Bullet journal система планирования на русском: Bullet Journal — эффективная система бумажных органайзеров. — Блог Стеллы Васильевой

Содержание

Как вести Bullet Journal: что это, преимущества ежедневника

<<Лид>>

‍

Успех в учёбе, на работе и даже в любимом хобби во многом зависит от организованности. Чем лучше вы умеете распределять время, выстраивать приоритеты, фокусироваться на важных задачах — тем быстрее достигаете поставленных целей. Bullet journal — способ ведения ежедневных записей, с помощью которого можно стать организованным, креативным и внимательным.

‍

Как возникла система

Автор особой системы ведения дневника — нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему диагностировали синдром дефицита внимания и гиперактивности, из-за которого он не мог фокусироваться на одном деле. У Кэролла всегда было множество идей, но хаотичное переключение с одной темы на другую мешало эти идеи продвигать и воплощать. Тогда он разработал систему, которую назвал bullet journal — от английского bullet, маркированный список.

‍

Позже Кэрролл поделился системой с друзьями: оказалось, что она подходит не только ему, но помогает и другим людям упорядочивать дела, фокусироваться на задачах и достигать целей. Он начал продвигать эту систему через интернет: записывал обучающие ролики, читал лекции. Сейчас системой bullet journal пользуются миллионы людей во всём мире.

‍

Что такое bullet journal и что он даёт

Bullet journal — дневник для краткой записи планов, размышлений, списков дел, новых идей. Записи делаются каждый день и маркируются в зависимости от темы: например, запланированные дела обозначаются точкой, выполненные — крестиком, важные мысли помечаются кружком или тире. Отдельные страницы отводятся для небольших целей на месяц и более глобальных — на год и больше. Ежедневные записи помогают отслеживать движение к этим целям и, если нужно, их корректировать.

С помощью ежедневника можно:

‍

  • принимать решения и делать выбор;

Если вы не знаете, как поступить, запишите все варианты с плюсами и минусами, и решение придёт.
‍

  • записывать важные мысли;

Если вы фиксируете идею на бумаге, она точно не забудется, вы вернётесь и обдумаете её позже.
‍

  • понять, на что вы тратите время;

Записывая в дневник, чем вы занимаетесь каждый день, вы определите главные «поглотители времени»: занятия, которые отвлекают вас от достижения целей. Так вы научитесь больше успевать.
‍

  • упорядочить жизнь;

Ежедневное ведение дневника — это возможность собрать полную базу данных о своей жизни. Открывая разворот на месяц, вы сразу видите, чем занимаетесь, что планируете, что приносит результат, а что нет. Используя эту систему, вы сможете упорядочить жизнь, приобрести нужные навыки и хорошие привычки.

‍

В чем преимущества bullet journal
  • Лёгкость

Чтобы вести такой ежедневник, не нужна специальная подготовка, особые знания или тренировка. Всё, что от вас потребуется — придумать условные обозначения и регулярно вести записи, пока это не станет для вас привычным.

‍

  • Гибкость

Не существует единого, подходящего для всех варианта ведения bullet journal. Система адаптируется под привычки и потребности любого человека. Вы можете отказываться от одних пунктов системы и пользоваться другими. Можете оформлять дневник, как вам нравится: дополнять записи рисунками или придерживаться минималистичного стиля.

‍

  • Эффективность

Достаточно вести дневник регулярно 15–20 минут в день — и это поможет упорядочить дела, выделить главные задачи и сосредоточиться на них. Bullet journal помогает творческим людям стать более организованными: воплощать новые идеи, вдохновляясь старыми.

‍

  • Красота

При желании bullet journal можно превратить в настоящее произведение искусства: по-особому оформить каждый раздел, добавить рисунки, вести записи разными цветами. Для выделения важных моментов в записях используйте маркеры или фломастеры, для принятия решения — интеллект-карту.

‍

Как вести bullet journal

1. Сформулируйте задачу

Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.

‍

2. Придумайте систему условных обозначений

Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:

точка — запланированное дело или задача;

крестик — выполненная задача;

знак < означает, что задача запланирована и пока не отложена;

знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;

тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;

кружок — важное дело или событие.

‍

Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.

‍

3. Сделайте разворот на год

Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.

‍

Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.

‍

4. Сделайте разворот на месяц

На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.

‍

5. Заполняйте развороты на каждый день

На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.

‍

6. Списки и трекеры привычек

Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:

‍

  • книги, которые хотите прочитать;
  • любимые сериалы и фильмы;
  • места, где хотите побывать.

‍

Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.

‍

7. Оглавление

Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.

