Бизнес идея: вакуумная сушка древесины
Такой вид бизнеса будет под силу индивидуальному предпринимателю.
Также этот проект может рассматриваться в более масштабных проектах.
Эта бизнес идея была проанализирована на основе лесного бизнеса.
Просмотрев разных стадий работы с деревом с точки зрения вероятной прибыли, которая была получена из данной операции: — распиловка лесе – от двух до четырех долларов за кубический метр; — валка леса – от доллара до двух долларов за кубический метр; сушка леса – от 10 долларов за кубический метр; — обработка с помощью четырехстороннего станка – от 15 долларов за кубический метр. В этом случае имеется в виду прибыль, которая полученная при оказании этой операции в виде услуг, а не если обрабатывать собственное сырье. Также здесь не были учтены налоги. Также, чем меньше будет трудоемкость процесса, тем меньше будет прибыли, вот именно поэтому мы рассмотрим технологию сушки древесины, как отдельный вид предпринимательской деятельности.
На сегодняшний день существует большой дефицит качественных сушилок, ведь при Советском Союзе в основном экспортировали сырье, а о том, что должно быть внутри страны мало кто думал.
А сейчас множество предпринимателей начинают интересоваться глубокой переработкой древесины, они не гоняют на экспорт сырую доску. Из всех тех сушилок, которые существуют, самыми лучшими являются вакуумные сушилки. Основное плюсы таких сушилок – сокращение времени и высокое качество сушки в сравнении с другими видами в несколько раз. Основной минус – высокая стоимость такой установки, это делает ее недоступной для индивидуальных предпринимателей. Но, эту проблему можно решить. Основная большая цена за сам корпус. Ведь на него можно применять большое давление. При его изготовлении предполагается, что он будет перевозиться с завода-изготовителя. А если нам пойти другим путем? Сделать на месте установку? Проблем нет!
Что же можно сделать?
1. Необходимо взять формообразующую емкость на 60 кубов (наподобие тех, в которых в колхозах хранили жидкие удобрения).
для дерева в домашних условиях
Здравствуйте уважаемые читатели и подписчики Блога Андрея Ноака! Знаете ли вы что самое главное в материалах из дерева? Это качественная просушка. Каждое предприятие использует специальную технологию просушивания. Но если Вы захотели самостоятельно просушить материал, то я расскажу, как изготавливается вакуумная сушилка своими руками. Но сначала немного теории.
Древесина является гигроскопичным материалом, это связано с тем что дерево поглощает испарения воды из воздуха. Каждый материал из древесины отличается разной степенью влажности, зависимо от условий хранения и окружающей среды.
Для чего сушить древесину?
Сушкой называют процесс удаления влаги из материала, путем испарения. Когда дерево растет, обмен веществ в нем осуществляется с помощью циркуляции влаги по стволу. При срезании циркуляция прекращается, и влага начинает испарятся. Для того, чтобы построить дом или сделать любое деревянное изделие, нужно качественно просушить бревна.
Покупная вакуумная сушилка
Хорошо просушенный материал защищен от грибков, повреждений и трещин, а срок службы заметно увеличится.
Если сушка была качественной, то и изделие прослужит Вам долгие годы.
Древесина делится на категории в зависимости от степени влажности:
- мокрой считается та, которая находилась в воде и ее влажность стопроцентная;
- свежесрубленная, с влажностью в пределах от 50 до 100%;
- воздушно-сухая, в случаи если материал долго находился на воздухе. Влажность такой древесины примерно 15-20%;
- комнатно-сухая, с влажностью 8-12%
- абсолютно сухая, влажность которой ровна 0.
Влажный материал будет плохо поддаваться обработке, но отличается гибкостью и эластичностью.
Свойства сухой древесины
Сухой материал обладает большей биологической стойкостью. После сушки прочность увеличивается, лучше выдерживает нагрузку. Легко обрабатывается, а изделия после обработки не трескаются, в отличии от сирого дерева, в котором может даже начаться процесс гниения при подходящих условиях.
