов включают Freepik, Unsplash и Adobe Stock. Вы также можете использовать визуализацию данных, такую ​​как диаграммы, графики, карты и инфографику, чтобы добавить визуального акцента к вашему техническому документу.

5. Хорошо выбирайте шрифты

Типографика на вашем официальном документе должна быть удобочитаемой.Заголовки, заголовки и подзаголовки должны быть более заметными, чем основной текст. И здесь на помощь приходят шрифты — шрифты являются важным фактором при создании текстовой иерархии для вашего контента.

Официальные документы не предназначены для демонстрационных или чрезмерно декоративных шрифтов. Используйте классические шрифты для документов, такие как Lato, Garamond или Helvetica. Придерживайтесь одного стиля шрифта для всего документа — выбирайте между шрифтом с засечками или без засечек и не смешивайте их.

Чтобы различать разделы основного текста, в которых используется один и тот же шрифт, вы можете поиграть с размерами шрифта, добавить однотонные блоки за абзацами и сделать сноски меньше и курсивом.

6. Используйте согласованную цветовую схему

Цвета на белой бумаге должны быть сбалансированы и гармоничны на всех страницах. Используйте цветовые темы, чтобы изменить все цвета в документе одним щелчком мыши; это намного быстрее, чем менять цвет каждого элемента по отдельности.

Вы также можете одним щелчком превратить цветовую палитру вашего бренда в цветовую тему в Visme, которая будет отображаться на вкладке цветовых тем в редакторе. Этот метод позволит сохранить не только ваш официальный документ о бренде, но и все другие проекты, созданные вашей командой.

Мы рекомендуем помнить о принципах теории цвета и психологии цвета при выборе цветов для дизайна белой бумаги. Использование несовместимых цветов может негативно повлиять на имидж вашего бренда, а также затруднить чтение белой бумаги.

7. Сделайте ваши данные красивыми

С изображениями для визуальной поддержки вашего контента вам понадобятся визуализации данных для поддержки ваших исследований и анализа. Используйте разные типы визуализации данных в зависимости от ваших потребностей.Вы можете выбрать из:

  • Линейные, гистограммы и круговые диаграммы
  • Калибры
  • Карты
  • Хронология
  • Инфографика
  • Виджеты данных

Независимо от того, какой тип визуализации данных вы используете, он должен хорошо выглядеть. Мы верим в то, что данные должны быть красивыми, и с Visme это просто.

Внутри конструктора графиков вы можете настроить внешний вид диаграммы с помощью цветов, типографики и расположения легенд, чтобы она соответствовала остальной части вашего белого документа.

Например, вот страница из шаблона white paper в Visme. Обратите внимание, как дизайн линейчатой ​​диаграммы органично сочетается с остальным содержимым.

Но визуализация данных предназначена не только для числовых данных. Вы также можете использовать инфографику для визуализации текстовой информации.

В приведенном выше примере инфографики наглядно показаны последствия отравления мышьяком у людей с использованием большой иллюстрации скелета, линий и значков в макете в стиле анатомии.

8.Держите его на бренде

Каждый визуальный проект, создаваемый вашей компанией или бизнесом, должен быть брендирован, включая ваш официальный документ. Выше я упоминал, как использовать фирменные цвета для всех элементов на страницах белой книги, но вы также должны учитывать шрифты, значки и другие визуальные эффекты.

Если у вашего бренда есть заданная пара шрифтов, используйте ее. Если у вашей компании есть набор пользовательских значков, используйте их! Вы можете легко загрузить свои фирменные шрифты, логотип и ресурсы в Visme и сохранить их в своем фирменном наборе для использования в любом дизайнерском проекте.

Помимо оформления визуальных элементов в вашем техническом документе, также убедитесь, что контент соответствует бренду.

Цель white paper — повысить доверие к вашему бизнесу и укрепить его позицию в своей нише. Если способ изображения вашего контента не соответствует голосу и тону вашего бренда, то это не окажет желаемого воздействия.

Вот почему корректура и редактирование так важны, чтобы каждое предложение и абзац соответствовали голосу вашего бренда.

9.Установите визуальную иерархию

Точно так же, как в вашем официальном документе есть поток контента, вам необходимо создать визуальный поток, чтобы ваши изображения были сбалансированными и привлекательными.

Визуальный баланс и поток достигаются при правильном использовании принципов иерархии. Наиболее очевидным является уменьшение размеров заголовков, подзаголовков, основного текста и сносок.

Посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор принципов визуальной иерархии:

Более того, фотография не должна перекрывать текст, если только изображение не является тем, на чем вы хотите, чтобы читатель сосредоточил внимание.Кроме того, бесполезны визуализации данных с легендами, слишком мелкими для чтения, поэтому убедитесь, что они легки для понимания, а окружающий контекст имеет отношение к делу.

Кроме того, основной текст в больших кусках может быть трудночитаемым; чтобы было лучше, попробуйте вместо этого использовать два столбца.

Проверьте свой визуальный поток с коллегами или людьми в вашей команде. Попросите их дать честный отзыв о том, как страницы чувствуют себя к ним. Есть ли какие-то непонятные проблемы с форматированием или что-то не в порядке? Устраните эти проблемы, и вы готовы поделиться своим техническим описанием.

Что хорошего в white paper, если вы не делитесь им со своей аудиторией?

Предложение вашего официального документа в обмен на подписку по электронной почте — это лишь один из способов использования его в маркетинговых целях и для привлечения потенциальных клиентов.

Вот несколько идей по распространению и продвижению вашей белой книги.

1. Опубликуйте свой информационный документ

Первым шагом к распространению и продвижению вашей белой книги является ее публикация. С Visme это можно сделать двумя способами; в цифровом виде или в виде документа для печати.

Создайте живую ссылку.

Наш любимый формат публикации и распространения — цифровой. Когда вы опубликуете свой технический документ в Интернете, мы разместим его на серверах Visme, и ваши читатели смогут прочитать его в Интернете.

Если вы хотите собирать электронные письма в обмен на рассылку, просто добавьте форму регистрации или создайте запись, защищенную паролем. Вы даже можете добавить возможность зрителям загрузить PDF-версию официального документа. Вы найдете все эти параметры в настройках совместного доступа и конфиденциальности.

Вставить на свой веб-сайт.

Когда вы публикуете свой технический документ в цифровом виде, вы можете не только поделиться им как ссылкой, но и встроить его на свой веб-сайт. Это позволит читателям дольше оставаться на вашем сайте, и у них будет больше возможностей узнать ваш бренд.

Так же, как когда вы делитесь ссылкой, встроенный технический документ также может содержать форму регистрации или защищенную паролем запись.

Скачать в формате PDF.

Если вы хотите пойти по классическому пути, просто загрузите технический документ в формате PDF и отправьте его своим читателям по электронной почте или в виде заархивированного файла.Несмотря на то, что это общий способ публикации официального документа, он не самый впечатляющий или запоминающийся.

Когда вы делитесь официальным документом в цифровом формате и даете читателям возможность загрузить его, вы охватываете все свои основы и оказываете влияние.

2. Создание целевой страницы

Для продвижения и совместного использования вашего технического документа нужна стартовая площадка, откуда его можно будет распространять. Специальная целевая страница с четким призывом к действию — ваш лучший выбор. Добавьте целевую страницу на свой сайт или с помощью такого инструмента, как LeadPages, или прямо в вашей CMS.

Вот пример белой целевой страницы от Meta:

С этой стратегией технический документ можно использовать в качестве лид-магнита для сбора электронных писем. Белая книга обычно находится в верхней части воронки продаж, она идеально подходит для связи с потенциальными клиентами и клиентами. Использование белой книги в качестве лид-магнита отлично подходит для повышения узнаваемости бренда и авторитетности темы.

Pro-tip: Вы также можете создавать другие типы лид-магнитов с Visme. Просмотрите шаблоны лид-магнита, чтобы найти контрольные списки, руководства, рабочие листы, планировщики, курсы и многое другое.

Целевая страница вашего технического документа может иметь призыв к действию, который направляет читателей на цифровую версию вашего технического документа, или страницу вашего веб-сайта, на которую вы ее встроили.

Если вы предпочитаете предлагать его в виде загружаемого PDF-файла, включите файл в благодарственное сообщение, которое они увидят после регистрации в форме на целевой странице.

Используйте визуальные эффекты в своем техническом документе для продвижения контента и создавайте макеты iPad с титульной страницей внутри. URL целевой страницы также может стать вашим отправным пунктом для публикации на таких платформах, как социальные сети и платная онлайн-реклама.