‍

1–2 — разворот на год

3–4 — разворот на январь

5–6 — разворот на февраль

…

50 — список книг для чтения

…

65 — трекер настроения

‍

‍

Что нужно для ведения bullet journal

Блокнот

Формат –> А5. Достаточно большой, чтобы уместить все записи, но при этом компактный: такой блокнот будет всегда удобно носить с собой.

‍

Переплет –> твердый. Они долговечнее.

‍

Клетка, линейка или чистые листы –> зависит от выбранного стиля оформления. Если в вашем блокноте будет много рисунков — лучше брать не разлинованный. Если вы любите списки, графики, таблички — подойдёт блокнот в клетку. Если предпочитаете записывать мысли и наблюдения, используйте линейку.

‍

Ручка

Выберите любую ручку, которой вам удобно писать — шариковую, гелевую или перьевую, чёрного, синего или зелёного цвета. Подойдут и грифельные карандаши — чёрно-белые записи и рисунки смотрятся очень стильно.

‍

Маркеры, фломастеры, краски

Понадобятся для выделения важных записей, добавления рисунков, оформления интеллект-карт.

‍

Фотографии, картинки, наклейки, стикеры

Пригодятся, если вы планируете вести красивый ежедневник и показывать его друзьям в Instagram или Twitter. Набор элементов не ограничен и зависит лишь от вашей фантазии.

‍

Что такое Bullet Journal и как им пользоваться

Возможно, вы слышали про такую вещь, как Bullet Journal («буллет‑журнал»), от вашей сестры, коллеги или какого‑нибудь другого человека, собаку съевшего на теме продуктивности. Это невероятно крутой и универсальный инструмент, легко приспосабливаемый под любые нужды и простой в использовании. И с его помощью можно организовать что угодно в жизни.

Что такое Bullet Journal

Прежде всего учтите: система Bullet Journal рассчитана только на аналоговые носители. Проще говоря, вам придётся использовать блокнот и ручку. Или карандаш — но тогда настоящие фанаты Bullet Journal будут косо на вас смотреть. Никакой электроники.

Идея Bullet Journal (сокращённо BuJo) впервые пришла в голову парню по имени Райдер Кэрролл. Он кратко описывает свою концепцию ведения ежедневника в этом видео.

Основной посыл таков: вам понадобится только один блокнот, который будет содержать абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочие важные для вас сведения. Смахивает на обычный планировщик, но это не совсем так: в Bullet Journal нет каких‑то жёстких шаблонов, заранее размеченных страниц и правил. Поэтому система очень гибкая. Есть только два условия:

  1. В вашем Bullet Journal должен быть так называемый индекс. Это оглавление в начале блокнота, с помощью которого легко находить нужные записи.
  2. Страницы должны быть пронумерованы — без этого, очевидно, индекс будет бесполезен.

Соблюдая два этих условия, вы всегда сможете найти нужную запись, будь то список целей на месяц, план поездки на Бермуды или номер страховки.

Поскольку больше особенных правил в Bullet Journal нет, свой блокнот вы можете заполнять любой информацией. Можно записать в журнал что‑то от руки, нарисовать, приклеить фотографию или стикер. Ваш Bullet Journal — это одновременно список дел, календарь и архив.

Почему люди ведут Bullet Journal

Записи положительно влияют на умственное и физическое здоровье

Исследования демонстрируют положительную корреляцию между письмом от руки (особенно — ведением дневника) и здоровьем. Взять, к примеру, многочисленные эксперименты психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета. Он попросил группу испытуемых писать в дневник по 20 минут три дня подряд.

И те, кто вёл записи, чувствовал себя куда счастливее, чем люди из контрольной группы. В течение нескольких месяцев после эксперимента у них нормализовалось кровяное давление, улучшились иммунные функции и они реже посещали врача. Кроме того, испытуемые сообщали о стабилизации отношений с окружающими и большем успехе на работе.

Исследования также показали, что письмо от руки увеличивает активность иммунных клеток, укрепляет память и уменьшает количество антител в крови у людей с вирусом Эпштейна — Барр. А ещё помогает решить проблемы со сном.

Дневник позволяет находить новые идеи путём ассоциаций

Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Специалист предлагает испытуемому вести дневник, чтобы помочь понять, как разные моменты его жизни связаны друг с другом и как следует реагировать на те или иные мысли и эмоции.

Bullet Journal — сборник самых разнообразных мыслей и задач. Перечитывая свои записи, охватывающие физические, умственные и эмоциональные аспекты вашей жизни, вы наверняка наберётесь вдохновения и новых идей.