Старинные способы сушки
Очень давно для постройки домов люди использовали только дерево. В домах можно било встретить деревянную посуду. Поэтому нужно было придумывать способы качественной просушки бревна, как основного строительного материала. На то время люди пользовались несколькими способами просушки.
Выпаривание древесины
Для этого способа брали необходимый кусок древесины, воду и опилки. Воду нагревали до 70 градусов, помещали в нее заготовку, после засыпали опилками и оставляли на определенное время, чтобы материал пропарился.
После просыхания заготовка не трескалась, а структура становилась более плотной и гибкой.
Парафинирование
Парафинирование — это еще один способ, широко применявшийся очень давно. Здесь деревянные заготовки опускали в нагретый до 40 градусов парафин и оставляли на несколько часов. Важно было поддерживать одинаковую температуру вещества.
После процедуры древесина должна сохнуть несколько дней.
Свойства материала после высыхания меняются. Заготовка не трескается, не подвергается гниению и приобретает оригинальный тонированный оттенок.
Мастера использовали такой способ сушки для изготовления деревянной посуды, потом готовое изделие искусно расписывали.
Влажность древесины, способы измерения
Есть множество способов определить влажность. Для точного определения влажности древесины используются специальные приборы. Электрические влагомеры способны определить влажность с точностью 2-3 %. Основной принцип таких приборов основан на том, что древесина разной влажности имеет разное электрическое сопротивление.
Есть еще много «народных» способов определения влажности, но их используют только профессионалы:
- По массе, взвешивая одинаковые кусочки древесины одной породы в руке или на весах поочередно.
- Опытные специалисты определяют влажность «на глаз», по наличию трещин и разломов.
- По стружке. При обработке пиломатериала, мелкую стружку сжимают в кулаке.
Если она легко сминается, то материал влажный. На сухую древесину указывает ломкость стружки, но если стружка рассыпается, то скорее всего дерево пересушили. - По резанию. Если при обработке древесины стамеской отмечается влажный след, и материал легко, плавно режется, то она не просушена. Лучше не делать резьбу на такой поверхности, так как при высыхании появятся трещины и изъяны.
Если она легко сминается, то материал влажный. На сухую древесину указывает ломкость стружки, но если стружка рассыпается, то скорее всего дерево пересушили.Собираем вакуумную сушилку в домашних условиях
Очень выгодно сушить древесину самому, а если это делать с помощью вакуумной сушилки, то время сушки сократится в разы. Но покупать вакуумную сушку на заводах дороговато, и я расскажу, как можно сделать ее своими руками, причем еще и сэкономить на этом.
Сушка в домашних условиях происходит в специальных камерах. Чтобы ее обустроить Вам понадобится большое помещение, источник тепла, а также вентилятор для распределения тепла внутри конструкции.
Обязательно пол, стенки и потолок такой сушки должны быть очень прочные, лучше всего подойдет железобетон или железный конвейер.
Если взять дешево б/у железный конвейер к примеру с железной дороги, то это будет даже очень дешевый вариант. Или к примеру для удешевления можно сварить конвейер самому из старого железа.
Для сохранения тепла внутри камеры стены укрепляем пенопластом и обделываем вагонкой. Вместо пенопласта можно использовать минеральную вату или другой утеплитель.
Для отражения тепла нужно постелить специальный материал. Можно использовать фольгу, но подойдет и пенофол, тем более что его теплоотражающие и сохраняющие качества намного лучше.
Переходим к монтированию нагревательного прибора. Вся система отопления обязательно монтируется отдельно от других отопительных контуров и должна постоянно работать. Можно использовать радиатор отопления, с помощью которого вода нагревается до 65-90 градусов. Чтобы тепло в камере одинаково распределялось, обязательно нужен вентилятор, иначе будет неравномерная просушка сырья и соответственно низкое качество. Еще один момент, температура в камере должна меняться плавно и постепенно.