3. Поделитесь этим в социальных сетях

Публикация вашего официального документа в социальных сетях очень важна для вашей аудитории, чтобы узнать о вашем документе и о том, какую ценность он принесет.

Создавайте графику для социальных сетей и соответствующие копии для каждой платформы, на которой вы активно работаете. Используйте соблазнительную и манящую речь, чтобы убедить людей загрузить ваш технический документ.

Создавайте публикации в социальных сетях прямо в Visme, используя свой фирменный набор и визуальные эффекты из вашего официального документа.Попробуйте поместить титульную страницу своего официального документа в макет iPad, чтобы люди знали, что вы рекламируете в своем сообщении цифровой продукт для чтения.

4. Запуск интернет-рекламы

Помимо обычного размещения и публикации в социальных сетях, рассмотрите возможность размещения платной рекламы. Именно здесь ваша копия и визуальные эффекты должны быть на высоте, поскольку вы платите за клик и хотите, чтобы рентабельность инвестиций была положительной.

Легко создавайте свои объявления с Visme. Попробуйте создать короткие видеоролики с визуальными эффектами и привлекательными текстами, которые заинтересуют людей, нажав на ваше объявление.A / B протестируйте несколько разных стилей рекламы, чтобы выяснить, что работает лучше, а затем создайте их.

5. Отправить на ваш адрес электронной почты

Официальный документ отлично подходит для привлечения потенциальных клиентов, но вы также можете отправить его в подарок по существующему списку адресов электронной почты. Отправьте ссылку на цифровую версию или PDF-файл всем в вашем списке рассылки с небольшим рекламным объявлением и приглашением к прочтению.

Включите резюме и добавьте больше информации, чем в сообщение в социальной сети. Вам не нужно, чтобы они регистрировались в обмен на технический документ; вы просто хотите, чтобы они его открыли и прочитали, так что ничего страшного, если вы откроете больше того, что внутри.

6. Создайте на своем веб-сайте информационный центр

Если в вашем репертуаре более одного официального документа или электронной книги, подумайте о создании на своем веб-сайте центра, где ваша аудитория сможет видеть все ваши предложения в одном месте. Разместите его в виде галереи или списка, привязывая каждый элемент к соответствующей целевой странице.

Вот пример концентратора, который мы создали для наших электронных книг по графическому дизайну.

Поделитесь URL-адресом своего хаба в своих сообщениях в социальных сетях, онлайн-рекламе или информационных бюллетенях по электронной почте.Чем больше у вас опубликованного контента в хабе, тем выше ваш авторитет в нише.

7. Проведение стратегии охвата

Еще один способ распространения вашего официального документа — это реализация стратегии охвата. Эта практика включает обращение к людям из вашей ниши, которые могут захотеть поделиться вашим техническим документом со своей аудиторией.

Разослать лидерам мнений и публикациям.

Попросите вашу аутрич-команду связаться с влиятельными лицами и другими публикациями с новостями о вашем новом техническом документе.Если вы упомянули каких-либо лидеров мнений в официальном документе, поделитесь им с ними.

Предложите им прочитать технический документ с вашей действующей ссылкой или PDF-файлом и спросите, поделятся ли они им со своей аудиторией.

Пусть ваш отдел продаж поделится этим с потенциальными покупателями.

Выше я упоминал, что вы можете отправить технический документ на свой список рассылки. Пойдите дальше и попросите вашу команду по работе с клиентами более персонализированно поделиться информационным документом с вашими самыми лояльными или хорошими потенциальными клиентами.

Кроме того, включите призыв к действию на целевой странице официального документа в соответствующих сообщениях блога на своем сайте. Это может помочь расширить вашу потенциальную аудиторию и в то же время укрепить ваши внутренние ссылки.

Готовы создать привлекательный технический документ?

Использование официальных документов в качестве лид-магнита, решение проблемы или просвещение аудитории — отличный способ улучшить ваши маркетинговые усилия и укрепить авторитет в своей нише.

Вы соберете потенциальных клиентов, из которых вы сможете превратить в лояльных клиентов, которые будут рады поделиться всем вашим контентом.

Если вы готовы создать технический документ, зарегистрируйтесь в бесплатной учетной записи Visme и выберите один из наших шаблонов технического документа, чтобы начать работу.

Спасибо за то, что прочитали наше исчерпывающее руководство по написанию white paper. Посетите наш блог, чтобы узнать больше о создании визуальных материалов для вашего бизнеса.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.