Этот метод разгружает память

Если вы читали «Гарри Поттера», то помните, что Дамблдор и Снейп сбрасывали ненужные воспоминания в волшебную чашу. Можете рассматривать Bullet Journal как своеобразный Омут Памяти, место для хранения ваших мыслей. Перенося их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости помнить всё.

Письмо от руки приносит удовлетворение

В наши дни, когда вокруг куча смартфонов, планшетов и компьютеров, бумажные носители информации обладают какой‑то своей особенной прелестью. Ведение списка дел на обычном листе приносит очень приятные ощущения, это не сравнить с печатью на клавиатуре или рукописным вводом на сенсорном экране.

Это просто весело

Многие люди относятся к ведению Bullet Journal настолько творчески, что блокнот со временем превращается в настоящее произведение искусства. Причём он приносит не только эстетическое наслаждение, но и практическую пользу.

Как вести Bullet Journal

Выберите инструменты

Основные инструменты — это записная книжка и ручка. А если вы решили вести Bullet Journal в полном соответствии с заветами Райдера Кэрролла, вам понадобится блокнот Leuchtturm 1917 — вот такой. Его страницы заранее пронумерованы, в начале отведено место для индекса, а вместо клеток — точки.

Также вам понадобятся цветные гелевые (лучше всего — Pilot Juice) и чернильные ручки (например, Pigma Micron).

Пригодятся также маркеры для выделения важных пунктов. Например, Mildliner: они обладают приятными неброскими оттенками и не отпечатываются на страницах.

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете использовать стикеры, наклейки, закладки — всё что душе угодно. Но это, в принципе, необязательно. С тем же успехом можно обойтись и обычным блокнотом с дешёвой ручкой. Главное, чтобы их удобно было носить с собой.

Запомните обозначения

Большая часть записей в Bullet Journal представляет собой списки из коротких пунктов. В отличие от традиционных абзацев с текстом у них два преимущества: их можно быстро записать и легко читать. Отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода.

«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Вот какие бывают варианты.

Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.

Кроме того, к каждой «пуле» можно приписывать отдельные символы в начале строки для придания дополнительного контекста. В оригинальном BuJo таких символов два. Но, в принципе, вы можете придумать и свои варианты.

  • Задача или событие с высоким приоритетом. Помечается звёздочкой (*). Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.
  • Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.

В Bullet Journal существует такое понятие, как миграция (migration), или перенос заметок. Допустим, вы запланировали на этот месяц какое‑то дело, но не сделали его. Пометьте задачу значком > и перепишите её в план на следующий месяц. Так можно переносить любые пункты на страницы, которым они больше соответствуют. К примеру, вы записали название какой‑то книги, а теперь хотите перенести её в список «К прочтению».

Относитесь к такому дублированию задач с осторожностью. Чтобы переносить дела с одной страницы на другую, понадобятся определённые усилия. Помните: если пункт не хочется переписывать, значит, он не так уж и важен. И его можно просто вычеркнуть. А когда закончите, не забудьте дать странице тему и внести её в индекс. Кстати, об индексе.

Сделайте разметку

1. Индекс

Индекс (Index) в Bullet Journal — это оглавление. С его помощью вы будете находить записи, которые вам нужны. Этим BuJo выгодно отличается от традиционных ежедневников: вам не придётся подолгу листать блокнот, чтобы что‑то найти. Под оглавление выделяется первая страница. Если журнал объёмный, оставьте чуть больше места.

В дальнейшем принцип действий будет такой. Вы записываете в блокнот какую‑то информацию. Затем открываете оглавление и вносите туда соответствующую тему с номером страницы, на которой сделали запись. Если заметка занимает больше одной страницы, её следует индексировать так: «Тема заметки: 5–10 стр.».

Некоторые повторяющиеся темы могут быть разбросаны по журналу в произвольном порядке. Например, вы ведёте список фильмов, которые хотите посмотреть, и разворот переполнился, а дальше находится уже другая запись. В таком случае продолжите список в любом другом месте, а в оглавлении запишите: «Список фильмов к просмотру: 5–10, 23, 34–39 стр.».

Чтобы индекс работал, страницы должны быть пронумерованы. Специальные блокноты для Bullet Journal имеют готовое оглавление и нумерацию страниц, но вы можете расставить цифры и сами.

2. План на будущее

План на будущее (Future log) используется для постановки целей на следующие полгода. В него вносятся наиболее важные события. Проще всего его сделать так: разделите разворот горизонтальными линиями на шесть секций, по три на каждую страницу, и подпишите каждый названием месяца.