При строительстве собственной сушки Вы должны соблюдать все правила пожарной безопасности.
Немаловажный момент, это постройка системы погрузки пиломатериала в камеру. Вы будете погружать большие и достаточно тяжёлые доски. Для этого хорошо подойдут тележки, двигающиеся по рельсам или вилочный погрузчик. Материал внутри складывают на полки или просто на пол. Чтобы контролировать процесс сушки Вы должны установить специальные датчики, а это термопары и датчики вакуума (давления). Сделав все правильно можно получить очень качественную древесину с хорошим товарным видом.
Главный момент в строительстве сушки — добиться необходимых параметров внутри камеры, а материалы и оборудование, которые использовались, не имеют значения. В своей камере Вы сможете сократить процесс сушки сырья до 2х недель.
Как работает вакуумная сушка
После того, как Вы поставили материал в сушильную камеру, плотно закрыли дверцу, можно начинать сушку. Из камеры извлекается воздух для создания вакуума около 9 — 10 бар.
Известно, что при снижении давления, вода закипает быстрее.
Благодаря такой технологии связанная и свободная влага будет равномерно двигаться от центра к периферии, тем самым обеспечивается качественное и равномерное просушивание материала, независимо от расположения.
Сухие верхние клетки древесины будут впитывать влагу от расположенных в сердцевине. Сначала высыхают тонкие места, затем влага из более толстых слоев движется уже до высохших, тем самым увлажняя их. Если прервать этот процесс, то материал может разрушится, так как начинается смещение более тонких слоев.
Покрытие торцов толстого пиломатериала для исключения быстрого выхода влаги и образования трещин при сушке…
Чтобы предотвратить смещение пиломатериалы обрабатывают специальной смесью, которую делают из мела, а также олифы. Зачастую обрабатывать нужно торцевые части заготовок.
Сушка исключает применения систем увлажнения, а в камерах не должны устанавливаться термометры.
Контролировать процесс можно применяя специальные датчики, управление которыми проводится извне, зачастую в отдельном тамбуре.
Очень часто вакуумные установки используют для сушки дорогих пород, таких как дуб, мербау, падук, венге, зебрано. Очень удобно, так как древесина при сушении практически не разрушается.
Моя помощь
Имею возможность оказать консультацию по технологии сушки, подбору нового и б/у оборудования. Связаться со мной можно через ПОДДЕРЖКУ.
Недавно вышла в свет моя новая книга в которой даются рекомендации по работе сушильных комплексов на производстве. Информация которая дана в книге просто уникальная, вы такую точно нигде не найдете. Подробнее о книге можно узнать в разделе «МОИ КНИГИ».
Удачи и до новых встреч!
Видео вакуумной сушилки
Бизнес-план деятельности малого внедренческого предприятия, реализующего сушилки для пиломатериалов с экологической топкой
РЕЗЮМЕ
Рациональное и эффективное использование древесины в строительстве и других сферах деятельности во многом зависит от знания и понимания процессов и механизмов проникновения влаги в древесину.
Основная проблема, с которой сталкиваются люди при необходимости деревообработки — это сушка древесины.
В условиях развитой промышленности и сельского хозяйства, необходимы свежие решения. В основе производства, которое будет осуществляться на предприятии должна лежать та или иная идея, задумка. Непосредственно в рамках данного проекта в основе производства лежит единственное в своем роде изобретение, а именно сушилка для пиломатериалов с экологической топкой, автором-изобретателем которой является доктор технических наук, профессор, научный руководитель НИЛ «Пульсар» Брестского государственного технического университета Северянин Виталий Степанович. Это абсолютно новый, неординарный взгляд на процесс обработки пиломатериалов.
Уникальность данного изобретения состоит в необычной укладке древесины: вертикальная укладка доски, а не горизонтальная, как во всех других видах сушилок, что позволяет сократить время сушки и количество испорченной доски. Нельзя оставлять без внимания и тот факт, что процесс сушки происходит благодаря сжиганию отходов древесного производства.
Сушилка для пиломатериалов с экологической топкой обладает множеством достоинств. Одно из преимуществ данной сушилки — сушка древесины всех пород. Топка, используемая в сушилке, предназначена для сжигания древесных отходов (опилки, щепа, кора, обрезки и т.п.), что сокращает расходы на дорогостоящее топливо.
Ещё одна, и, пожалуй, самая главная особенность данной технологии сушки — укладка досок на ребро, т. е. образование не горизонтальных, как в обычных сушилках, каналов для прохода сушильного агента, а вертикальных. Это позволяет повысить равномерность подачи сушильного агента по всей кладке, недостижимой при горизонтальной укладке досок.
Кроме того, в течение всего периода сушки осуществляется постоянное поджатие досок, одинаковое по всей кладке, что благосклонно влияет на улучшение качества сушки.
Для обслуживания данной топки потребуется рабочая сила двух человек, что говорит о простоте и эффективности использования, загрузке и разгрузке данной сушилки.
Данный вид сушилки практически не нуждается в гарантийном и послегарантийном обслуживании.
Подводные камни установки сушильной камеры Лесной комплекс
Классическая деревообработка проходит в несколько этапов. Сразу после распиловки всю древесину обязательно подвергают сушке. И чтобы вместо пиломатериала после этого процесса не вышла партия брака, к используемому оборудованию нужно подходить с особой тщательностью. Перед покупкой и монтажом сушильной камеры предприятия неизбежно сталкиваются со множеством вопросов. Именно поэтому перед тем, как начать проект внедрения на производство сушильной камеры, нужно учесть несколько важных факторов, которые во многом определят дальнейшую работу оборудования.
Фото: nardi-vostok.ru Фото: nardi-vostok.ru Фото: nardi-vostok.ruФото: nardi-vostok.ruГде разместить сушильную камеру?
Общие правила сушки, хранения и транспортировки пиломатериалов устанавливает ГОСТ 12.
«Сушильная камера — это легко возводимая металлическая конструкция, которая сама считается оборудованием для деревообработки. Для её установки не нужно никаких согласований», — говорит генеральный директор ООО «Барс Красноярск» Юрий Корчук.
Как правило, компании-производители полностью разрабатывают технологию монтажа сушильных камер для каждого предприятия в отдельности. Деревообработчики обычно размещают данное оборудование на своё усмотрение, исходя из площади территории, которой они располагают.
Изначально нужно решить, сколько сушильных камер необходимо. Это можно легко определить, исходя из объёмов собственного производства. Деревообработчики могут установить либо одну большую камеру, либо несколько более мелких. Например, если за определённый период времени они обрабатывают много древесины, лучше установить большие сушильные камеры.
«Условно говоря, сосна толщиной примерно 50 мм с начальной влажностью от 45% сушится 8-9 суток до 8%, а небольшое предприятие пилит 200 м3 этого материала за 20 суток. Безусловно, ему невыгодно ставить одну большую камеру, потому что оно будет пилить древесину гораздо медленнее, чем сушить. При выборе объёма сушильных камер нужно учитывать производственные процессы компании. Мы помогаем рассчитать необходимый объём и количество сушильных камер для своих клиентов», — объяснил генеральный директор компании-поставщика сушильного оборудования «NARDI» Александр Мещеряков.
В зависимости от выбранного размера сушильной камеры на производстве, сборка и монтаж оборудования потребует разное количество работников, которыми обязательно должен руководить инженер. Как рассказал Юрий Корчук, для полной установки двух камер с объёмом загрузки 200 м3 обычно требуется 6 человек, которые смогут сделать свою работу за 2-3 недели.
Что нужно учитывать при установке сушильной камеры?
В целом проектирование оборудования происходит в индивидуальном порядке, однако для некоторых элементов сушильной камеры есть минимальные требования, которые просто невозможно игнорировать.