Не забудьте внести этот разворот в индекс. Каждый месяц просматривайте ваш план на будущее, чтобы перенести задания из него в раздел с месячными целями.

3. Месячный план

В ежемесячный план вы можете записывать встречи, дни оплаты счетов, расписание занятий и каникул, праздники, сроки и тому подобные вещи, о которых не хотите забыть. Каждый такой раздел в Bullet Journal должен занимать целый разворот. На одной странице — календарь, на другой — список задач. Вот как это выглядит:

  • Страница календаря используется для создания месячного плана. Вы можете вносить сюда события, которые ожидаются, или те, что уже прошли, но вам важно помнить о них. Записи должны быть как можно короче: здесь не место для расписывания подробностей.
  • Страница с заданиями заполняется делами на месяц — сюда можно вносить задачи, которые не получается привязать к определённой дате и записать в календарь. Отмечайте в списке приоритеты и переносите сюда несделанное из прошлого месяца.

Ещё один популярный способ сделать план на месяц — так называемый calendex (от слов «календарь» и «индекс»). В этом календаре вы записываете не дела, а номера страниц, на которых находится нужная информация.

Например, 13‑го числа вы присутствовали на какой‑нибудь встрече и делали заметки на странице 25. Вы открываете календарь в начале блокнота и приписываете номер страницы к соответствующей дате. Вот так:

Пара цифр занимает меньше места на странице, чем строчка текста, но информативность снижается. Не получится бросить взгляд на календарь и сказать, что за дело вас ожидает, не листая журнал.

Но можно пойти на компромисс и записывать дела как обычно, просто делая рядом с ними пометку, на какой странице найти подробности. Скажем, вы работаете над большим проектом и должны закончить его в этом месяце. Распишите ваши действия на отдельном развороте, а в месячный план добавьте только заголовок и номер нужной страницы.

4. Еженедельный план

Если у вас так много дел, что список с ними не помещается на странице с заданиями в месячном плане, можете отводить отдельный разворот под каждую неделю. Это выглядит примерно вот так:

Строго говоря, в классической концепции Райдера Кэрролла еженедельных планов нет. Так что этот шаг необязательный. Но Bullet Journal тем и хорош, что в нём нет жёстких правил и вы можете вести его как угодно.

5. Ежедневник

Ежедневные записи (Daily log) составляют большую часть Bullet Journal. Сюда вносятся задачи, которые вы должны сделать, события текущего дня, любые мысли, идеи и заметки, какие только придут вам в голову.

Чтобы начать вести ежедневные записи, откройте чистый разворот и запишите в верхней части страницы дату и день недели. В течение дня заполняйте страницу информацией в виде списка. Выглядит это примерно так:

Не нужно пытаться заранее определить, сколько места на странице понадобится на ежедневные записи. Если оно ещё есть, на следующий день просто продолжайте писать, не перескакивая на следующую, пока не закончится эта.

6. Коллекции

Bullet Journal примечателен тем, что его можно использовать для любых целей. Расписание тренировок, журнал садоводства, трекер питания, дневник, даже альбом для рисования — причём всё это может находиться в одном блокноте одновременно. Для организации этих данных применяются так называемые коллекции. В них собирается вся информация, которая не относится к планированию.

У вас могут быть коллекции, где вы собираете данные о ваших доходах и расходах, список мест, куда вы хотели бы устроиться работать, ваш график сна или списки книг, фильмов и игр, с которыми вы бы хотели ознакомиться. В общем, сюда вносятся любые идеи, которые нужно держать под рукой.

Подобные коллекции могут быть разбросаны в произвольном порядке по всему блокноту, вперемежку с ежедневными списками. Главное, чтобы они были внесены в индекс, и тогда их будет легко найти в нужный момент.

Вокруг Bullet Journal сформировалось целое сообщество. Люди в Сети делятся фотографиями своих эффектно оформленных ежедневников, ведение записей для них — это своего рода творчество. Не переживайте, если у вас не получится так же красиво, не стоит делать из ярких красок и ровных строчек самоцель. Просто помните: ваш журнал — инструмент продуктивности, и его эффективность важнее, чем эффектность.

Читайте также 🧐

  • 5 причин, почему пора заканчивать с прокрастинацией
  • 7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
  • Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Почему я начал вести буллит-джорнал — и вам следует поступить так же

Мнение  

Личная продуктивность

Лайла Раптопулос о культовой системе продуктивности без технологий

Лайла Раптопулос

© Анна Гордон/FT

Lilah Raptopoulos