Основными потребителями электроэнергии являются вентиляторы, которые дуют нагретый воздух через древесину. При этом на вентиляторы идёт существенная нагрузка. Потребляемая электроэнергия за 8 часов работы может быть сопоставлена потреблению электроэнергии двух лесопилок за это же время или одной небольшой лесопилке, работающей 16 часов
Помимо того, что фундамент нужно делать с утеплением, он должен быть построен с небольшим уклоном — примерно на 0,5% — по всей глубине камеры.
По словам генерального директора «NARDI», это делают для того, чтобы вода, выделяющаяся из древесины в процессе сушки, стекала к задней стенке камеры. Вдоль задней стены обустраивают специальную канавку, по которой вода будет стекать в канализацию, не позволяя образовываться лужам. В самой камере не должно быть лишней влаги, поэтому если не учесть уклон, то избавляться от луж придётся с большими энергозатратами.
Генеральный директор компании «Барс Красноярск» говорит о том, что важна даже не столько сама установка сушильной камеры, сколько качество её сборки.
«Если неправильно подобрать фундамент, в дальнейшем сушильную камеру может перекосить, и тогда ворота будут закрываться неплотно. В зависимости от нагрузки лесосушильной камеры на грунт, рассчитываются параметры структуры фундамента — толщина бетона, необходимое количество свай и так далее. Этим должны заниматься строительные или конструкторские организации. Они проводят изыскания грунта, на основании которых решают, каким должен быть фундамент», — сообщил Юрий Корчук.
Перед установкой сушильной камеры деревообрабатывающее предприятие обязательно должно учитывать связь с системой теплоснабжения. От котельной к оборудованию прокладывают трубы, через которые в камеру подаётся горячая вода. Необходимо учитывать потребляемую сушильной камерой тепловую энергию, чтобы мощности котельной хватало и на нужды завода (отопление помещений, горячее водоснабжение и пр.), и на сушильный комплекс. Всего при сушке используют пять основных теплоносителей: пар, воздух, электроэнергию, топочный газ и горячую воду, которая в России наиболее популярна.
А что внутри?
Как отмечает Александр Мещеряков, немалую роль играет штабелирование пиломатериала. Штабель создают из пиломатериалов одной породы и толщины, и, по возможности, с одинаковой начальной влажностью. Следует отметить, что возможные отличия в значениях конечной влажности можно устранить при помощи более длительной конечной фазы выравнивания.
Его основание должно быть прочным, а верх — горизонтальным. От качества штабеля зависит равномерность сушки, а также сохранение правильной формы досок.
Формирование штабеля требует предельной аккуратности. Доски должны быть уложены и выравнены точно и аккуратно, при этом следует избегать их выступание по бокам. Если это происходит, уменьшается полезное пространство для загрузки, что при сушке препятствует циркуляции воздуха и способствует деформации и образованию трещин частей досок, подверженных наибольшему воздействию потока воздуха. Обе стороны штабеля должны быть предельно ровными: если доски имеют неодинаковую длину, в этом случае при укладке более короткую часть следует оставлять внутри пакета; при этом прокладочные рейки следует размещать внутри в соответствии с расположением торцов.
Монтаж сушильной камеры включает в себя три основных этапа: подготовку, когда рассчитываются размеры и мощность, установку оборудования, включая подключение системы автоматического управления и пуско-наладочные работы вместе с обучением персонала правилам эксплуатации и обслуживания камеры
Система увлажнения в сушильной камере необходима для влаготеплообработки древесины: она подаёт в камеру воду через мелкие щелевые форсунки, повышая влажность воздуха.
Тем самым данная система значительно уменьшает её внутреннее напряжение. Это позволяет снизить риски возникновения дефектов при сушке любого пиломатериала, в том числе и твёрдых пород древесины. Не менее важно наладить в сушильной камере стабильную работу системы вентиляции, которая обеспечивает подачу необходимого количества свежего воздуха и удаление отработанного. При неправильно отлаженной системе вентиляции съём тепла не будет обеспечиваться в необходимом объёме, следовательно, температура в сушильной камере будет намного ниже заданной по режиму.
Летом или зимой?
Устанавливать сушильную камеру лучше в летнее время, однако её можно построить и зимой — правда, строительство затянется. По словам Юрия Корчука, главное — успеть заложить фундамент в тёплое время года.
«Если фундамент подготовлен в летнее время, то есть заложен в тёплый грунт, проблем с установкой сушильной камеры практически не будет — её сборку можно осуществлять в любое время года. Но если фундамент закладывать зимой, общая продолжительность монтажа возрастёт, причём она может увеличиться и в два, и даже в три раза в зависимости от погодных условий.
Чем ниже температура на улице, тем больше уменьшается производительность труда. Например, в 30-градусные морозы людям не то что будет некомфортно устанавливать камеру, они могут и вовсе обморозиться. Если при -20 °С ещё есть возможность более-менее нормально работать, то при более низких температурах повышается риск неправильной установки сушильной камеры, поэтому я не рекомендую производить сборку в таких условиях», — рассказал Юрий Корчук.
После полной сборки сушильной камеры нужно обязательно проверить, всё ли сделано правильно. Специалисты должны оценить геометрию самой постройки и проёмов её ворот. Также нужно проверить работу вентиляторов, системы увлажнения и теплоснабжения. Но самое важное — сушильная камера должна быть полностью герметичной, а всё остальное можно определить только после первого запуска оборудования.
Текст: Валентина Лескина
% PDF-1.4
%
6513 0 obj>
endobj
xref
6513 72
0000000016 00000 н.
0000005045 00000 н.
0000005295 00000 н.
0000005340 00000 н.
0000005771 00000 п.
0000006331 00000 п.
0000006369 00000 н.
0000006625 00000 н.
0000007234 00000 н.
0000007346 00000 п.
0000007460 00000 н.
0000008358 00000 п.
0000008936 00000 н.
0000009193 00000 п.
0000009827 00000 н.
0000010385 00000 п.
0000010635 00000 п.
0000011244 00000 п.
0000048114 00000 п.
0000050764 00000 п.
0000088702 00000 п.
0000129081 00000 н.
0000159674 00000 н.
0000160183 00000 п.
0000160257 00000 н.
0000160353 00000 п.
0000160475 00000 н.
0000160519 00000 п.
0000160659 00000 н.
0000160703 00000 н.
0000160822 00000 н.
0000160866 00000 н.
0000160967 00000 н.
0000161011 00000 н.
0000161168 00000 н.
0000161278 00000 н.
0000161322 00000 н.
0000161485 00000 н.
0000161574 00000 н.
0000161618 00000 н.
0000161774 00000 н.
0000161858 00000 н.
0000161902 00000 н.
0000162058 00000 н.
0000162137 00000 н.
0000162181 00000 н.
0000162337 00000 н.
0000162416 00000 н.
0000162459 00000 н.
0000162616 00000 н.
& _ k; O% OFpjUdseW 4P16 l`b b # «ݞ 8.Cq5VVy)
ku | h] Z> a / | #? etomSG:
H] Y> q @ F + V_ #
План закупок — Управление взаимоотношениями с поставщиками
Цель
Цель этой страницы — дать обзор бизнес-истории и особенностей Плана закупок (PP).
Обзор
План закупок (PP) содержит информацию о планировании закупок для компании на предстоящий календарный год. Система SAP SRM позволяет создавать документ PP.
Функции
Заголовок PP содержит основную информацию о документе, такую как дата и время создания, имя создателя и статус.
Документ PP имеет следующие шесть вложенных вкладок:
- Информация PP
- Элементы
- Примечания и приложения
- Положение о закупках
- Утверждение
- Отслеживание
Действия
Чтобы создать документ PP, на На портале SAP SRM перейдите к Стратегические закупки → Стратегические источники → Создать документы → План закупок
Появится экран Создать PP .
Для поиска, просмотра и ведения документов PP используйте POWL плана закупок в разделе Стратегические закупки → Стратегический поиск источников на портале SAP SRM.
Информация PP
На вкладке Информация PP вы можете указать информацию о плане закупок.
Дополнительную бизнес-информацию можно найти на вики-странице PP Information.
Позиции
Вы можете добавить позиции для плана закупок на вкладке Позиции документа PP.
Дополнительную бизнес-информацию можно найти на вики-странице «Предметы».
Примечания и приложения
Вы можете ввести или отредактировать внутреннее примечание или текст поставщика, а также создать вложения, загрузив документы с вашего ПК.
Дополнительную бизнес-информацию можно найти на вики-странице «Примечания и вложения».
Положение о закупках
На этой вкладке система отображает этапы закупок, поддерживаемые для комбинации Типа RFx и Типа документа Регламента закупок, указанных на вкладке Информация PP.
Дополнительную коммерческую информацию можно найти на вики-странице Положения о закупках.
Утверждение
На вкладке «Утверждение» можно отслеживать процесс утверждения документа PP, для которого с использованием наборов BC поставляются два образца процесса утверждения.
Дополнительную бизнес-информацию можно найти на вики-странице утверждения.
Отслеживание
На вкладке Отслеживание вы можете просмотреть информацию об истории, st
Как создать и внедрить план закупок
Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения покупок.Для эффективного управления проектом вам понадобится хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.
Проще говоря, план управления закупками описывает и документирует требования к закупкам для удовлетворения потребностей проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.
Вот требования для успешного планирования закупок:
- Группа снабжения .
Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.
- Требования к позиции.
Требования плана включают несколько уровней информации о каждом элементе, который необходимо приобрести.
Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта. В зависимости от типа проекта в этот список могут входить материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, такие как лицензии на программное обеспечение.
Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.
Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:
- Для чего используется предмет?
- Кому нужен этот товар?
- Почему этот предмет необходим для завершения проекта?
Установите график закупок.
Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. В вашем плане закупок должна быть указана дата, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может предусматривать оптовые закупки в различных отделах, сезонные скидки, согласование минимальных объемов заказа в течение срока действия контракта и сокращение затрат на хранение и обработку за счет своевременной доставки.
Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.
- Выбор поставщика
Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены перед рассмотрением заявки, и то, будут ли торги открытыми или проводимыми список предпочтительных поставщиков.
- Тендерные предложения и прием
В типичном процессе отдел закупок выпускает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта.
Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.
В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комитет по отбору). Хотя каждый проект индивидуален, вот типичная разбивка критериев выбора:
- Способность поставщика доставлять материалы в срок
- Качество
- Стоимость
- График поставки
- Сравнение затрат на аутсорсинг и инсорсинг
- История поставщика с компанией
RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.
Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.
«Чтобы эффективно управлять закупками для проекта, вам понадобится хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации».
- Типы контрактов
Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как произведенные детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов.
Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупки для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:
Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.
Твердо фиксированная цена — Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.
Фиксированная цена плюс поощрение — Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.
Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен — для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.
Время и материалы (T&M) — включает ставки субподрядчиков на установку и стоимость материалов.
Контракт с возмещением затрат — Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.
- Определение рисков и управление рисками
Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками.
В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления рисками и их снижения при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.
Потенциальные риски — это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.
Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.
Опишите стратегии снижения рисков, в том числе, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.
- Обработка заказа на поставку
Перечислите шаги для заказов на закупку и политики закупок.
Например, при использовании аутентификации с трехсторонним сопоставлением:
- Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
- Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
- Товары прибывают с отборочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.
Все три документа сверяются и регистрируются. Цифровые системы заказа покупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.
- Ограничения проекта
У каждого проекта есть лимит бюджета и временные рамки. Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.
- Управление поставщиками и отчетность
Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.